高职院校财务内部控制制度体系建设研究

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  摘 要: 近年来,随着我国各方面社会建设的发展,高职院校建设的响应优化改革也在不断的进行。在我国高职院校方面,由于财务部门的管理体系还存在一定的缺陷,使得相应的各方面建设达不到预期的要求,且资金的实际使用幅度较大。因此,对于高职院校财务内部控制制度体系建设研究是关系到高职院校发展的重要内容。
  关键词: 高职院校;财务;内部控制;制度体系;研究分析
  我国传统的高职院校的财政收入主要是以学生缴纳一定费用和国家的相关财政补助为主的,其经济来源具有一定的局限性,因此,对于资金的合理分配是非常重要的。但是,在目前我国的高职院校中,对于财务部门的相关控制监督体系还并不完善,在经济不断发展的时代背景下,高职院校面临的财务风险也越来越大,因此,对于高职院校财务内部控制制度体系建设的必要研究,是新时期高职院校不断发展的必要改善的措施。
  1.高职院校财务内部控制制度体系的重要性方面
  高职院校财务内部控制制度体系是高职院校管理当中的重要部分,其与高职院校各方面的综合管理息息相关。为了保证高职院校各项活动的财务来源得到稳定的保证,提高高职院校的财务资产安全性,就必须建设合理的高职院校财务内部控制制度体系,对财务方面的资产进行必要的管理和规划,只有完善相应的高职院校财务内部控制制度体系,才能够从根本上提高高职院校的综合管理能力,保证财务资金的管理的正常运转。
  另一方面,完善高职院校的财务内部控制制度体系,是加强高职院校廉政工作开展的重要措施。财务的内部控制管理制度包含各个方面的内容,其对高职院校的收入和支出管理、采购物品以及经济方面的合同签订与管理都有着必要的指导管理作用,只有通过财务部门的内部控制制度体系对相关高职院校的各项建设内容进行合理的规划管理,才能避免由于财务内部控制上的缺陷引起的资金浪费或资金用途不明确的现象发生。
  2.目前我国高职院校的财务内部控制制度体系上存在的缺陷和不足方面
  2.1管理部门的人员分配不合理
  对于我国的高职院校财务方面,尤其是公立院校,政府对于其财政的补贴占其财政收入的绝大部分,但是实际的工作当中由于人员的分配不合理导致财政部门的相关工作并不能够平稳的进行,管理部门的工作人员的工作负担较大导致其实际的工作理念的不到有效的更新,仍然遵循传统的财政管理理念,对相应的财政内部控制制度体系的完善建设没有全面的认识,甚至担心实际的财务内部控制制度体系建设之后,影响自己对于财政部门的实际操作的决策。另外,财务部门的内部控制制度体系的建设需要与一定的人力和物力投入,从而导致相应的管理人员产生抵触情绪。
  2.2高职院校目前的实际环境的限制方面
  财务部门在高职院校当中往往采取的是教育人员顶替财务人员的运行方式,实际具有专业性财务知识的管理人员在高职院校的财务部门中寥寥无几。这种高职院校的财务管理现状使得财务部门的相关工作人员的实际工作水平和财务专业水平达不到高职院校财务工作对于实际的工作人员的各方面要求。且高职院校的主要工作针对性较强,人员配置紧张,不能偶满足实际的高职院校工作发展的需要。采取外聘专业财务技术人员的方式解决了高职院校财务工作者专业技术能力不足的问题,但是这种方式的实际资金投入较大,且外聘的财务工作者对相应的学校工作并不了解,导致财务工作与实际高职院校想关工作脱节,不利于高职院校的平稳发展[1]。
  2.3监督管理体系与相应工作的不足方面
  对于监督管理体系的建设不足也是目前制约高职院校财务工作科学开展的一项重要因素。在实际的高职院校各项工作当中,监督管理体系的不完善导致相应的各项工作实施实际进程如何、资金使用是否合理以及实际的资金使用项目等问题没有得到必要的解决,从而导致高职院校的工作当中容易存在腐败和浪费的现象,不利于高职院校各项工作的合理开展。
  针对监督管理的工作方面,监督人员对实际工作不重视也是当前导致监督管理工作不能够正常的一项重要原因。监督管理的具体工作人员在实际的工作当中对于工作实际内容并不重视,往往敷衍了事,“走形式”、“走程序”的监督管理工作对实际的各项工作没有起到必要的监督作用,不利于高职院校中各项工作的顺利进行,给高职院校的财务部门造成了较大的财务风险隐患。
  3.针对目前高职院校财务工作的问题提出建设健全财务内部控制制度体系的相关建议方面
  3.1加强高职院校管理人员对于财务工作相对应的建议
  加强高职院校管理人员对于实际的财务内部控制制度体系建设的重视,就要让管理人员认识到实际的财务管理方面工作的重要性。加强对管理人员的思想教育和专业性管理理念的不断深入了解,使得相应的管理人员认识到财务工作对于实际的高职院校各项工作发展的重要性,从而真正的将财务工作的内部控制制度体系的建设放在工作的第一位,以正确的态度面对财务内部控制体系建设工作。可以开展定期的教育指导课程,将管理人员的实际课程掌握情况及时考核,与奖金奖励相联系,使得管理人员重视课程的学习,从而不断的加强管理人员对于财务内部控制制度建设的重视,保证相应的财务工作管理优化能够得到科学的指导。
  3.2对于财务内部控制方面工作人员的设置方面
  对于财务内部控制控制方面的工作人员的设置方面,要保证必要的资金投入,组织相应财务控制管理小组,加强高职院校内财务部门与其他各个部门之间的联系,将财务工作的具体项目充分与实际的高职院校相关教育项目相联系,分析高职院校教育项目中对财务资金的实际需求和对财务工作部门的相关要求,保证财务工作得到科学有效的指导,为高职院校贡献出更大的实际价值[2]。在实际工作当中,要结合相关地区的政府对于高职院校财政管理工作的实际要求,在结合当地经济发展的需求下开展高职院校财务内部控制上的体系建设工作,将高职院校的各方面工作与当地的经济发展和社会需求联系起来,从而促进高职院校的稳定发展。再具体的财务内部控制体系建设工作当中,要结合我国对应地区的省、市级对于高职院校相关工作的具体要求,与实际的高职院校财务工作制度相结合,在已经存在的高职院校财务管理制度上对现有制度中的不足进行分析,找出财务管理工作当中存在的问题,及时改善。对于可以优化的财务内部控制内容,以科学的指导对其管理方式进行必要的改善,及时对高职院校财务管理的各方面内容完善更新,完成初步的高职院校财务内部控制制度体系建設。
  3.3对于财务管理人员的财务风险认识方面
  对于高职院校财务工作人员的风险认识方面,更多的要求财务工作人员对于实际的工作要及时进行总结分析,对于财政工作涉及的高职院校中各个活动的具体事项切实进行分析,探讨活动当中对于财务部门的具体工作要求,对活动当中对于财务资金有较大影响的方面进行总结探讨,及时对影响财务工作顺利进行的财务风险 进行规避。在实际的工作当中,要考虑到必要的财务管理工作对于高职院校各项活动的指导性的作用,重视 相关财务工作中的错误对于实际高职院校所造成的危害,从而按照相应的规章制度和法律法规正确的开展财务方面的工作,促进高职院校财务工作的平稳进行。
  4.结束语
  综上所述,对于高职院校财务内部控制制度体系建设研究与高职院校的长久发展具有不可分割的联系,因此对于目前的财务管理工作存在的问题和有待改革的方面及时分析出现问题的主要原因,根据原因提出相应的改善措施,保证高职院校财务内部控制制度体系正确的建设,促进高职院校合理的发展。
  参考文献
  [1]汪红霞. 高职院校财务内部控制制度体系建设研究[J]. 财会学习, 2017(19):233-234.
  [2]李前. 建立完善高职院校财务内部控制制度的思考[J]. 时代金融, 2013(14):56-59.
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