以信息化促石油物资管理模式创新研究

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  [摘 要]随着信息技术的高速发展,促使我国石油行业发展方式也面临着重大改革,石油行业想要提高自身的竞争力,就必须加快特殊性和综合性信息的改革步伐,建立物资“一体化”管理系统,提升企业的管理水平。
  [关键词]信息化;石油物资;管理系统
  中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)08-0178-01
  物资系统管理“一体化”,有助于创新企业管理,提升企业竞争力。石油行业中物资管理的重点便是向信息化方向偏移,建立起全新的物资商務管理平台,利用信息化技术提升物资管理的安全性和效率,促进我国石油行业在国际的竞争力,帮助石油行业更加长远的发展下去。
  一、我国石油物资管理模式与国际先进物资管理相比较
  1、物资运转的准确性、及时性以及周期性存在较大差异
  综合性研究分析能力以及跨学科系统的集成存在着较大差异,跨学科系统集成可以促使钻井前地质以及物理地球评价周期减少一半左右,相关人员可以有更多的时间对数据进行分析解释,减少了数据转换与整理的时间,整体提升了物资管理的准确性和及时性。我国物资运转的准确性、及时性、周期性与国际先进物资管理比较,相对较为落后。
  2、物资数据化管理以及生产运行管理存在较大差异
  国际石油公司基本已经实现石油井场数据的实时传输以及自动化采集,并且已经建立起了全球化的数据库仓库,运用数据仓库对一些数据进行规范化处理。一些国外公司通过互联网跨地域进行现场管理,实现了虚拟、远程、协作办公。目前全球已经将近90%的石油企业实行具有针对性的ERP系统,一些企业之中协同电子商务已经初具规模。
  3、业务运作模式存在差异
  国际石油企业采用分散执行、其中采购的模式,这种模式在企业的采购中占有很大优势,然而国内石油企业则是采用自行采购为主要途径,总部其中采购为次要途经,企业总体集中采购在整个采购过程中占有较小的比重。国际石油企业主要采用的采购方式为框架协议,减少了采购过程中的重复操作,大大的提高了采购工作效率,而国内采购方为一单一签的比价采购,工作效率普遍偏低。国际企业充分利用计算机提高工作效率,降低错误率,而国内数据自动化程度相对较低。
  4、供应商的管理方面存在差异
  与国际企业相比,供应商在管理方面也存在着较大差距,国际企业供应商的网络规模在逐渐减少,并且加强了主力和战略供应商的培育力度,采购方向也是逐渐向着主力供应商和战略供应商方面偏移,采用业绩引导性订货,与上年度业绩评价较好的供应商进行合作交易,国内企业供应商网络也在逐渐增加,但战略供应商与主力供应商的培育工作才初步确立,效果并不明显,业绩的引导供货体制也才建立不久,发挥的作用甚微。
  二、数字化、网络化、信息化综合水平有待提高
  1、供应信息缺乏整合
  油田生产较为特殊,其中存在着诸多小批量批次问题,而且物资供应生产批量生产中存在一些高批量问题,供应与实际需要并不匹配。同一物资往往来自不同的供应商,造成物资的供应信息缺乏整合性,导向性的水平偏低。供应商资料档案的不完整性,促使供应商的选择性较大,导致信息波动性大,对于建立长期稳定的合作产生不利影响。
  2、信息沟通以及油田与企业间缺乏交流
  在采购时企业会保存一些私有信息,担心给予供应商角较多的信息,就会加大对方的筹码。并且供应商之间也相互隐瞒信息,导致供应商与采购之间不能有效沟通。石油企业较为复杂,为了确保生产,往往会大量进料、多级储备以及层层设库,用大库存保证生产,造成物资的大量积压,从而导致资金的过渡占用,库存成本较高。
  3、石油企业对物资需求量大
  石油企业对于物资的需求量大而且种类繁多,物资信息不能及时共享,信息的反馈渠道不通畅,促使物资调剂失衡,传统的信息反馈机制不但浪费时间而且浪费资金,极易导致积压和短缺告急等现状,不仅对经济造成了一定的损失,还增加了市场决策的难度,信息系统的使用效率不高,信息没有得到及时的处理,对企业而言将会造成巨大的损失。
  三、以信息化施工物资管理模式创新策略
  1、优化信息平台系统
  通过数字化采购技术,来优化信息平台系统,应该建立健全的信息反馈系统,统计需求的信息,信息反馈是由信息的双向性所决定,反馈来源主要由物资部门根据系统反馈,从而统计出所需物资的数量;其次要设计供应商的信息管理系统,可以通关各种档案记录方式,记录各个供应商之间的物资信息,根据档案数据分析出一些性价比较高的供应商,进行长期的合作;最后需要构建动态信息的跟踪管理系统,从采购到分配整个过程进行记录。用数字化采购技术来优化信息平台,是时代发展的必然趋势。
  2、信息化管理培训
  增强对员工的信息化管理培训,提升员工实际操作的能力,增加信息化知识的储备,如此才能够从根源上加快石油物资信息化管理体系的进程,通过石油行业与信息化技能可以协助信息化平台更加符合我国石油业的发展状况,合理配置资源制定出一个全新的石油物资的信息化管理平台。
  3、增强数据挖掘力度,提升业务水平
  以大数据处理为契机,利用信息化技术增强对数据的挖掘力度。大数据时代到来不但为石油物资管理带来了新活力,而且也注入了新的生命力,以信息化技术作为数据收集的基本来源,增强信息化管理的综合水平,对获取的大数据进行分析以及合理利用,进而提升业务水平。石油物资信息化管理要结合石油物资本身的特性,建立起各种特色的管理系统,并建立一套能够整合子系统的大系统实现信息的分配与共享。
  结束语
  石油物资信息化管理机遇与挑战并存,我国石油行业管理模式也在进一步的革新之中,我国石油物资管理模式与国际先进物资管理相比较,在物资运转的准确性、及时性以及周期性、物资数据化管理以及生产运行管理、物资供应建、业务运作模式、供应商的管理等方面存在着较大差异,我国石油行业整体与国际行业间的差距较大,通过本文的研究与探讨,以信息化施工物资管理模式创新提出一些策略,首先统一信息平台的搭建;其次加强信息化管理培训;最后增强信息管理的综合水平,如此才能促进我国石油行业的稳步发展。
  参考文献
  [1]蒋鹏.以信息化促石油物资管理模式创新[J].价值工程,2011,(8).
  [2]刘玉平.浅析石油行业物资管理的信息化创新模式[J].经营管理,2012,(4).
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