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【摘要】 高校教学秘书在教学管理中不仅是系部主任的参谋和助手，更是系部与教务处等其他行政部门之间的桥梁，其工作对本系部稳定教学秩序，规范教学管理起着举足轻重的作用。本文浅谈了对高校教学秘书工作的认识与思考。
【关键词】 高校教学秘书教学管理
高校教学秘书是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者、教学档案资料的规整与建设者、又作为教务处与院(系)之间、教师之间、师生之间的纽带和中枢，起到“上情下达、下情上报”的传递作用。高校教学秘书在教学管理中的地位是十分重要的，如何做好高校教学秘书工作是每一个从事教学秘书工作的教师不断探寻的问题，本文分三方面谈谈对高校教学秘书工作的认识与思考。
1高校教学秘书的主要工作
教学秘书是高校教学管理中最基层的管理者，是教学工作的重要参与者，其和虽为繁杂，但及其重要。下面从开学初、期中、期末三阶段简单介绍教学秘书的工作。
在开学初，要提前领取办公室所需用品及教学用品，提前发放教师所用教材，备课教案本、授课计划本等，编写本学期的教学活动安排，整理上学期刚考完的试卷及成绩单并及时上交到教务处，对于成绩有误的同学帮其查明原因。还要组织外语四六级及计算机等级考试报名、缴费工作等。
期中检查阶段要协助系部领导撰写期中检查方案和总结。分别组织教师、学生座谈会和学生评教工作，了解师生对教学情况的反馈，为系领导了解本系工作提供材料并做好领导和教师之间的沟通工作。期末阶段要组织专业课的印卷、考试及监考安排工作，并提醒阅卷老师在阅卷和登录学生成绩时应注意的事项，核实本学期教师工作量等。一个学期的结束意味着另一个学期的工作即将开始，因此在期末阶段还要协助系部领导制定下一学期的教学计划、落实教学任务、教材征订等一系列工作。高校教学秘书的工作较为繁杂，在做好常规工作的同时又要处理一些突发事件，如调课、停课、串课；其他行政部门需要的一些报表；上级部门下发的通知、文件要及时的传达给本系部领导和师生；本系部的一些问题及情况也要及时上报给有关部门，对于本系部的重要材料和上级下发的文件分类存档；还要完成系部领导和教务处交办的其他临时性的工作等。
2现阶段教学秘书工作中存在的问题
2.1工作未受到充分重视，人员流动性大。由于工作不能受到充分重视，事务又繁杂，教学秘书普遍对本职工作的满意度较低，多数人不愿意继续从事教学秘书工作，有转岗的倾向，说明教学秘书人员的心态不够稳定。从教学秘书对工作不满意原因以及转岗原因调查情况看，工作没前途、工作量大，事务繁杂、待遇低是主要原因，教学秘书普遍不太喜欢本职工作，不少多年从事教学秘书工作、素质较高的人员想方设法转向其他岗位，造成了教学秘书流动性大。
2.2教育教学管理知识匮乏，缺少进修机会。绝大多数上岗前没有系统地学习过教学管理基本知识。没有接受过专门的岗位培训，缺乏一定的教学管理经验，仅凭经验或感觉办事，管理缺少规范化，在实际开展工作中存在着一定的困难，教学管理停留在“外行”管理水平，难以实现“内行”管理。另外教学秘书学历偏低，教学管理方面的专业知识普遍不足，缺乏分析问题、解决问题的能力，视野不够宽阔，关于前沿教育教学方面的动态不能及时了解，难以适应新时期教育发展对教学管理提出的新要求。
2.3科研、创新能力不强。教学秘书科研创新能力不强，大部分人没有科研成果，且创新的形式较为单一，科研成果集中于一般学术论文，学术水平不高；有少数人虽然参加过科研项目，研究课题也仅限于校级，层次较低。教学秘书在科研创新方面受到课题申请难、缺少科研时间、自身能力以及政策方面一系列的制约，严重影响了教学秘书的科研创新的能力。
3对如何做好教学秘书工作的几点思考
3.1高校应重视教学秘书工作，加强对教学秘书的培养。高校管理者应从现代高等教育的发展规律以及高校长远发展的角度出发，充分认识到高校教育教学质量的提高，不仅仅在于教与学两个方面，教学管理也同样起到举足轻重的作用。下面两个方面谈谈高校对教学秘书的培养。
3.1.1加强思想教育，培养教学秘书正确的工作态度和从业意识。学校管理者应通过各种媒介，对教学管理工作的发展形势、科研创新成果、模范人物等内容进行大力的宣传，更新教学秘书的教学管理理念，培养教学秘书敬业爱岗、乐于奉献、吃苦耐劳和精益求精的职业精神和创新精神。同时，要充分发挥模范人物的榜样作用，使教学秘书看到在教学管理岗位上一样可以做出卓越的成绩，从而激发教学秘书的职业自豪感和工作积极性。
3.1.2重视教学秘书工作，为其寻找进修培训机会。高校管理者要给予教学秘书充分的重视和尊重。为教学秘书提供教学改革规划项目或科研项目选题。有意识地为教学秘书提供一些有针对性的教学改革规划项目或科研项目选题，提供一定的课题研究经费，鼓励他们从事教育的理论和实践研究，总结教学管理工作经验，撰写教育教学管理研究论文，将教学管理的工作提高到新水平。为其消除后顾之忧、指明前进道路，才能充分调动教学秘书的积极性和创造激情，并为吸纳人才做好铺垫。
3.2教学秘书自身应重视本职工作，提高教育教学管理能力。
3.2.1教学秘书要在思想上提高认识，正确定位。管理即服务，教学秘书作为基层管理人员同时又为教学服务人员和教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者，在领导与领导、领导与教师、教师与学生之间工作，难免会碰到各种各样的困难和麻烦，有时甚至会被人误解，整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基层管理工作，这些都需要教学秘书在处理具体事务过程中时刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，任劳任怨、无私奉献、兢兢业业、脚踏实地地做好本职工作。
3.2.2教学秘书在能力上要提高业务管理水平和沟通协调能力。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，要充分认识到提高业务素质的紧迫感。教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业的知识结构，针对教学秘书工作繁杂的特点教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践、勤积累、善总结。使自己对本院系教学计划和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来才能得心应手。教学秘书在高校教学管理中作为教务处与院(系)之间、教师之间、师生之间的纽带和中枢，必须学会有效的沟通，提高交际能力。教学秘书在工作中应不断的学习研究，勇于探索新办法、新途径不断的优化和完善自己，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。
3.2.3教学秘书在态度上增强服务意识和责任感。教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为院系领导服务、为教师服务、为学生服务、也间接为机关行政服务。必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当绿叶，爱岗敬业，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，确保教学秩序的正常进行。教学秘书还必须具有强烈的责任感，对任何工作都要认真负责，工作的繁杂性难免会在工作中出现疏忽，这就需要教学秘书要做到一事一记，把每件事都记到记事本上，经常浏览，避免因疏忽造成教学事故。严谨的工作态度、强烈的责任感更是完成各项工作的重要前题。
高校教学秘书工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作中最基础、最重要的组成部分。为提高教育教学管理水平，高校不仅要加强对教学秘书工作的重视和对教学秘书的培养，教学秘书更应该在充分理解教学秘书工作的基础上不断提高自身的各方面素质、提高管理能力和工作效率，更好地发挥其在教学管理工作中的作用，维护教学秩序的正常进行。
参考文献
1胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报，2007（9）
2浅谈如何做好高校教学秘书工作[J].桂林师范高等专科学校学报，2008（74）
3严雪梅等.对高校教学秘书工作的思考[J].广西警官高等专科学校学报，2008（1）
【关键词】 高校教学秘书教学管理
高校教学秘书是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者、教学档案资料的规整与建设者、又作为教务处与院(系)之间、教师之间、师生之间的纽带和中枢，起到“上情下达、下情上报”的传递作用。高校教学秘书在教学管理中的地位是十分重要的，如何做好高校教学秘书工作是每一个从事教学秘书工作的教师不断探寻的问题，本文分三方面谈谈对高校教学秘书工作的认识与思考。
1高校教学秘书的主要工作
教学秘书是高校教学管理中最基层的管理者，是教学工作的重要参与者，其和虽为繁杂，但及其重要。下面从开学初、期中、期末三阶段简单介绍教学秘书的工作。
在开学初，要提前领取办公室所需用品及教学用品，提前发放教师所用教材，备课教案本、授课计划本等，编写本学期的教学活动安排，整理上学期刚考完的试卷及成绩单并及时上交到教务处，对于成绩有误的同学帮其查明原因。还要组织外语四六级及计算机等级考试报名、缴费工作等。
期中检查阶段要协助系部领导撰写期中检查方案和总结。分别组织教师、学生座谈会和学生评教工作，了解师生对教学情况的反馈，为系领导了解本系工作提供材料并做好领导和教师之间的沟通工作。期末阶段要组织专业课的印卷、考试及监考安排工作，并提醒阅卷老师在阅卷和登录学生成绩时应注意的事项，核实本学期教师工作量等。一个学期的结束意味着另一个学期的工作即将开始，因此在期末阶段还要协助系部领导制定下一学期的教学计划、落实教学任务、教材征订等一系列工作。高校教学秘书的工作较为繁杂，在做好常规工作的同时又要处理一些突发事件，如调课、停课、串课；其他行政部门需要的一些报表；上级部门下发的通知、文件要及时的传达给本系部领导和师生；本系部的一些问题及情况也要及时上报给有关部门，对于本系部的重要材料和上级下发的文件分类存档；还要完成系部领导和教务处交办的其他临时性的工作等。
2现阶段教学秘书工作中存在的问题
2.1工作未受到充分重视，人员流动性大。由于工作不能受到充分重视，事务又繁杂，教学秘书普遍对本职工作的满意度较低，多数人不愿意继续从事教学秘书工作，有转岗的倾向，说明教学秘书人员的心态不够稳定。从教学秘书对工作不满意原因以及转岗原因调查情况看，工作没前途、工作量大，事务繁杂、待遇低是主要原因，教学秘书普遍不太喜欢本职工作，不少多年从事教学秘书工作、素质较高的人员想方设法转向其他岗位，造成了教学秘书流动性大。
2.2教育教学管理知识匮乏，缺少进修机会。绝大多数上岗前没有系统地学习过教学管理基本知识。没有接受过专门的岗位培训，缺乏一定的教学管理经验，仅凭经验或感觉办事，管理缺少规范化，在实际开展工作中存在着一定的困难，教学管理停留在“外行”管理水平，难以实现“内行”管理。另外教学秘书学历偏低，教学管理方面的专业知识普遍不足，缺乏分析问题、解决问题的能力，视野不够宽阔，关于前沿教育教学方面的动态不能及时了解，难以适应新时期教育发展对教学管理提出的新要求。
2.3科研、创新能力不强。教学秘书科研创新能力不强，大部分人没有科研成果，且创新的形式较为单一，科研成果集中于一般学术论文，学术水平不高；有少数人虽然参加过科研项目，研究课题也仅限于校级，层次较低。教学秘书在科研创新方面受到课题申请难、缺少科研时间、自身能力以及政策方面一系列的制约，严重影响了教学秘书的科研创新的能力。
3对如何做好教学秘书工作的几点思考
3.1高校应重视教学秘书工作，加强对教学秘书的培养。高校管理者应从现代高等教育的发展规律以及高校长远发展的角度出发，充分认识到高校教育教学质量的提高，不仅仅在于教与学两个方面，教学管理也同样起到举足轻重的作用。下面两个方面谈谈高校对教学秘书的培养。
3.1.1加强思想教育，培养教学秘书正确的工作态度和从业意识。学校管理者应通过各种媒介，对教学管理工作的发展形势、科研创新成果、模范人物等内容进行大力的宣传，更新教学秘书的教学管理理念，培养教学秘书敬业爱岗、乐于奉献、吃苦耐劳和精益求精的职业精神和创新精神。同时，要充分发挥模范人物的榜样作用，使教学秘书看到在教学管理岗位上一样可以做出卓越的成绩，从而激发教学秘书的职业自豪感和工作积极性。
3.1.2重视教学秘书工作，为其寻找进修培训机会。高校管理者要给予教学秘书充分的重视和尊重。为教学秘书提供教学改革规划项目或科研项目选题。有意识地为教学秘书提供一些有针对性的教学改革规划项目或科研项目选题，提供一定的课题研究经费，鼓励他们从事教育的理论和实践研究，总结教学管理工作经验，撰写教育教学管理研究论文，将教学管理的工作提高到新水平。为其消除后顾之忧、指明前进道路，才能充分调动教学秘书的积极性和创造激情，并为吸纳人才做好铺垫。
3.2教学秘书自身应重视本职工作，提高教育教学管理能力。
3.2.1教学秘书要在思想上提高认识，正确定位。管理即服务，教学秘书作为基层管理人员同时又为教学服务人员和教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者，在领导与领导、领导与教师、教师与学生之间工作，难免会碰到各种各样的困难和麻烦，有时甚至会被人误解，整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基层管理工作，这些都需要教学秘书在处理具体事务过程中时刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，任劳任怨、无私奉献、兢兢业业、脚踏实地地做好本职工作。
3.2.2教学秘书在能力上要提高业务管理水平和沟通协调能力。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，要充分认识到提高业务素质的紧迫感。教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业的知识结构，针对教学秘书工作繁杂的特点教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践、勤积累、善总结。使自己对本院系教学计划和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来才能得心应手。教学秘书在高校教学管理中作为教务处与院(系)之间、教师之间、师生之间的纽带和中枢，必须学会有效的沟通，提高交际能力。教学秘书在工作中应不断的学习研究，勇于探索新办法、新途径不断的优化和完善自己，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。
3.2.3教学秘书在态度上增强服务意识和责任感。教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为院系领导服务、为教师服务、为学生服务、也间接为机关行政服务。必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当绿叶，爱岗敬业，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，确保教学秩序的正常进行。教学秘书还必须具有强烈的责任感，对任何工作都要认真负责，工作的繁杂性难免会在工作中出现疏忽，这就需要教学秘书要做到一事一记，把每件事都记到记事本上，经常浏览，避免因疏忽造成教学事故。严谨的工作态度、强烈的责任感更是完成各项工作的重要前题。
高校教学秘书工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作中最基础、最重要的组成部分。为提高教育教学管理水平，高校不仅要加强对教学秘书工作的重视和对教学秘书的培养，教学秘书更应该在充分理解教学秘书工作的基础上不断提高自身的各方面素质、提高管理能力和工作效率，更好地发挥其在教学管理工作中的作用，维护教学秩序的正常进行。
参考文献
1胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报，2007（9）
2浅谈如何做好高校教学秘书工作[J].桂林师范高等专科学校学报，2008（74）
3严雪梅等.对高校教学秘书工作的思考[J].广西警官高等专科学校学报，2008（1）