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摘 要：公墓档案主要包括公墓基建资料和墓穴资料等档案，有电子档案和纸质档案两种存档方式。殡葬改革后公墓相关工作量不断增加且工作范围也不断拓宽，在这样的新形势下，公墓档案的管理工作也变的更为重要。在做好公墓各项管理工作的同时更应该抓好基础工作，将传统的档案管理方式与现代化的档案管理方式相结合，使公墓档案管理更为规范化，让公墓档案管理工作与公墓各项管理工作之间相互促进。
关键词：公墓 档案管理 规范化 周期性普查 措施
档案是国家机构、社会组织或者个人在社会活动或社会实践中所形成的清晰、确定且具有完整历史记录作用的固化信息。公墓档案则主要是指公墓在建设和管理的过程中所形成的档案资料，这些资料可以记录和反映公墓的基建、财务收支和墓穴信息等情况，由此可见，公墓档案管理在殡葬服务中起着非常重要的作用。而在目前的公墓管理中，公墓档案管理还是整个管理过程中的薄弱环节。但随着现代社会的信息化进程不断加快，公墓档案管理过程中如何进行信息化建设，加快公墓档案管理的数字化建设，实现公墓档案管理的科学化、规范化和现代化已经成为了一个新的课题，而如何实现公墓档案的规范化管理也成为我们思考的重点。
一、提升管理人员素质
档案管理人员的工作能力及素质决定了档案管理的好坏，因此，要实现公墓管理的规范化首先需要进行公墓档案管理的工作队伍建设，选择有责任心、工作积极、作风正派的人员从事档案管理工作，同时在工作中还需要注重对他们各方面能力的培养。另外从事公墓档案管理的工作人员平时也应注重提高自身的专业水平，并且应在熟悉公墓档案管理工作的流程和基本要求后通过各种方式提高自身能力，学习科学化的管理原则与方法，积极探索和使用新的管理模式，让公墓档案管理的质量和效率得到进一步提高。
二、增加投入，更新管理设备
档案管理设备是整个档案管理工作的硬件、基础，好的硬件是夯实档案管理基础及实现档案管理工作规范化的重要组成部分。因此，应加大经费投入，配置专用的档案库房，库房内配备铁质档案柜、空调、除湿及灭火设备，并将档案库房、阅览室和办公室分开，同时在公墓档案管理过程中应该经常对库房内的防火防盗、防蛀、防潮等安全保护措施进行检查，加强公墓档案管理的规范化建设。
三、对公墓档案管理进行周期性普查
档案卷宗的全面普查在档案管理的标准化、规范化建设中是一个重要的起点，这对公墓档案管理也是非常重要的一点。企业在经过一系列变革后档案资料容易出现混乱或丢失的情况，所以企业在改革基本成型后必须将档案资料进行集中地、全面的普查，这样才能保证企业发展轨迹的清晰，同时也能巩固档案管理。而为了实现公墓档案管理的规范化，笔者认为周期性的档案普查可以增加都日常管理工作中，例如以季度为单位对组织档案进行普查，周期性的档案普查不仅可以减少档案资料的缺失，实现中长期档案资料的完整，也是为年终归档工作奠定基础，也可以节约年终归档的工作时间。但是需注意周期性档案普查工作应该由相关部门协同完整，切勿各自行动，例如公墓档案进行周期性普查时财务、基建等档案资料均由各主管部门分别进行普查，不仅投入了大量的人力物力，而且在普查后部分档案可能仍然是分散的，如此一来所留存的档案就不能真实的反映出时间的完整性，致使公墓档案管理工作中的编号、登记、保管工作不能实现统一化、规范化，这也是目前公墓档案管理中存在的漏洞。因此周期性普查应协同配合同时进行，使公墓档案管理工作更为完整和规范。在档案普查中还会遇到档案卷宗的重新组合，而将档案卷宗进行重新组合归档也是实现公墓档案化管理的一个重要措施。档案卷宗的重新组合首先应关注卷宗过后且内容杂乱的档案，这类档案在重新组合时应该尽可能的将相互之间存在关联的资料组合在一起。另外，在档案普查中，对无页码、卷宗内无目录和无标题或标题不清楚的档案卷宗应该对其进行重新加工，完善档案卷宗并进行重新组合。
四、完善档案管理制度，建设高效的数字化管理系统
档案管理制度是确保档案资料完整，实现档案管理规范的重要手段。在公墓档案管理过程中管理人员应结合实际情况完善管理制度，例如档案资料的查询、借阅规定等，并将管理制度落到实处，使档案管理的运作更加规范，避免公墓档案出现内容涂改或遗失等事件的发生。隨着社会信息化进程的不断加快，档案管理与网络技术相结合已成为必然的发展趋势，将纸质档的档案资料转化为数字化资料，并建立信息管理系统已经得到了广泛的推广。在公墓档案管理中同样可以建立高效的、数字化的信息管理系统，将先进的信息技术与档案管理方式相结合，而原有的纸质档资料数字化是一项庞大的工程，因此可先将原有的纸质档资料以文件目录的方式录入信息管理系统，从而通过计算机进行查找服务，然后再逐步将各档案资料数字化录入信息管理系统，逐步完善公墓档案的信息化管理系统，让档案管理工作人员能够投入更多的精力到更高层次及创造力的管理工作中，提升公墓档案管理工作的服务水平，从而实现公墓档案管理的规范化。
五、结语
随着网络技术的不断加强，公墓档案管理工作也更为现代化，但是要实现公墓档案管理工作的规范化并不是简单的将档案管理工作现代化，利用计算机代替人工即可，而是需要利用现代化的网络技术，结合先进的管理方式，并在公墓档案管理工作中根据实际的情况不断地对管理方式进行改革。同时管理人员也应不断学习新知识，并运用到档案管理工作中，让档案管理工作更上一层楼。
参考文献：
[1]王巍.略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J].办公自动化，2016，0（14）.
[2]李颖.浅析新形势下档案管理工作的规范化电子化[J].人力资源管理，2016，0（8）.
[3]樊桂美.事业单位档案管理规范化的思考[J].工业C，2015，0（44）.
[4]刘新燕.探析办公室档案管理规范化的对策[J].中国农村卫生，2015，0（6X）.
关键词：公墓 档案管理 规范化 周期性普查 措施
档案是国家机构、社会组织或者个人在社会活动或社会实践中所形成的清晰、确定且具有完整历史记录作用的固化信息。公墓档案则主要是指公墓在建设和管理的过程中所形成的档案资料，这些资料可以记录和反映公墓的基建、财务收支和墓穴信息等情况，由此可见，公墓档案管理在殡葬服务中起着非常重要的作用。而在目前的公墓管理中，公墓档案管理还是整个管理过程中的薄弱环节。但随着现代社会的信息化进程不断加快，公墓档案管理过程中如何进行信息化建设，加快公墓档案管理的数字化建设，实现公墓档案管理的科学化、规范化和现代化已经成为了一个新的课题，而如何实现公墓档案的规范化管理也成为我们思考的重点。
一、提升管理人员素质
档案管理人员的工作能力及素质决定了档案管理的好坏，因此，要实现公墓管理的规范化首先需要进行公墓档案管理的工作队伍建设，选择有责任心、工作积极、作风正派的人员从事档案管理工作，同时在工作中还需要注重对他们各方面能力的培养。另外从事公墓档案管理的工作人员平时也应注重提高自身的专业水平，并且应在熟悉公墓档案管理工作的流程和基本要求后通过各种方式提高自身能力，学习科学化的管理原则与方法，积极探索和使用新的管理模式，让公墓档案管理的质量和效率得到进一步提高。
二、增加投入，更新管理设备
档案管理设备是整个档案管理工作的硬件、基础，好的硬件是夯实档案管理基础及实现档案管理工作规范化的重要组成部分。因此，应加大经费投入，配置专用的档案库房，库房内配备铁质档案柜、空调、除湿及灭火设备，并将档案库房、阅览室和办公室分开，同时在公墓档案管理过程中应该经常对库房内的防火防盗、防蛀、防潮等安全保护措施进行检查，加强公墓档案管理的规范化建设。
三、对公墓档案管理进行周期性普查
档案卷宗的全面普查在档案管理的标准化、规范化建设中是一个重要的起点，这对公墓档案管理也是非常重要的一点。企业在经过一系列变革后档案资料容易出现混乱或丢失的情况，所以企业在改革基本成型后必须将档案资料进行集中地、全面的普查，这样才能保证企业发展轨迹的清晰，同时也能巩固档案管理。而为了实现公墓档案管理的规范化，笔者认为周期性的档案普查可以增加都日常管理工作中，例如以季度为单位对组织档案进行普查，周期性的档案普查不仅可以减少档案资料的缺失，实现中长期档案资料的完整，也是为年终归档工作奠定基础，也可以节约年终归档的工作时间。但是需注意周期性档案普查工作应该由相关部门协同完整，切勿各自行动，例如公墓档案进行周期性普查时财务、基建等档案资料均由各主管部门分别进行普查，不仅投入了大量的人力物力，而且在普查后部分档案可能仍然是分散的，如此一来所留存的档案就不能真实的反映出时间的完整性，致使公墓档案管理工作中的编号、登记、保管工作不能实现统一化、规范化，这也是目前公墓档案管理中存在的漏洞。因此周期性普查应协同配合同时进行，使公墓档案管理工作更为完整和规范。在档案普查中还会遇到档案卷宗的重新组合，而将档案卷宗进行重新组合归档也是实现公墓档案化管理的一个重要措施。档案卷宗的重新组合首先应关注卷宗过后且内容杂乱的档案，这类档案在重新组合时应该尽可能的将相互之间存在关联的资料组合在一起。另外，在档案普查中，对无页码、卷宗内无目录和无标题或标题不清楚的档案卷宗应该对其进行重新加工，完善档案卷宗并进行重新组合。
四、完善档案管理制度，建设高效的数字化管理系统
档案管理制度是确保档案资料完整，实现档案管理规范的重要手段。在公墓档案管理过程中管理人员应结合实际情况完善管理制度，例如档案资料的查询、借阅规定等，并将管理制度落到实处，使档案管理的运作更加规范，避免公墓档案出现内容涂改或遗失等事件的发生。隨着社会信息化进程的不断加快，档案管理与网络技术相结合已成为必然的发展趋势，将纸质档的档案资料转化为数字化资料，并建立信息管理系统已经得到了广泛的推广。在公墓档案管理中同样可以建立高效的、数字化的信息管理系统，将先进的信息技术与档案管理方式相结合，而原有的纸质档资料数字化是一项庞大的工程，因此可先将原有的纸质档资料以文件目录的方式录入信息管理系统，从而通过计算机进行查找服务，然后再逐步将各档案资料数字化录入信息管理系统，逐步完善公墓档案的信息化管理系统，让档案管理工作人员能够投入更多的精力到更高层次及创造力的管理工作中，提升公墓档案管理工作的服务水平，从而实现公墓档案管理的规范化。
五、结语
随着网络技术的不断加强，公墓档案管理工作也更为现代化，但是要实现公墓档案管理工作的规范化并不是简单的将档案管理工作现代化，利用计算机代替人工即可，而是需要利用现代化的网络技术，结合先进的管理方式，并在公墓档案管理工作中根据实际的情况不断地对管理方式进行改革。同时管理人员也应不断学习新知识，并运用到档案管理工作中，让档案管理工作更上一层楼。
参考文献：
[1]王巍.略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J].办公自动化，2016，0（14）.
[2]李颖.浅析新形势下档案管理工作的规范化电子化[J].人力资源管理，2016，0（8）.
[3]樊桂美.事业单位档案管理规范化的思考[J].工业C，2015，0（44）.
[4]刘新燕.探析办公室档案管理规范化的对策[J].中国农村卫生，2015，0（6X）.