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人类社会已经迈入了信息时代，信息量增长，生活节奏飞快，时间珍贵，冗长的文字没有人欣赏，平淡的沟通让人避而远之。人们越来越追求生动、新鲜、条理、迅速的传播方式。一个满足集中交流需求的全新信息传达方式——演示正汹涌而起。虽然FLASH、视频等相继出现，但因为制作技术复杂，无法普及使用，于是PPT演示模式应运而生，它符合迅速掌握、快速制作、便捷修改的要求，能轻松实现可视化演示，融文字、图形、图像、声音、动画以及视频等多媒体元素于一体，让沟通看得见、摸得着，绘声绘影、图文并茂，突破一对一界限，高效、迅捷，从此演示不再晦涩，沟通“幻”然一新。
一、主题策划，让PPT神采“幻”发
好的PPT需要精心策划，正如宏伟建筑需要科学规划。所有的PPT制作首先是策划设计，必须用心去做，没有策划的PPT必定是失败的作品。鉴于观众的复杂多元和审视的标准多重，考虑演示目的和使用环境的迥异，PPT的策划必须凸显出自身的风格。
1、定位分析。首先要明白做什么？一份好的PPT在内容上要主题突出、逻辑清晰、重点明确；在形式上要页面简洁、色彩和谐、图文并茂。要明确PPT的目标，让观众能接受你所表达的观点，更好地沟通，形成共识。目标不明确，思路不正确，再精美的PPT也难以派上用场。其次要明白怎么做？PPT作为演示最常用的一种沟通方式，用途不下百种，常用于工作报告、企业宣传、项目宣讲、培训课件、咨询方案、竞聘演说等。类型不同，制作要求也就不同，就像着装要与场合相适应。例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守稳健一些的风格，一个活动的总体风格可以设计为煽情，产品介绍的风格可以设计为幽默等。这对后期的内容确定、图片排版、色彩运用等倾向选择性都有很大的影响。
2、受众分析。找准关键的核心观众，要分析观众的需求与喜好，以及合适的沟通方式，并非讲得越多效果越好，关键在于能否抓住观众稍纵即逝的兴奋点，从而顺利打动观众。年轻人青春活泼、中年人沉着冷静、年长者历练深厚，画面设计要综合考虑受众的年龄、阅历、认知水平、专业结构等等，提升有效性、增加说服力、阐述新观点。那些常听汇报、常看演示、甚至做过各类作品的观众，已经无法被简单粗陋的PPT所吸引，只有不断修改完善出新出精。千万别让他们千辛万苦才了解你的想法，劳心费力才获取所需信息。90分钟是一部电影的时间，40分钟是一节课的时间，30分钟应是你演示的极限，所以，即使你的演讲再精彩也要尽量缩短演示时间，宁可让你的观众意犹未尽，也别让他们烦闷不已。最能打动观众的PPT应像电影一样精彩，像小品一样简短。
3、环境分析。适应环境是演示成功的必备要素，制作前要分析环境允许做什么，要综合考慮硬件和软件两方面的条件，扬长避短，为PPT搭建完美的演示平台。首先，要考虑幻灯片制作尺寸，根据投影设备确定幻灯片制定的大小尺寸，一般投影仪选择4：3，液晶显示屏选择16：9。其次，要考虑到识别度和易读性，会场规模、观众人数和投影设备等因素会直接影响到投影效果，心中常驻最后一排观众，制作时要考虑到内容与背景之间的对比度要尽可能增大，观众距离较远，视觉高度集中，画面务必要生动清晰，减少文字，放大字号，减轻疲劳感。再次，考虑演示场地的硬件条件，比较重要的大型演示，要增强演示冲击力，一般都会用到灯光、音响、网络、话筒等硬件设备，尽量不让硬件因素影响演示效果。最后，考虑播放设备版本兼容问题。PPT的每个软件版本都有很大区别，低版本不能演示高版本，直接会导致PPT无法播放，高版本能够兼容低版本，但会出现字体转行、字符乱码、切换效果、动画效果、音音播放等方面的问题，严重影响PPT的演示效果。
二、架构锻造，让PPT脱胎“幻”骨
演示核心内容为王，内容永远是第一位的，内容的选择和编排需要通过架构来体现。总的架构必须逻辑清晰、重点突出，体现制作者思维的完整和缜密，能让观众对内容看清楚、听明白、能记住，有反馈。在内容上不能只是讲者的逐字稿，需要精心打磨。本质而言，PPT演示就是内容的演绎，如果内容空泛，逻辑混乱，观点偏颇，脉络不清，那么注定演示失败。
1、内容分析，重点突出。强调重点是内容设计的核心原则。要对手中的长篇大论动手术，对这些内容进行筛选分析、总结提炼，充分考虑内容对主题的验证、重点的凸显和顺序的组合，先主要后次要，分析梳理内容时，谨记每个部分都要有鲜明的观点。首先，要抓住核心观点，对整个材料进行取舍，凡是与核心观点无关的内容一律舍弃；其次，寻找思维线索，对整个文稿有一个系统的把握，确定重点取舍；最后分解逻辑关系，对各重点内容进行深入解析，确定细节取舍，分析各细节内容的重要性、可塑性以及和主要线索之间的逻辑合理性，删除非重要的信息。内容分析的过程实际上就是一个去粗求精、去伪求真、由表及里、由外及内的过程。主动删除与主题没有逻辑关系的无效内容，只把最重要内容明确突出地表现出来，使内容紧扣主题，使观众一眼就能看出重点，才能跟上你的节奏。
2、框架设计，逻辑清晰。PPT不是电影，它有一个明显弱点，就是难以把握抽象的框架结构，观众容易迷失思路，但可以通过框架图把整个PPT的结构清晰呈现。从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等视为一套完整的PPT架构。每种结构模式都赋予了PPT极强的感染力，在确定选用说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式等任意一种框架模式时，要根据核心观点寻找思维线索、分解逻辑关系来确定框架模式。根据内容的含义整理内容之间的逻辑关系。在设计逻辑的时候，遵循先大后小的原则。一般是先设定大逻辑，即整个PPT的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。需要注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，如果内容及逻辑层次较多，则难以处理好各主题和各部分内容之间的逻辑关系。此类情形需要通过提炼和归纳，把文案草图先写出来，先分类，后列举，绘出PPT的结构草图，整理成文。思维导图让PPT的思维逻辑更完整更缜密，有条理地整理出知识层次，助力搭建一个脉落清晰的内容框架。条条大路通罗马，但最近的路只有一条，只有搭建一条逻辑清晰的框架才能助力观众阅读，达到沟通的目的。 3、论据组织，支撑论点。通常而言，在一页幻灯片上，会包含两部分内容，论点和论据。一页幻灯片只能突出一个论点，通过论据来佐证论点，用素材展示，让观众感受。填充的内容要服从论据支撑论点，一般从结论开始逆向，分类组织论据材料，列出大观点，分解小观点，举各种例子，让观众能够在很短时间内接受大量的有效信息。一系列论据内容列举不断引导观众思考，促使观众在短时间内接受论点。文字、数据、图表、图片或视频等素材的使用必须形象、生动、真实、简洁，便于观众记忆。尽量少用冷冰冰的文字，人们更愿意看到形象生动的素材；素材选择余地较大时，可挑选具有视觉冲击力、主题说服力强、观众易产生真实感的素材来展示，让论据更具说服力，让论点更易被接受。
三、个性展示，让PPT美轮美“幻”
PPT制作要做到脱颖而出，形成风格，并非易事。没有风格的PPT，就像没有灵魂的穿着，没有性格、特色、气质，要么难以引人瞩目，要么变成奇装异服。版式、图文、色彩、动画、质感等方面需要在制作前考虑到位，所有的内页和元素的设计都要以此为遵循。图文要有机结合，图表重点突出，版面合理优化。尽量让幻灯片使用一样的排版、配色、文圖配置，让相同元素反复出现，易在观众观感上形成统一，冲破传统设计风格的藩篱，成就独特个性风格，带给观众耳目一新的感觉。
1、用图文说话。幻灯片演示是视觉信息传递工具，观众的忍耐力是有限度的，信息提供越多，观众遗忘越多。因此，图文设计是考验对文案理解和精简提炼的一种能力。文字太多是PPT的天敌，文字是用来瞟的，不是读的，能少则少，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，能减则减，能转图片的转图片，一幅好图胜过千言万语。文字转化图像，一定要注意切题，让观众能在第一时间通过图片理解要表达的内容。要善于借助图片说明和强化主题内容，尽量用图片来表达文字，减少大段的枯燥的文字，既美观生动，观众也更有兴趣将注意力投入到PPT上面。
2、借数字发言。数字让演示更有说服力，许多内容离不开数据，图表变得必不可少，既要用好柱图、饼图、线图、雷达图等常用数据图，又要巧用并列、包含、扩散、综合、层进等逻辑关系图表。首先，圈定你的信息。选择合适的图形关键在于你，最重要的是明确你想要表达的主要信息；其次，确定相对关系。让圈定的信息在一定程度上包含基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性；再次，选择图表形式。每一种相对关系都会相应引导出对应的图表形式，形成原始数据图表。当我们受困于数字，为逻辑混乱而发愁时，图表让数据一目了然，增强观众记忆。
3、让色彩传情。色彩是一种视觉享受，配色是为了更好的演示主题，让颜色与内容相呼应，根据主题、内容、场合、观众等综合因素考虑配色方案。配色应多而不乱，每个色彩都有其自身的角色任务，能够助力观众理解页面，清晰辨别文字的重要度和层次感。配色方案一般分为两种，一种是和谐型，用色调相近、明度相差不大的颜色搭配，这样的配色特点是非常和谐，能够有效烘托出气氛。另一种是对比型，用色调和明度差别很大的不同颜色搭配，这样搭配是为了突出重点文字、图形、图像，凸显与周围环境差异。
4、使动画舞蹈。有动画的PPT生动、形象、富有感染力，可以引发共鸣。片头类动画，演示开始时的适应期需要精美的片头动画抓住观众眼球，把观众的视线聚焦到演示中来，给观众带来震撼；逻辑类动画，让演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，用清晰的逻辑动画，引导观众按照自己的思路理解内容；强调类动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态；片尾类动画，与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将给观众带来意犹未尽的效果。动画可以演绎出语言中暗含的行为，帮助你表达，让画面生动，点燃观众的情绪。
PPT制作，没有一成不变的教条，没有放之四海皆准的框框，要从观众出发，细心地选择论据和素材，以最具说服力的逻辑组织内容，用个性的手法进行视觉美化，转变过去的思维惯性，用构思启发人，用逻辑说服人，用形象感染人，让沟通“幻”然一新。
（作者单位：中共泰州市姜堰区委党校）
一、主题策划，让PPT神采“幻”发
好的PPT需要精心策划，正如宏伟建筑需要科学规划。所有的PPT制作首先是策划设计，必须用心去做，没有策划的PPT必定是失败的作品。鉴于观众的复杂多元和审视的标准多重，考虑演示目的和使用环境的迥异，PPT的策划必须凸显出自身的风格。
1、定位分析。首先要明白做什么？一份好的PPT在内容上要主题突出、逻辑清晰、重点明确；在形式上要页面简洁、色彩和谐、图文并茂。要明确PPT的目标，让观众能接受你所表达的观点，更好地沟通，形成共识。目标不明确，思路不正确，再精美的PPT也难以派上用场。其次要明白怎么做？PPT作为演示最常用的一种沟通方式，用途不下百种，常用于工作报告、企业宣传、项目宣讲、培训课件、咨询方案、竞聘演说等。类型不同，制作要求也就不同，就像着装要与场合相适应。例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守稳健一些的风格，一个活动的总体风格可以设计为煽情，产品介绍的风格可以设计为幽默等。这对后期的内容确定、图片排版、色彩运用等倾向选择性都有很大的影响。
2、受众分析。找准关键的核心观众，要分析观众的需求与喜好，以及合适的沟通方式，并非讲得越多效果越好，关键在于能否抓住观众稍纵即逝的兴奋点，从而顺利打动观众。年轻人青春活泼、中年人沉着冷静、年长者历练深厚，画面设计要综合考虑受众的年龄、阅历、认知水平、专业结构等等，提升有效性、增加说服力、阐述新观点。那些常听汇报、常看演示、甚至做过各类作品的观众，已经无法被简单粗陋的PPT所吸引，只有不断修改完善出新出精。千万别让他们千辛万苦才了解你的想法，劳心费力才获取所需信息。90分钟是一部电影的时间，40分钟是一节课的时间，30分钟应是你演示的极限，所以，即使你的演讲再精彩也要尽量缩短演示时间，宁可让你的观众意犹未尽，也别让他们烦闷不已。最能打动观众的PPT应像电影一样精彩，像小品一样简短。
3、环境分析。适应环境是演示成功的必备要素，制作前要分析环境允许做什么，要综合考慮硬件和软件两方面的条件，扬长避短，为PPT搭建完美的演示平台。首先，要考虑幻灯片制作尺寸，根据投影设备确定幻灯片制定的大小尺寸，一般投影仪选择4：3，液晶显示屏选择16：9。其次，要考虑到识别度和易读性，会场规模、观众人数和投影设备等因素会直接影响到投影效果，心中常驻最后一排观众，制作时要考虑到内容与背景之间的对比度要尽可能增大，观众距离较远，视觉高度集中，画面务必要生动清晰，减少文字，放大字号，减轻疲劳感。再次，考虑演示场地的硬件条件，比较重要的大型演示，要增强演示冲击力，一般都会用到灯光、音响、网络、话筒等硬件设备，尽量不让硬件因素影响演示效果。最后，考虑播放设备版本兼容问题。PPT的每个软件版本都有很大区别，低版本不能演示高版本，直接会导致PPT无法播放，高版本能够兼容低版本，但会出现字体转行、字符乱码、切换效果、动画效果、音音播放等方面的问题，严重影响PPT的演示效果。
二、架构锻造，让PPT脱胎“幻”骨
演示核心内容为王，内容永远是第一位的，内容的选择和编排需要通过架构来体现。总的架构必须逻辑清晰、重点突出，体现制作者思维的完整和缜密，能让观众对内容看清楚、听明白、能记住，有反馈。在内容上不能只是讲者的逐字稿，需要精心打磨。本质而言，PPT演示就是内容的演绎，如果内容空泛，逻辑混乱，观点偏颇，脉络不清，那么注定演示失败。
1、内容分析，重点突出。强调重点是内容设计的核心原则。要对手中的长篇大论动手术，对这些内容进行筛选分析、总结提炼，充分考虑内容对主题的验证、重点的凸显和顺序的组合，先主要后次要，分析梳理内容时，谨记每个部分都要有鲜明的观点。首先，要抓住核心观点，对整个材料进行取舍，凡是与核心观点无关的内容一律舍弃；其次，寻找思维线索，对整个文稿有一个系统的把握，确定重点取舍；最后分解逻辑关系，对各重点内容进行深入解析，确定细节取舍，分析各细节内容的重要性、可塑性以及和主要线索之间的逻辑合理性，删除非重要的信息。内容分析的过程实际上就是一个去粗求精、去伪求真、由表及里、由外及内的过程。主动删除与主题没有逻辑关系的无效内容，只把最重要内容明确突出地表现出来，使内容紧扣主题，使观众一眼就能看出重点，才能跟上你的节奏。
2、框架设计，逻辑清晰。PPT不是电影，它有一个明显弱点，就是难以把握抽象的框架结构，观众容易迷失思路，但可以通过框架图把整个PPT的结构清晰呈现。从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等视为一套完整的PPT架构。每种结构模式都赋予了PPT极强的感染力，在确定选用说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式等任意一种框架模式时，要根据核心观点寻找思维线索、分解逻辑关系来确定框架模式。根据内容的含义整理内容之间的逻辑关系。在设计逻辑的时候，遵循先大后小的原则。一般是先设定大逻辑，即整个PPT的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。需要注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，如果内容及逻辑层次较多，则难以处理好各主题和各部分内容之间的逻辑关系。此类情形需要通过提炼和归纳，把文案草图先写出来，先分类，后列举，绘出PPT的结构草图，整理成文。思维导图让PPT的思维逻辑更完整更缜密，有条理地整理出知识层次，助力搭建一个脉落清晰的内容框架。条条大路通罗马，但最近的路只有一条，只有搭建一条逻辑清晰的框架才能助力观众阅读，达到沟通的目的。 3、论据组织，支撑论点。通常而言，在一页幻灯片上，会包含两部分内容，论点和论据。一页幻灯片只能突出一个论点，通过论据来佐证论点，用素材展示，让观众感受。填充的内容要服从论据支撑论点，一般从结论开始逆向，分类组织论据材料，列出大观点，分解小观点，举各种例子，让观众能够在很短时间内接受大量的有效信息。一系列论据内容列举不断引导观众思考，促使观众在短时间内接受论点。文字、数据、图表、图片或视频等素材的使用必须形象、生动、真实、简洁，便于观众记忆。尽量少用冷冰冰的文字，人们更愿意看到形象生动的素材；素材选择余地较大时，可挑选具有视觉冲击力、主题说服力强、观众易产生真实感的素材来展示，让论据更具说服力，让论点更易被接受。
三、个性展示，让PPT美轮美“幻”
PPT制作要做到脱颖而出，形成风格，并非易事。没有风格的PPT，就像没有灵魂的穿着，没有性格、特色、气质，要么难以引人瞩目，要么变成奇装异服。版式、图文、色彩、动画、质感等方面需要在制作前考虑到位，所有的内页和元素的设计都要以此为遵循。图文要有机结合，图表重点突出，版面合理优化。尽量让幻灯片使用一样的排版、配色、文圖配置，让相同元素反复出现，易在观众观感上形成统一，冲破传统设计风格的藩篱，成就独特个性风格，带给观众耳目一新的感觉。
1、用图文说话。幻灯片演示是视觉信息传递工具，观众的忍耐力是有限度的，信息提供越多，观众遗忘越多。因此，图文设计是考验对文案理解和精简提炼的一种能力。文字太多是PPT的天敌，文字是用来瞟的，不是读的，能少则少，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，能减则减，能转图片的转图片，一幅好图胜过千言万语。文字转化图像，一定要注意切题，让观众能在第一时间通过图片理解要表达的内容。要善于借助图片说明和强化主题内容，尽量用图片来表达文字，减少大段的枯燥的文字，既美观生动，观众也更有兴趣将注意力投入到PPT上面。
2、借数字发言。数字让演示更有说服力，许多内容离不开数据，图表变得必不可少，既要用好柱图、饼图、线图、雷达图等常用数据图，又要巧用并列、包含、扩散、综合、层进等逻辑关系图表。首先，圈定你的信息。选择合适的图形关键在于你，最重要的是明确你想要表达的主要信息；其次，确定相对关系。让圈定的信息在一定程度上包含基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性；再次，选择图表形式。每一种相对关系都会相应引导出对应的图表形式，形成原始数据图表。当我们受困于数字，为逻辑混乱而发愁时，图表让数据一目了然，增强观众记忆。
3、让色彩传情。色彩是一种视觉享受，配色是为了更好的演示主题，让颜色与内容相呼应，根据主题、内容、场合、观众等综合因素考虑配色方案。配色应多而不乱，每个色彩都有其自身的角色任务，能够助力观众理解页面，清晰辨别文字的重要度和层次感。配色方案一般分为两种，一种是和谐型，用色调相近、明度相差不大的颜色搭配，这样的配色特点是非常和谐，能够有效烘托出气氛。另一种是对比型，用色调和明度差别很大的不同颜色搭配，这样搭配是为了突出重点文字、图形、图像，凸显与周围环境差异。
4、使动画舞蹈。有动画的PPT生动、形象、富有感染力，可以引发共鸣。片头类动画，演示开始时的适应期需要精美的片头动画抓住观众眼球，把观众的视线聚焦到演示中来，给观众带来震撼；逻辑类动画，让演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，用清晰的逻辑动画，引导观众按照自己的思路理解内容；强调类动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态；片尾类动画，与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将给观众带来意犹未尽的效果。动画可以演绎出语言中暗含的行为，帮助你表达，让画面生动，点燃观众的情绪。
PPT制作，没有一成不变的教条，没有放之四海皆准的框框，要从观众出发，细心地选择论据和素材，以最具说服力的逻辑组织内容，用个性的手法进行视觉美化，转变过去的思维惯性，用构思启发人，用逻辑说服人，用形象感染人，让沟通“幻”然一新。
（作者单位：中共泰州市姜堰区委党校）