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[摘 要]随着社会经济的发展,企业改革步伐逐步加快,新形势下供电企业应当进一步提升工作效率,才能顺应时代的发展变化。电费的管理是供电企业中的重要工作环节,抄核收作为电费工作的三部曲,是供电企业电费管理的重要工作内容。本文从供电企业管理现状出发,分析其中存在的问题,探讨解决措施,为促进供电企业电费管理的优化升级提供一定的参考。
[关键词]抄核收分离管理;供电企业
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0384-01
随着经济的发展,人们生活水平的提高,工作、生活中电器日益普及,用电需求也越来越高,广大用户对供电企业的服务也提出了更高标准的要求。转变传统工作理念,创新电费管理工作已经成为发展的需求。抄表、电费收费这些工作,是供电企业与用户的直接接触,是供电企业形象的直观展现,电费相关业务服务质量的好坏直接影响广大用户对供电企业的认识,该业务应当引起供电企业的足够重视。抄核收分离管理作为一种创新的管理模式,相较于传统的电费回收工作模式,更加适应新的需求变化,更有利于供电企业的改革发展。
1、供电企业电费管理中的问题
供电企业现行的管理模式下,抄表、电费等工作内容多数还是有基层供电所一手包办,无论是人力、设备资源都较为有限,并不适应现有的繁杂的工作任务。
1.1 抄核收工作中的问题
抄表是电费工作中的首要工作,是后续复核、收费工作的基础,抄表准确与否直接影响其他工作的进展是否顺利。时下城市中,电费抄表、收取的网络化程度较高,通过网上银行就可以足不出户实现网上缴费,但是对于用电明细账目却没有足够清晰的清单,影响了用户对用电情况的透彻了解。而在农村许多地方,信息化程度不高,抄核收工作还需要更多的借助人力完成,由于电工工作中的自身原因,如漏抄、少抄、多抄等现象较为常见,影响了用电基础信息的准确度,给后续工作带来一些不必要的麻烦。类似的情况也出现在线损核算、收费环节,由于基层供电所人员有限,一个人需要承担多项工作内容,降低了工作效率,也影响了数据信息的准确性[2]。
1.2 财务管理问题
针对电费的财务管理,许多工作人员忽视了其重要性,通常是将基层的信息简单统计报送上一级客户管理中心,最后由财务部门统一核算。由于客户管理中心与财务部门采用的工作系统并不完全一致,在数据的转化、对接中会出现差错,差错的更正又需要级级排查,加大了工作的难度,降低了效率。
2、抄核收分离管理在供电企业中的应用
抄核收分离,简而言之是在统一工作范围之内,抄表任务、线损核算任务及收费任务相互分离,不同的任务由不同的人员负责,专人专项。这种新型的管理模式较大程度上降低了传统工作中的失误,有效提升了工作的精度与准确度。
2.1 完善抄核收分离管理制度
任何管理模式的有效开展都离不开完善制度的保障,供电企业应当建立完善的抄核收分离管理制度,由上到下建立起统一协调的工作机制,明确各职能部门的工作职责,将工作职责具体化为一定的指标,以此为标准,對职能部门的日常工作进行相应的考核。同时各职能部门相互监督,对于信息报送中的差错及时更正,确保信息的层级准确性。
2.2 成立抄表工作中心
抄表是供电企业收取费用的基础信息采集,是诸多工作的基础,必须保证数据信息的正确完整性。成立抄表的职能部门,专人负责,对基层的工作人员进行合理分工,明确各自的工作职责,并进行工作信息化的培训,提高工作人员的素质,为抄表工作的准确及时完成提供一定的保障。针对相对落后的地区,应当成立专门的抄表队,制定统一格式化的表格样式,并对各自抄表队伍的路线、表箱位置、流程、工作周期进行明确标识,严格要求工作,实行精细化管理,确保用电信息的完整抄录。同时对于抄表过程中遇到的线损问题应当及时报告核算部门,由相关工作人员核实后及时处理,并做好相关线损情况的第一手信息记录,便于后续的核算工作开展。
2.3 成立核算中心
核算工作是对基础信息的进一步归纳整理,是后续工作的桥梁,应当充分发挥其信息的分化处理作用。要想确保核算工作的有序开展,需要调任营业计量、线损管理等方面的业务骨干,及时做好基础信息的分化、整理,进行线损、核算等信息处理工作,确保抄表工作到户到位。
针对基础信息的分化、整理,要落实“二次核实”,即核算中心工作人员根据电力结算系统进行信息的初次核算后,应当及时发回抄表中心进行复核,核实整理后的信息与各抄表报送的数据是否存在误差,若存在,及时查明情况,妥善处理,二次提报核算中心核算,在核算中心复核无误后,再对相关数据信息的整理归档,进行后续的票据打印及收费工作[1]。
2.4 成立电费收取中心
电费的收取应当成立专门的工作部门,避免财务部门兼任。电费的收取是项系统、繁杂的工作,财务部门本身工作任务相对密集,由财务部门直接负责,会降低工作效率,应当成立专门的电费收取部门,专人专项才能提升工作效率。同时,要推广电费收取模式,如与邮政储蓄合作,实行村组一户一卡制度,由邮政储蓄划拨代缴,方便了电费的缴纳;在农村地区逐步实行充值卡试点,推行自己充值、自己插卡用电模式,避免每月的定点定时缴费给用户带来的不便,但要做好用电信息清单的邮送工作,确保用户可以及时了解每月的用电状况;诸如网上银行、支付宝等新兴的缴费模式,可以逐步推广开来,方便用户。
在电费收取后,电费收取中心应当将相关信息汇总整理,做到账实相符,报送财务部门审核,依据相关信息报告,对长期欠缴的费用及时催缴,对已收取的费用经一部复核,确保信息的准确,保障电费收取的完整完成。
2.5 试点推行,提升服务质量
抄核收分离管理在诸多地区已经得到了应用,效果良好,大幅度的提升了数据信息的准确性,提高了工作效率。针对管理模式的推广,应当试点现行,不断总结工作终于遇到的问题,及时解决,优化管理制度,才能有条件的推广开来。在各职能部门的工作中,应当以人为本,提高服务质量,尽可能的满足用户需求,才能在供电企业的改革发展中的到用户的支持,促进供电企业的有利发展[3]。
结语
抄核收分离管理应当借助先进的技术平台,实现各职能部门信息的统一性、协调性,避免信息传输过程中不必要的差错,提高工作的准度。这一新型的管理模式更好地适应了新形势下广大用户的不同需求,更加电费工作的职能部门扁平化,有效的提升了工作效率,应当在供电企业的发展中得到更广泛的应用。
参考文献
[1]张帅.抄核收分离的三项配套措施.管理视界.2009
[2]万永梅.抄核收业务分离的应用与实践分析.知识经济.2012
[3]孙卓.剖析供电企业电费抄核收管理与创新.科技风.2013
作者简介
郭静,女,汉族,1981年11月生,助理工程师,本科,电力系统自动化专业,研究方向:抄核收管理,营销系统管理。
[关键词]抄核收分离管理;供电企业
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0384-01
随着经济的发展,人们生活水平的提高,工作、生活中电器日益普及,用电需求也越来越高,广大用户对供电企业的服务也提出了更高标准的要求。转变传统工作理念,创新电费管理工作已经成为发展的需求。抄表、电费收费这些工作,是供电企业与用户的直接接触,是供电企业形象的直观展现,电费相关业务服务质量的好坏直接影响广大用户对供电企业的认识,该业务应当引起供电企业的足够重视。抄核收分离管理作为一种创新的管理模式,相较于传统的电费回收工作模式,更加适应新的需求变化,更有利于供电企业的改革发展。
1、供电企业电费管理中的问题
供电企业现行的管理模式下,抄表、电费等工作内容多数还是有基层供电所一手包办,无论是人力、设备资源都较为有限,并不适应现有的繁杂的工作任务。
1.1 抄核收工作中的问题
抄表是电费工作中的首要工作,是后续复核、收费工作的基础,抄表准确与否直接影响其他工作的进展是否顺利。时下城市中,电费抄表、收取的网络化程度较高,通过网上银行就可以足不出户实现网上缴费,但是对于用电明细账目却没有足够清晰的清单,影响了用户对用电情况的透彻了解。而在农村许多地方,信息化程度不高,抄核收工作还需要更多的借助人力完成,由于电工工作中的自身原因,如漏抄、少抄、多抄等现象较为常见,影响了用电基础信息的准确度,给后续工作带来一些不必要的麻烦。类似的情况也出现在线损核算、收费环节,由于基层供电所人员有限,一个人需要承担多项工作内容,降低了工作效率,也影响了数据信息的准确性[2]。
1.2 财务管理问题
针对电费的财务管理,许多工作人员忽视了其重要性,通常是将基层的信息简单统计报送上一级客户管理中心,最后由财务部门统一核算。由于客户管理中心与财务部门采用的工作系统并不完全一致,在数据的转化、对接中会出现差错,差错的更正又需要级级排查,加大了工作的难度,降低了效率。
2、抄核收分离管理在供电企业中的应用
抄核收分离,简而言之是在统一工作范围之内,抄表任务、线损核算任务及收费任务相互分离,不同的任务由不同的人员负责,专人专项。这种新型的管理模式较大程度上降低了传统工作中的失误,有效提升了工作的精度与准确度。
2.1 完善抄核收分离管理制度
任何管理模式的有效开展都离不开完善制度的保障,供电企业应当建立完善的抄核收分离管理制度,由上到下建立起统一协调的工作机制,明确各职能部门的工作职责,将工作职责具体化为一定的指标,以此为标准,對职能部门的日常工作进行相应的考核。同时各职能部门相互监督,对于信息报送中的差错及时更正,确保信息的层级准确性。
2.2 成立抄表工作中心
抄表是供电企业收取费用的基础信息采集,是诸多工作的基础,必须保证数据信息的正确完整性。成立抄表的职能部门,专人负责,对基层的工作人员进行合理分工,明确各自的工作职责,并进行工作信息化的培训,提高工作人员的素质,为抄表工作的准确及时完成提供一定的保障。针对相对落后的地区,应当成立专门的抄表队,制定统一格式化的表格样式,并对各自抄表队伍的路线、表箱位置、流程、工作周期进行明确标识,严格要求工作,实行精细化管理,确保用电信息的完整抄录。同时对于抄表过程中遇到的线损问题应当及时报告核算部门,由相关工作人员核实后及时处理,并做好相关线损情况的第一手信息记录,便于后续的核算工作开展。
2.3 成立核算中心
核算工作是对基础信息的进一步归纳整理,是后续工作的桥梁,应当充分发挥其信息的分化处理作用。要想确保核算工作的有序开展,需要调任营业计量、线损管理等方面的业务骨干,及时做好基础信息的分化、整理,进行线损、核算等信息处理工作,确保抄表工作到户到位。
针对基础信息的分化、整理,要落实“二次核实”,即核算中心工作人员根据电力结算系统进行信息的初次核算后,应当及时发回抄表中心进行复核,核实整理后的信息与各抄表报送的数据是否存在误差,若存在,及时查明情况,妥善处理,二次提报核算中心核算,在核算中心复核无误后,再对相关数据信息的整理归档,进行后续的票据打印及收费工作[1]。
2.4 成立电费收取中心
电费的收取应当成立专门的工作部门,避免财务部门兼任。电费的收取是项系统、繁杂的工作,财务部门本身工作任务相对密集,由财务部门直接负责,会降低工作效率,应当成立专门的电费收取部门,专人专项才能提升工作效率。同时,要推广电费收取模式,如与邮政储蓄合作,实行村组一户一卡制度,由邮政储蓄划拨代缴,方便了电费的缴纳;在农村地区逐步实行充值卡试点,推行自己充值、自己插卡用电模式,避免每月的定点定时缴费给用户带来的不便,但要做好用电信息清单的邮送工作,确保用户可以及时了解每月的用电状况;诸如网上银行、支付宝等新兴的缴费模式,可以逐步推广开来,方便用户。
在电费收取后,电费收取中心应当将相关信息汇总整理,做到账实相符,报送财务部门审核,依据相关信息报告,对长期欠缴的费用及时催缴,对已收取的费用经一部复核,确保信息的准确,保障电费收取的完整完成。
2.5 试点推行,提升服务质量
抄核收分离管理在诸多地区已经得到了应用,效果良好,大幅度的提升了数据信息的准确性,提高了工作效率。针对管理模式的推广,应当试点现行,不断总结工作终于遇到的问题,及时解决,优化管理制度,才能有条件的推广开来。在各职能部门的工作中,应当以人为本,提高服务质量,尽可能的满足用户需求,才能在供电企业的改革发展中的到用户的支持,促进供电企业的有利发展[3]。
结语
抄核收分离管理应当借助先进的技术平台,实现各职能部门信息的统一性、协调性,避免信息传输过程中不必要的差错,提高工作的准度。这一新型的管理模式更好地适应了新形势下广大用户的不同需求,更加电费工作的职能部门扁平化,有效的提升了工作效率,应当在供电企业的发展中得到更广泛的应用。
参考文献
[1]张帅.抄核收分离的三项配套措施.管理视界.2009
[2]万永梅.抄核收业务分离的应用与实践分析.知识经济.2012
[3]孙卓.剖析供电企业电费抄核收管理与创新.科技风.2013
作者简介
郭静,女,汉族,1981年11月生,助理工程师,本科,电力系统自动化专业,研究方向:抄核收管理,营销系统管理。