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【摘要】财务信息化是企业财务管理的重要组成部分。文章通过总结集团公司财务信息化建设实践的经验，给正在进行财务信息化建设工作的集团公司提供一些有益的启示。
【关键词】集团公司 信息化建设 实践启示
国内外集团公司实践经验表明，实施财务信息化可以有效缩短企业管理链条，克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”，从而降低经营成本和经营风险，提高企业运作效率。财务信息化拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，成为集团公司强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。
一、集团财务信息化建设的基本理念
财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式，推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。集团财务信息化关键是要进行业务流程的重组，充分调动人力资源潜能，并非有几台电脑、服务器和网络就可以进行财务信息化建设。
（一）集团财务信息化历程
集团财务信息化历程可以简单的划分为会计电算化、企业财务管理网络化、集团财务管理信息化三个阶段，各阶段的特征如下图所示。
第一阶段是会计电算化阶段，电脑代替手工记账；第二个阶段是建立局域网，运用统一的网络财务软件，初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成；第三阶段是企业内外流程一体化应用阶段，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务
（二）集团公司的财务信息化
集团公司财务管理信息化以财务集中为特点，财务管理要在保持集团利益的前提下，既发挥集团的整体优势，又充分调动子企业的积极性和主观能动性，在集权与分权的平衡过程中，在坚持以资本运营为核心的原则下，企业集团主要在方向性和战略性的问题上进行集中管理。
（三）集团财务管理信息化功能需求
集团财务管理信息化需求主要包括：集团财务核算、集团资产管理、集团资金管理、集团预算管理、集团财务报告、集团决策支持、集团内控与风险管理等几个方面。上述功能的应用与否，以及各功能之间的集成管理效果如何是财务管理信息化完善与否的重要标志。
（四）集团财务管理信息化基本模式选择
集团公司根据企业的发展阶段、信息化水平及管理水平的不同，采用不同的财务管理信息化模式，可以采用的基本模式有：集中模式，分散模式、混合模式。集团化经营需要集中的财务管理信息系统，所以集中模式是集团公司主要选择的模式，主要存在一体化集中、实时集中、定时集中三种集中模式。
（五）集团财务信息化基本原则
集团财务管理信息化一般遵循“方便实用、高可扩展性、安全性、开放性、多功能性、易维护性”的基本原则。
二、云南冶金集团的财务信息化建设实践
笔者参与了云南冶金集团财务信息化建设的全过程，对集团的信息化建设有较为深入的了解，下面对云南冶金集团财务信息化建设进行简单的阐述，以供参考借鉴。
（一）深入调研，根据集团实际情况确定财务管理平台
由集团总会计师亲自参与项目的规划、调研工作，根据对省内外财务信息化实施项目较为成功的企业集团进行调研的结果，结合集团确定的财务管控模式和实施环境的实际情况，最终确定财务管理平台为用友ERP-NC。作为中国企业集团转型升级加速器，用友ERP-NC目前已成为中国集团型企业管理信息化应用系统的首选。目前形成了企业集团管控8大领域，10大行业的38个解决方案。自1998年以来，在中国拥有3500多家集团型企业在运用用友NC。
（二）分步实施，最终实现集团财务管理信息化
根据集团实际情况，云南冶金集团购买的系统包括财务会计子系统、供应链子系统、资金管理子系统、预算管理子系统、网络报表、合并报表、商务智能子系统。采取了分步实施的策略，第一期实施的系统包括财务会计和网络报表、合并报表系统。在第一期实施成功地基礎上，第二期实施的系统包括供应链等子系统。由于集团成立云南省第一家财务公司，资金统一由财务公司进行集中管理，根据银监会和人民银行的监管要求，资金管理由第三方管理平台实现，并实现了第三方管理平台与用友NC平台的连接。一期、二期实施完毕后，根据情况适时实施了商务智能子系统。
（三）对实施环境进行充分准备，为财务管理平台搭建良好的运行环境
第一是网络设备及带方面，保证两条10M光纤接入（电信、网通），财务NC系统主要在和集团共用电信接入，保证带宽2M，最大带宽不限。由CISCO路由做路由列表，保证外部访问由电信入口进入从电信出，由网通访问从网通出；第二是信安世纪SSLVPN及CA认证系统，其中NSAE1000-NS设备的SSL最大并发连接为1000个，NETCERTCA安全认证系统性最大证书规模为1000个；第三是使用两台应用服务器和数据库服务器，并实现双机热备。
（四）进行严格的系统身份认证，确保数据及系统的安全
第一是使用一键登陆、身份安全绑定，即用友PORTAL系统与CA认证系统、SSLVPN系统、NC财务应用系统及报表系统进行了用户绑定，确保了身份的唯一性、合法性，从而确保了NC系统的登陆安全；第二是业务权限规划分配，根据系统用户的工作和岗位设置，完成集团本部及下属成员单位的业务权限划分。为确保系统数据的安全，用户及用户权限分配统一由集团管理。
（五）规范、统一集团系统基础信息和会计核算
第一是规范了基础信息。在集团制定了统一规范的基础档案的分类规则、编码规则。通过集团增加公用基础档案，并分配给下属单位使用，下属各单位根据集团下发权限在遵循集团编码规则的前提下增加自己的基础档案，既保证了基础信息的统一性和规范性，同时也体现了NC的灵活性；第二是建立了信息一致、可比的会计核算系统。在集团构建集中统一的会计核算体系，规范核算基础信息，规定和控制集团统一的会计核算政策的执行，提高会计信息的真实性、及时性及可比行；第三是建立了与组织机构和考核要求相适应的会计核算体系。集团因其组织形式不同、管理模式不同、核算要求不同，其会计核算体系的建立也存在很大的差异。同时，随着集团企业业务的发展，其组织结构在不断的变化中，要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。根据企业集团的管理级次和资本的纽带关系构建企业的组织结构，支持企业集团快速扩张，快速复制会计管理模式；第四是统一了会计核算政策、规范了会计核算科目。在NC系统集团参数设置中固化了会计政策，控制下属单位的执行。如固定资产折旧方法、坏账准备计提方法等。同时也规范了集团会计科目，主要是：1、根据行业、地区不同设置不同的会计科目方案；2、根据集团数据汇总需要选择对下属单位科目控制的级次；3、按照下属单位性质和需要进行会计科目的下发；4、严格控制会计科目变更；第五是固化了会计核算和管理流程。根据企业集团的统一要求，制定统一的会计核算和管理流程，并在NC集团参数设置系统中固化该流程并控制下属单位遵照执行。
三、云南冶金集团财务信息化建设的启示
（一）领导重视、提高认识
ERP-NC项目的实施是一个系统工程，实施范围广、内容复杂，涉及到企业的方方面面，需要企业各个部门的配合和支持，尤其是“一把手”的支持。如果未能得到企业最高管理者足够的、积极的、全过程的支持和投入，甚至全然认识不到NC的实施是整个企业长期持续变革过程中的第一步，那么NC项目实施必然会失败。因此，需要通过各种形式对NC项目进行宣传，强调该系统对企业的重要作用，要使企业上下层都认识到这一点，尤其是要争取得到领导的重视。
（二）目标明确、定位准确
企业在实施NC项目之前，必须弄清楚企业的情况，明白自己的优势与不足，希望通过实施NC财务管理系统得到什么。只有目标明确，才能有的放矢，心中有数。企业必须明白NC项目实施以后可能给企业带来什么样的好处或者是麻烦，对企业的影响有多大，这些影响对企业将产生多大作用，这些将有助于NC财务管理系统的实施。
（三）统筹安排、明确进度
NC的实施必须要有周密的计划和明确的时间进度，企业NC项目小组的组长和用友公司NC项目小组组长随时要对项目的进度进行检查，对项目实施的质量进行监督，随时与项目组成员及财务等相关人员进行沟通，弄清项目进展中遇到的困难和问题，做好协调和后勤保障工作，对项目的推进做到统筹规划，心中有数。
（四）加强沟通、协调配合
在NC的实施过程中，良好的沟通就显得优为重要，用友NC项目小组与企业NC项目小组、企业财务人员之间要形成定期和不定期的沟通机制，及时解决实施中出现的问题。双方NC项目小组的成员都负有承上启下的作用，既要向上级反映实施过程中遇到的问题和解决思路，还要及时向下属各单位搜集信息和反馈问题的解决结果。实施过程中涉及到其他部门配合的，企业NC小组负责协调和沟通。
作者简介：赵鸿能（1973-），男，白族，云南大理人，云南大学会计学专业毕业，会计师，现任云南冶金集团投资有限公司总会计师。
先后供职于云南亚太会计师事务所部门红理，云南冶金集团股份有限公司财务部科长。
【关键词】集团公司 信息化建设 实践启示
国内外集团公司实践经验表明，实施财务信息化可以有效缩短企业管理链条，克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”，从而降低经营成本和经营风险，提高企业运作效率。财务信息化拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，成为集团公司强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。
一、集团财务信息化建设的基本理念
财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式，推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。集团财务信息化关键是要进行业务流程的重组，充分调动人力资源潜能，并非有几台电脑、服务器和网络就可以进行财务信息化建设。
（一）集团财务信息化历程
集团财务信息化历程可以简单的划分为会计电算化、企业财务管理网络化、集团财务管理信息化三个阶段，各阶段的特征如下图所示。
第一阶段是会计电算化阶段，电脑代替手工记账；第二个阶段是建立局域网，运用统一的网络财务软件，初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成；第三阶段是企业内外流程一体化应用阶段，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务
（二）集团公司的财务信息化
集团公司财务管理信息化以财务集中为特点，财务管理要在保持集团利益的前提下，既发挥集团的整体优势，又充分调动子企业的积极性和主观能动性，在集权与分权的平衡过程中，在坚持以资本运营为核心的原则下，企业集团主要在方向性和战略性的问题上进行集中管理。
（三）集团财务管理信息化功能需求
集团财务管理信息化需求主要包括：集团财务核算、集团资产管理、集团资金管理、集团预算管理、集团财务报告、集团决策支持、集团内控与风险管理等几个方面。上述功能的应用与否，以及各功能之间的集成管理效果如何是财务管理信息化完善与否的重要标志。
（四）集团财务管理信息化基本模式选择
集团公司根据企业的发展阶段、信息化水平及管理水平的不同，采用不同的财务管理信息化模式，可以采用的基本模式有：集中模式，分散模式、混合模式。集团化经营需要集中的财务管理信息系统，所以集中模式是集团公司主要选择的模式，主要存在一体化集中、实时集中、定时集中三种集中模式。
（五）集团财务信息化基本原则
集团财务管理信息化一般遵循“方便实用、高可扩展性、安全性、开放性、多功能性、易维护性”的基本原则。
二、云南冶金集团的财务信息化建设实践
笔者参与了云南冶金集团财务信息化建设的全过程，对集团的信息化建设有较为深入的了解，下面对云南冶金集团财务信息化建设进行简单的阐述，以供参考借鉴。
（一）深入调研，根据集团实际情况确定财务管理平台
由集团总会计师亲自参与项目的规划、调研工作，根据对省内外财务信息化实施项目较为成功的企业集团进行调研的结果，结合集团确定的财务管控模式和实施环境的实际情况，最终确定财务管理平台为用友ERP-NC。作为中国企业集团转型升级加速器，用友ERP-NC目前已成为中国集团型企业管理信息化应用系统的首选。目前形成了企业集团管控8大领域，10大行业的38个解决方案。自1998年以来，在中国拥有3500多家集团型企业在运用用友NC。
（二）分步实施，最终实现集团财务管理信息化
根据集团实际情况，云南冶金集团购买的系统包括财务会计子系统、供应链子系统、资金管理子系统、预算管理子系统、网络报表、合并报表、商务智能子系统。采取了分步实施的策略，第一期实施的系统包括财务会计和网络报表、合并报表系统。在第一期实施成功地基礎上，第二期实施的系统包括供应链等子系统。由于集团成立云南省第一家财务公司，资金统一由财务公司进行集中管理，根据银监会和人民银行的监管要求，资金管理由第三方管理平台实现，并实现了第三方管理平台与用友NC平台的连接。一期、二期实施完毕后，根据情况适时实施了商务智能子系统。
（三）对实施环境进行充分准备，为财务管理平台搭建良好的运行环境
第一是网络设备及带方面，保证两条10M光纤接入（电信、网通），财务NC系统主要在和集团共用电信接入，保证带宽2M，最大带宽不限。由CISCO路由做路由列表，保证外部访问由电信入口进入从电信出，由网通访问从网通出；第二是信安世纪SSLVPN及CA认证系统，其中NSAE1000-NS设备的SSL最大并发连接为1000个，NETCERTCA安全认证系统性最大证书规模为1000个；第三是使用两台应用服务器和数据库服务器，并实现双机热备。
（四）进行严格的系统身份认证，确保数据及系统的安全
第一是使用一键登陆、身份安全绑定，即用友PORTAL系统与CA认证系统、SSLVPN系统、NC财务应用系统及报表系统进行了用户绑定，确保了身份的唯一性、合法性，从而确保了NC系统的登陆安全；第二是业务权限规划分配，根据系统用户的工作和岗位设置，完成集团本部及下属成员单位的业务权限划分。为确保系统数据的安全，用户及用户权限分配统一由集团管理。
（五）规范、统一集团系统基础信息和会计核算
第一是规范了基础信息。在集团制定了统一规范的基础档案的分类规则、编码规则。通过集团增加公用基础档案，并分配给下属单位使用，下属各单位根据集团下发权限在遵循集团编码规则的前提下增加自己的基础档案，既保证了基础信息的统一性和规范性，同时也体现了NC的灵活性；第二是建立了信息一致、可比的会计核算系统。在集团构建集中统一的会计核算体系，规范核算基础信息，规定和控制集团统一的会计核算政策的执行，提高会计信息的真实性、及时性及可比行；第三是建立了与组织机构和考核要求相适应的会计核算体系。集团因其组织形式不同、管理模式不同、核算要求不同，其会计核算体系的建立也存在很大的差异。同时，随着集团企业业务的发展，其组织结构在不断的变化中，要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。根据企业集团的管理级次和资本的纽带关系构建企业的组织结构，支持企业集团快速扩张，快速复制会计管理模式；第四是统一了会计核算政策、规范了会计核算科目。在NC系统集团参数设置中固化了会计政策，控制下属单位的执行。如固定资产折旧方法、坏账准备计提方法等。同时也规范了集团会计科目，主要是：1、根据行业、地区不同设置不同的会计科目方案；2、根据集团数据汇总需要选择对下属单位科目控制的级次；3、按照下属单位性质和需要进行会计科目的下发；4、严格控制会计科目变更；第五是固化了会计核算和管理流程。根据企业集团的统一要求，制定统一的会计核算和管理流程，并在NC集团参数设置系统中固化该流程并控制下属单位遵照执行。
三、云南冶金集团财务信息化建设的启示
（一）领导重视、提高认识
ERP-NC项目的实施是一个系统工程，实施范围广、内容复杂，涉及到企业的方方面面，需要企业各个部门的配合和支持，尤其是“一把手”的支持。如果未能得到企业最高管理者足够的、积极的、全过程的支持和投入，甚至全然认识不到NC的实施是整个企业长期持续变革过程中的第一步，那么NC项目实施必然会失败。因此，需要通过各种形式对NC项目进行宣传，强调该系统对企业的重要作用，要使企业上下层都认识到这一点，尤其是要争取得到领导的重视。
（二）目标明确、定位准确
企业在实施NC项目之前，必须弄清楚企业的情况，明白自己的优势与不足，希望通过实施NC财务管理系统得到什么。只有目标明确，才能有的放矢，心中有数。企业必须明白NC项目实施以后可能给企业带来什么样的好处或者是麻烦，对企业的影响有多大，这些影响对企业将产生多大作用，这些将有助于NC财务管理系统的实施。
（三）统筹安排、明确进度
NC的实施必须要有周密的计划和明确的时间进度，企业NC项目小组的组长和用友公司NC项目小组组长随时要对项目的进度进行检查，对项目实施的质量进行监督，随时与项目组成员及财务等相关人员进行沟通，弄清项目进展中遇到的困难和问题，做好协调和后勤保障工作，对项目的推进做到统筹规划，心中有数。
（四）加强沟通、协调配合
在NC的实施过程中，良好的沟通就显得优为重要，用友NC项目小组与企业NC项目小组、企业财务人员之间要形成定期和不定期的沟通机制，及时解决实施中出现的问题。双方NC项目小组的成员都负有承上启下的作用，既要向上级反映实施过程中遇到的问题和解决思路，还要及时向下属各单位搜集信息和反馈问题的解决结果。实施过程中涉及到其他部门配合的，企业NC小组负责协调和沟通。
作者简介：赵鸿能（1973-），男，白族，云南大理人，云南大学会计学专业毕业，会计师，现任云南冶金集团投资有限公司总会计师。
先后供职于云南亚太会计师事务所部门红理，云南冶金集团股份有限公司财务部科长。