通信企业财务共享中心模式研究

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  摘 要:作为一种有效降低企业运营成本,整合企业资源的现代企业财务管理模式,越来越多的大型企业采用金融共享服务。通信运营企业积极开展金融共享中心建设,适当分离。财务管理职能和运营职能,强调价值管理。它是一种符合通信企业战略转型和精确管理要求的财务管理工作创新。
  关键词:财务共享服务;集中核算;建议和措施
  不断增加的市场竞争和企业扩张促使企业不断调整和转型,以此来保持行业竞争处于优势地位。金融共享服务的实施是国际先进企业的理念和实践。财务共享服务在通信企业的应用,一方面可以促进财务管理的转变,另一方面可以让企业制订的战略目标早日实现。根据美国“财富”杂志的报道,世界500强企业中有86%和超过一半的欧洲跨国公司拥有或正在建立金融共享中心。本文为了提高企业财务管理水平,实现企业价值最大化,从业务实践的角度出发,分析公司财务共享服务中心的影响因素,针对存在的问题采取措施和建议。
  一、财务共享服务集中核算的优点
  (一)统一财务核算标准
  业务核算处理的标准化是实行集中财务核算最重要的特征。各地区各独立核算单位的财务会计职能统一到财务共享中心。同样的会计业务在金融共享中心的要求下也是如此。规范操作,会计工作的规范性要求也可以在第一时间实施和统一,有利于业务流程的规范化和一致性。会计,减少会计专业判断的差异,提供财务信息可比性和可靠性,业务运营效率和财务管理水平也得到了很大提高。
  (二)有效防范企業财务风险
  在实施集中财务核算模型之前,分散在全国各地的分支机构相对独立,各自成为独立的会计单位。不同的会计单位在财务流程,会计处理标准和标准方面有不同的便利,不利于各分支机构的集团总部。财务状况管理和实际经营业绩存在一定的财务管理风险。在财务共享服务的会计模式下以统一的财务会计准则和流程为中心,各分支机构按照相同标准运作,便于及时发现分支机构问题,立即解决问题,提高会计信息质量,有效阻碍企业融资。
  (三)提升企业管理决策正确性
  企业会计信息是企业财务管理和业务决策的重要基础,它实现了企业会计信息作为中央处理中心,存储中心和企业财务信息共享中心的适用性和连续性。会计信息被广泛挖掘,我们将为企业管理决策提供及时准确的财务信息,业务发展所需的资金得到有力保障,企业管理决策的准确性大大提高。
  二、通信企业建设财务共享中心的意义
  财务共享中心是公司密集型财务管理模式的最新应用,旨在通过有效的运营模式,解决大型集团公司财务职能结构重复投资和效率低下的弊端。中国电信等国内大型通信运营商已实施金融中心建设,新流程运行平稳,财务部门对生产经营的支持力度大大增强。
  (一)提升了会计信息质量。
  金融共享中心成立后,共享中心统一原始会计凭证的要求,同一会计师计算类似项目,财务数据质量,会计准则共享知识和知识,财务机构使用,财务减少个人判断的影响。会计处理标准化,会计信息真实性得到保障,会计信息质量大大提高。
  (二)提升了会计核算效率。
  通过改革,资源得到有效整合,金融共享中心可以更有效地分配资源,避免传统传统分布式处理模式中的资源闲置现象。会计效率的提高主要体现在两个方面。一方面,从企业创业到支付的会计过程是持续压缩的,而通过合理的分工,会计师每天都会随着能力的提高来处理。凭证业务订单的数量也急剧增加。尤其是中国电信智慧核算方案推行以后,企业利用OCR影像识别智能化等技术,实现部份业务会计稽核、记账自动化处理,大大解放了财务中心劳动力,支撑财务转型升级。
  (三)加强了风险管理能力。
  在进行集中资金结算时,除了必须通过当地银行账户结算的工作外,除了必须通过当地银行账户结算的工作外,还必须通过当地设立的“限制性支出账户”和存款准备金,基层公司以现金结算。为了减少业务流程的银行账户取消和运营风险,我们将对IT系统的内部控制重点进行质量控制,流程管理,规范运作和有效管理。
  (四)强化业务支撑能力。
  财务共享中心拥有所有相关的分支财务数据。聚合和数据分析不再耗时且更容易跨地域和部门集成数据。以多种格式收集双纬度数据,它可以快速准确地生成所需的所有类型的数据用于中央数据库分析和支持公司管理决策。
  三、完善财务共享中心管理模式的建议和措施
  (一)明确分公司与财务共享中心职责,避免责任不明
  在集中财务会计实施后,分支机构和金融合作中心对各自的职责了解不明。应明确说明双方在某些事项上的责任,避免分支机构和金融共享中心的现象。对于经济业务的合法性,财产和物资账户是相互一致的,需要进行当前的调整和清算。金融合作中心根据法案的手续,合法性和规范性质的完善进行账户处理。对于经济业务内容的真实性,其责任必须由分公司承担,财务共享服务中心同时需要履行监督和管理职能。财务共享中心账务处理“任务池”模式很可能导致对同一分公司账务监管缺失,应重点关注各分公司成本结构逻辑性,费用开支关联性,定期进行数据分析和风险提示。通过分公司的主动规范和财务中心的有效监管,将各类核算业务风险最小化。
  (二)转变定位,从核算职能向管理职能拓展
  目前,大多数金融服务中心被狭隘地定义为限制发展方向的会计中心。财政合作中心不能仅用作计费代理,更重要的是,它应该执行管理和监督任务。金融合作中心将是中心风险管理和价值出口中心,立即向分支机构报告财务会计问题,提出改进措施,同时充分发挥信息中心的作用,利用财务信息的价值,将管理转移到企业,专注于业务链的整体分析和管理。尤其在中国电信,2016年MSS上线后,随着业务系统与财务系统的高度集成,业务数据直接影响财务数据的准确性。财务共享中心应充分利用业财数据资源,进一步强化财务数据管理职能,打造业财一体化数据平台,推进业财数据深度融合,从简单的数据统计归集逐步向多层次,多维度的决策服务支撑体系转型。
  (三)加强业务培训,提高财务核算人员专业素质
  金融交易服务的集中核算是对传统传统金融功能的重组,对金融管理人员的素质和技能提出了更高的要求。在集中财务核算模式下,财务会计人员和各分公司没有等级联系。为了更好地发挥上传和释放桥梁的作用,财务会计人员需要及时与各分支机构的人员进行沟通,以便尽可能地了解。实际的业务条件。财务中心会计素质的专业与否,直接影响各级部门的感知度,既要保障报账效率,又要做到严控风险,很大程度上依赖于财务核算人员高素质的专业技能。因此,定期加强财务核算人员培训,将服务前置经营环节,了解公司各项经营业务,提升财务核算人员素质是有效发挥财务共享集中核算职能的重要环节。
  四、结语
  简而言之,创新的财务管理体系和金融共享中心的建设不仅要求创新中心加强系统,机制,流程和系统的创新和转型,还要求分公司财务工作的重组。作为省级公司机构的一部分。在一定程度上,它决定了共享金融中心财务管理系统的成败。因此,分支机构的财务部门应该确定位置并对变化作出反应;金融共享中心人员要加强学习,把人才从“会计式”提升到“管理型”。随着大数据时代的到来,财务管理体制创新是实现新跨越的机遇。
  参考文献:
  [1]孟辉.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界,2013,(23).
  [2]石嵩.探究财务共享平台下的企业财务管理[J].财经界,2014,(02).
  [3]胡蔚.基于财务信息化下会计集中核算模式研究[J].国际商务财会,2013,(06).
  作者简介:
  宋文静,中国电信股份有限公司湖南分公司财务部。
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