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摘要：本文对学生心理档案建设在学校心理教育工作中的应用进行了探讨，结合工作实践，对心理档案建立的工作基础、目的、准备工作、流程、工作重点、作用等进行了详尽论述，指出了心理档案建设工作对于提升学校内班主任教师对心理教育工作的认可接纳、对心理教育工作的主动性开展起到了重要的作用。
关键词：心理档案 心理教育
正文：
一、学生心理档案建设是心理教育工作不断发展的需求
我校自2000年由学校心理咨询室开始尝试为学生建立心理档案，迄今已走过七年，七年中，为2000-2001级高一、2002-2003级初一、2003-3004级初高一、2004-2005级初高一、2005-2006级初高一、2006-2007级初高一、2007-2008级初高一，共约5348人次学生建立了心理档案。2002年我校开始建立电子版学生心理档案，2007年我校开始使用心理教育管理平台实现心理档案建设的网络化。
我校学生心理档案建设的发展与我校的心理教育工作发展是分不开的：
1、1996年，建立心理咨询室，开始进行正规的心理健康教育
我校袁爱俊校长、语文祖林谦老师、办公室主任滕淑玲老师早在1996年参加了北医组织的心理咨询辅导培训。我校在1996年正式建立了心理咨询室，这也标志着我校心理健康教育工作的专业化开展。但是在我校的心理健康教育工作初期，工作停留在补救层面上，工作主要体现为心理辅导，帮助出现心理问题的学生矫治问题。
2、2000年，外请心理教育专家，提升心理教育的专业化水平
随着工作经验的积累，工作者们的认识水平不断提高，这种救火队员式的补救模式过于被动盲目，已不能够满足我校学生的需要。2000年，首经贸大学心理教授杨眉老师到我校任兼职心理教师，帮助我校开展心理教育工作，我校心理教师们在杨教授的带领下开始进行课题研究、心理档案建设，并开始尝试开设心理选修课程。这个时期我校心理健康教育工作走向“补救+预防”模式，重视心理档案的建设，希望及早发现学生问题、根据学生或学生群体问题主动开展适宜活动。
3、2002年，设立专职教师，形成“专职+兼职+外聘专家”的师资队伍
心理健康教育工作在我校逐渐得到了师生们的认可，形成了良好的氛围，大家对工作表示认同、接纳，并能够关注自己的身心健康，在这种情况下，学生老师需要系统、全面、及时地掌握心理健康的相关知识，需要掌握心理调适的技巧方法，“补救+预防”式心理健康教育工作已经不能满足这一需求。2002年，我校开始设立专职心理教师，并逐渐形成“专职+兼职+外聘专家”的心理教师师资队伍，师资力量得到了加强，建立学生心理档案、开设学生心理课程等工作开展的更为系统，我校的心理健康教育工作模式也发展为“补救+预防+教育”。
4、2004年，重视教师心理健康，开展针对教师的心理健康服务
我校心理健康教育工作经历了补救、预防、教育三种模式，现在的工作模式是做到能补救、早预防、重教育、试研发。即前三种模式趋于融合互补的基础上，大力发展教育模式，并探索心理教育的“研发”模式，即研究学生成长的内在资源，开发学生成长的心理潜能，培养学生良好的心理品质。
另外，随着工作的开展和完善，我校除了为学生提供心理教育以外，也为教职员工提供心理服务，每周一下午聘请专家为教职员工进行心理咨询，定期组织班主任、教师团体进行团队建设活动，每学期为教师提供一次健康讲座。教职员工做为教育者、服务者，对学生的心理健康有着重要的影响，关心教职工的心理健康，本身就是关心学生的心理健康。
5、2005年，开设心理必修课程，大力发展预防、教育性的心理教育模式
我校自1996年开始进行心理健康教育以来一直通过活动课、选修课、知识讲座的形式对学生进行预防教育性的心理教育，在2005年，我校在高一年级设立了心理必修课，通过更为系统的心理健康教育课程培养学生良好的心理素质，帮助学生在遇到问题之前学习更多心理调控知识，加强心理调适能力。这种从正面给予全体学生心理健康教育的模式，相对于补救和预防模式更加主动，更加有效。教育模式既是前两种模式经验积累的成果，也是我校心理教育发展现状的实际需求。心理课程的开设体现了这种教育模式的实现，对于学校心理教育工作发展具有划时代的意义。
6、2006年，使用心理教育管理平台，学校心理教育工作实现了网络化管理
2006年11月，我校购买并安装了由新海软件公司开发的学校心理管理系统。
心理教育管理平台不仅具有传统软件的测量功能，更将学校的心理教育工作进行全方位管理。它的系统功能具体包括：24套心理测量量表、多个管理员参与管理、心理问题预警、在线预约、在线咨询及日常咨询管理、自动生成标准格式的Word文档心理档案、文章管理、短消息、网上答疑、工作时间、工作守则、信息发布、开设公共聊天室、系统数据备份、家长参与、量表自主添加、教师心理干预、科研流程绿色通道、学校心理咨询中心日常工作分工管理、心理咨询内容统计、分析和报表生成功能、心理教师工作量统计等。即将我校的心理教育日常工作、所有师生心理状况集中于一套系统内进行管理，实现了心理教育的信息化办公。
使用心理教育管理平台，不仅能够使我校现有心理教育工作更为高效、更为完善，而且为我校的心理教育工作搭建了一个科学化的平台，有利于以后长期的心理教育工作的效率化、发展化、标准化、科学化的开展。
7、2007年，结合健康理念，筹建“健康乐园”
我校心理健康教育工作日趋现代化、信息化、多维化，心理教育与健康教育的其他组成部分的内在关联性也日益突出，小小一间心理咨询室无论从空间、功能还是工作理念上已经远远不能满足学校实际的教育需要。心理教育的发展促使我校教师认识到健康概念的多维度，认识到身体健康、心理健康、社会适应良好的同等重要，认识到健康教育资源整合的必要性。在这种背景下，我校筹划建设健康乐园，秉承世界卫生组织：“健康是指生理、精神和社会上的完全良好的状态而不仅仅是不生病。”的理念，建立面向学生、家长、教职工群体的提供身心调整、团体活动等功能的综合的健康中心，即“健康乐园”。
从我校心理教育工作的发展中可以看出其对心理档案建设的推动：
首先，在多年实践中我校心理教师的心理教育工作的模式、理念不断革新，更加认识到学生心理档案建设应用的重要性与必要性，心理档案建设成为心理教师常规工作中的一项重要内容。
其次，学校师资队伍的逐渐形成发展又使我校在心理档案建设中工作精细、注重档案对学校教育工作的实际指导意义，得益不断完善。
再次，心理教育管理平台的应用于我校的心理档案建设而言如虎添翼，促进了建档工作更加高效、更加专业，并降低了跟踪建档的工作难度，促进了心理档案建设与其他心理教育工作的整合。
还有，多年心理教育工作在学校内形成的良好人际氛围，促使广大师生对于心理档案工作的认可，学校领导、年级组长与班主任老师对心理档案建设工作给予了肯定和重视，这实现了心理档案对于学校实际工作的指导意义，实现了心理档案建设的极大价值。
我校心理教育工作的发展背景和现况，使得心理档案建设工作得到了长足的发展完善，从而在学校内获得了认可，成为心理教育工作的一个重要组成部分，并能够实际为学校及教师工作提供指导和支持。
二、建立学生心理档案的目的
随着学校学生人数增加，教师们反映学生的心理、行为问题较以前增多，从心理咨询室的咨询记录来看，也发现咨询个案数量不断上升，心理健康小组的老师们认为从起始年级做起，掌握学生整体的心理状况、提早甄别心理困惑、心理问题较为严重的学生、开展有针对的指导性的心理教育是十分必要的。在学生心理咨询过程中，心理咨询教师们也发现应该更多地掌握学生家庭、身心状况的资料，以便提供更加准确、系统的心理健康服务。
三、建立学生心理档案的准备工作
我校在建立心理档案之前要做两方面准备工作，其一是培训使用人员，其二是编制并印发建档用问卷。
1、培训使用人员
在正式建档之前，心理教师都会在学生处主任的帮助下培训建档年级的年级组长、班主任老师以及学生处部分老师。
培训内容包括：心理档案建设的目的、方法、指导意义、应用方法等。
更为重要的是，由于建档工作需要年级组老师的大力配合、科学协助，所以心理教师也会讲解需要老师配合的具体要点、保密的必要性等。
2、编制并印发建档用问卷
我校的心理档案建设工作在面对学生时是以问卷调查形式呈现的，为了能够贴合学生实际、结合学校需要，我校建档问卷是心理教师结合权威心理测试编制而成的，并且不断完善。问卷包括基本情况调查、身心适应情况调查、身心健康情况调查，分为客观题调查和主观题调查，以期能通过有限的问卷得出更多、更真实的学生信息。
四、学生心理档案的建立过程
我校建立心理档案工作面向的对象是初高一新生，建档过程分为：召开班主任动员会、开设年级讲座、发放建档问卷、实施建档问卷调查、回收问卷、录入数据信息、统计问卷调查结果、撰写调查报告、召开年级组心理档案建设情况汇报会议。
经过建档前期准备工作中的班主任培训，班主任老师对于心理档案建设的重要性和必要性都有所认识，动员会上，心理教师会再次强调建档的步骤、保密的重要性，争取班主任老师的配合。
在真正实施心理建档问卷调查之前，学生多怀有怀疑、抵触心理，在年级讲座上，心理教师会针对新生面临新环境的心理状态帮助学生进行分析、全面介绍学校提供的心理教育服务、解释心理档案的用途和重要性，缓解学生的紧张情绪，减少排斥心理。
五、心理档案调查的结果分析及呈现方式
我校的心理档案调查问卷共分三部分：基本情况调查、身心适应情况调查、身心健康情况调查。其中基本情况调查基本上都是主观题，调查的是学生的基本身心、家庭信息，这部分的结果分析主要由心理教师主观分析，通过自己的工作经验进行判断。身心适应情况调查、身心健康情况调查两个问卷的题目和统计方式分别为两个既成两表《心理适应两表》、《心理健康测验》，所以应用心理教育管理平台可直接做出数据分析。数据分析后，心理教师将统计班级的总体情况，针对各个调查表中的情况给出班级总体情况分析，并综合每一个学生主客观题目的调查结果给出班主任需特别关注学生的建议。
每年级的建档工作结束后，年级组长、班主任老师会拿到一份综合的分析报告，报告包括四类信息：本年级总体情况分析、本班总体情况分析、本班需特别关注学生情况分析及建议、班级与年级总体情况的比较。
心理教师会在建档工作结束后召集年级组老师、学生处老师召开心理建档工作的分析会，汇报本年级的心理档案报告、介绍报告的应用方法。
六、学生心理档案建立后的使用情况
我校建档工作结束后，心理教师要为班主任老师、年级组长、学生处老师汇报建档情况，讲述报告，提出教育建议。心理档案原始问卷、数据保存在心理教育档案室，年级班级建档报告由年级组长、班主任老师、学生处主任、心理教师分别持有。班主任老师需到心理教师处方能阅读学生的原始问卷。
我校为起始年级建立心理档案后主要有以下几个用途：
1、年级、班级情况总体分析报告为年级组长、班主任老师掌握班级特点提供帮助，班主任老师根据建档而制定班级教育计划。
2、特别关注学生情况和建议帮助班主任老师迅速了解学生的需要和特点，及时给予关怀帮助，合理提供教育指导。
3、心理教师根据建档情况制定符合适宜的心理教育计划，开展符合年级需要的教育活动。
4、在心理辅导中，心理教师根据心理建档情况给予综合帮助。
七、通过建立学生心理档案对学校心理教育工作的促进
建立心理档案对于学校的工作促进有以下几点：
1、促进学校大部分老师更加了解心理教育，支持心理教育工作。
2、为起始年级年级组长、班主任开展工作提供了有效的指导和支持。
3、加强学校心理教育工作的预防模式，能够及早关注学生的身心健康状况，并给予必要干预。
4、为学生了解自己的身心发展提供了专业帮助。
八、学校心理档案建立工作的反思和改进措施
经过多年实践，我认为在心理档案的建设中，需要注意的几个方面有：
1、班主任老师对心理档案建设的认可和配合
在实际建档工作中，班主任对这项工作的认可和配合是十分重要的，这会关系到心理档案是否能真的反应学生的身心状况，是否能对班级工作起到积极作用，是否能有效保护学生的个人隐私并帮助他们成长。所以对班主任进行培训并争取他们的认同支持是工作的关键。
2、减低学生的抵触心理
学生对于心理档案的问卷调查多有抵触心理，尤其是心理档案调查中涉及到关于家庭情况的调查，涉及到学生隐私，学生很容易担忧老师掌握这些信息是为了评价自己，影响到自己的分班和升学。所以在建档之前对学生作相应的宣传指导，并真诚地讲解心理档案的用途是十分必要的，在建档后严格的保密制度也是对学生的最起码的尊重和负责。
3、心理档案建设的权威性
心理档案建设是利用权威的心理量表、建立在心理教师丰富的工作经验上进行的一项工作，它的结果分析虽然有一定的科学性、指导性，但决非百分之百的准确无误，因为每个学生都是一个独立的个体，都会受社会称许性因素的影响，如果完全根据心理档案来评估学生的身心状态是不可取的，而且也背离了心理档案建设的初衷，所以，在实际应用中，心理教师要反复跟班主任老师、学生处老师及学生本人强调心理档案只能提供参考，不要武断下结论，而要结合实际情况再做分析。
小结
随着学校心理教育的发展，发展性、预防性的心理教育工作模式得到了学校心理教育者的普遍认可，当矫治性的个体咨询不能够满足学校需要的时候，心理档案建设应运而生，作为一种面对全体学生、主动预防的工作模式的主要体现，为学校心理教育工作形成有力的支撑。
关键词：心理档案 心理教育
正文：
一、学生心理档案建设是心理教育工作不断发展的需求
我校自2000年由学校心理咨询室开始尝试为学生建立心理档案，迄今已走过七年，七年中，为2000-2001级高一、2002-2003级初一、2003-3004级初高一、2004-2005级初高一、2005-2006级初高一、2006-2007级初高一、2007-2008级初高一，共约5348人次学生建立了心理档案。2002年我校开始建立电子版学生心理档案，2007年我校开始使用心理教育管理平台实现心理档案建设的网络化。
我校学生心理档案建设的发展与我校的心理教育工作发展是分不开的：
1、1996年，建立心理咨询室，开始进行正规的心理健康教育
我校袁爱俊校长、语文祖林谦老师、办公室主任滕淑玲老师早在1996年参加了北医组织的心理咨询辅导培训。我校在1996年正式建立了心理咨询室，这也标志着我校心理健康教育工作的专业化开展。但是在我校的心理健康教育工作初期，工作停留在补救层面上，工作主要体现为心理辅导，帮助出现心理问题的学生矫治问题。
2、2000年，外请心理教育专家，提升心理教育的专业化水平
随着工作经验的积累，工作者们的认识水平不断提高，这种救火队员式的补救模式过于被动盲目，已不能够满足我校学生的需要。2000年，首经贸大学心理教授杨眉老师到我校任兼职心理教师，帮助我校开展心理教育工作，我校心理教师们在杨教授的带领下开始进行课题研究、心理档案建设，并开始尝试开设心理选修课程。这个时期我校心理健康教育工作走向“补救+预防”模式，重视心理档案的建设，希望及早发现学生问题、根据学生或学生群体问题主动开展适宜活动。
3、2002年，设立专职教师，形成“专职+兼职+外聘专家”的师资队伍
心理健康教育工作在我校逐渐得到了师生们的认可，形成了良好的氛围，大家对工作表示认同、接纳，并能够关注自己的身心健康，在这种情况下，学生老师需要系统、全面、及时地掌握心理健康的相关知识，需要掌握心理调适的技巧方法，“补救+预防”式心理健康教育工作已经不能满足这一需求。2002年，我校开始设立专职心理教师，并逐渐形成“专职+兼职+外聘专家”的心理教师师资队伍，师资力量得到了加强，建立学生心理档案、开设学生心理课程等工作开展的更为系统，我校的心理健康教育工作模式也发展为“补救+预防+教育”。
4、2004年，重视教师心理健康，开展针对教师的心理健康服务
我校心理健康教育工作经历了补救、预防、教育三种模式，现在的工作模式是做到能补救、早预防、重教育、试研发。即前三种模式趋于融合互补的基础上，大力发展教育模式，并探索心理教育的“研发”模式，即研究学生成长的内在资源，开发学生成长的心理潜能，培养学生良好的心理品质。
另外，随着工作的开展和完善，我校除了为学生提供心理教育以外，也为教职员工提供心理服务，每周一下午聘请专家为教职员工进行心理咨询，定期组织班主任、教师团体进行团队建设活动，每学期为教师提供一次健康讲座。教职员工做为教育者、服务者，对学生的心理健康有着重要的影响，关心教职工的心理健康，本身就是关心学生的心理健康。
5、2005年，开设心理必修课程，大力发展预防、教育性的心理教育模式
我校自1996年开始进行心理健康教育以来一直通过活动课、选修课、知识讲座的形式对学生进行预防教育性的心理教育，在2005年，我校在高一年级设立了心理必修课，通过更为系统的心理健康教育课程培养学生良好的心理素质，帮助学生在遇到问题之前学习更多心理调控知识，加强心理调适能力。这种从正面给予全体学生心理健康教育的模式，相对于补救和预防模式更加主动，更加有效。教育模式既是前两种模式经验积累的成果，也是我校心理教育发展现状的实际需求。心理课程的开设体现了这种教育模式的实现，对于学校心理教育工作发展具有划时代的意义。
6、2006年，使用心理教育管理平台，学校心理教育工作实现了网络化管理
2006年11月，我校购买并安装了由新海软件公司开发的学校心理管理系统。
心理教育管理平台不仅具有传统软件的测量功能，更将学校的心理教育工作进行全方位管理。它的系统功能具体包括：24套心理测量量表、多个管理员参与管理、心理问题预警、在线预约、在线咨询及日常咨询管理、自动生成标准格式的Word文档心理档案、文章管理、短消息、网上答疑、工作时间、工作守则、信息发布、开设公共聊天室、系统数据备份、家长参与、量表自主添加、教师心理干预、科研流程绿色通道、学校心理咨询中心日常工作分工管理、心理咨询内容统计、分析和报表生成功能、心理教师工作量统计等。即将我校的心理教育日常工作、所有师生心理状况集中于一套系统内进行管理，实现了心理教育的信息化办公。
使用心理教育管理平台，不仅能够使我校现有心理教育工作更为高效、更为完善，而且为我校的心理教育工作搭建了一个科学化的平台，有利于以后长期的心理教育工作的效率化、发展化、标准化、科学化的开展。
7、2007年，结合健康理念，筹建“健康乐园”
我校心理健康教育工作日趋现代化、信息化、多维化，心理教育与健康教育的其他组成部分的内在关联性也日益突出，小小一间心理咨询室无论从空间、功能还是工作理念上已经远远不能满足学校实际的教育需要。心理教育的发展促使我校教师认识到健康概念的多维度，认识到身体健康、心理健康、社会适应良好的同等重要，认识到健康教育资源整合的必要性。在这种背景下，我校筹划建设健康乐园，秉承世界卫生组织：“健康是指生理、精神和社会上的完全良好的状态而不仅仅是不生病。”的理念，建立面向学生、家长、教职工群体的提供身心调整、团体活动等功能的综合的健康中心，即“健康乐园”。
从我校心理教育工作的发展中可以看出其对心理档案建设的推动：
首先，在多年实践中我校心理教师的心理教育工作的模式、理念不断革新，更加认识到学生心理档案建设应用的重要性与必要性，心理档案建设成为心理教师常规工作中的一项重要内容。
其次，学校师资队伍的逐渐形成发展又使我校在心理档案建设中工作精细、注重档案对学校教育工作的实际指导意义，得益不断完善。
再次，心理教育管理平台的应用于我校的心理档案建设而言如虎添翼，促进了建档工作更加高效、更加专业，并降低了跟踪建档的工作难度，促进了心理档案建设与其他心理教育工作的整合。
还有，多年心理教育工作在学校内形成的良好人际氛围，促使广大师生对于心理档案工作的认可，学校领导、年级组长与班主任老师对心理档案建设工作给予了肯定和重视，这实现了心理档案对于学校实际工作的指导意义，实现了心理档案建设的极大价值。
我校心理教育工作的发展背景和现况，使得心理档案建设工作得到了长足的发展完善，从而在学校内获得了认可，成为心理教育工作的一个重要组成部分，并能够实际为学校及教师工作提供指导和支持。
二、建立学生心理档案的目的
随着学校学生人数增加，教师们反映学生的心理、行为问题较以前增多，从心理咨询室的咨询记录来看，也发现咨询个案数量不断上升，心理健康小组的老师们认为从起始年级做起，掌握学生整体的心理状况、提早甄别心理困惑、心理问题较为严重的学生、开展有针对的指导性的心理教育是十分必要的。在学生心理咨询过程中，心理咨询教师们也发现应该更多地掌握学生家庭、身心状况的资料，以便提供更加准确、系统的心理健康服务。
三、建立学生心理档案的准备工作
我校在建立心理档案之前要做两方面准备工作，其一是培训使用人员，其二是编制并印发建档用问卷。
1、培训使用人员
在正式建档之前，心理教师都会在学生处主任的帮助下培训建档年级的年级组长、班主任老师以及学生处部分老师。
培训内容包括：心理档案建设的目的、方法、指导意义、应用方法等。
更为重要的是，由于建档工作需要年级组老师的大力配合、科学协助，所以心理教师也会讲解需要老师配合的具体要点、保密的必要性等。
2、编制并印发建档用问卷
我校的心理档案建设工作在面对学生时是以问卷调查形式呈现的，为了能够贴合学生实际、结合学校需要，我校建档问卷是心理教师结合权威心理测试编制而成的，并且不断完善。问卷包括基本情况调查、身心适应情况调查、身心健康情况调查，分为客观题调查和主观题调查，以期能通过有限的问卷得出更多、更真实的学生信息。
四、学生心理档案的建立过程
我校建立心理档案工作面向的对象是初高一新生，建档过程分为：召开班主任动员会、开设年级讲座、发放建档问卷、实施建档问卷调查、回收问卷、录入数据信息、统计问卷调查结果、撰写调查报告、召开年级组心理档案建设情况汇报会议。
经过建档前期准备工作中的班主任培训，班主任老师对于心理档案建设的重要性和必要性都有所认识，动员会上，心理教师会再次强调建档的步骤、保密的重要性，争取班主任老师的配合。
在真正实施心理建档问卷调查之前，学生多怀有怀疑、抵触心理，在年级讲座上，心理教师会针对新生面临新环境的心理状态帮助学生进行分析、全面介绍学校提供的心理教育服务、解释心理档案的用途和重要性，缓解学生的紧张情绪，减少排斥心理。
五、心理档案调查的结果分析及呈现方式
我校的心理档案调查问卷共分三部分：基本情况调查、身心适应情况调查、身心健康情况调查。其中基本情况调查基本上都是主观题，调查的是学生的基本身心、家庭信息，这部分的结果分析主要由心理教师主观分析，通过自己的工作经验进行判断。身心适应情况调查、身心健康情况调查两个问卷的题目和统计方式分别为两个既成两表《心理适应两表》、《心理健康测验》，所以应用心理教育管理平台可直接做出数据分析。数据分析后，心理教师将统计班级的总体情况，针对各个调查表中的情况给出班级总体情况分析，并综合每一个学生主客观题目的调查结果给出班主任需特别关注学生的建议。
每年级的建档工作结束后，年级组长、班主任老师会拿到一份综合的分析报告，报告包括四类信息：本年级总体情况分析、本班总体情况分析、本班需特别关注学生情况分析及建议、班级与年级总体情况的比较。
心理教师会在建档工作结束后召集年级组老师、学生处老师召开心理建档工作的分析会，汇报本年级的心理档案报告、介绍报告的应用方法。
六、学生心理档案建立后的使用情况
我校建档工作结束后，心理教师要为班主任老师、年级组长、学生处老师汇报建档情况，讲述报告，提出教育建议。心理档案原始问卷、数据保存在心理教育档案室，年级班级建档报告由年级组长、班主任老师、学生处主任、心理教师分别持有。班主任老师需到心理教师处方能阅读学生的原始问卷。
我校为起始年级建立心理档案后主要有以下几个用途：
1、年级、班级情况总体分析报告为年级组长、班主任老师掌握班级特点提供帮助，班主任老师根据建档而制定班级教育计划。
2、特别关注学生情况和建议帮助班主任老师迅速了解学生的需要和特点，及时给予关怀帮助，合理提供教育指导。
3、心理教师根据建档情况制定符合适宜的心理教育计划，开展符合年级需要的教育活动。
4、在心理辅导中，心理教师根据心理建档情况给予综合帮助。
七、通过建立学生心理档案对学校心理教育工作的促进
建立心理档案对于学校的工作促进有以下几点：
1、促进学校大部分老师更加了解心理教育，支持心理教育工作。
2、为起始年级年级组长、班主任开展工作提供了有效的指导和支持。
3、加强学校心理教育工作的预防模式，能够及早关注学生的身心健康状况，并给予必要干预。
4、为学生了解自己的身心发展提供了专业帮助。
八、学校心理档案建立工作的反思和改进措施
经过多年实践，我认为在心理档案的建设中，需要注意的几个方面有：
1、班主任老师对心理档案建设的认可和配合
在实际建档工作中，班主任对这项工作的认可和配合是十分重要的，这会关系到心理档案是否能真的反应学生的身心状况，是否能对班级工作起到积极作用，是否能有效保护学生的个人隐私并帮助他们成长。所以对班主任进行培训并争取他们的认同支持是工作的关键。
2、减低学生的抵触心理
学生对于心理档案的问卷调查多有抵触心理，尤其是心理档案调查中涉及到关于家庭情况的调查，涉及到学生隐私，学生很容易担忧老师掌握这些信息是为了评价自己，影响到自己的分班和升学。所以在建档之前对学生作相应的宣传指导，并真诚地讲解心理档案的用途是十分必要的，在建档后严格的保密制度也是对学生的最起码的尊重和负责。
3、心理档案建设的权威性
心理档案建设是利用权威的心理量表、建立在心理教师丰富的工作经验上进行的一项工作，它的结果分析虽然有一定的科学性、指导性，但决非百分之百的准确无误，因为每个学生都是一个独立的个体，都会受社会称许性因素的影响，如果完全根据心理档案来评估学生的身心状态是不可取的，而且也背离了心理档案建设的初衷，所以，在实际应用中，心理教师要反复跟班主任老师、学生处老师及学生本人强调心理档案只能提供参考，不要武断下结论，而要结合实际情况再做分析。
小结
随着学校心理教育的发展，发展性、预防性的心理教育工作模式得到了学校心理教育者的普遍认可，当矫治性的个体咨询不能够满足学校需要的时候，心理档案建设应运而生，作为一种面对全体学生、主动预防的工作模式的主要体现，为学校心理教育工作形成有力的支撑。