机电安装工程管理中的成本控制

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  摘要:机电安装项目与土建项目既有共同性,也具有其特殊性,只有掌握了其特殊性,才能更好地管理好机电安装项目,为企业创造更大的效益。本文主要对机电安装工程管理中的成本控制进行了分析探讨。
  关键词:机电安装;工程管理;存在问题;成本控制
  中图分类号:TP271文献标识码: A
  引言
  机电设备安装工程由于所需要安装的系统较多,其在安装过程中具有较高的技术含量,而且涉及的部门及学科较多,所以对其安装成本进行控制具有较大的难度。但在整个机电设备安装工程项目中,其安装成本控制是至关重要的。由于在机电设备安装工程中,施工企业以追求利润最大化为其目标,这就需要建设单位将工程成本控制作为其工作的重心,同时还要准确的对超出安装工程造价预算的因素进行判断的识别,从而将工程成本更好的控制在其预定目标之内。
  一、机电安装项目的特点
  1、工期一般都较短
  机电安装项目是指在建筑物主体工程竣工后,建筑物内的各种设备的安装。包括建筑物主体施工中的线路敷设、管道安装以及铁路、公路、机场、港口、隧道、地铁等机电系统的安装。因此从某种角度来说机电安装项目是一项工程的附属部分,前些年是将机电安装工程作为一个单位工程的分部工程来划分的,这也就说明机电安装项目一般只有几个月、多则一年的工期。
  2、涵盖的系统多且专业性强
  机电安装项目主要包括电力线路、照明和电力设备安装,通风设备安装,空调设备安装,供暖设备安装,通信线路和设备安装,电气设备和信号设备安装,给排水设备安装,消防设备安装,火灾自动报警设备安装,卫生洁具、炊具设备安装,升降机及自动电梯安装等,且每一个系统的专业性都非常强。
  3、总价低
  虽然机电安装项目涵盖的系统较多,但由于工程量一般都不大,因此总价都不高,虽然这几年地铁机电安装项目在安装市场所占比重越来越大,但地铁安装的大部分设备都采取了甲供的方式,因此大一些的项目造价也仅有几千万元。
  4、设备材料费所占比重较大
  在机电安装项目中设备材料费用几乎占到了总造价的80%~90%以上,安装的大部分仪器设备费都非常高,一台设备,少则几千元,多则上万元。而安装费中的工、料、机所占比重较小,仅为10%~20%左右。
  二、影响机电设备安装工程成本控制的因素
  1、机电安装工程当中设计人员的素质
  由于在工程当中设计的人员们的素质参差不齐,又受到市场经济的冲击和分配体制的影响,一些机电工程施工的企业尽量的以最低的投入来获得不合法的最大的经济收入。内部的质量技术和造价的管理部门的设置不够健全或者是设置健全但没有具体的落实和相应的监督措施,从而影响机电工程量计算的准确性以及材料设备选择的合理性。 
  2、部分的设计单位片面的追求自身的经济效益
  抢任务、赶时间,设计质量不达标、深度比较浅、详图不全或者是相互矛盾、漏洞百出,不能准确的计量工程量。此时,机电施工单位往往只站在自身的角度有意或者是无意地多算或者是重算计算工程量,导致工程计价多估冒算,给机电施工的过程中的变更埋下了伏笔。 
  3、机电工程施工组织设计的周全性
  商业综合体一般情况下连续性比较强,关键是明确施工组织的进度,但怎样顺利的衔接各个阶段和节点却与机电工程的造价相互矛盾。我们工程的工作人员要进行多方案的比较、综合各个阶段的建设的特点,编制出科学的、合理的施工组织设计,只有这样才能做到有效的控制工程造价。 
  4、机电安装工程当中的设备和材料的选用
  机电安装的工程和土建工程布同,造价的变化仅仅受到钢筋混凝土等市场价格的影响,所使用的材料比较单一。对机电安装工程造价影响比较大的是品牌的差异,同相同功能的产品由于品牌的不同其价格的相差度可以相差一倍甚至是两倍。 
  5、机电安装工程当中设计变更的及时性和结算工作的准确性
  怎样处理即将发生的或者是已经发生的设计的变更费用和签证的费用,将会对机电安装工程的造价造成直接的影响。在机电安装工程的分阶段结算或者是工程竣工结算中,各个施工单位往往会以自身的角度为出发点,故意的曲解工程量的计算规则和定额套价,从而推高最后机电工程结算的造价。 
  三、机电安装工程项目在成本管理与控制上的有效策略
  1、制定合理的造价控制目标
  在安装工程开始进行之前,要对施工图纸、招标文件以及合同等相关文件给以充分的把握和了解,尤其是对合同条款中的内部因素进行仔细的分析,并找出相应的造价控制点,提前准备预防措施。同时,安装工程中的管线都是采取较为密集的布置方式,因此,管线之间会出现交叉等现象,所以,要对图纸进行严格的会审工作,对施工单位提出的问题给以合理、经济的解释。如果发现图纸设计中出现了矛盾,要及时提出对方案修改的建议,减少返工现象,造成资金的浪费,增加工程造价。 
  2、合理选择分包单位,避免出现任意抬价现象
  在安装工程建设过程中,很多项目环节都需要委托专业性的单位来完成,例如,变配电所的安装,煤气等工程安装等。但是,这些工程单位一般都是在相应行业中实行垄断的经营方式的,一般来说,建筑项目中的变电所安装就是由三个部门来负责的,而且价格都是固定的,并没有讨价还价的机会。所以,在选择分包单位时,要慎重选择,如果垄断性过强就会提出较高价格,增加安装工程造价。所以,为了在保证质量的前提下,有效降低建筑机电安装工程造价,在选择分包单位时,首先要同时吸引多家施工单位,采用竞争机制来刺激他们之间的竞争性,进而选择保价较低,质量优的承包商,其次,对各个承包商的性价比进行比较,不要只偏重质量或者价格等单方面因素就选择承包商。 
  3、提高施工技术
  在机电安装工程工程项目施工过程中,建设单位应当在对施工的技术方案论证合格的前提下积极鼓励施工单位将新工艺、新办法等在机电安装工程工程项目中广泛应用,从而实现最大限度的提高投资效益、节约工程成本的目标。另外,施工队伍素质是一个重要方面,要想建造一个工程质量高、成本价格低的机电工程,离不开一个具有素质过硬的施工队伍。施工队伍是整个机电工程施工的执行者,也是工程如期完成的保障者,是公司降低成本提高质量的创造者。因此,建立一支高水平的专业安装队伍是保证质量、降低成本的基本前提。 
  4、材料选择具有灵活性
  由于机电安装工程都是由多系统构成,因此,使用的材料也是多种类的,价格高低也各有不同,而价格是影响机电安装工程造价的直接因素。所以,对材料价格进行造价控制是对整个工程造价控制的有效手段。例如,一些大型的空调机组,它是由变压器、开关柜以及水泵都多个组件构成,在,工程造价中,安装费,人工费等费用由施工单位直接负责,而选购这些组件则由建筑单位负责进行采购。同时,很多大型的机电装饰都具有很高的专业性,因此价格会相应较高,对造价的影响较其他材料来说影响更大,所以,建筑单位在进行材料招标时,就要从技术、价格、优惠、售后等多方面对供应商进行比选,通过对供应商的供货能力、速度、质量等方面的比较以选择合适的供应商,进而获得最优价格,实现建筑机电安装工程造价的有效控制。 
  5、做好结算阶段成本控制
  机电安装工程项目的竣工结算阶段同样是对工程成本控制过程中举足轻重的环节。因此,建设单位对施工单位的结算进行认真详实的审核显得十分必要和重要。结算工作的主要内容为工程审核人员在所签订合同的基础上,结合预决算结算单、相关定额以及竣工资料,参照国家或地方的有关法律法规,对施工单位所报送的竣工决算进行核实和审批。加强变更、索赔的管理和控制等工作,也是做好结算阶段成本控制的一个重要组成部分。通过积极有效的经营策略,合理可行的工程变更,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更的目的创造条件。
  结束语
  如今,市场经济在不断地发展,机电安装市场也日趋开放,对机电安装工程项目成本的管理控制被提上议事日程,实行有效的成本管理越来越成为企业提升市场竞争力的有效手段。但对于一些企业而言,在成本管理控制上仍存在一些问题,需要及时采取针对性的措施予以解決。企业应当明确成本控制目标,完善成本责任制度,强化成本控制意识,实施全面成本管理,从各个环节夯实基础,加强施工流程的控制力度,方能实现标准化、科学化、正规化的成本管理。
  参考文献
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