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[摘 要]随着时代的发展，科学技术的不断进步，尤其是计算机技术的不断提升，对于各行各业的发展都是产生了重要的影响。在我国的改革开放不断深入，单位在生产经营的过程中需要面对剧烈的市场竞争，需要对于从市场中获得的巨量信息进行处理，传统的的信息处理技术很难满足单位在当前竞争环境下的需求，计算机信息处理技术的性能和效率不断提升，因此，在我国办公自动化，单位信息、数据分析中计算机处理技术发挥了重要的作用。本文针对我国计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行分析。
[关键词]计算机信息处理技术；办公自动化；应用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）08-0364-01
前言
当前时代，是一個信息量剧增的时代，单位在市场中生产经营的过程中需要面对大量错综复杂的数据、信息，并且随着信息量的剧增，信息的真实性水平也在一定程度上有所降低，需要单位借助于先进的技术进行信息的分析处理，才能为单位正确的决策提供相应的依据。不仅如此，在办公自动化中应用计算机信息处理技术不仅是可以提高办公效率，还能够在一定程度上实现单位办公质量的提升，因此，计算机信息处理技术对于单位的办公自动化具有重要的意义。
1 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用概述
1.1 计算机信息技术和办公自动化的相关内容
所谓计算机信息技术，就是指通过互联网技术来获取信息，传输信息，并对信息进行处理和检测，对信息进行科学的分析再加以利用。所谓的办公自动化就是指充分利用计算机信息技术，和现代计算机设备，来模拟生活中的人工工作，通过系统的设计来进行人机处理，以减少人工工作量，提高工作效率。当前，计算机信息技术早已与人们的生活、工作密不可分，单位的办公室中也少不了计算机等现代设备。其办公系统也都充分利用了计算机信息处理技术，利用互联网和现代化办公设备，来完成相应的工作。
如今的辦公自动化中，硬件和软件设备必不可少，而办公人员和设备也缺一不可。从上个世纪的七十年代中期开始，办公自动化已经试用于发达国家中，是一种迅速兴起的办公技术，综合性比较强。而我国则是于八十年代末期开始重视办公自动化的发展，最初仅仅是将其作为一些工作的辅助工具，而当计算机信息技术和数字化普及后，才真正发挥了办公自动化的作用，保障了高效的办公效率。
1.2 计算机信息处理技术在办公中的应用效果
1.2.1 借助于计算机信息处理技术能够实现办公区域环境的扩大和优化
相对于传统的办公室工作朝九晚五的工作模式，计算机信息技术的使用能够实现员工工作区域灵活性，一些相对较难需要加班的工作，也是可以实现在员工家里或者是在外边的时候共同完后，不再需要待在办公室长期的加班。这种工作模式不仅对于能够调动员工的积极性，还能在很大程度上缩减了信息传递需要的时间。
1.2.2 借助于计算机信息处理技术能够实现办公信息运用时效性的增强
对于现代的单位来说，想要在激烈的市场环境中谋求单位的发展，就需要对当前市场的需求进行分析，不仅是需要对国内的市场进行调查和分析，还需要对于国外的市场发展现状进行研究，保证单位的决策能够与市场的发展一致，能够在市场中获得较大的发展。传统的信息技术很难实现这种功能借助于计算机信息技术就是可以实现办公效率的有效提升。
1.2.3 计算机信息处理技术的使用在一定程度上能够降低单位办公所需要的成本
具体来说，单位内部设立了较多的部门，各个部门之间的交流和信息传递如果仅仅是通过碰面或者交流的方式，无疑是既消耗人力资源，又造成办公效率的降低。而借助于计算机技术，能够实现运用电子邮件以及一些信息通讯工具，保证了信息传递的及时性，还能够节省碰面协调所需要的时间。另外，这种信息传递的方式相对来说能够保证信息的真实性，不会在各个部门之间传递的过程中有所失真。
2 计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用
2.1 利用无线网络办公
网络早已经成为办公室中必不可少的一项技术，无线网络 Wi-fi 的发展则为办公带来了更大的便利。无线网络的应用，能够扩大办公区域和环境，人们可以不用再局限于一间小小的房间中进行封闭式的办公，而是可以在家里、或者是咖啡店等一些有无线网络的地方，如此一来就不会因为办公环境而影响到员工的工作。尤其利于一些因为身体原因或是其他因素而无法在办公室里办公的员工，其可以直接在家里或是方便的地方来处理相关工作。而且无线网络技术的应用，能够让员工兼顾自己的生活和工作，有利于激发员工的工作热情，使其感受到工作的愉快感，从而全身心地投入到工作中。
2.2 图文、视频技术的应用
在办公自动化中应用计算机信息处理技术，有利于加强图文制作工作。图文制作是计算机技术应用中较为常见的一种，其可以通过幻灯片等格式来对相关图文信息进行有效的处理，即目前办公常用的 office 软件，如 Word、PPT、Excel 等。利用这些计算机软件，可以高效地处理办公中所需要的各类信息。另外，在互联网直播流行的今天，视频技术也显得尤为重要。无论是通过视频剪辑来制作单位宣传篇，还是利用视频来进行线上会议等，都充分应用了视频技术。对于一些影视后期制作、直播等公司来说，视频技术的应用更是不可少。通过一个小小的摄像头，就能将自己的想法或是决策者的要求表达出来，可跨省、跨国的进行交流和沟通，为单位办公带来了便捷。如今，无线视频技术也在不断地发展中，其应用将会进一步推动办公自动化的发展。
2.3 灵活的办公程序，实现智能化办公
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，将简化传统的办公程序，让办公流程变得更灵活。以往人们在信息的传递过程中通常是以纸质为载体，而如今计算机互联网的应用，让信息的形式更为多样化，其不再只是纸质上的文字，还可以是视频、图片、声音等，使得信息的传递更为清晰。另外，电子信息数据的储存也比纸质信息的储存要更为方便，其所占的内存比较小，所需的物理空间也仅仅只是一个数据硬盘，大大提高了办公自动化的水平。
在计算机信息技术的应用基础上，智能化办公进程也逐渐加快，这就促使众多单位开始关注自身的办公系统，建立建全的智能服务平台，以减少办公成本，促进工作人员效率的提高。比如说，当下微信公众号和小程序的广泛应用，利用此项技术能够为部分客户提供智能化的服务，减少了人员成本。办公自动化是计算机信息技术发展下的必然趋势，是现代互联网时代下的必然要求。充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的作用，有利于高效而安全地处理办公信息，便于信息之间的传输与交流。
结语
随着计算机信息技术的不断发展，办公自动化体系也将愈加完善，可大大提高办公效率。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对单位单位的管理和业务都有着一定的影响，促使单位制度进一步合理化。总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用将得到更好的体现。
参考文献
[1] 杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技资讯，2016.
[2] 刘建瑜.论述计算机信息处理技术在办公自动化中的运用[J].新课程（下），2015.
[关键词]计算机信息处理技术；办公自动化；应用
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）08-0364-01
前言
当前时代，是一個信息量剧增的时代，单位在市场中生产经营的过程中需要面对大量错综复杂的数据、信息，并且随着信息量的剧增，信息的真实性水平也在一定程度上有所降低，需要单位借助于先进的技术进行信息的分析处理，才能为单位正确的决策提供相应的依据。不仅如此，在办公自动化中应用计算机信息处理技术不仅是可以提高办公效率，还能够在一定程度上实现单位办公质量的提升，因此，计算机信息处理技术对于单位的办公自动化具有重要的意义。
1 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用概述
1.1 计算机信息技术和办公自动化的相关内容
所谓计算机信息技术，就是指通过互联网技术来获取信息，传输信息，并对信息进行处理和检测，对信息进行科学的分析再加以利用。所谓的办公自动化就是指充分利用计算机信息技术，和现代计算机设备，来模拟生活中的人工工作，通过系统的设计来进行人机处理，以减少人工工作量，提高工作效率。当前，计算机信息技术早已与人们的生活、工作密不可分，单位的办公室中也少不了计算机等现代设备。其办公系统也都充分利用了计算机信息处理技术，利用互联网和现代化办公设备，来完成相应的工作。
如今的辦公自动化中，硬件和软件设备必不可少，而办公人员和设备也缺一不可。从上个世纪的七十年代中期开始，办公自动化已经试用于发达国家中，是一种迅速兴起的办公技术，综合性比较强。而我国则是于八十年代末期开始重视办公自动化的发展，最初仅仅是将其作为一些工作的辅助工具，而当计算机信息技术和数字化普及后，才真正发挥了办公自动化的作用，保障了高效的办公效率。
1.2 计算机信息处理技术在办公中的应用效果
1.2.1 借助于计算机信息处理技术能够实现办公区域环境的扩大和优化
相对于传统的办公室工作朝九晚五的工作模式，计算机信息技术的使用能够实现员工工作区域灵活性，一些相对较难需要加班的工作，也是可以实现在员工家里或者是在外边的时候共同完后，不再需要待在办公室长期的加班。这种工作模式不仅对于能够调动员工的积极性，还能在很大程度上缩减了信息传递需要的时间。
1.2.2 借助于计算机信息处理技术能够实现办公信息运用时效性的增强
对于现代的单位来说，想要在激烈的市场环境中谋求单位的发展，就需要对当前市场的需求进行分析，不仅是需要对国内的市场进行调查和分析，还需要对于国外的市场发展现状进行研究，保证单位的决策能够与市场的发展一致，能够在市场中获得较大的发展。传统的信息技术很难实现这种功能借助于计算机信息技术就是可以实现办公效率的有效提升。
1.2.3 计算机信息处理技术的使用在一定程度上能够降低单位办公所需要的成本
具体来说，单位内部设立了较多的部门，各个部门之间的交流和信息传递如果仅仅是通过碰面或者交流的方式，无疑是既消耗人力资源，又造成办公效率的降低。而借助于计算机技术，能够实现运用电子邮件以及一些信息通讯工具，保证了信息传递的及时性，还能够节省碰面协调所需要的时间。另外，这种信息传递的方式相对来说能够保证信息的真实性，不会在各个部门之间传递的过程中有所失真。
2 计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用
2.1 利用无线网络办公
网络早已经成为办公室中必不可少的一项技术，无线网络 Wi-fi 的发展则为办公带来了更大的便利。无线网络的应用，能够扩大办公区域和环境，人们可以不用再局限于一间小小的房间中进行封闭式的办公，而是可以在家里、或者是咖啡店等一些有无线网络的地方，如此一来就不会因为办公环境而影响到员工的工作。尤其利于一些因为身体原因或是其他因素而无法在办公室里办公的员工，其可以直接在家里或是方便的地方来处理相关工作。而且无线网络技术的应用，能够让员工兼顾自己的生活和工作，有利于激发员工的工作热情，使其感受到工作的愉快感，从而全身心地投入到工作中。
2.2 图文、视频技术的应用
在办公自动化中应用计算机信息处理技术，有利于加强图文制作工作。图文制作是计算机技术应用中较为常见的一种，其可以通过幻灯片等格式来对相关图文信息进行有效的处理，即目前办公常用的 office 软件，如 Word、PPT、Excel 等。利用这些计算机软件，可以高效地处理办公中所需要的各类信息。另外，在互联网直播流行的今天，视频技术也显得尤为重要。无论是通过视频剪辑来制作单位宣传篇，还是利用视频来进行线上会议等，都充分应用了视频技术。对于一些影视后期制作、直播等公司来说，视频技术的应用更是不可少。通过一个小小的摄像头，就能将自己的想法或是决策者的要求表达出来，可跨省、跨国的进行交流和沟通，为单位办公带来了便捷。如今，无线视频技术也在不断地发展中，其应用将会进一步推动办公自动化的发展。
2.3 灵活的办公程序，实现智能化办公
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，将简化传统的办公程序，让办公流程变得更灵活。以往人们在信息的传递过程中通常是以纸质为载体，而如今计算机互联网的应用，让信息的形式更为多样化，其不再只是纸质上的文字，还可以是视频、图片、声音等，使得信息的传递更为清晰。另外，电子信息数据的储存也比纸质信息的储存要更为方便，其所占的内存比较小，所需的物理空间也仅仅只是一个数据硬盘，大大提高了办公自动化的水平。
在计算机信息技术的应用基础上，智能化办公进程也逐渐加快，这就促使众多单位开始关注自身的办公系统，建立建全的智能服务平台，以减少办公成本，促进工作人员效率的提高。比如说，当下微信公众号和小程序的广泛应用，利用此项技术能够为部分客户提供智能化的服务，减少了人员成本。办公自动化是计算机信息技术发展下的必然趋势，是现代互联网时代下的必然要求。充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的作用，有利于高效而安全地处理办公信息，便于信息之间的传输与交流。
结语
随着计算机信息技术的不断发展，办公自动化体系也将愈加完善，可大大提高办公效率。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对单位单位的管理和业务都有着一定的影响，促使单位制度进一步合理化。总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用将得到更好的体现。
参考文献
[1] 杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技资讯，2016.
[2] 刘建瑜.论述计算机信息处理技术在办公自动化中的运用[J].新课程（下），2015.