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施工企业是以营利为目的的,做好工程造价的全过程管理是取得良好经济效益的保障。施工企业的工程造价管理应贯穿于工程项目投标报价、签订施工合同、工程施工、竣工结算审核四个阶段。针对不同的阶段应采取相应的措施,以更有效地控制工程造价,降低施工成本,从而获得更大的利润。
中图分类号:TU723文献标识码: A
一、投标报价阶段
投标报价是进行工程投标的核心,报价过高会失去承包机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。在投标报价阶段造价人员应针对每个投标项目,测算出工程成本,根据企业的实力和目标,确定是否参与投标。如决定投标,为了使自己的报价在投标中有竞争力为了实现企业利润的最大化,在报价时应坚持下列原则:
1、要认真研究招标文件、招标图纸及工程量清单等,如有条款不明确、工程量清单有误等情形,应在质疑截止日期前及时地提出,否则在今后结算时易造成扯皮。
2、造价人员要与技术人员多沟通,按最佳的施工方案计取相应的施工技术措施费。
3、要充分考察施工现场,了解现场的地质状况、地下管道、电信、电缆的埋设情况,在报价中考虑进去对现场的保护、维护措施费用。
4、建立材料供应网络,平时积累大量价格信息、资料,积累不同时期材料的进货渠道、供应方式、付款方式及相应的材料价格。应用计算机技术建立工程造價管理数据库和信息网络,不断完善造价信息库,包括人工工资、材料和机械的最新市场价格。
5、制定企业定额。企业定额是施工企业根据自身的技术和管理水平,以及有关造价资料制定的完成单位合格产品所必须消耗的人工、材料和施工机械台班的消耗量,以及其他生产经营要素消耗的数量标准。施工企业应不断完善管理制度,编制出符合本企业实际、又具有市场竞争力的企业内部定额,才能在当今激烈的竞争中占有优势。
6、提高造价人员素质。施工企业要实现合理报价,在投标中掌握主动权,归根结底是要依靠本企业人员的素质,尤其是编制投标文件的造价人员。造价人员应灵活运用企业定额,加强施工技术知识的积累,对人、财、机的市场行情有一定的把握能力,并了解项目施工工艺和企业自身的项目管理水平,进行快速、合理地组价。
7、造价人员还要善于运用投标策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。
二、施工合同签订阶段
施工合同是工程结算的依据,而结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律法规,依法维护企业的合法权益。合同条款必须明确,力争避免“霸王条款”的出现。遇有歧义时,虽说施工方也能通过索赔等手段来保障自己的权益,但一般施工方怕与业主关系弄僵,往往处于弱势地位。所以,合同的完善是保障施工企业权益的前提,在合同谈判和签订过程中一定要注意以下几点:
1、明确施工范围、内容和界线。当在同一区域内有多个施工队伍同时施工时,工作内容往往发生交叉,在施工合同中,对工程的施工范围、工程量划分的界限必须明确,以免引起加以甲乙双方以及相衔接的不同施工队伍之间的争议。
2、明确取费标准、工程量的计算规则。如果是单价合同,设计变更引起新的工程项目,或“暂定综合单价”的项目,应明确相应单价的确定方法。如果工程量是按实计算的,是按工程量清单计价规则还是按定额计算规则,在合同中必须明确,以免为以后的工程结算留下隐患。
3、材料价格涨落对工程造价影响比较大,为了降低施工单位的风险,对于工期比较长的工程或因业主引起工期延期的工程,应在合同中明确因价格波动引起合同价格变化的调整方法。
4、风险费用。不可抗力情况的发生、施工场地内地下管线的保护等,属于不可预计的费用,应在合同中明确业主应承担的责任和费用。
5、合同语言要严谨,在专用条款中明确双方的权利义务。
三、工程施工阶段
施工是形成建设工程实体,实现建设工程使用价值的过程,是大量人力、物力投入的过程,是结算依据形成的过程。现场的施工预算员要时刻关注施工过程中的变更签证工作,防止漏签变更单。在施工阶段,既要注重控制工程造价、降低施工成本,又要注重造价资料的积累完善、结算依据的保全。
施工中的三大目标:工程造价、工期、质量,它们之间存在着对立统一的关系,不能奢望这三大目标同时达到“最优”。在确定建设工程目标时,不能将造价、工期、质量三大目标割裂开来,分别孤立地分析和论证,更不能片面强调某一目标而忽略其他两个目标,应作为一个系统统筹考虑,反复协调和平衡,力求实现整个目标的系统最优。为实现三大目标的平衡,在满足质量、工期的前提下,可分别采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施控制工程造价,从而加强施工阶段的工程造价管理。
1、组织措施。如落实三大目标控制的组织机构和人员,明确各级目标控制人员的任务和职能分工、权利和责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
2、技术措施。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本。
3、经济措施。
⑴人工费的控制;人工费占全部工程费用的10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量上控制,合理确定各工序的人工消耗,减少工耗损失,从而降低、控制工程成本。
⑵材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。
⑶机械费的控制:通过合理组织和调配,减少施工中机械台班消耗;加强设备的合理使用、维修、保养工作,降低修理费用的支出;加强设备租赁管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
4、合同措施。由于合同是工程结算的依据,因此合同措施就显得尤为重要。加强施工合同管理,应从合同谈判开始,至保修期结束止。造价管理人员要认真研究合同内容,对非本企业原因造成的经济损失和工期延误及时地向业主索赔。
四、竣工结算审核阶段
竣工结算是施工企业在完成施工合同所规定的全部内容,在交工验收之后,根据合同规定,并结合工程实施过程中所发生的实际情况进行编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据;是体现和衡量企业项目管理水平的依据。为做好竣工结算,要做到以下几点:
1、企业领导重视。企业领导为保证工程效益,对外应正确处理好各方面的关系,对内应建立以公司、项目部、造价人员相结合的一整套的造价成本管理体系,上下配合,共同谋划,为结算工作的顺利进行,提供有力的组织保证。
2、造价人员要不断提高业务水平,具有较高的业务素质。
⑴对定额理解,能准确套用。
⑵掌握计价信息、计价规则、各地的补充定额、规定调整的计价文件等,要求吃透精神,准确运用。
⑶深入施工现场了解实际情况,多与现场工程管理人员沟通,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算。
⑷懂得必要的法律知识,能主动把握索赔事实,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔。
⑸针对新材料、新工艺,利用定额原理计价规则自行组价等。
3、要调动结算编制者的主动性与积极性。
在结算编制过程中,造价人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员提供的资料进行被动计算,或资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。首先,企业要加强对职工的思想教育工作,让职工树立主人翁的意识,培养他们的敬业爱岗精神;其次,企业要建立必要的约束与激励机制,要求造价人员下工地,掌握第一手资料,对结算审核成果进行检查考核,奖惩分明。结算审核过程中,造价人员要认真细致,据理力争,为施工企业创造最大的利润。
4、要加强工程资料管理。工程资料是工程实体的书面反映,是工程结算的编制依据,所以资料必须完整、真实可靠。工程联系单要求语句组织合理、严谨。这些资料是从工程开工、签订合同开始到竣工为止积累完成的,项目部应确保资料的完整,并及时提供给结算编制人员。以上从四个阶段阐述了施工企业工程造价的全过程管理。总而言之,施工企业做工程,是为了创造利润,如何使利润最大化,它贯穿于工程各个阶段,贯穿于公司各个部门,做好工程造价的全过程管理是企业实现利润最大化的保障。
中图分类号:TU723文献标识码: A
一、投标报价阶段
投标报价是进行工程投标的核心,报价过高会失去承包机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。在投标报价阶段造价人员应针对每个投标项目,测算出工程成本,根据企业的实力和目标,确定是否参与投标。如决定投标,为了使自己的报价在投标中有竞争力为了实现企业利润的最大化,在报价时应坚持下列原则:
1、要认真研究招标文件、招标图纸及工程量清单等,如有条款不明确、工程量清单有误等情形,应在质疑截止日期前及时地提出,否则在今后结算时易造成扯皮。
2、造价人员要与技术人员多沟通,按最佳的施工方案计取相应的施工技术措施费。
3、要充分考察施工现场,了解现场的地质状况、地下管道、电信、电缆的埋设情况,在报价中考虑进去对现场的保护、维护措施费用。
4、建立材料供应网络,平时积累大量价格信息、资料,积累不同时期材料的进货渠道、供应方式、付款方式及相应的材料价格。应用计算机技术建立工程造價管理数据库和信息网络,不断完善造价信息库,包括人工工资、材料和机械的最新市场价格。
5、制定企业定额。企业定额是施工企业根据自身的技术和管理水平,以及有关造价资料制定的完成单位合格产品所必须消耗的人工、材料和施工机械台班的消耗量,以及其他生产经营要素消耗的数量标准。施工企业应不断完善管理制度,编制出符合本企业实际、又具有市场竞争力的企业内部定额,才能在当今激烈的竞争中占有优势。
6、提高造价人员素质。施工企业要实现合理报价,在投标中掌握主动权,归根结底是要依靠本企业人员的素质,尤其是编制投标文件的造价人员。造价人员应灵活运用企业定额,加强施工技术知识的积累,对人、财、机的市场行情有一定的把握能力,并了解项目施工工艺和企业自身的项目管理水平,进行快速、合理地组价。
7、造价人员还要善于运用投标策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。
二、施工合同签订阶段
施工合同是工程结算的依据,而结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律法规,依法维护企业的合法权益。合同条款必须明确,力争避免“霸王条款”的出现。遇有歧义时,虽说施工方也能通过索赔等手段来保障自己的权益,但一般施工方怕与业主关系弄僵,往往处于弱势地位。所以,合同的完善是保障施工企业权益的前提,在合同谈判和签订过程中一定要注意以下几点:
1、明确施工范围、内容和界线。当在同一区域内有多个施工队伍同时施工时,工作内容往往发生交叉,在施工合同中,对工程的施工范围、工程量划分的界限必须明确,以免引起加以甲乙双方以及相衔接的不同施工队伍之间的争议。
2、明确取费标准、工程量的计算规则。如果是单价合同,设计变更引起新的工程项目,或“暂定综合单价”的项目,应明确相应单价的确定方法。如果工程量是按实计算的,是按工程量清单计价规则还是按定额计算规则,在合同中必须明确,以免为以后的工程结算留下隐患。
3、材料价格涨落对工程造价影响比较大,为了降低施工单位的风险,对于工期比较长的工程或因业主引起工期延期的工程,应在合同中明确因价格波动引起合同价格变化的调整方法。
4、风险费用。不可抗力情况的发生、施工场地内地下管线的保护等,属于不可预计的费用,应在合同中明确业主应承担的责任和费用。
5、合同语言要严谨,在专用条款中明确双方的权利义务。
三、工程施工阶段
施工是形成建设工程实体,实现建设工程使用价值的过程,是大量人力、物力投入的过程,是结算依据形成的过程。现场的施工预算员要时刻关注施工过程中的变更签证工作,防止漏签变更单。在施工阶段,既要注重控制工程造价、降低施工成本,又要注重造价资料的积累完善、结算依据的保全。
施工中的三大目标:工程造价、工期、质量,它们之间存在着对立统一的关系,不能奢望这三大目标同时达到“最优”。在确定建设工程目标时,不能将造价、工期、质量三大目标割裂开来,分别孤立地分析和论证,更不能片面强调某一目标而忽略其他两个目标,应作为一个系统统筹考虑,反复协调和平衡,力求实现整个目标的系统最优。为实现三大目标的平衡,在满足质量、工期的前提下,可分别采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施控制工程造价,从而加强施工阶段的工程造价管理。
1、组织措施。如落实三大目标控制的组织机构和人员,明确各级目标控制人员的任务和职能分工、权利和责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
2、技术措施。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本。
3、经济措施。
⑴人工费的控制;人工费占全部工程费用的10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量上控制,合理确定各工序的人工消耗,减少工耗损失,从而降低、控制工程成本。
⑵材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。
⑶机械费的控制:通过合理组织和调配,减少施工中机械台班消耗;加强设备的合理使用、维修、保养工作,降低修理费用的支出;加强设备租赁管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
4、合同措施。由于合同是工程结算的依据,因此合同措施就显得尤为重要。加强施工合同管理,应从合同谈判开始,至保修期结束止。造价管理人员要认真研究合同内容,对非本企业原因造成的经济损失和工期延误及时地向业主索赔。
四、竣工结算审核阶段
竣工结算是施工企业在完成施工合同所规定的全部内容,在交工验收之后,根据合同规定,并结合工程实施过程中所发生的实际情况进行编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据;是体现和衡量企业项目管理水平的依据。为做好竣工结算,要做到以下几点:
1、企业领导重视。企业领导为保证工程效益,对外应正确处理好各方面的关系,对内应建立以公司、项目部、造价人员相结合的一整套的造价成本管理体系,上下配合,共同谋划,为结算工作的顺利进行,提供有力的组织保证。
2、造价人员要不断提高业务水平,具有较高的业务素质。
⑴对定额理解,能准确套用。
⑵掌握计价信息、计价规则、各地的补充定额、规定调整的计价文件等,要求吃透精神,准确运用。
⑶深入施工现场了解实际情况,多与现场工程管理人员沟通,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算。
⑷懂得必要的法律知识,能主动把握索赔事实,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔。
⑸针对新材料、新工艺,利用定额原理计价规则自行组价等。
3、要调动结算编制者的主动性与积极性。
在结算编制过程中,造价人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员提供的资料进行被动计算,或资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。首先,企业要加强对职工的思想教育工作,让职工树立主人翁的意识,培养他们的敬业爱岗精神;其次,企业要建立必要的约束与激励机制,要求造价人员下工地,掌握第一手资料,对结算审核成果进行检查考核,奖惩分明。结算审核过程中,造价人员要认真细致,据理力争,为施工企业创造最大的利润。
4、要加强工程资料管理。工程资料是工程实体的书面反映,是工程结算的编制依据,所以资料必须完整、真实可靠。工程联系单要求语句组织合理、严谨。这些资料是从工程开工、签订合同开始到竣工为止积累完成的,项目部应确保资料的完整,并及时提供给结算编制人员。以上从四个阶段阐述了施工企业工程造价的全过程管理。总而言之,施工企业做工程,是为了创造利润,如何使利润最大化,它贯穿于工程各个阶段,贯穿于公司各个部门,做好工程造价的全过程管理是企业实现利润最大化的保障。