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摘要：在大数据时代，档案管理信息化建设是至关重要的，这既是时代发展对于档案管理工作提出的新要求，也是单位档案管理改革的必然。在信息化时代背景下，行政档案管理工作也要顺应时代的发展，结合多功能的信息技术，提升单位的档案管理水平，借助信息化发展的优势，提升档案的综合管理能力。
关键词：信息化技术;档案管理;应用创新
中图分类号：G4 文献标识码：A
1 档案管理信息化工作的开展重点
1.1 强化实际应用，消除形式主义
要加强老员工对于计算机办公系统的学习与实践，让管理档案的工作人员与部门管理层切实体验到计算机信息化的便捷，要以其高效性、便利性打动安于现状的档案管理人员，让他们从心底打消对于档案管理信息化工作的抵触情绪。我们知道，传统档案管理工作最大的不足就是人工操作、管理效率不高、检索速度较慢、资料存储占有空间太大等，鉴于此，档案管理信息化工作的开展就要围绕这些不足切入，要鼓励掌握了信息技术的信息化人才帮助档案管理工作人员学习计算机办公相关知识和技巧，使他们能够更好地进行档案的搜集与编辑工作，切实提升工作效率。在此基础上，要设置学习培训讲座，宣传档案工作的信息化管理的优势，要让安于现状的个别工作人员清楚地意识到，信息化管理工作已是众望所盼，必须与时俱进，不加强学习就有可能面临淘汰。
1.2 提升工作人员认识，转变思想观念
要进一步提升档案管理人员的思想意识，管理层要提高对于档案管理信息化工作的关注度，单位上下都要进一步转变思想观念，从上而下对于档案管理信息化工作的开展要予以重视，可以聘用专业对口的培训老师，切实开展好岗前培训工作，工作人员在岗期间要持续强化学习档案管理信息化的有关知识，进一步消除“等、靠、挨”等消极怠工思想。
2 档案管理信息化现状及问题分析
2.1 档案管理信息化现状
目前，档案查询形式有两大类，其一是手工查找，其二是计算机查找。就目前而言，手工查找这一传统的档案查询形式仍在大规模沿用，尽管各单位的档案部门都在不断采用各种手段升级手工查找方式，设计新的搜索工具等，但仍陷入到了求多不求精的误区，以档案搜索工具的数量去提升档案搜索的质量，显然，这是一个源于认知层面的错误。
2.2 档案管理信息化过程中存在的问题
（1）使用方法落后，管理水平不高。在档案管理信息化的过程中，很多单位都暴露出存在形式主义、管理人员安于现状，不接受新事物、上级领导对档案的信息化管理工作没有足够的关注等问题，这就造成了就算是单位在日常管理中引入了信息化系统，也难以等同于高效、迅速和便捷。此外，一些档案管理人员思想观念比较保守，对计算机信息化的学习存在严重不足，很难适应高新科技发展所带来了便利，而计算机更新的速度是快到没有办法想象的，因此管理人员信息化水平不足这一现象必然会造成档案管理工作中对于计算机应用的落后，且设备升级也严重滞后，阻碍了档案管理信息化工作的进一步发展。
（2）存在形式主义现象。部分观念相对落后的工作人员对计算机产生的便利性没有形成足够的意识，在进行信息化档案整合的过程中缺乏严谨性，进而导致档案管理信息化工作存在形式主义问题，难以形成大规模的应用。对此，相关部门一定要认真对待档案资料的信息化存储工作，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经较难吻合市场经济发展的相关要求，所以，档案管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。
3 信息化技术在档案管理中的应用价值
传统的档案管理方式大多依赖于纸质文件的存放和管理，在工作中几乎是人工操作，在一定程度上加大了工作量，加上档案管理需要专门的场所，占据空间的同时也不利于查找，而信息化技术的运用则突破了这种模式，利用计算机进行工作，将档案信息进行记录归类，节约人力的同时，提升了工作的效率，优势是相当明显的，除了表现的优势，信息化技术在档案管理中还具有以下价值。
3.1 提升档案管理的安全性
传统的纸质管理方式很容易造成文件受潮和损坏，当档案文件累积到一定数量之后，查找起来相当困难。另外，档案存放场所不断被占据，在实际工作中出现诸多的不便。而利用信息化技术来开展档案管理工作，只需将有限的工作信息放进无限的网络空间，并且在智能化技术的帮助下，档案的管理会形成一套智能的体系，既能避免檔案受到损坏，也能方便查找，有效解决了纸质档案出现的各种问题，提升档案管理的安全性和储存量。
3.2 提升档案管理工作效率
在档案管理工作中，传统的方式会利用到大量的人力进行收集和整理，在增加了人力的同时，也浪费了大量的时间成本，形成效率低下的状态，还降低了工作人员的积极性。而在信息化发展的当下，将档案数据存放进电脑中，无须人工进行具体的分类和保存操作，在电脑上工作，极大节约了人力成本，也提升了档案管理的工作效率。
3.3 提高档案的利用率
传统的档案管理工作利用率极低，其岗位多数属于流于形式的岗位，并没有具体的工作职责和要求。单位各部门人员，往往通过领导的指派或是推荐，并没有就工作人员的能力进行考核。所以传统的档案管理工作其实并没有发挥真正的效能，其职位也没有得到有效的利用。在社会的不断发展中，对于单位的档案管理工作已经有越来越高的要求，档案管理工作也需要跟上时代的步伐。利用信息化技术执行档案管理工作，只需一台电脑就能将数据信息记录在内，除了工作上便捷外，在对信息进行查阅和调取时也更加方便，档案被做成一个统一的文件，能够满足一键查找或是一键发送，大大提升了档案的传输速度和管理效率，也让档案管理工作的价值得到最大化利用。
4 结语
随着经济社会的不断发展，大数据时代已然到来，对于档案的信息化管理也逐渐渗透到了所有行业。为了让档案信息的获取可以不再受到时间、空间的约束，在档案管理领域，通常会把计算机应用进来，以期能够进一步提高档案管理的效率，也即实现档案管理的信息化。就传统的档案管理工作来说，其工作方式大多存在弊端，而信息化技术的发展，利用其便捷的特点将信息储存起来，为行政档案管理带来了诸多的方便。
参考文献
[1]葛新.数字化档案管理中信息通信技术的应用[J].中国新技术新产品，2020（23）：117-119.
[2]佘春红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].兰台内外，2020（35）：7-9.
关键词：信息化技术;档案管理;应用创新
中图分类号：G4 文献标识码：A
1 档案管理信息化工作的开展重点
1.1 强化实际应用，消除形式主义
要加强老员工对于计算机办公系统的学习与实践，让管理档案的工作人员与部门管理层切实体验到计算机信息化的便捷，要以其高效性、便利性打动安于现状的档案管理人员，让他们从心底打消对于档案管理信息化工作的抵触情绪。我们知道，传统档案管理工作最大的不足就是人工操作、管理效率不高、检索速度较慢、资料存储占有空间太大等，鉴于此，档案管理信息化工作的开展就要围绕这些不足切入，要鼓励掌握了信息技术的信息化人才帮助档案管理工作人员学习计算机办公相关知识和技巧，使他们能够更好地进行档案的搜集与编辑工作，切实提升工作效率。在此基础上，要设置学习培训讲座，宣传档案工作的信息化管理的优势，要让安于现状的个别工作人员清楚地意识到，信息化管理工作已是众望所盼，必须与时俱进，不加强学习就有可能面临淘汰。
1.2 提升工作人员认识，转变思想观念
要进一步提升档案管理人员的思想意识，管理层要提高对于档案管理信息化工作的关注度，单位上下都要进一步转变思想观念，从上而下对于档案管理信息化工作的开展要予以重视，可以聘用专业对口的培训老师，切实开展好岗前培训工作，工作人员在岗期间要持续强化学习档案管理信息化的有关知识，进一步消除“等、靠、挨”等消极怠工思想。
2 档案管理信息化现状及问题分析
2.1 档案管理信息化现状
目前，档案查询形式有两大类，其一是手工查找，其二是计算机查找。就目前而言，手工查找这一传统的档案查询形式仍在大规模沿用，尽管各单位的档案部门都在不断采用各种手段升级手工查找方式，设计新的搜索工具等，但仍陷入到了求多不求精的误区，以档案搜索工具的数量去提升档案搜索的质量，显然，这是一个源于认知层面的错误。
2.2 档案管理信息化过程中存在的问题
（1）使用方法落后，管理水平不高。在档案管理信息化的过程中，很多单位都暴露出存在形式主义、管理人员安于现状，不接受新事物、上级领导对档案的信息化管理工作没有足够的关注等问题，这就造成了就算是单位在日常管理中引入了信息化系统，也难以等同于高效、迅速和便捷。此外，一些档案管理人员思想观念比较保守，对计算机信息化的学习存在严重不足，很难适应高新科技发展所带来了便利，而计算机更新的速度是快到没有办法想象的，因此管理人员信息化水平不足这一现象必然会造成档案管理工作中对于计算机应用的落后，且设备升级也严重滞后，阻碍了档案管理信息化工作的进一步发展。
（2）存在形式主义现象。部分观念相对落后的工作人员对计算机产生的便利性没有形成足够的意识，在进行信息化档案整合的过程中缺乏严谨性，进而导致档案管理信息化工作存在形式主义问题，难以形成大规模的应用。对此，相关部门一定要认真对待档案资料的信息化存储工作，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经较难吻合市场经济发展的相关要求，所以，档案管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。
3 信息化技术在档案管理中的应用价值
传统的档案管理方式大多依赖于纸质文件的存放和管理，在工作中几乎是人工操作，在一定程度上加大了工作量，加上档案管理需要专门的场所，占据空间的同时也不利于查找，而信息化技术的运用则突破了这种模式，利用计算机进行工作，将档案信息进行记录归类，节约人力的同时，提升了工作的效率，优势是相当明显的，除了表现的优势，信息化技术在档案管理中还具有以下价值。
3.1 提升档案管理的安全性
传统的纸质管理方式很容易造成文件受潮和损坏，当档案文件累积到一定数量之后，查找起来相当困难。另外，档案存放场所不断被占据，在实际工作中出现诸多的不便。而利用信息化技术来开展档案管理工作，只需将有限的工作信息放进无限的网络空间，并且在智能化技术的帮助下，档案的管理会形成一套智能的体系，既能避免檔案受到损坏，也能方便查找，有效解决了纸质档案出现的各种问题，提升档案管理的安全性和储存量。
3.2 提升档案管理工作效率
在档案管理工作中，传统的方式会利用到大量的人力进行收集和整理，在增加了人力的同时，也浪费了大量的时间成本，形成效率低下的状态，还降低了工作人员的积极性。而在信息化发展的当下，将档案数据存放进电脑中，无须人工进行具体的分类和保存操作，在电脑上工作，极大节约了人力成本，也提升了档案管理的工作效率。
3.3 提高档案的利用率
传统的档案管理工作利用率极低，其岗位多数属于流于形式的岗位，并没有具体的工作职责和要求。单位各部门人员，往往通过领导的指派或是推荐，并没有就工作人员的能力进行考核。所以传统的档案管理工作其实并没有发挥真正的效能，其职位也没有得到有效的利用。在社会的不断发展中，对于单位的档案管理工作已经有越来越高的要求，档案管理工作也需要跟上时代的步伐。利用信息化技术执行档案管理工作，只需一台电脑就能将数据信息记录在内，除了工作上便捷外，在对信息进行查阅和调取时也更加方便，档案被做成一个统一的文件，能够满足一键查找或是一键发送，大大提升了档案的传输速度和管理效率，也让档案管理工作的价值得到最大化利用。
4 结语
随着经济社会的不断发展，大数据时代已然到来，对于档案的信息化管理也逐渐渗透到了所有行业。为了让档案信息的获取可以不再受到时间、空间的约束，在档案管理领域，通常会把计算机应用进来，以期能够进一步提高档案管理的效率，也即实现档案管理的信息化。就传统的档案管理工作来说，其工作方式大多存在弊端，而信息化技术的发展，利用其便捷的特点将信息储存起来，为行政档案管理带来了诸多的方便。
参考文献
[1]葛新.数字化档案管理中信息通信技术的应用[J].中国新技术新产品，2020（23）：117-119.
[2]佘春红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].兰台内外，2020（35）：7-9.