刷新你的工作用语

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  工作几年,小媳妇也有成为婆婆的一天。不过且慢,隔壁部门张经理不时刁难,董事长要求多多,再加上当年的同伴难以驾驭,新来的80年代生的员工让人头疼……上下左右都不是,可又不能停在原地不动,怎么办?也许,小小的改变会给你带来意想不到的收获哦!不信?你看——
  
  说话得体而升职的故事
  
  老板打电话找李助理,是陈亮接的。陈亮知道李助理出去办事了,说:“她外出尚未回来。”但总不至于让老板联系李助理吧,陈亮立即补充一句:“我马上打电话,请她与您联系。”老板说:“找她是有急事,不过换别人也行。”陈亮响亮地说:“这里有小张、小池、还有我,您需要哪一位?”老板的声音听起来很悦耳:“就你吧,你把……准备好给我。”
  在公司客户部接了3年电话,陈亮渐渐发现自己和同事们接电话的方式有了些许差别。陈亮听到他们习惯说“没有”、“听不清楚”、“时间安排不过来”诸如此类的话时,竟然感觉怪怪的。有一次,陈亮接到一个电话,客户希望能派出最有经验的王工为他们解决产品故障,而王工恰好没有返回。其他人习惯这样回答:“他什么时候能回来还不一定。”
  陈亮这样回答:“他出去了,请问您有什么事吗?我们这还有几位有工作经验的工程师,他是张工、郑工……张工的特长是……郑工的特长是……”主动提供更多信息,让对方有更多选择,这就是陈亮接电话过程中的小秘诀。当然,客户会在陈亮的劝说下选择一位工程师。
  有天老板找陈亮谈话,问他愿不愿意担任客服部主管。陈亮诧异,我不过一直在接电话,没特长呀!老板却说:“不同的人,哪怕接一个电话也会有大大的不同。就凭你上班一段时间接电话的方式,我相信你能领导好一个客服部。你的第一把火就从接电话培训开始吧。”
  
  需要记住的10个“标准句”
  
  ●你做得很好,不过我们可以再看看,有没有更好的。即使在不满意的时候,你的表达仍然应以肯定为主,同时还提出小建议,让对方有思考和回旋的余地。
  ●我了解清楚情况后再回复你。不用心存侥幸,你上任后处理最多的是部门之间的矛盾。遇到别的部门来投诉你部门,不要先答应严肃处理,了解清楚所有情况后再做决定。
  ●如果是我们的错,我一定会处理。如果确系是属下犯错,不要心软,越迅速处理越好。护短肯定不对,但反过来“灭族”以显示公正也不好,不偏不倚更容易赢回同事的尊重。
  ●我的属下都很优秀。不要在老板面前诋毁自己的属下,要记住,搬弄是非的人,在哪朝哪代都是小丑形象。
  ●我会向上级申请再给你一次机会。做领导最重要是学会宽容,如果犯错的员工在人格、能力上均没有问题,可以请求上司再给他一次机会。放心,到时候死心塌地跟着你的,肯定就是那些当年经过你“挽救”后留下的人才。
  ●这个周末,我们去HAPPY吧。适当地组织一些活动,不用太奢侈,重要的是整个部门的人在一起,带上家属朋友热热闹闹地玩一天。这比在办公室开一天会沟通的效果要强得多。当然,如果可能,你尽量买单,要知道,你是头儿,此时勇于充“大头”最能招徕同事的“欢心”。
  ●在这个问题上,我们不可以。面对一些严重违背了部门利益的事情,或者无法实现的目标,要学会适当拒绝。
  ●有困难请跟我说。公司财务周转有困难,几乎每个职场人都会遇到。如果条件允许,请告诉部下,这只是暂时的情况,不要害怕,不要离开,如果有困难请跟我说。
  ●小X生病了,他的工作暂时由我来负责。下属有事情很正常,时刻牢记,你除了是领导之外,还是他们的超级替补。领导最忌讳将一个员工的工作量全压到另一个员工身上。
  ●我们一直在努力!虽然有点王婆卖瓜的味道,但不要吝啬自我表扬。一定要在上司、其他同事面前毫不含糊地表达你所在部门对于单位和工作的热情。
  (编辑/李贤平)
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