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摘要:针对地市供电公司营销工作重指标轻质量、重结果轻过程的现状,笔者深入某地市公司各供电所,采用查阅资料、核查系统、抽查现场、交流问询等方式深入检查。本文通过介绍检查中发现的常见问题,提出了整改思路。
关键词:地市供电公司 营销质量 常见问题 整改思路
一、地市供电公司营销质量常见问题可以分为以下七大类:
(一)安全管理的常见问题:一:作业计划管控不到位。较多单位均未发布周工作计划,少数仍存在无计划作业现象。二:“两票一单”管理不规范。个别供电所未按月开展自查分析,工作票使用种类错误,票中安全措施缺少重要内容等;票(单)模版化问题严重,未填写实际安全措施等。三:“凭票领表、领安全工器具”制度执行不到位。表计出入库数量与工作票不相符,使用派工单装单相表等作业未见工器具领用记录等。
(二)计量管理的常见问题。一:库房管理纵向传递不够。三级库房未合理调配站所间计量资产,存在库房未合理分区、新旧资产混放的现象。二:计量资产管理痕迹化不强。台帐记录流于形式且内容不全,存在资产信息少计、记录不全等情况。三:凭票领表执行不严。存在领表流程当天归档,次日现场施工的现象。
(三)台区线损管理的主要问题。一:站所台区线损责任制落实不到位,导致台区异损长时间没有分析、无人整改。二:站所线损治理机制流转不畅,导致台区异损长时间没有整改到位。三:新规约电能表轮换后,出現总表或者分表采集不通未及时处理。
(四)稽查检查管理的主要问题。一:客户用电安全检查工作开展得不够具体,排查深度和广度不够。二:窃电及违约用电处理流程不规范,存在佐证材料不齐全、不规范现象。三:特殊用户的立户或改类后名称不具体,低价用户的电价分摊有不合理。
(五)营业管理的主要问题。一:存在合同未签章、内容填写错误或不规范、未及时变更及续签,导致合同内容与实际情况不一致的情况。二:存在抄表质量过程管理不到位,补抄无记录及未形成台账管理,漏抄台区痕迹管理缺失。三:存在电费资金安全管理风险,主要是收费室防盗门未及时上锁、刷卡凭条未签字存档、收费员一卡刷多户情况。
(六)电价电费管理的主要问题。一:存在人为原因(终端暂停)阻断采集数据获取,手工抄表导致营销系统发行数据与采集系统不一致。二:变更流程时间相较客户申请变更时间超前或滞后、系统未建需量表导致基本电费错收。三:存在电价类别准确性低问题,多次更名或暂停用户的实际电价与系统电价类别有不符。
(七)业扩报装管理的主要问题。一:标准执行不够。全市的档案资料标准已统一,但各县供电公司执行力度和响应速度较慢。二:办电终止失察。终止业务未按规定要求履行业务工单终止手续,办电终止缺乏监管。三:建档立户错误。一是业务类型执行错误;二是电费电价执行错误;三是一址多户违规建档。
二、工作建议和整改措施。针对评价过程中发现的问题,提出了各专业相应的改进建议及提升措施。
(一)安全管理的整改措施。一:加强作业计划源头管理。各县营销部要按“管业务必须管安全”统计上报各站所、班组营销作业计划。二:全面提高“两票一单”合格率。组织开展典型票的编制和修订工作,明确各类作业适用票种及样票。三:严格表计出入库流程。扎实推进“出门有单、作业有票、凭票领表、照单积分”机制有效落地。四:全面提升标准化现场创建。根据作业种类不同,从“作业计划、作业准备、作业实施、监督评价”四方面编制标准化作业指导细则。
(二)计量管理的整改措施。一:制定市、县、所库房基础管理方案。通过上下级纵向监管、同级横向检查,逐步完善市、县、所库房管理体系。二:强化计量标准台账管理。优化四级库房各类标准台账的内容设置,将台账条理化和实用化。三:提升计量封铅封印管理意识。加大对计量封铅封印管理的考核力度,强化登记领用到现场安装的过程管控。
(三)台区线损管理的整改措施。一:相关供电单位明确台区线损治理职责分工,理顺线损监控、派单、整改流程,对发现的台区异损问题及时处理消缺。二:做好轮换改造工作的前期统筹,提前做好技术培训、物资储备、人员安排等。三:加大技术支撑力度,将线损治理工作分区域管理,根据城区、乡镇、山区等地域化区别,建立差异化管理模式。
(四)稽查检查管理的整改措施。一:加强反窃查违的业务培训,使相关业务人员熟知反窃查违佐证材料的相关要求,并提高工作人员在检查和处理过程中的规范性。二:根据不同季节、特殊时期制定针对性的工作计划,明确不同时段、各类客户用电安全检查重点。三:建立部门协同、公司督导的联动机制,推动站所自主开展客户侧安全检查工作,按周期实施“排查、跟踪、报备、销号”全流程管控。
(五)营业管理的整改措施。一:健全供用电合同“市-县-所”的分级审核、会签制度和治理机制。二:各县市对漏抄用户及掉线台区应及时到现场进行抄表、消缺及拍照存档。三:各县市增强营销安全风险意识,锁好收费室门,使用保险柜保存好票据,刷卡交费要按照银联规范要求进行验卡。
(六)电价电费管理的整改措施。一:各县市对未使用采集示数统计电费的用户都逐户说明,对人为调整电费现象,要从重考核。二:组织各专业专家骨干集中授课或主动送课到所,培训内容具体到专业细节问题、流程操作细节。三:县市公司以定期抽查的形式,对多次更名及长期暂停用户的电价类别进行清理核实,硬性落实网格员每三个月开展一轮现场抄表。
(七)业扩报装管理的整改措施。一:完善制度建设,强化执行落实;深化服务监督,加强过程监管,常态化开展业扩报装工作质量督导检查。二:完善系统的权限分配和报装的功能设置;积极引导客户自主采用“网上国网”APP线上办理报装业务;充分发挥供电服务指挥中心跨专业协同和服务资源调度作用,推广业扩全流程管控功能。
关键词:地市供电公司 营销质量 常见问题 整改思路
一、地市供电公司营销质量常见问题可以分为以下七大类:
(一)安全管理的常见问题:一:作业计划管控不到位。较多单位均未发布周工作计划,少数仍存在无计划作业现象。二:“两票一单”管理不规范。个别供电所未按月开展自查分析,工作票使用种类错误,票中安全措施缺少重要内容等;票(单)模版化问题严重,未填写实际安全措施等。三:“凭票领表、领安全工器具”制度执行不到位。表计出入库数量与工作票不相符,使用派工单装单相表等作业未见工器具领用记录等。
(二)计量管理的常见问题。一:库房管理纵向传递不够。三级库房未合理调配站所间计量资产,存在库房未合理分区、新旧资产混放的现象。二:计量资产管理痕迹化不强。台帐记录流于形式且内容不全,存在资产信息少计、记录不全等情况。三:凭票领表执行不严。存在领表流程当天归档,次日现场施工的现象。
(三)台区线损管理的主要问题。一:站所台区线损责任制落实不到位,导致台区异损长时间没有分析、无人整改。二:站所线损治理机制流转不畅,导致台区异损长时间没有整改到位。三:新规约电能表轮换后,出現总表或者分表采集不通未及时处理。
(四)稽查检查管理的主要问题。一:客户用电安全检查工作开展得不够具体,排查深度和广度不够。二:窃电及违约用电处理流程不规范,存在佐证材料不齐全、不规范现象。三:特殊用户的立户或改类后名称不具体,低价用户的电价分摊有不合理。
(五)营业管理的主要问题。一:存在合同未签章、内容填写错误或不规范、未及时变更及续签,导致合同内容与实际情况不一致的情况。二:存在抄表质量过程管理不到位,补抄无记录及未形成台账管理,漏抄台区痕迹管理缺失。三:存在电费资金安全管理风险,主要是收费室防盗门未及时上锁、刷卡凭条未签字存档、收费员一卡刷多户情况。
(六)电价电费管理的主要问题。一:存在人为原因(终端暂停)阻断采集数据获取,手工抄表导致营销系统发行数据与采集系统不一致。二:变更流程时间相较客户申请变更时间超前或滞后、系统未建需量表导致基本电费错收。三:存在电价类别准确性低问题,多次更名或暂停用户的实际电价与系统电价类别有不符。
(七)业扩报装管理的主要问题。一:标准执行不够。全市的档案资料标准已统一,但各县供电公司执行力度和响应速度较慢。二:办电终止失察。终止业务未按规定要求履行业务工单终止手续,办电终止缺乏监管。三:建档立户错误。一是业务类型执行错误;二是电费电价执行错误;三是一址多户违规建档。
二、工作建议和整改措施。针对评价过程中发现的问题,提出了各专业相应的改进建议及提升措施。
(一)安全管理的整改措施。一:加强作业计划源头管理。各县营销部要按“管业务必须管安全”统计上报各站所、班组营销作业计划。二:全面提高“两票一单”合格率。组织开展典型票的编制和修订工作,明确各类作业适用票种及样票。三:严格表计出入库流程。扎实推进“出门有单、作业有票、凭票领表、照单积分”机制有效落地。四:全面提升标准化现场创建。根据作业种类不同,从“作业计划、作业准备、作业实施、监督评价”四方面编制标准化作业指导细则。
(二)计量管理的整改措施。一:制定市、县、所库房基础管理方案。通过上下级纵向监管、同级横向检查,逐步完善市、县、所库房管理体系。二:强化计量标准台账管理。优化四级库房各类标准台账的内容设置,将台账条理化和实用化。三:提升计量封铅封印管理意识。加大对计量封铅封印管理的考核力度,强化登记领用到现场安装的过程管控。
(三)台区线损管理的整改措施。一:相关供电单位明确台区线损治理职责分工,理顺线损监控、派单、整改流程,对发现的台区异损问题及时处理消缺。二:做好轮换改造工作的前期统筹,提前做好技术培训、物资储备、人员安排等。三:加大技术支撑力度,将线损治理工作分区域管理,根据城区、乡镇、山区等地域化区别,建立差异化管理模式。
(四)稽查检查管理的整改措施。一:加强反窃查违的业务培训,使相关业务人员熟知反窃查违佐证材料的相关要求,并提高工作人员在检查和处理过程中的规范性。二:根据不同季节、特殊时期制定针对性的工作计划,明确不同时段、各类客户用电安全检查重点。三:建立部门协同、公司督导的联动机制,推动站所自主开展客户侧安全检查工作,按周期实施“排查、跟踪、报备、销号”全流程管控。
(五)营业管理的整改措施。一:健全供用电合同“市-县-所”的分级审核、会签制度和治理机制。二:各县市对漏抄用户及掉线台区应及时到现场进行抄表、消缺及拍照存档。三:各县市增强营销安全风险意识,锁好收费室门,使用保险柜保存好票据,刷卡交费要按照银联规范要求进行验卡。
(六)电价电费管理的整改措施。一:各县市对未使用采集示数统计电费的用户都逐户说明,对人为调整电费现象,要从重考核。二:组织各专业专家骨干集中授课或主动送课到所,培训内容具体到专业细节问题、流程操作细节。三:县市公司以定期抽查的形式,对多次更名及长期暂停用户的电价类别进行清理核实,硬性落实网格员每三个月开展一轮现场抄表。
(七)业扩报装管理的整改措施。一:完善制度建设,强化执行落实;深化服务监督,加强过程监管,常态化开展业扩报装工作质量督导检查。二:完善系统的权限分配和报装的功能设置;积极引导客户自主采用“网上国网”APP线上办理报装业务;充分发挥供电服务指挥中心跨专业协同和服务资源调度作用,推广业扩全流程管控功能。