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[摘要]随着科技的进步，跨媒介宣传工作的口径不断拓宽，大量的媒体数字化产业正如雨后春笋般崛起，数字媒体正随着这股春风朝我们吹来。非传媒机构的数字媒体制作业务正一步步由小到大逐渐发展起来，数字媒体与媒资管理的理念也随着其不断探索发展开始深入人心。如何使非传媒机构内部的工作人员能够将数字作品制作得更加专业，媒资管理能够形成标准化操作，音视频档案库资料的提档、阅档更加便捷、高效、低成本，更好地满足其使用需要呢？本文结合一些具体的需求，对跨媒介数字影像制作与媒资管理系统的建设提出了一些建议与方法，供广大同行相互借鉴。
[关键词]非传媒机构 数字媒体制作 素材资料 媒资管理
[中图分类号]G206 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）04-0091-02
近年来，广播电视设备“亲民化”的趋势越来越明显。随着数码单反相机、数码摄像机不断涌入市场，数字编辑软件的研发开始朝着简便、易操作的方向发展，组建一个数字拍摄制作团队已经不再是一件难事。许多传媒公司开始大量拍摄数字短片、制作数字专题片或微电影，独立电影人的投资也开始向传媒公司拍摄制作的低成本电影、电视剧和微电影方向倾斜，这无疑给数字传媒的发展带来了前所未有的发展良机。但是我们也不得不看到在传媒市场的背后一个跨媒介创作的非传媒机构空间在一点点拓展和蔓延：他们属于单位中的某个部门，独立购置广播级设备，拍摄丰富的相关视频素材，却苦于没有专业的艺术与技术能力，只能由内部员工自己摸索实践、独立探索使用方法，不能快速地保存和查询已拍摄的素材内容。出现了有设备却怎么也做不出成品的情况，造成了“有米无巧妇”的尴尬境地。
一、数字媒体时代的跨媒介普及和延伸
在数字媒体时代的推动下，存在于非传媒机构中原有的一些形式在不断革新：年终的工作汇报、述职不再是领导宣读，而改用以观看部门年度工作汇报专题片的形式完成；机构间的互访交流不再是进行口头介绍，而是通过精心的摄制、特技的处理、3D动画展示而取代；公司文化内涵的展现不只是教会员工几声嘹亮的口号，而是把这些口号用画面记录下来，融合声、光、电的不同变换，在一个固定的位置不停地循环播放，这即使不去仔细留意聆听，那些耳濡目染的语句也已经深入人心了。
运用摄影摄像设备、结合计算机硬件、软件为机关、企事业单位拍摄制作形象宣传片、专题片早已不再新鲜。而把数字媒体的功能直接引入到非传媒机构的工作中尚不多见。他们配备采用专业级、广播级的摄影摄像设备、民用级的非线性编辑软件，结合单位、部门的工作特点采集素材画面，经过简单的加工处理后形成带有自身特色的数字媒体产品；简而言之，就是由单位内部工作人员自编、自导、自演的电视片，供内部交流使用。这其中不难发现有些片子拍摄手法与剪辑方式不尽如人意，数字媒体时代向着非传媒机构普及和延伸的趋势不可小视。如此一来，独立购置设备的企事业单位已不再花重金邀请电视传媒机构和专业的传媒公司制作专题片和宣传片了。
二、“工作报告式”的数字媒体成品摄制
绝大多数的非传媒机构制作的数字媒体成品是对本单位、部门这一阶段来的创新思路和工作进展情况的回顾、总结与分析。因此这类数字媒体成品的摄制不同于一般的形象宣传片和专题片需要大量的写意镜头衬托其中，解说词的撰写也不会过于诗情画意。而通常是片头直入主题、片中夹叙夹议、片尾展望未来。这也就形成了一种独特的电视片形式：“工作报告式”电视片。
首先，“工作报告式”电视片的解说词基本是在本单位、本部门的工作报告基础上进行修改完成的。解说词一般先于拍摄工作。在拍摄手法上，“工作报告式”电视片的前期拍摄一般都是在未知的情况下进行的，即在拍摄的过程中谁都不能肯定哪个画面一定会被使用。无论是一个机关还是一个企事业单位，内部的会议、接待和宣传工作不胜枚举，拍摄在每一个环节都是不可或缺的部分。而在拍摄过程中，一个镜头的长短有时就会很难取舍，究竟是全程拍摄还是像新闻镜头一样一扫而过就要靠拍摄者对事件的把握和对现场环境的判断能力了。但是不论怎样，“工作报告式”电视片拍摄有一个大的前提，就是镜头的变换要丰富多彩、场景的变化要错落有致。这样才不至于在后期编辑的过程中发现一段素材有一个小时的时长，可是镜头和场景的变换就只有一次，这让剪辑者无处下手，无法完成最后的编辑工作。“工作报告式”电视片的拍摄还应该注意抓住人物特写、捕捉事件正在发生的过程。人物特写的拍摄一直以来都被广泛应用在各种电视片中，在“工作报告式”电视片中，拍摄的人物特写一般都是会议的发言人、与会的重要领导和嘉宾、备受关注的某个人物等，他们的出现就意味着已经发生、正在发生或已经完成的事情，出现的意义非同小可，用在电视片中便于解说词与人物镜头的搭配。电视片可以记录和表现出一个事件从运作到发展再到结束的全过程，对于“工作报告式”电视片而言，更多的是需要捕捉和记录下事件正在发生的过程，可以不需要过于华丽的画面拍摄处理手法，但是需要绝对的完整和真实。
在整个“工作报告式”电视片的拍摄过程中，镜头拍摄的艺术手法仅仅作为一种辅助手段，画面的流畅、完整、真实，镜头、场景变换的丰富多彩、错落有致，才是完成整个拍摄任务的关键。这不仅仅是因为拍摄者自身的专业素养有限，更是“工作报告式”电视片所追求的一种拍摄方式和特殊处理。由于“工作报告”的主旨与内容占据了全片的主导地位，在编辑的过程中则应更加注重对镜头的选取和衔接过程，尽量少用或只选用单一类型的特技处理，保证在观众关注的角度在工作报告的主题内容而不在全片绚烂的特技效果。
三、素材资料的归类存档与管理系统的建立
拍摄好的素材和已经制作完成的电视片构成了非传媒机构数字媒体序列重要的一部分。其包含的价值可能超过设备等固定的有形资产。因此如何保存这些素材资料并将其分门别类地归档存储，同时建立与之相关的数字媒体资产管理系统的必要性也就不言而喻了。 （一）建立的方法
非传媒机构的音像资料的档案管理不能像传统的档案管理那样建立，它具备自身独有的一些特点，例如分属的部门不同、拍摄的素材不能够简单独立地分类等。而该系统的建立又不需要像电台电视台等传媒机构媒资管理系统建立的那样复杂，它只需要存储指标清晰、查询简便明了即可，不需要挂接播出、数据库，更不需要考虑节目的审听与上单。这就必须为非传媒机构建立单独的管理系统来进行存放和查询。
1.系统在建立前应该进行充分的设计与规划
无论任何的软件和系统在使用过程中都需要根据使用中所发现的情况进行修改、根据使用中需要增加的功能进一步完善，从而不断丰富其内在建构。但无论怎样，前期的设计与规划对于这样一个系统来说都至关重要，我们交付使用的系统必须具有宏观的思维，需要整体规划其内部构造与内部联系。在规划设计中应该充分考虑素材的名称、日期、包含的主要人物、关键词等因素与后期编辑过程中的调阅相融合。要树立从全局出发的思想，在设计的过程中就考虑到将来非传媒机构的内部设置变动与系统之间调用的相互影响，包括一些增值的技术服务平台的建立等。为了方便部门的调取还应给每个独立的部门设立调取资源账号，这既能方便资源在授权的范围下自由调取，减轻繁琐的工作，也能极大地改善部门变动带来的变化。同时，为了保护素材原始资源的完整，应该为系统添加一个虚拟数据库，所有的素材资源均从虚拟数据库中调取和使用，不影响原始数据库的文件资源。它们之间的关系如图1所示：
们之间的关系如图1所示：
在整个管理系统的规划设计中，要紧贴非传媒机构的工作性质和工作特色，既可以是个别订制，也可以是经过二次开发。但不论怎样，对音像资料的管理应该是直接面向使用的。系统内部调用的规则和优先级也应该有所区别，对于一些紧急迫切的应用需求能在最快的时间内做出响应，对于权限的认证也应该基于最小素材的跨部门调用。
2.系统研发过程中应体现灵活性和较强的适应性
管理系统在使用过程中必不可少地会产生一些这样或那样的问题，在研发系统的过程中必须为其今后的延展性留足空间，以便适应其不断发展。在数据的传输过程中，也要考虑灵活性的问题，数据资源的传输要高效、快速，采用的网络传输介质要能够满足高清视频的快速传输和解码功能，保证非传媒机构数字媒体资源调用能够游刃有余。
当我们发现我们的某项工作需要完全依赖于计算机系统而完成的时候，这项工作成功与否、意义何在可想而知。因此，我们设计的媒体管理系统要有较强的适应能力，要能够快速适应非传媒机构数字媒体制作流程。媒资管理系统说到底只是一个服务于非传媒机构的管理工具，在遵循这个亘古不变的真理上，媒资管理系统才能更好地为非传媒机构数字媒体业务的发展有更多的考虑。
（二）让查询更简洁
建立媒资管理系统的根本目之一就是为了查询方便。那么如何让查询变得轻松、便捷成为我们在录入媒资管理系统时需要思考的问题。
1.像神经系统一样构成有机整体
神经系统是人体内起主导作用的功能调节系统。人体的结构与功能均极为复杂，体内各器官、系统的功能和各种生理过程都不是各自孤立地进行，而是在神经系统的直接或间接调节控制下，互相联系、相互影响、密切配合，使人体成为一个完整统一的有机体，实现和维持正常的生命活动。
对于媒资管理系统的查询功能也应该是像神经系统一样构成有机的整体。查询管理、信息索引等功能也可以采用数字神经系统技术，让查询功能能够提高对环境的自适应和自我学习能力，实现其简便查询、快速浏览的作用。一个设计全面的媒资管理系统，不仅是数字媒体资料存储的数据库，还应该是具有整合数字媒体业务发展的信息库。非传媒机构的媒资管理系统应该是能够完成查找、调阅、编辑、复制等功能的综合体，而且还是数据分析、视音频点播、信息交互服务等增值业务的技术平台。所谓“牵一发而动全身”，非传媒机构媒资管理系统查询的便捷就需要形成一张犹如人体神经系统的网络，由一点出发，可以用不同的方式迅速查找到所需要的数据资料。
2.录入参数的设置与编辑
在图书馆查找图书的时候，经常会使用到图书信息检索系统，当简单输入关注的内容后，系统就会根据我们的需求将图书馆中所有与之相关的内容全部罗列出来。媒资管理的查询功能其实可以比图书检索做得更加完善。
为了方便查找素材，一般会设置素材查询以某些关键字符为索引进行搜索。这就要求在对素材录入的时候就设定好相关的参数，以便今后查找的时候能够简便易行。例如：主题、快速检索、录制地点、录制日期、参与人员、题名等。
四、结语
计算机技术在许多方面影响并改变着各行各业的运营模式和管理理念，数字媒体时代的到来，让人们开始近距离甚至触手可及地亲身感受着其内在的联系。我们已经从一个原始的读书时代过渡到了一个全新的“读片”时代。非传媒机构数字媒体制作与媒资管理系统的采用使机关、企事业单位等能够更好地通过文化内涵创造价值、利用数字媒体展现风采。但只有和具体需求紧密结合，考虑到非传媒机构对数字媒体各个环节的不同用途，才能使非传媒机构通过数字媒体的和媒资管理的平台创造更大的价值。
责任编辑：张丽
[关键词]非传媒机构 数字媒体制作 素材资料 媒资管理
[中图分类号]G206 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）04-0091-02
近年来，广播电视设备“亲民化”的趋势越来越明显。随着数码单反相机、数码摄像机不断涌入市场，数字编辑软件的研发开始朝着简便、易操作的方向发展，组建一个数字拍摄制作团队已经不再是一件难事。许多传媒公司开始大量拍摄数字短片、制作数字专题片或微电影，独立电影人的投资也开始向传媒公司拍摄制作的低成本电影、电视剧和微电影方向倾斜，这无疑给数字传媒的发展带来了前所未有的发展良机。但是我们也不得不看到在传媒市场的背后一个跨媒介创作的非传媒机构空间在一点点拓展和蔓延：他们属于单位中的某个部门，独立购置广播级设备，拍摄丰富的相关视频素材，却苦于没有专业的艺术与技术能力，只能由内部员工自己摸索实践、独立探索使用方法，不能快速地保存和查询已拍摄的素材内容。出现了有设备却怎么也做不出成品的情况，造成了“有米无巧妇”的尴尬境地。
一、数字媒体时代的跨媒介普及和延伸
在数字媒体时代的推动下，存在于非传媒机构中原有的一些形式在不断革新：年终的工作汇报、述职不再是领导宣读，而改用以观看部门年度工作汇报专题片的形式完成；机构间的互访交流不再是进行口头介绍，而是通过精心的摄制、特技的处理、3D动画展示而取代；公司文化内涵的展现不只是教会员工几声嘹亮的口号，而是把这些口号用画面记录下来，融合声、光、电的不同变换，在一个固定的位置不停地循环播放，这即使不去仔细留意聆听，那些耳濡目染的语句也已经深入人心了。
运用摄影摄像设备、结合计算机硬件、软件为机关、企事业单位拍摄制作形象宣传片、专题片早已不再新鲜。而把数字媒体的功能直接引入到非传媒机构的工作中尚不多见。他们配备采用专业级、广播级的摄影摄像设备、民用级的非线性编辑软件，结合单位、部门的工作特点采集素材画面，经过简单的加工处理后形成带有自身特色的数字媒体产品；简而言之，就是由单位内部工作人员自编、自导、自演的电视片，供内部交流使用。这其中不难发现有些片子拍摄手法与剪辑方式不尽如人意，数字媒体时代向着非传媒机构普及和延伸的趋势不可小视。如此一来，独立购置设备的企事业单位已不再花重金邀请电视传媒机构和专业的传媒公司制作专题片和宣传片了。
二、“工作报告式”的数字媒体成品摄制
绝大多数的非传媒机构制作的数字媒体成品是对本单位、部门这一阶段来的创新思路和工作进展情况的回顾、总结与分析。因此这类数字媒体成品的摄制不同于一般的形象宣传片和专题片需要大量的写意镜头衬托其中，解说词的撰写也不会过于诗情画意。而通常是片头直入主题、片中夹叙夹议、片尾展望未来。这也就形成了一种独特的电视片形式：“工作报告式”电视片。
首先，“工作报告式”电视片的解说词基本是在本单位、本部门的工作报告基础上进行修改完成的。解说词一般先于拍摄工作。在拍摄手法上，“工作报告式”电视片的前期拍摄一般都是在未知的情况下进行的，即在拍摄的过程中谁都不能肯定哪个画面一定会被使用。无论是一个机关还是一个企事业单位，内部的会议、接待和宣传工作不胜枚举，拍摄在每一个环节都是不可或缺的部分。而在拍摄过程中，一个镜头的长短有时就会很难取舍，究竟是全程拍摄还是像新闻镜头一样一扫而过就要靠拍摄者对事件的把握和对现场环境的判断能力了。但是不论怎样，“工作报告式”电视片拍摄有一个大的前提，就是镜头的变换要丰富多彩、场景的变化要错落有致。这样才不至于在后期编辑的过程中发现一段素材有一个小时的时长，可是镜头和场景的变换就只有一次，这让剪辑者无处下手，无法完成最后的编辑工作。“工作报告式”电视片的拍摄还应该注意抓住人物特写、捕捉事件正在发生的过程。人物特写的拍摄一直以来都被广泛应用在各种电视片中，在“工作报告式”电视片中，拍摄的人物特写一般都是会议的发言人、与会的重要领导和嘉宾、备受关注的某个人物等，他们的出现就意味着已经发生、正在发生或已经完成的事情，出现的意义非同小可，用在电视片中便于解说词与人物镜头的搭配。电视片可以记录和表现出一个事件从运作到发展再到结束的全过程，对于“工作报告式”电视片而言，更多的是需要捕捉和记录下事件正在发生的过程，可以不需要过于华丽的画面拍摄处理手法，但是需要绝对的完整和真实。
在整个“工作报告式”电视片的拍摄过程中，镜头拍摄的艺术手法仅仅作为一种辅助手段，画面的流畅、完整、真实，镜头、场景变换的丰富多彩、错落有致，才是完成整个拍摄任务的关键。这不仅仅是因为拍摄者自身的专业素养有限，更是“工作报告式”电视片所追求的一种拍摄方式和特殊处理。由于“工作报告”的主旨与内容占据了全片的主导地位，在编辑的过程中则应更加注重对镜头的选取和衔接过程，尽量少用或只选用单一类型的特技处理，保证在观众关注的角度在工作报告的主题内容而不在全片绚烂的特技效果。
三、素材资料的归类存档与管理系统的建立
拍摄好的素材和已经制作完成的电视片构成了非传媒机构数字媒体序列重要的一部分。其包含的价值可能超过设备等固定的有形资产。因此如何保存这些素材资料并将其分门别类地归档存储，同时建立与之相关的数字媒体资产管理系统的必要性也就不言而喻了。 （一）建立的方法
非传媒机构的音像资料的档案管理不能像传统的档案管理那样建立，它具备自身独有的一些特点，例如分属的部门不同、拍摄的素材不能够简单独立地分类等。而该系统的建立又不需要像电台电视台等传媒机构媒资管理系统建立的那样复杂，它只需要存储指标清晰、查询简便明了即可，不需要挂接播出、数据库，更不需要考虑节目的审听与上单。这就必须为非传媒机构建立单独的管理系统来进行存放和查询。
1.系统在建立前应该进行充分的设计与规划
无论任何的软件和系统在使用过程中都需要根据使用中所发现的情况进行修改、根据使用中需要增加的功能进一步完善，从而不断丰富其内在建构。但无论怎样，前期的设计与规划对于这样一个系统来说都至关重要，我们交付使用的系统必须具有宏观的思维，需要整体规划其内部构造与内部联系。在规划设计中应该充分考虑素材的名称、日期、包含的主要人物、关键词等因素与后期编辑过程中的调阅相融合。要树立从全局出发的思想，在设计的过程中就考虑到将来非传媒机构的内部设置变动与系统之间调用的相互影响，包括一些增值的技术服务平台的建立等。为了方便部门的调取还应给每个独立的部门设立调取资源账号，这既能方便资源在授权的范围下自由调取，减轻繁琐的工作，也能极大地改善部门变动带来的变化。同时，为了保护素材原始资源的完整，应该为系统添加一个虚拟数据库，所有的素材资源均从虚拟数据库中调取和使用，不影响原始数据库的文件资源。它们之间的关系如图1所示：
们之间的关系如图1所示：
在整个管理系统的规划设计中，要紧贴非传媒机构的工作性质和工作特色，既可以是个别订制，也可以是经过二次开发。但不论怎样，对音像资料的管理应该是直接面向使用的。系统内部调用的规则和优先级也应该有所区别，对于一些紧急迫切的应用需求能在最快的时间内做出响应，对于权限的认证也应该基于最小素材的跨部门调用。
2.系统研发过程中应体现灵活性和较强的适应性
管理系统在使用过程中必不可少地会产生一些这样或那样的问题，在研发系统的过程中必须为其今后的延展性留足空间，以便适应其不断发展。在数据的传输过程中，也要考虑灵活性的问题，数据资源的传输要高效、快速，采用的网络传输介质要能够满足高清视频的快速传输和解码功能，保证非传媒机构数字媒体资源调用能够游刃有余。
当我们发现我们的某项工作需要完全依赖于计算机系统而完成的时候，这项工作成功与否、意义何在可想而知。因此，我们设计的媒体管理系统要有较强的适应能力，要能够快速适应非传媒机构数字媒体制作流程。媒资管理系统说到底只是一个服务于非传媒机构的管理工具，在遵循这个亘古不变的真理上，媒资管理系统才能更好地为非传媒机构数字媒体业务的发展有更多的考虑。
（二）让查询更简洁
建立媒资管理系统的根本目之一就是为了查询方便。那么如何让查询变得轻松、便捷成为我们在录入媒资管理系统时需要思考的问题。
1.像神经系统一样构成有机整体
神经系统是人体内起主导作用的功能调节系统。人体的结构与功能均极为复杂，体内各器官、系统的功能和各种生理过程都不是各自孤立地进行，而是在神经系统的直接或间接调节控制下，互相联系、相互影响、密切配合，使人体成为一个完整统一的有机体，实现和维持正常的生命活动。
对于媒资管理系统的查询功能也应该是像神经系统一样构成有机的整体。查询管理、信息索引等功能也可以采用数字神经系统技术，让查询功能能够提高对环境的自适应和自我学习能力，实现其简便查询、快速浏览的作用。一个设计全面的媒资管理系统，不仅是数字媒体资料存储的数据库，还应该是具有整合数字媒体业务发展的信息库。非传媒机构的媒资管理系统应该是能够完成查找、调阅、编辑、复制等功能的综合体，而且还是数据分析、视音频点播、信息交互服务等增值业务的技术平台。所谓“牵一发而动全身”，非传媒机构媒资管理系统查询的便捷就需要形成一张犹如人体神经系统的网络，由一点出发，可以用不同的方式迅速查找到所需要的数据资料。
2.录入参数的设置与编辑
在图书馆查找图书的时候，经常会使用到图书信息检索系统，当简单输入关注的内容后，系统就会根据我们的需求将图书馆中所有与之相关的内容全部罗列出来。媒资管理的查询功能其实可以比图书检索做得更加完善。
为了方便查找素材，一般会设置素材查询以某些关键字符为索引进行搜索。这就要求在对素材录入的时候就设定好相关的参数，以便今后查找的时候能够简便易行。例如：主题、快速检索、录制地点、录制日期、参与人员、题名等。
四、结语
计算机技术在许多方面影响并改变着各行各业的运营模式和管理理念，数字媒体时代的到来，让人们开始近距离甚至触手可及地亲身感受着其内在的联系。我们已经从一个原始的读书时代过渡到了一个全新的“读片”时代。非传媒机构数字媒体制作与媒资管理系统的采用使机关、企事业单位等能够更好地通过文化内涵创造价值、利用数字媒体展现风采。但只有和具体需求紧密结合，考虑到非传媒机构对数字媒体各个环节的不同用途，才能使非传媒机构通过数字媒体的和媒资管理的平台创造更大的价值。
责任编辑：张丽