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摘要：事业单位在进行档案管理时，仍旧面临着很多挑战和困难，这些问题严重降低了档案管理的质量。因此，事业单位要不断提高档案管理人员的专业素质，定期举行档案管理人员培训，以提升档案管理人员的管理技能。本文就事业单位档案管理中面临的困境和挑战进行研究，以期能够提高档案管理的水平。
关键词：事业单位;档案管理;困境与挑战;对策
事业单位在进行档案管理时，要重视档案统计、档案收集、人才选拔等工作，提高档案管理的服务性。因此，在进行档案管理工作时，档案管理人员要结合档案管理工作的实际情况，制定符合事业单位实际情况的档案管理措施，以提升档案管理的整体水平。另外，现在事业单位档案管理工作仍旧存在很多问题，不仅在一定程度上降低了档案管理的效率，甚至严重的还会降低档案管理工作的质量。
1事业单位档案管理中面临的困境
1.1档案管理的基础业务相对薄弱
事业单位在进行档案管理时，要重视档案基础管理工作，明确档案管理的相关机制，建立完善的档案管理制度，提高档案整理的规范性，保障档案管理制度的执行力度，减少档案管理中出现的问题。现在我国档案管理过程中经常会出现档案管理严重不规范、应该进行归档的档案没有及时归档，甚至部分事业单位在进行档案管理时，还出现了档案管理资料被销毁的情况，给事业单位档案管理工作造成的影响非常大，不仅违背事业单位档案管理原则现象的出现，还降低档案资料的利用效率。
1.2档案管理方式陈旧，缺乏创新
事业单位在进行档案管理时，要想提高档案管理的效率，就要创新现有的档案管理方式，制定统一的档案管理机制，以提升信息资源处理的水平。现在我国很多事业单位在进行档案管理时，经常会出现档案资料无法得到及时装订、整理和归档，甚至很多事业单位在进行档案资料管理时，还会出现档案管理设备利用效率低等情况，给事业单位档案管理造成的影响非常大。另外，现在我国很多事业单位在进行档案管理时，采用的仍旧是传统的档案管理方式，这种方式不仅会降低档案管理的水平，甚至还会导致档案信息资料出现丢失的情况，给档案管理造成一定的困难。
1.3档案管理设施落后
在进行档案管理时，事业单位要定时更新档案管理设备，采用先进的计算机技术进行档案资料管理，以期能够有效提升档案管理的水平。但是，现在我国很多事业单位未充分的重视档案工作，没有将现代化的档案管理设备合理的应用到档案管理中来。现代化的档案管理仅对相关档案信息实现了计算机保存，并未实现信息化的处理，造成了档案信息资料的无形损失。
2事业单位档案管理工作中所面临的挑战
2.1对管理观念和管理制度的挑战
就事业单位发展的总体情况来看，其档案管理工作具有一定的复杂性，包含着大量的个人数据和不宜公开的业务信息以及事业单位内部组织结构信息和活动情况等，在当前的信息化时代，事业单位档案管理工作面临着管理观念和管理制度的挑战，应当在明确档案管理客观规律的基础上，积极建立完善的工作流程，并制定科学化的管理模式，切实提高事业单位档案的利用率，促进档案服务质量的提升。
2.2对管理技术的挑战
档案管理工作的保密性特点体现了它是一项政治性较强的工作，在保证档案资料的完好、真实、安全基础上还要确保档案的保密性。在信息化档案管理过程中，传统的管理模式虽然能确保档案的完整性和保密性，但是已经很难适应信息化背景下的管理。在信息化时代，对事业单位的档案的管理技术提出了很高的挑战，不仅要制定完善的各项法律法规以及各项管理制度，而且还要增强计算机技术的开发，包括管理软件的开发、安全技术的保障等都要及时跟上时代的发展。
2.3对管理人员业务素质和技能的挑战
随着科学技术的发展，各个学科之间的互相融合和嫁接，促进越来越多的新技术逐渐地应用于档案管理工作中，如通讯技术等，而以往的手工劳动很难满足现代信息化的管理工作，这就要求管理工作人员不断地提高自己的管理和业务素质。
3事业单位档案管理工作应对困境与挑战的有效策略
3.1加强档案管理工作人员的培训
在事业单位档案管理工作的实际开展过程中，档案管理新形式和新方法不断涌现，而当前事业单位档案管理工作人员现有的知识水平体系难以有效的满足档案管理工作的发展需求。在此种情况下，应当积极加强档案管理工作人员的培训和再教育，定期开展档案管理相关知识讲座，深化档案管理工作人员对专业知识的理解和掌握，培养并提升档案管理工作人员的职业素养，提高其对档案管理工作的重视力度，从而能够在事业单位档案管理工作中端正工作态度，并积极规范自身档案管理行为，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。
3.2完善档案管理交接工作的相关制度
在事业单位档案管理工作中，为促进该项工作的顺利开展，有效的缓解当前现代社会市场经济体制下事业单位档案管理工作所面临的问题，提高档案管理工作效率，应当积极制定档案管理交接工作的相关制度，明确各项规定，来规范档案管理工作人员的各项行为，從而有效的避免由于职责疏忽而出现档案管理问题。由于个人原因档案管理工作人员需要离职时，应当在该名档案管理工作人员离职之前，切实做好档案管理的交接工作，并留下该离职档案管理人员的准确联系方式，以保证事业单位档案管理的后续工作中出现问题时，能够及时联系到该档案管理人员，以便档案管理问题能够得到有效的解决。
3.3对档案管理进行有效的保护
在事业单位档案管理工作中，为切实提高档案管理工作效率和质量，在实际工作中应当充分做好档案的保管工作，强化档案管理工作人员的工作意识，定期对档案的完好情况进行检查，一旦发现档案保存存在问题，应当及时对档案进行修复补救，进一步对事业单位档案进行妥善的保存。
3.4及时更新档案
在事业单位档案管理工作中，为了更好的迎接挑战，提高档案管理的总体效率，应当对现代化科学技术进行有效的应用，及时对事业单位档案进行更新，及时收集新的档案来充实事业单位档案库，提高事业单位档案的完善程度，为事业单位发展过程中档案的运用提供可靠的基础。
4结束语
综上所述，在进行事业单位档案工作管理时，管理人员要根据档案工作的实际情况，制定缓解档案管理实际情况的对策，以提升档案管理的整体水平。同时，事业单位要想更好的适应社会经济发展的需求，就要重视档案管理工作，根据时代发展的需求，制定符合人们需求的档案管理制度，以提升档案管理工作的规范性。
参考文献
[1] 李玉华. 事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析[J]. 中外企业家， 2017（1）：270-271.
[2]王瑀. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 卷宗， 2017（22）.
[3]夏长玉. 谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J]. 才智， 2017（10）：265.
[4]周丽娟. 事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 中外企业家， 2017（17）.
关键词：事业单位;档案管理;困境与挑战;对策
事业单位在进行档案管理时，要重视档案统计、档案收集、人才选拔等工作，提高档案管理的服务性。因此，在进行档案管理工作时，档案管理人员要结合档案管理工作的实际情况，制定符合事业单位实际情况的档案管理措施，以提升档案管理的整体水平。另外，现在事业单位档案管理工作仍旧存在很多问题，不仅在一定程度上降低了档案管理的效率，甚至严重的还会降低档案管理工作的质量。
1事业单位档案管理中面临的困境
1.1档案管理的基础业务相对薄弱
事业单位在进行档案管理时，要重视档案基础管理工作，明确档案管理的相关机制，建立完善的档案管理制度，提高档案整理的规范性，保障档案管理制度的执行力度，减少档案管理中出现的问题。现在我国档案管理过程中经常会出现档案管理严重不规范、应该进行归档的档案没有及时归档，甚至部分事业单位在进行档案管理时，还出现了档案管理资料被销毁的情况，给事业单位档案管理工作造成的影响非常大，不仅违背事业单位档案管理原则现象的出现，还降低档案资料的利用效率。
1.2档案管理方式陈旧，缺乏创新
事业单位在进行档案管理时，要想提高档案管理的效率，就要创新现有的档案管理方式，制定统一的档案管理机制，以提升信息资源处理的水平。现在我国很多事业单位在进行档案管理时，经常会出现档案资料无法得到及时装订、整理和归档，甚至很多事业单位在进行档案资料管理时，还会出现档案管理设备利用效率低等情况，给事业单位档案管理造成的影响非常大。另外，现在我国很多事业单位在进行档案管理时，采用的仍旧是传统的档案管理方式，这种方式不仅会降低档案管理的水平，甚至还会导致档案信息资料出现丢失的情况，给档案管理造成一定的困难。
1.3档案管理设施落后
在进行档案管理时，事业单位要定时更新档案管理设备，采用先进的计算机技术进行档案资料管理，以期能够有效提升档案管理的水平。但是，现在我国很多事业单位未充分的重视档案工作，没有将现代化的档案管理设备合理的应用到档案管理中来。现代化的档案管理仅对相关档案信息实现了计算机保存，并未实现信息化的处理，造成了档案信息资料的无形损失。
2事业单位档案管理工作中所面临的挑战
2.1对管理观念和管理制度的挑战
就事业单位发展的总体情况来看，其档案管理工作具有一定的复杂性，包含着大量的个人数据和不宜公开的业务信息以及事业单位内部组织结构信息和活动情况等，在当前的信息化时代，事业单位档案管理工作面临着管理观念和管理制度的挑战，应当在明确档案管理客观规律的基础上，积极建立完善的工作流程，并制定科学化的管理模式，切实提高事业单位档案的利用率，促进档案服务质量的提升。
2.2对管理技术的挑战
档案管理工作的保密性特点体现了它是一项政治性较强的工作，在保证档案资料的完好、真实、安全基础上还要确保档案的保密性。在信息化档案管理过程中，传统的管理模式虽然能确保档案的完整性和保密性，但是已经很难适应信息化背景下的管理。在信息化时代，对事业单位的档案的管理技术提出了很高的挑战，不仅要制定完善的各项法律法规以及各项管理制度，而且还要增强计算机技术的开发，包括管理软件的开发、安全技术的保障等都要及时跟上时代的发展。
2.3对管理人员业务素质和技能的挑战
随着科学技术的发展，各个学科之间的互相融合和嫁接，促进越来越多的新技术逐渐地应用于档案管理工作中，如通讯技术等，而以往的手工劳动很难满足现代信息化的管理工作，这就要求管理工作人员不断地提高自己的管理和业务素质。
3事业单位档案管理工作应对困境与挑战的有效策略
3.1加强档案管理工作人员的培训
在事业单位档案管理工作的实际开展过程中，档案管理新形式和新方法不断涌现，而当前事业单位档案管理工作人员现有的知识水平体系难以有效的满足档案管理工作的发展需求。在此种情况下，应当积极加强档案管理工作人员的培训和再教育，定期开展档案管理相关知识讲座，深化档案管理工作人员对专业知识的理解和掌握，培养并提升档案管理工作人员的职业素养，提高其对档案管理工作的重视力度，从而能够在事业单位档案管理工作中端正工作态度，并积极规范自身档案管理行为，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。
3.2完善档案管理交接工作的相关制度
在事业单位档案管理工作中，为促进该项工作的顺利开展，有效的缓解当前现代社会市场经济体制下事业单位档案管理工作所面临的问题，提高档案管理工作效率，应当积极制定档案管理交接工作的相关制度，明确各项规定，来规范档案管理工作人员的各项行为，從而有效的避免由于职责疏忽而出现档案管理问题。由于个人原因档案管理工作人员需要离职时，应当在该名档案管理工作人员离职之前，切实做好档案管理的交接工作，并留下该离职档案管理人员的准确联系方式，以保证事业单位档案管理的后续工作中出现问题时，能够及时联系到该档案管理人员，以便档案管理问题能够得到有效的解决。
3.3对档案管理进行有效的保护
在事业单位档案管理工作中，为切实提高档案管理工作效率和质量，在实际工作中应当充分做好档案的保管工作，强化档案管理工作人员的工作意识，定期对档案的完好情况进行检查，一旦发现档案保存存在问题，应当及时对档案进行修复补救，进一步对事业单位档案进行妥善的保存。
3.4及时更新档案
在事业单位档案管理工作中，为了更好的迎接挑战，提高档案管理的总体效率，应当对现代化科学技术进行有效的应用，及时对事业单位档案进行更新，及时收集新的档案来充实事业单位档案库，提高事业单位档案的完善程度，为事业单位发展过程中档案的运用提供可靠的基础。
4结束语
综上所述，在进行事业单位档案工作管理时，管理人员要根据档案工作的实际情况，制定缓解档案管理实际情况的对策，以提升档案管理的整体水平。同时，事业单位要想更好的适应社会经济发展的需求，就要重视档案管理工作，根据时代发展的需求，制定符合人们需求的档案管理制度，以提升档案管理工作的规范性。
参考文献
[1] 李玉华. 事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析[J]. 中外企业家， 2017（1）：270-271.
[2]王瑀. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 卷宗， 2017（22）.
[3]夏长玉. 谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J]. 才智， 2017（10）：265.
[4]周丽娟. 事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 中外企业家， 2017（17）.