数字经济时代企业财务管理发展转型探讨

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  个人简介:丁巧苗(1983-),女,汉族,浙江温岭人。主要研究方向:财务管理。
  摘要:随着信息技术的发展,当前中国经济已经迈入数字化时代。在当前数字经济时代,信息化已经渗透到各行各业,随着数据和信息量呈指数级的上升,在这关键时期,企业也面临创新和改革的重要节点。传统的财务管理模式由于多种原因,已难以适应当前的发展需求,甚至可以说是已经开始落后,传统的财务管理模式难以适应前者的发展需求,甚至已经开始落后,这对当前的企业财务管理构成了巨大的挑战。随着疫情的不断蔓延,金融动荡继续加剧,导致各行各业不得不全面采用数字化技术,因此当前的数字经济时代给企业带来了相当大的影响。在本文当中,主要分析了当前企业财务管理的特点,并结合当前的数字经济时代提出当前企业所面临的风险和挑战,在最后作出未来的展望。
  关键词:数字经济时代;企业财务;管理特点
  引言:
  目前,数字经济的浪潮正席卷全球。数据已经成为企业价值创造的关键要素。事实上,价值创造的主体已经发生了实质性的改变,正在逐渐从农业经济时代和工业经济时代的单体企业、价值链、企业集团,发展为数字经济时代的价值网结构。伴随着数字经济和价值网平台的发展,未来的财务管理将会呈现出怎样的发展趋势与方式变革?
  当今经济,是一个数字经济时代。在新技术给我们带来它的便捷性、效率性以外,我们对新技术产生的不可预测的可能性也感到恐惧。因而,许多行业也被动地或主动地进行优化及升级,尤其是财务管理和服务。尽管新技术具有巨大的促进作用,但它也彻底颠覆了传统的财务管理模式,因此,目前我们需要的是更稳定及更快捷地进行过渡,尽快改变我们自己的思路,面对当前的挑战,作出相应的应对策略方案,从而高效实现现代化的财务管理。
  一、数字经济时代企业财务管理特点
  (一)业财一体化加强
  在工业经济时代,管控资金是企业财务管理的重要工作,财务部门和业务部门需要协同配合,明确各自的职责分工。然而,在企业传统的业务经营模式中,每个部门都为自己而战,沟通效率较低,从而容易产生信息隔阂的问题,进而使企业的整体运营效率降低,这样便导致财务部门不能全面地对商业市场进行了解。所以使得财务部门所出具的数据分析报告较为空洞,同时也无法成为管理层决策的有效支撑。但是完成数字化转型工作之后,企业可以利用信息化技术搭建起信息共享平台联通各个部门,进而为企业创造更高的价值。与此同时,财务工作不仅可以服务业务工作,同时还能够提示风险,完成对风险的把控。因此财务部门工作实现了延伸,可以连通到业务工作上,这就帮助财务部门不再是事后处理已经产生的问题,而是在业务进行的过程当中直接找出问题的所在,在财务工作中促进业务工作,把控风险,引导业务工作。由此可见,业财融合有效提高了工作价值,同时还能够及时抵御风险,提高企業的整体价值水平。
  (二)财务管理重心转向事前预测管理
  事后核算监督是传统的财务管理的模式,因此无法及时得到一手信息。进入数字经济时代,通过信息技术手段可以集中处理部分重复性的标准化业务,如此一来,不仅可以减少人工操作的差错率,同时还能够将财务人员从繁杂的工作当中解放出来,转而将精力投入到战略咨询决策服务当中。而对于大型企业集团,在进行数字化转型之后,在下属公司可以运用此管理模式,对数据进行标准化、异地化整合,从而有效提升数据分析能力,大大提高企业运营效率。随着数字化转型工作的不断深入,管控、服务双向发展是企业业务部门的发展路径,企业财务人员的职能也发生转变,转变为核算、经营以及战略等更精细化的业务上,信息技术已慢慢取代繁重的核算工作,事后核算只需配备少量会计核算人员,在进行资产管理工作后,为外部投资者提供相关会计信息。而对于经营会计,其主要工作工作是对企业的基层经营状况完成动态监测,观测企业资源的配置情况,主要面向内部运营工作。战略会计的主要任务是负责分析企业的未来发展情况,预测企业未来发展当中将会遇到的问题,根据市场的变化情况,探究出企业适合发展的战略路径,并且在当前的信息化时代当中,财务管理的预测和战略决策职的重要性将会逐渐显现出来。
  (三)企业财务管理集约化
  在传统的经济模式背景下,企业财务管理工作存在着较多问题。常见的是运营的成本就高,管理手段无法满足实际工作需求,因此使得管理力度较弱,会计信息质量较低,在企业内部无法形成信息共享,进而造成无法有效地整合企业资源,难以支撑企业规模化扩展。而当前的数字经济时代就可以有效的解决这类问题,通过信息技术的运用,构建企业财务共享中心,不断细化及专业化财务管理,并且重新建立起组织构架和关流程,实现集约化管理。财务共享中心的建立,打破了各个部门系统各自为战的情况,消灭了以往信息隔阂的问题,构建一个集成、标准化的财务管理体系,能够为业务、财务以及战略工作提供数据支撑,提升财务管控能力,进而为财务工作创造价值。
  二、数字经济时代企业财务管理面临的挑战与风险
  (一)企业管理当局存在认识误区
  面对着信息化的时代潮流,现如今越来越多的企业管理者意识到数字化转型对自身企业生存与发展的重要意义,从而以财务共享作为出发点,开启自身的数字化转型工作。在企业进行数字化转型工作的过程中,许多工作并没有达到理想目标,通过分析可知,更多是以下这些因素所导致:
  其一,认识不统一。企业数字化转型工作并非仅仅是在某部门采取信息化技术工作,而是要在企业的整体完成数字化转型系统工程,是要在企业的全部系统当中进行数字化转型工作。因此,数字化转型工作要关系到企业的方方面面,不仅要符合企业的战略目标和总体规划,还需要得到全体员工的统一认识,这样才能够在数字化转型工作当中共同协作,有效落实企业的数字化转型工作。但是在实际当中,诸多企业在转型工作没有做好前期准备工作,缺乏严谨的调查论证,没有科学的目标规划,而是直接投入到数字化转型工作当中,这就使得在建设的工作当中发生了诸多的问题。但是现如今我国的企业数字化转型还处于新兴阶段,在国内也没有比较成熟的经典案例可以借鉴学习,因此在数字化转型工作当中摸着石头过河,没有行之有效的应对方案,预期目标难以实现,进而导致转型工作的失败。   其二,盲目推崇人工智能。在数字化转型工作当中,主要就是依靠人工智能技术完成财务领域的变革,推动企业的财务工作转向管理型财务,进而有效提升企业的管理水平。但是人工智能虽然是转型工作当中的重要部分,但终究是一种技术,无法完全代替财务管理的功能,也就是说人工智能在数字化转型工作当中并不是万能的,在这过程中只是更新了管理工具,在转变过程当中主要改变的是技术手段,而真正运用这些技术的还是企业的工作人员,简言之,在企业数字化转型工作当中,“人”依然是最关键的因素。对盲目崇拜人工智能而忽视“人”的重要作用,便可能会导致最后的失败。一些企业在转型工作当中,虽然耗费大量资金投入到人工智能建设当中,但是最终却没有达到预期目标,进而使得经营惨败。所以应当注意到,数字化转型的工作当中,由于信息技术的增加,会使得财务管理工作发挥更为重要的作用,尤其是在业务拓展以及管理经营预测决策方面,财务管理工作在信息技术的帮助下将会发挥出更为重要的作用。
  (二)存在人为阻力
  数字经济时代使得各部门之间的职能联系更为紧密,消除了一定的界限,从而有助于企业整体提升协作能力。而财务管理作为管理工作的核心基础,一旦进行完成转型工作之后,将会影响到企业的方方面面。尤其是在建设财务共享中心之后,企业需要根据财务共享中心重新构架再造管理流程,对相应的岗位进行变动。但是岗位的变动就会影响到一些人的个体利益,他们为了自身利益,会在改革的过程中产生阻力。而且,在数字化转型工作的过程中,企业需要充分挖掘数据价值,利用数据资源不断创造价值,所以在数字化转型工作当中,将所有收集到的数据信息录入到系统当中,使企业更好地实行精细化管理,利用数据产生价值。在这个过程当中,并非是所有员工都能够深切明白数字化转型工作内涵,因此短时期不会马上改变以往的观念。除此以外,部分员工还担心数字化转型使工作效率提高后,可能会导致自己的工作流失,从而产生阻力。更为重要的是,由于某些企业的绩效评估系统尚未完善,因此有些部门负责人为了切身利益而在共享信息资源方面不够活跃,例如,销售部门不愿共享客户的资源信息,以免损失自己部门的利润。正是由于这种触及利益关系使得數字化转型工作难以推进。除此以外,想要真正的完成数字化转型工作,不仅要依靠优秀的信息化技术,还要进一步改革当前的内部组织。通过对于内部组织的调整,能够有效减少以往的利益纠葛问题,进而有效推动财务共享中心的落实,推进企业的数字化转型工作。
  (三)信息安全风险加大
  信息技术不仅能够为企业增添更多的优势地位,但与此同时也会为企业增加信息安全风险问题。这是因为可能会由于技术不完善而导致的工作失误。例如,在构建财务共享服务中心的过程中,由于在流程设计上的疏忽,导致在某个环节上出现差错而没有及时发现,那么就会产生连锁问题,进而给企业带来重大的损失。并且共享中心的框架一旦投入到运行当中,一旦在结构上出现问题,想要解决问题就会使得整个共享中心停运,因此解决问题比较困难。在当前的信息工作当中,安全保密性是首要工作任务,而新技术的加入必然会增添潜在的风险。比如,在实践当中,一些企业想要通过银企直联和银行进行对接,进而把全部的数据串联起来。但是在具体的操作过程中,由于对于业务规划设计存在欠缺,使得资金系统对外设计了多的接口,如此一来就降低了数据的保密性,导致企业的信息安全风险问题大大增加。除此以外,由于数字化信息技术的大规模运用,因此在舞弊利用信息化技术也可以使得舞弊行为更难被察觉到。譬如在实践当中,一些金融企业的管理人员由于受到利益的引诱,通过自身或结合专业的计算机人员,把带有病毒的计算机程序植入某银行总行核心系统应用服务器,通过这种非法途径获取到更多的不法资金,使得金融企业和银行企业受到严重经济损失。
  三、未来发展前景展望
  (一)促进社会资源进一步整合
  资源整合和数据共享是当前企业发展的大势所驱。现如今大部分企业都已经在内部建立起自身的共享财务模式,通过财务共享中心实现了进一步发展,而一些大型企业集团已经开始向“大共享模式”进行转变,企业的内部共享服务中心建设已经不仅限于财务部门,而是覆盖企业的全部系统,对于企业外部,企业共享服务中心直接关联银行和税务系统,这对于企业的经营运作效率有大大提升,而且在当今的政策指导下,很多中小企业也意识到需要进行转型,也在不断加快数字化转型工作。在2020年的上半年,新冠疫情对国内外许多企业带来巨大的冲击,供销不畅也是企业面临的重大问题,在疫情严重的地区,复工复产也相当困难。而在这种社会背景下,税收大数据平台发挥出其重大的作用,在税收大数据平台当中,通过数据对比和匹配可以准确的描绘企业的生产经营信息,进而帮助企业之间有效进行联通,推动企业之间完成精准对接。正是在税收大数据平台之下,各地政府帮助由于疫情而供销受阻的企业疏通销售渠道,通过信息对比工作,快速的帮助这些企业完成复工复产。因此有理由相信,在未来公共服务平台大规模推广的背景之下,企业之间信息协作与沟通能力将会越来越强,企业在财务管理等方面的战略筹划也不再仅限于企业内部,而是面向整个社会,扩大到整个社会资源的统筹规划。
  (二)进一步提升信息安全性
  信息化技术的进步不仅使得工作效率的提升,但与此同时也会暴露出更多信息安全问题,因此,企业在发展信息化技术的过程当中,应当注重信息安全的重要性,从信息化技术的开始就确保数据的安全性,将信息安全风险扼杀在摇篮当中。而区块链技术则可以有效地解决这一问题。区块链技术具有加密性,并且一旦完成则不可以篡改,即使是通过其他方式强制篡改信息也可以追溯到篡改的源头,因此在财务管理工作当中采用区块链技术,则可以有效地解决当前信息安全风险问题。在具体的实践当中,使用区块链记录经营活动,录入链上的数据无法被篡改,且数据库的修改需要整个系统中多节点确认才能实现,从而有效提升信息的安全程度,增加了造假和欺诈的难度。除此以外,区块链技术的共识机制使所有数据在第一时间得到共同确认,保证数据的及时性和准确性。并且通过利用区块链技术,在财务管理工作当中,区块链电子票据欺诈和造假难度急剧上升,有效的保证了企业的信息安全。
  四、结语
  在当前的信息化时代潮流当中,各种新兴技术蓬勃发展,对企业的经营和社会的发展产生的巨大影响,正是由于新技术的开发利用,使得财务领域产生了新的变革,不仅拓展了财务领域的发展空间,还促进财务工作逐渐转型为数字驱动,使得财务工作不仅可以守护价值还能够创造价值,进而帮助企业实现进一步的发展。因此,财务人员需要紧跟当前的数字经济时代,把握这之中的发展机遇,将能够促进企业发展的技术融入到财务管理工作当中,成为数字化时代推动企业价值不断提升的中坚力量。
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