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摘 要：随着科学技术的发展，地方本科院校档案工作也要进一步加强。因此，地方本科院校有必要充分利用好档案馆的服务功能，做好档案数据建设、网络信息查询、电子信息归档等工作。
关键词：本科院校；档案馆；服务功能
随着互联网技术的迅猛发展，地方本科院校的档案管理工作也在不断创新。地方本科院校档案馆的出现，对档案管理工作的现代化起到了一定的推动作用。
一、地方本科院校档案馆的工作特征
1. 信息属性是特定的
鉴于档案信息的特殊性，其使用也有自身的特殊性。首先，档案信息不会随便对外开放，使用者要通过一定的程序，一般是先向档案馆提出申请，说明使用原因以及用途，等待审批通过。使用时要注意不可以跨类别查阅，只能使用当前查阅的内容。还有一些特殊的内容是不允许复制和摘录的，更不允许外借。这些都是由档案信息的特定属性决定的。
2. 使用对象是特定的
档案本身具有一定的保密性，一般人是没有权力随意查看的，否则很容易造成资料的外泄。通常来说，只有特定的档案管理工作人员以及校领导和组织人员才能使用。当然，使用的目的也必须明确，一般都是用于政策研究、资料整理等。
3. 信息的收集范围是特定的
作为档案收录进档案馆的资料，一定是极具参考价值的，不同于一般的图书参考资料。档案通常收录的是学校在管理、教学、科研等一系列活动中产生的有价值的文件资料，如学生在校期间的成绩、学籍，学校的教科研成果以及校發文件等，其收集的范围是相对明确的。
二、地方本科院校档案馆的服务功能
1. 查询信息
档案馆最基本的功能之一就是查询服务。当用户给出自己想要查询的相关信息后，档案馆工作人员要进行审核。若查询的信息符合管理要求，用户就会搜索到相关的记录、文件、票据以及图纸等资料。
2. 分析信息
档案馆的工作远远不是存储档案信息这么简单，否则只要存储器就可以了。档案馆对收录的档案信息要进行整理、分类、归纳，形成科学、有逻辑、便于使用的资料信息，这就是档案馆分析信息功能的体现。
三、地方本科院校档案馆优化服务的方法
1. 明确地方本科院校档案馆的目标
地方本科院校设立档案馆，应有明确的目标，有了目标才会有方向，才能不断改进自身存在的问题，朝着目标不断迈进。此外，地方本科院校档案馆还应秉承技术先进、安全有效、使用方便的立馆原则，适时调整管理制度和管理模式，实现档案馆的最大服务价值。
2. 强化档案工作人员的素质修养
要做好档案馆的服务和管理作用，员工的作用是不可忽视的。学校必须强化档案馆工作人员的素质提升，狠抓工作作风，要大力发扬埋头苦干、求真务实、积极创新的精神，同时要求档案管理工作人员具备良好的职业道德。
3. 提高服务效益
地方本科院校的档案资料不同于其他的行业档案，因为高校是一个特殊的机构，高校的档案可利用价值是极高的。随着教育的不断推进，越来越多的地方本科院校档案工作正向着社会化、综合化的方向发展。档案信息使用不再局限于固定地域。地方本科院校檔案馆应该与社会需求紧密地结合起来，满足社会需求，要将档案信息分类加工，并且进行选编和汇编，如《规章制度文件汇编》《历届毕业生信息汇编》《教师职称信息索引》等，以便用户查阅。
此外，档案馆可以定期举办一些展览活动，使高校档案和社会需求衔接，贴近社会，实现服务的社会化。档案馆开展服务的形式要多样化，不局限于文字展示，可以图文结合，也可以采用一些相关的视频、音频，以促进地方本科院校档案管理的有效性。
四、总结
地方本科院校档案馆要充分发挥自身的服务功能，要顺应时代和社会的需求，灵活地调整自身的服务方式，这样才能为用户提供方便，实现其自身存在的价值。
参考文献：
[1]张药.新建本科院校档案馆功能与校园文化建设研究[J].兰台世界，2012（35）：16-17.
[2]王海燕.探究新时期下地方本科院校档案馆公共服务功能的拓展[J].西部皮革，2017（2）：148.
[3]王翠玲.建立地方本科院校教学档案管理体系之我见[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2009，11（1）：238-239.
[4]岳全华.地方本科院校档案馆个性化服务模式探析[J].四川档案，2015（3）：27-28.
关键词：本科院校；档案馆；服务功能
随着互联网技术的迅猛发展，地方本科院校的档案管理工作也在不断创新。地方本科院校档案馆的出现，对档案管理工作的现代化起到了一定的推动作用。
一、地方本科院校档案馆的工作特征
1. 信息属性是特定的
鉴于档案信息的特殊性，其使用也有自身的特殊性。首先，档案信息不会随便对外开放，使用者要通过一定的程序，一般是先向档案馆提出申请，说明使用原因以及用途，等待审批通过。使用时要注意不可以跨类别查阅，只能使用当前查阅的内容。还有一些特殊的内容是不允许复制和摘录的，更不允许外借。这些都是由档案信息的特定属性决定的。
2. 使用对象是特定的
档案本身具有一定的保密性，一般人是没有权力随意查看的，否则很容易造成资料的外泄。通常来说，只有特定的档案管理工作人员以及校领导和组织人员才能使用。当然，使用的目的也必须明确，一般都是用于政策研究、资料整理等。
3. 信息的收集范围是特定的
作为档案收录进档案馆的资料，一定是极具参考价值的，不同于一般的图书参考资料。档案通常收录的是学校在管理、教学、科研等一系列活动中产生的有价值的文件资料，如学生在校期间的成绩、学籍，学校的教科研成果以及校發文件等，其收集的范围是相对明确的。
二、地方本科院校档案馆的服务功能
1. 查询信息
档案馆最基本的功能之一就是查询服务。当用户给出自己想要查询的相关信息后，档案馆工作人员要进行审核。若查询的信息符合管理要求，用户就会搜索到相关的记录、文件、票据以及图纸等资料。
2. 分析信息
档案馆的工作远远不是存储档案信息这么简单，否则只要存储器就可以了。档案馆对收录的档案信息要进行整理、分类、归纳，形成科学、有逻辑、便于使用的资料信息，这就是档案馆分析信息功能的体现。
三、地方本科院校档案馆优化服务的方法
1. 明确地方本科院校档案馆的目标
地方本科院校设立档案馆，应有明确的目标，有了目标才会有方向，才能不断改进自身存在的问题，朝着目标不断迈进。此外，地方本科院校档案馆还应秉承技术先进、安全有效、使用方便的立馆原则，适时调整管理制度和管理模式，实现档案馆的最大服务价值。
2. 强化档案工作人员的素质修养
要做好档案馆的服务和管理作用，员工的作用是不可忽视的。学校必须强化档案馆工作人员的素质提升，狠抓工作作风，要大力发扬埋头苦干、求真务实、积极创新的精神，同时要求档案管理工作人员具备良好的职业道德。
3. 提高服务效益
地方本科院校的档案资料不同于其他的行业档案，因为高校是一个特殊的机构，高校的档案可利用价值是极高的。随着教育的不断推进，越来越多的地方本科院校档案工作正向着社会化、综合化的方向发展。档案信息使用不再局限于固定地域。地方本科院校檔案馆应该与社会需求紧密地结合起来，满足社会需求，要将档案信息分类加工，并且进行选编和汇编，如《规章制度文件汇编》《历届毕业生信息汇编》《教师职称信息索引》等，以便用户查阅。
此外，档案馆可以定期举办一些展览活动，使高校档案和社会需求衔接，贴近社会，实现服务的社会化。档案馆开展服务的形式要多样化，不局限于文字展示，可以图文结合，也可以采用一些相关的视频、音频，以促进地方本科院校档案管理的有效性。
四、总结
地方本科院校档案馆要充分发挥自身的服务功能，要顺应时代和社会的需求，灵活地调整自身的服务方式，这样才能为用户提供方便，实现其自身存在的价值。
参考文献：
[1]张药.新建本科院校档案馆功能与校园文化建设研究[J].兰台世界，2012（35）：16-17.
[2]王海燕.探究新时期下地方本科院校档案馆公共服务功能的拓展[J].西部皮革，2017（2）：148.
[3]王翠玲.建立地方本科院校教学档案管理体系之我见[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2009，11（1）：238-239.
[4]岳全华.地方本科院校档案馆个性化服务模式探析[J].四川档案，2015（3）：27-28.