做好精准扶贫档案管理工作之我见

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  摘 要:我国不断繁荣兴盛,国家和党也在为人民谋福利的道路上扎实前进,而精准扶贫就是这一道路上的清楚体现。随着精准扶贫政策的施行,我党做出了许多的努力来不断推进精准扶贫工作,在这个过程中关于精准扶贫的档案管理工作是重要的环节,这关系到精准扶贫工作的效果。因此,本文主要是针对精准扶贫中的档案管理工作,试着分析精准扶贫中档案管理工作的重要性,在这个基础上试着找到合适的方法不断提升关于精准扶贫的档案管理工作效率,为进一步推进落实精准扶贫工作做准备。
  关键词:精准扶贫;档案管理;作用;策略
  引言
  精准扶贫工作是我国全面建成小康社会过程中的一项非常重要的工作,因此我们必须予以重视,在推进精准扶贫工作的过程中,随着时间和扶贫工作的不断深入,在这个过程中形成的精准扶贫有关的档案也在逐渐增加。因此,我们必须加强对精准扶贫档案的管理,从而真实准确的记录各部门各阶段和精准扶贫有关的内容,促进精准扶贫工作的不断推进。因此,本文主要是针对精准扶贫档案管理工作,在明确档案管理对于精准扶贫的重要性的基础上,找到合适的方法不断增强关于精准扶贫的档案管理工作的能力。
  一、精准扶贫档案管理工作的重要性
  (一)、有利于准确了解精准扶贫的进度
  国家推进精准扶贫工作,在这个实行过程中,我们会遇到许多不同的问题,为了能够及时针对这些问题找到适当的解决方法,我们需要找到一个能够帮助大家了解到精准扶贫工作实施进度的方案,而这个通过精准扶贫档案的建立就能得到保证。在实际的精准扶贫档案管理中仍然存在一些问题,我们需要找到方法增强对档案的管理,这样才能保证大家最快了解到精准扶贫工作中的问题和实行进度,不需要通过实地考察,就能通过档案等帮助领导人了解到推行进度,进而根据已经推行的进度制定下一步的实施方案。因此,我们应该加强对精准扶贫档案的管理,帮助领导人准确了解到精准扶贫工作的最新进度。
  (二)、有助于保证清正廉洁,减少滋生腐败的可能性
  精准扶贫工作的推行不可能是通过一个人来完成的,通过上级下达的命令,地方政府会根据中央的相关指示去完成相应的目标,但是由于中央和地方相距甚远,不可能随时随地了解到实际情况,如果没有相关人员的监督,可能会给腐败的滋生提供条件,这样最终将会离设立的目标越来越远。因此,我们可以通过加强对精准扶贫工作档案的管理,保证中央能够通过档案了解到与精准扶贫有关的情况,这样就能帮助中央加强对地方的制约,有助于保证政府工作的公开公正和清正廉洁,减少腐败滋生的可能性,将精准扶贫工作落到实处[1]。
  (三)、有利于提高精准扶贫工作的效率
  精准扶贫的工作是分阶段进行的,因此政府必须详细了解与精准扶贫有关的各阶段的工作,而这些如果只是依靠工作人员的口头描述是比较困难的,人们的描述总会因为某些原因而造成偏差,这样的偏差会给政府的后续工作造成不好的影响。因此,我们应该加强对精准扶贫工作的档案管理,通过扶贫档案详细记录和精准扶贫有关的各阶段的工作情况,这能帮助政府的相关人员根据档案对扶贫工作有一个大致了解,而且也方便后续的查阅,在后续的制定阶段任务的过程中,也有利于提高精准扶贫的工作效率,是精准扶贫工作推行的重要环节。
  二、增强精准扶贫档案管理的策略
  (一)、确保信息收集的完整性是增强精准扶贫档案管理的前提
  在建立精准扶贫档案的过程中,我们首先需要重视精准扶贫工作的信息收集,我们需要将精准扶贫过程中各个环节和各个阶段的工作信息都收集到位,然后将这些信息进行整合管理,建立精准扶贫的相关档案,这是我们增强精准扶贫档案管理的基本前提[2]。如果我们在建立档案的第一步收集资料的过程中就出现了问题,这不仅不会对政府的工作提供便利,反而会让工作人员在后续的工作中遭遇麻烦,造成不必要的后果。因此,工作人员在建立档案的过程中需要保证相关信息的完整和准确,以避免一些不必要的麻烦,这是增强管理的首要條件。
  (二)、加强对精准扶贫档案的安全保护,避免出现信息泄露的情况
  政府工作人员在推行精准扶贫的过程中,应该看重对精准扶贫相关档案的安全保护,这是让人民信任政府工作的必要保证。在现代社会中,技术和科技快速发展,信息的传播速度迅速,传播途径也多种多样,在这样的环境中,我们更应该看到信息防护的重要性。如果政府不加强对扶贫档案的安全管理,造成这些信息的泄露,最终会让人们对政府失去信任。因此,政府必须坚持“安全第一”的思想,将安全意识贯穿到整个档案管理的全过程中,建立相关的安全防护措施,保护人民群众的信息,对相关的扶贫信息进行定期检测和更新,保证他们的安全和稳定,以此来加强对精准扶贫档案的安全保护,避免出现信息泄露的情况[3]。
  (三)、增强工作人员的管理意识和水平
  在精准扶贫工作中,我们还必须增强相关工作人员的管理意识和水平,通过这样的方式来帮助工作人员更好地管理扶贫档案。在地方政府进行精准扶贫的过程中,由于地方限制,工作人员的专业水平并没有跟上最新发展,因此上级部门可以通过定期培训等方式来帮助工作人员不断提升自身的管理水平,增强他们对档案管理的意识,从而推动他们进一步优化自身的专业能力。通过这样的方式能够帮助上下级部门进行完美对接,从而不断增强对精准扶贫档案的管理。
  (四)、建立完备的档案管理体系
  在不断提升各部门工作人员的水平的同时,我们还需要建立相应完备的档案管理体系和制度,以工作人员的专业能力配备完善的档案管理制度,从而不断增强各部门对精准扶贫档案的管理。在实际的精准扶贫工作中,可能会出现制度不完善的情况,这些会对工作人员的工作进度造成阻碍,人们需要找到合适的方法对这些漏洞进行修改,这在某种程度上阻碍了精准扶贫的进度,因此,可以通过建立完备的档案管理制度来增强对精准扶贫的档案管理。
  通过上述讨论,我们应该明白精准扶贫档案管理工作的重要性,然后找到合适的方法加强对精准扶贫的档案管理,建立完善的管理体系,提高工作人员的水平,增强安全防护意识,以此不断推进精准扶贫工作,。
  参考文献
  [1] 丁国莉.对精准扶贫档案管理工作之我见[J].黑龙江档案,2017(04):35.
  [2] 黄萍.做好高校贫困生档案工作助力教育精准扶贫[J].四川档案,2016(2):30-31.
  [3] 臧银谊.农村精准扶贫开发档案管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2017(10).
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