开会再也不用会议室了

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  企业家都会长时间工作,从而保证公司业务正常运行,这导致一些员工很快就会精疲力竭。
  但一些公司老板已经在组织各种看起来更像是夏令营的活动—比如到户外开规划会、在盐室里开会、在冲浪板上谈生意。这些活动听起来很有意思、很休闲,但其实它们的目的还是提高生产力。
  埃里克·特图恩(Eric Tetuan)在纽约的工作需要他每周上班100小时,而且他在剩下的清醒时刻(甚至在睡梦中)都在思考工作。
  特图恩在曼哈顿市中心经营着一家名叫Production Glue的活动策划公司。他很喜欢这份工作,但在几年前,他感觉到员工的工作太过繁忙了。他发现公司士气正在下降,犯的错误也越来越多,所以他开始强制员工出去走走、骑骑车,或者到哈德逊河边坐一坐。
  但这些活动还有另一层意思:它们并不是让员工恢复精力的独处时间,而是要他们和同事一起、在办公室外面讨论工作。Production Glue是一家以创造抓人眼球的策划著称的公司,特图恩这么做是想提升公司的创造力。
  公司联合创始人、首席创新官特图恩说:“我这么做并不是为了进一步监督大家工作,而是为了全面改变我们的工作方式。”
  这意味着办公室将被抛在脑后。“人们走进会议室时会看到很多分心的东西。”他说的是大家一边开会一边看手机的现象。“而在走路的过程中,我们能冒出来更多灵感。”
  Google会给员工安排按摩服务,Spotify则会在午饭时间安排音乐会。但那些手下只有几十或几百个员工的公司老板并没有模仿技术行业里这类经常被人笑话的福利,而是采取了非传统的方式来提升员工集中精力的程度。
  研究显示,人们会在找工作时寻找某些特定的福利。根据佛罗里达州德尔雷比奇的广告公司Fractl的研究,大多数人喜欢找那些提供医疗保险、弹性工作制和灵活休假时间等传统福利的工作。
  而田纳西州纳什维尔的营销机构TechnologyAdvice的研究显示,游戏室、健身会员卡等更多更细致的福利是留住员工的关键。
  “在经济保障达到一定程度之后,人们就会更在乎融入一个群体、在工作中感受到归属感,”加州大学伯克利分校哈斯商学院的管理学教授珍妮弗·查特曼(Jennifer Chatman)说,“针对这类福利的研究表明,它们能把人们聚拢到一起,让工作变得更有意思。如此一来,它们就能切实提升人们工作的动力和相应的业 绩。”
  Bombas是一家初创公司,每卖出一双袜子,公司就会捐出一双。其联合创始人、首席执行官大卫·希思(David Heath)说,公司自2013年成立以来留职率达到了96%。他把这个结果归功于非常规的会议地点。
  他说:“如果人们在SoulCycle健身或者在做美甲的时候与同事建立了联系,那么这种联系就会变得不一般,因为平常人们会和朋友们一起做这些事,它能在人们之间建立尊重。”
  他说,这样一来,即使是发布不好的消息“也会让人感觉到一丝同理心”。
  希思表示,Bombas的年收入有7000万美元,年增长率高达500%,到目前为止,公司已经捐出了400万双袜子。他说,在实现如此增长的同时,公司37名员工都没有离职,这对于公司的成功非常关键。


>> 汽车行业创意人士埃里克·赫斯(Erik Hess,左)和马克罗·施纳布(Marco Schnabl)在纽约的一间盐室里开会。

  希思说,他在努力实现“有计划的自发组织”。每个月,他都会把几个月度会议安排在非常规的会议场所,他的下属也会效仿。
  这种做法给员工和老板都带来了益处,但在某些时候、某些情况下,这么做并不能奏效。特图恩说,最初他们公司和客户的会议都是在会议室里开的,因为这样才能容纳所有需要参会的人。
  Divalysscious Moms是一家面向家长的垂直营销公司,公司首席执行官莉思·斯特恩(Lyss Stern)说,她现在更喜欢在曼哈顿的Himalayan Salt Room开会。
  盐室的地板,可以抗菌杀灭真菌,一些人认为它能缓解呼吸道问题,还有人认为它能让人感觉精力充沛。但也不是所有人都喜欢开完会以后身上那一层盐。斯特恩说:“如果哪位高管没有时间、只想在董事室里开会,去盐室就不行了。或者要是有人很坦诚、很保守,他们可能也不会想在盐室里开会。”
  不过她还是会尽可能地在盐室里开会。“大家既是坐在里面开会,同时也能使身心健康,”她说。“不管是对自己还是对他人,吸入干燥的盐分都是有好处 的。”
  这种非常规会议地点的另一个不足之处在于,出去一边走路、冲浪、做盐浴一边开会,会让给公司付了钱的客户和自己失联,而今天的很多企业家都想让别人能及时联系上自己。
  但对特图恩来说,花几小时远离办公室(以及客户)是值得妥协的一件事。
  “我能摆脱手机、清空大脑,”特图恩说。“我们不必急着回复什么,这点不同最后造成的结果,却可能是10萬美元和100万美元(业绩)的差别。”
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