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摘要:我国是世界上最大的纺织服装生产、消费和出口的国家,国内企业之间的竞争激烈。衡量一个企业竞争力的高低和企业发展的前景的重要指标就是成本。企业传统的成本控制方法和成本控制范围显然难以适应现代企业成本管理的需求。本文以S服装企业作为研究案例,采用案例分析法、文献研究法展开研究,分析和研究该企业在存货成本管控中存在的问题,并分析这些问题的形成原因,从而提出相关措施来合理降低成本。使得企业利润率得到提升,企业在同行中的竞争力得到提升,从而长远持久发展。
关键词:内部控制;成本控制;存货周转率
服装市场竞争日益激烈,服装企业应顺应时代发展,从之前以扩大市场为目标转换为以优化资源配置和内部管理为目标。以实体售货转变为线上线下同时进行的方式。许多服装公司在从传统模式跨向现代化阶段过程中由于过度急于求进,造成公司发展的不平衡。企业收入额理想,但一旦扣除相关成本费用之后,利润可能只是占到一小部分,致使投入时间与收益不对等。因此,如何能够合理有效降低成本费用的支出从而获得高收入的同时还能获得高利润变成为今天服装业的重点研究问题。
一、存货成本概念
存货成本是存货在订货、购入、储存过程中所发生的各种费用,以及存货短缺造成的经济损失。发出存货成本计价方法有四种,分别是:月末一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法、先进先出法。
存货数量确定方式:实地盘存制又叫做定期盘存制是指根据实际盘点得出库存数量的一种存货数量确定方式;永续盘存制又叫做账面盘存制是指根据存货明细账中登记数量金额获知库存数量的一种存货数量确定方式。采用永续盘存制需要设置“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”賬户。
存货期末估计方式:毛利率法是指根据本期销售总金额乘以上期实际(或本期计划)毛利率匡算本期销售毛利,并据以计算发出存货和期末结存存货成本的一种方法;零售价格法指按照存货成本与零售价格的比率估计存货成本的方法。
二、S服饰企业存货成本控制存在问题
(一)采购环节存在问题
1.没有长期固定供应商
S服饰公司没有长期固定供应商,每次采购前期采购部门都会需要通过各种网站、广告、熟人介绍等各种途径来获取供应商的信息,从而寻找合适的供应商。这种寻找供应商的方式不仅耗时耗力还没有办法可靠确认供应商的货物质量,售后服务质量,信誉程度,合同履行情况等,更重要的是会造成采购价格偏高。如果供应商不能做到及时交货,会导致存货短缺,从而增加公司短缺成本。
2.采购人员素质有待提高 存货采购人员缺乏专业素养,没有专业能力来分析采购方式是否合理、存货质量是否优质、采购成本是否低廉。除此外还缺乏科学分析和市场变化调整能力。采购过程中一味根据自己经验进行采购,采购了大量的存货物资,造成了库存积压,增加了存储成本,影响企业利润,给企业带来不可避免的风险。对于采购人员的培训也应该得到重视,企业的快速发展受到员工自身素质和专业知识水平高低影响。
(二)仓储环节存在问题 公司财务部门不参与存货盘点,只是简单的根据仓储部门登记的仓库保管账以及明细分类账登记相关数据,不能准确可靠的确定账实相符,该公司的盘点工作参与部门只有仓储部,这就增加了数据错误的可能性。公司并未对存货管理有足够重视。团队专业性差、日常风险防范意识差北京思创服饰股份有限公司管理层存货风险管理意识薄弱。在存货紧缺的情况下,不能及时规避风险,第一时间提供解决方案。库房管理存在漏洞,仓库中逃生通道没有安装防虫设施,给存货安全质量带来了巨大隐患,库房没有排潮防潮设施,在阴天下雨时厂房可能会产生水汽,长此以往会造成纸质包装发霉变质进而造成服装的霉变褶皱以及褪色晕染。除此外,该公司还存在货物放置混乱无序情况,大量的服装未按照款式、布料、注意事项分类。从而造成账簿上有留存,实际却无处可寻。
(三)出库环节存在问题 工资薪金模式不合理:公司在出库环节中发生的主要费用中人员工资占主要地位,该企业每位员工工资是固定不变的,这样就会导致企业没有办法将公司利益与员工自身利益结合起来,会间接导致员工只是机械化的完成货物出库的任务,而非积极思考如何采取有效合理方式降低出库成本费用的发生。长此以往,会导致出库环节相关成本费用居高不下。
(四)核算盘点环节存在问题 公司存货盘点在方法上出现的问题是轻视了货物的质量,并没有对存货的质量进行详细检验,导致公司出现了诸多产品货物质量问题的发生。存货盘点的财务部门和仓储部门之间缺乏沟通交流,遇到业务时也对货物的存放对账管理比较松懈,没有得到积极的重视与应对。对存货相关的申请单和入库单据没有进行及时比对核验,对于服装时髦天数也没有仔细市场调查。导致采购数量不合理,从而出现积压和短缺。导致企业出现混乱的管理局面,势必会造成企业成本损失和资金流失。
三、S服饰公司存货成本控制优化方案
(一)加强与供应商之间的合作、提高员工素质
企业对供应商的选择在一定程度上也决定了企业发展的步伐,一个企业想要长久稳定发展下去,建立与供应商之间的长久合作是必不可少的。公司对于供应商也应当制定一定考核标准,对于优质者选择长期合作,劣质者及时淘汰。制定采购员个人绩效评价标准,对于采购成本质量方面指定一定评价标准,对于超额完成工作量者给予奖励,对于未按照标准完成采购工作者责令改正。
(二)制定定期稽查制度、提高存货管理风险意识
定期盘点存货及时发现计量或质量方面造成的账实不符情况,并根据最新实际情况对明细账以及其他财务数据做出调整,使其保持账实相符。定期清点存货不仅可以确定每月平均销售量还可以根据库存盘点情况做出下一期间计划,从而更好地避免库存短缺或积压情况的发生。增强管理层库存日常风险管理意识,将其良好的运用到企业的生产经营中去,事先充分的预计风险发生的可能性和后果,结合多种有效方式,共同完善内控制度。
(三)改变工资薪金模式
合理有效降低成本是离不开员工的,然而想要通过员工来降低相关成本费用的支出,就需要将其与员工自身利益挂钩。因此我们可以通过改变员工工资的薪金模式来实现这一目的。可以将原本的固定薪金模式改为底薪加提成模式。对于不同的人员设置不同的底薪,对于提成方面我们可以将其与成本费用控制效果相挂钩,对于其他条件相同情况下,成本较之上次有降低者给予奖励提成。从而积极调动员工降低成本费用的积极性。
(四)及时计提存货跌价准备
由仓储部门清点存货数量的同时由质检部门一同检查服装质量、财务部门计提存货跌价准备。确保清点单和明细账上的数据与库存中实际可以售卖的无质量问题的服装数量保持一致。从而减少账面与实际不符的情况。
参考文献
[1]]黄远.存货管理的发的风险成因及其财务应对[J].内蒙古科技与经济,2019(2):40-41.
[2]徐真.P 公司服装产品需求预测与库存管理研究[D].上海:东华大学,2020.
[3]周咪.基于价值链的 Y 服装企业成本控制研究[D].南京:南京邮电大学,2020.
作者简介
张亚薇(1998.8-),女,汉族,河北邯郸,山东协和学院。
蒋丽君(1980.12-),通讯作者,女,硕士,讲师,山东协和学院。
关键词:内部控制;成本控制;存货周转率
服装市场竞争日益激烈,服装企业应顺应时代发展,从之前以扩大市场为目标转换为以优化资源配置和内部管理为目标。以实体售货转变为线上线下同时进行的方式。许多服装公司在从传统模式跨向现代化阶段过程中由于过度急于求进,造成公司发展的不平衡。企业收入额理想,但一旦扣除相关成本费用之后,利润可能只是占到一小部分,致使投入时间与收益不对等。因此,如何能够合理有效降低成本费用的支出从而获得高收入的同时还能获得高利润变成为今天服装业的重点研究问题。
一、存货成本概念
存货成本是存货在订货、购入、储存过程中所发生的各种费用,以及存货短缺造成的经济损失。发出存货成本计价方法有四种,分别是:月末一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法、先进先出法。
存货数量确定方式:实地盘存制又叫做定期盘存制是指根据实际盘点得出库存数量的一种存货数量确定方式;永续盘存制又叫做账面盘存制是指根据存货明细账中登记数量金额获知库存数量的一种存货数量确定方式。采用永续盘存制需要设置“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”賬户。
存货期末估计方式:毛利率法是指根据本期销售总金额乘以上期实际(或本期计划)毛利率匡算本期销售毛利,并据以计算发出存货和期末结存存货成本的一种方法;零售价格法指按照存货成本与零售价格的比率估计存货成本的方法。
二、S服饰企业存货成本控制存在问题
(一)采购环节存在问题
1.没有长期固定供应商
S服饰公司没有长期固定供应商,每次采购前期采购部门都会需要通过各种网站、广告、熟人介绍等各种途径来获取供应商的信息,从而寻找合适的供应商。这种寻找供应商的方式不仅耗时耗力还没有办法可靠确认供应商的货物质量,售后服务质量,信誉程度,合同履行情况等,更重要的是会造成采购价格偏高。如果供应商不能做到及时交货,会导致存货短缺,从而增加公司短缺成本。
2.采购人员素质有待提高 存货采购人员缺乏专业素养,没有专业能力来分析采购方式是否合理、存货质量是否优质、采购成本是否低廉。除此外还缺乏科学分析和市场变化调整能力。采购过程中一味根据自己经验进行采购,采购了大量的存货物资,造成了库存积压,增加了存储成本,影响企业利润,给企业带来不可避免的风险。对于采购人员的培训也应该得到重视,企业的快速发展受到员工自身素质和专业知识水平高低影响。
(二)仓储环节存在问题 公司财务部门不参与存货盘点,只是简单的根据仓储部门登记的仓库保管账以及明细分类账登记相关数据,不能准确可靠的确定账实相符,该公司的盘点工作参与部门只有仓储部,这就增加了数据错误的可能性。公司并未对存货管理有足够重视。团队专业性差、日常风险防范意识差北京思创服饰股份有限公司管理层存货风险管理意识薄弱。在存货紧缺的情况下,不能及时规避风险,第一时间提供解决方案。库房管理存在漏洞,仓库中逃生通道没有安装防虫设施,给存货安全质量带来了巨大隐患,库房没有排潮防潮设施,在阴天下雨时厂房可能会产生水汽,长此以往会造成纸质包装发霉变质进而造成服装的霉变褶皱以及褪色晕染。除此外,该公司还存在货物放置混乱无序情况,大量的服装未按照款式、布料、注意事项分类。从而造成账簿上有留存,实际却无处可寻。
(三)出库环节存在问题 工资薪金模式不合理:公司在出库环节中发生的主要费用中人员工资占主要地位,该企业每位员工工资是固定不变的,这样就会导致企业没有办法将公司利益与员工自身利益结合起来,会间接导致员工只是机械化的完成货物出库的任务,而非积极思考如何采取有效合理方式降低出库成本费用的发生。长此以往,会导致出库环节相关成本费用居高不下。
(四)核算盘点环节存在问题 公司存货盘点在方法上出现的问题是轻视了货物的质量,并没有对存货的质量进行详细检验,导致公司出现了诸多产品货物质量问题的发生。存货盘点的财务部门和仓储部门之间缺乏沟通交流,遇到业务时也对货物的存放对账管理比较松懈,没有得到积极的重视与应对。对存货相关的申请单和入库单据没有进行及时比对核验,对于服装时髦天数也没有仔细市场调查。导致采购数量不合理,从而出现积压和短缺。导致企业出现混乱的管理局面,势必会造成企业成本损失和资金流失。
三、S服饰公司存货成本控制优化方案
(一)加强与供应商之间的合作、提高员工素质
企业对供应商的选择在一定程度上也决定了企业发展的步伐,一个企业想要长久稳定发展下去,建立与供应商之间的长久合作是必不可少的。公司对于供应商也应当制定一定考核标准,对于优质者选择长期合作,劣质者及时淘汰。制定采购员个人绩效评价标准,对于采购成本质量方面指定一定评价标准,对于超额完成工作量者给予奖励,对于未按照标准完成采购工作者责令改正。
(二)制定定期稽查制度、提高存货管理风险意识
定期盘点存货及时发现计量或质量方面造成的账实不符情况,并根据最新实际情况对明细账以及其他财务数据做出调整,使其保持账实相符。定期清点存货不仅可以确定每月平均销售量还可以根据库存盘点情况做出下一期间计划,从而更好地避免库存短缺或积压情况的发生。增强管理层库存日常风险管理意识,将其良好的运用到企业的生产经营中去,事先充分的预计风险发生的可能性和后果,结合多种有效方式,共同完善内控制度。
(三)改变工资薪金模式
合理有效降低成本是离不开员工的,然而想要通过员工来降低相关成本费用的支出,就需要将其与员工自身利益挂钩。因此我们可以通过改变员工工资的薪金模式来实现这一目的。可以将原本的固定薪金模式改为底薪加提成模式。对于不同的人员设置不同的底薪,对于提成方面我们可以将其与成本费用控制效果相挂钩,对于其他条件相同情况下,成本较之上次有降低者给予奖励提成。从而积极调动员工降低成本费用的积极性。
(四)及时计提存货跌价准备
由仓储部门清点存货数量的同时由质检部门一同检查服装质量、财务部门计提存货跌价准备。确保清点单和明细账上的数据与库存中实际可以售卖的无质量问题的服装数量保持一致。从而减少账面与实际不符的情况。
参考文献
[1]]黄远.存货管理的发的风险成因及其财务应对[J].内蒙古科技与经济,2019(2):40-41.
[2]徐真.P 公司服装产品需求预测与库存管理研究[D].上海:东华大学,2020.
[3]周咪.基于价值链的 Y 服装企业成本控制研究[D].南京:南京邮电大学,2020.
作者简介
张亚薇(1998.8-),女,汉族,河北邯郸,山东协和学院。
蒋丽君(1980.12-),通讯作者,女,硕士,讲师,山东协和学院。