档案管理者应具备良好的职业道德与文化素养

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  【摘要】在信息技术快速发展的今天,档案人员作为历史记忆的守护者,承担着积累史实、保护史实的重要责任。在档案管理工作中充分发挥档案管理人员的能动性和主动性,从而提高档案管理工作的质量和效率显得至关重要。
  【关键词】档案管理者;职业道德;文化素养
  档案工作人员的任务就是把人类活动的历史记录如实保存下来,并确保其完整、真实和安全,延长档案的“寿命”,充分发挥档案的作用。因此,档案管理人员必须具备基本的政治素质:坚定正确的政治方向,正确的人生观、价值观,忠于党的事业,在思想上、行动上与党中央保持一致,加强政治理论学习,在实际工作中应努力践行科学发展观;有高度的政治敏感性与保密意识;有强烈的事业心和责任心,严格保守党和国家的机密,认真贯彻落实中华人民共和国《档案法》和《保密法》,遵守档案保密制度;坚持原则,依法依规开展档案管理工作,确保档案安全。
  一、提高档案人员的基本政治素养
  目前,人们对于档案潜在的价值越来越重视,这对于档案管理者来说,意义更加深远。所以,档案管理人员要做好档案管理工作。而做好档案管理工作需要提高档案管理人员的素质,同时具备一定的政治思想。要有坚定不移的政治信仰,忠于党和人民,为党和人们服务,爱岗敬业。牢固树立以档案事业为重的思想,热爱档案事业,有坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则,遵守党和国家的方针政策,严格遵守国家各项法律、法规以及单位的各项规章制度,坚持原则,办事公道,清正廉洁,作风正派,严守秘密。
  二、增强档案人员的管理专业技能
  档案人员要把理论知识有效运用到实践工作中,把掌握理论知识变为实际操作的能力,利用学习和掌握的档案专业知识,熟练开展档案工作,熟悉整个工作流程,做到干一行爱一行,钻一行精一行,勤学苦钻,把对档案事业的热爱付诸到档案实际工作中,从文件的收集、组卷、分类到编目等,每个环节都能熟悉把握并有序开展,用心钻研,严谨细致,从档案的收集、整理、鉴定、组卷,编目、保管、利用等工作的每一个环節,要求档案管理人员具备细心细腻、耐心和强烈的责任心,时刻保持一种严谨细致的工作作风,确保档案的齐全、完整、规范、准确、为档案的有效利用打好坚实的基础。因此,档案管理工作人员一定不能停下学习的脚步,要全面学习,提高自身素养。确保档案的完整与安全是档案管理工作者的历史使命,否则一旦疏忽损失不可估量。
  三、具备严谨细致工作和开拓进取的精神
  档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,在多年的实践中,已经形成了一整套专业的理论、原则、技术和方法,成为一门独立的学科,它既有一定的理论基础,又有一定的业务知识。档案工作更是一项细致严谨的工作,它要求按照档案的行程规律办事,按工作程序、标准办事,不能有半点马虎和粗心大意。档案工作人员要具有高度负责的精神,不允许粗枝大叶、敷衍了事。档案管理人员在具备档案基础知识的同时,还能掌握操作计算机档案信息处理系统的技能,熟练地进行档案信息的输入与输出,具备获取、鉴别、处理、利用信息的能力,进行信息的著录、全文链接、电子查阅、开展网络服务。对所管理和获取的档案信息进行综合分析,挖掘信息资源,汇编科研成果简介、档案年鉴、大事记、组织机构沿革等多种编研成果,将档案价值最大限度地释放出来。在每一细小的工作环节上都必须一丝不苟,严肃认真。档案工作人员的自我价值,是通过自己所从事的档案事业展现出来的,只有热爱本职工作,在职业活动中兢兢业业、忠于职守,不计较个人得失,乐于在平凡的岗位上默默奉献,才能实现自己的人生价值,没有虚心好学、勤奋吃苦的精神,没有敬业的态度是不会出效率、出成就的,想不花力气、不艰苦奋斗就获得成功、实现理想目标是绝不可能的。档案事业是党和国家的重要事业,想不断地发展,跟上社会发展的步伐,需要档案工作人员的积极开拓进取。要解放思想、勇于改革、大胆创新,以饱满的工作热情、奋发向上的精神为发展档案事业作贡献。
  四、提高职业素养,做好利用服务工作
  (一)档案管理人员应自觉加强基本素质的完善和提高。提高档案人员的职业道德能够有效对档案进行管理,减少档案的丢失和泄露。保证档案资源的完整性和安全性。档案管理人员应该严格按照本单位的规章制度进行工作,并严格遵守《档案法》,做到严格执法,依法治档。作为档案管理人员,应明确自己的岗位职责——维护档案的完整性和安全性,必须严格执行保密纪律和档案借阅规定。
  (二)要树立坚定正确的政治方向。坚持四项基本原则,遵守党和国家的方针政策,树立全局观念,发扬协作精神,严于律已,宽以待人,团结互助,自觉维护单位声誉,增强集体凝聚力,要热爱档案工作,服从领导安排,有强烈的事业心和高度责任感,要有为单位档案事业献身的精神,坚定正确的人生观、价值观,忠于党的事业,在思想上、行动上与党中央保持一致,加强政治理论学习,在实际工作中努力践行科学发展观。
  (三)档案工作是为科学研究和其他各项工作服务的工作,服务性是档案工作的基本性质。衡量档案工作好坏的重要标志就是要看能否把服务放在首要位置,真心实意做好服务工作,在发展社会主义市场经济的条件下,档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点,树立积极主动的服务观念,大力开发档案信息资源,千方百计搞好服务。
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