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摘 要:"大海外发展战略"是当前我国施工企业关注的热门话题,也是实现国家经济战略,全面执行开放政策的必然要求。近年来我国企业中标的海外工程项目不断增多,施工企业海外项目的财务管理逐步成为公司管理的一个重要课题。本文通过分析施工企业海外项目在财务管理中存在的问题,对如何做好海外工程项目财务管理,提出了自己的一些看法和建议,旨在对海外工程财务管理的研究提供一定的参考。
关键词:施工企业;海外项目;财务管理
引言
当前,国际工程承包市场正处于迅猛发展时期,我国对外承包工程行业也取得了骄人的业绩。在央企为主力的引领下,越来越多的企业加入到“大海外发展战略”中,与国外建筑投资商和承包商同台竞技,面对政策法律、法规的国际化,如何提升海外工程项目的财务管理,就成为了亟待解决的重要课题。下面就从财务管理的发展开始,结合海外工作的经验,针对施工企业海外项目财务管理中存在的问题,提出自己的一些看法和建议。
一、国内外财务管理的发展
国外的财务管理起源于15世纪末,当时西方国家正处于资本主义萌芽时期,商业股份经济的发展客观上要求企业合理预测资金需要量,利于扩大再生产。在随后的发展中,西方在财务管理理论形成初期就将其应用于各个领域。
二、施工企业海外项目财务管理中存在的问题
(一)海外企业内控制度存在缺陷
1.照搬国内内控制度
我国施工企业目前的海外市场主要集中在非洲和东南亚,当地的经济发展较落后,失业率偏高,有些还动荡不安,与国内社会环境无法比拟,而海外施工项目一般都是当地比较有影响力的工程,由于外部环境较差,这就要求国外内控制度比国内要求更高。特别是财务部门作为资金的直接中转站,在资金提取和支付环节存在较多风险。
2.一岗多职现象较多
海外项目开工后,由于办理人员签证、调遣等因素,前期各岗位存在一岗多职现象;日常轮休和项目完工也会出现此种情况,如财务主管和出纳等属于不兼容岗位,如果由一人兼任,将会存在较大的风险。
3.执行决策较迟缓
在一些非洲等相對落后贫穷的地区,由于受网络等条件的限制,远程文件控制、传输也经常滞后。另外由于时差问题,这都导致项目部和公司交流难度加大,上报的文件由于疑问不能及时准确批复解决。
(二)海外项目存在阶段性资金短缺问题
1.合同签订时面临大额保函问题
工程保函是由银行向业主出具的书面保证,保证承包商可以按照承包合同完成项目,其中包括预付款保函和履约保函。风险较大的是履约保函,担保人的主要职责是保证承包人按期、按质、按量完成承包工程,一旦承包人违约,银行就得根据保函条款向国外业主赔偿经济损失。
2.项目执行中资金预测工作不足
部分海外项目财务人员对项目整体资金情况没有预测,一般都是有多少花多少,资金不够时,就由国内垫资,海外项目由于外汇管制存在资金链断裂的风险。
3.项目中后期面临资金短缺问题
海外项目前期一般能够获得15%左右的预付款,到项目中后期,由于购置的机械设备在工期内无法摊销完毕,占用大量资金,占合同份额较大的质保金无法使用,同时项目结算收款期3个月也导致资金垫付压力较大。部分业主因资金紧张,存在拖欠工程款的现象,这些因素会造成项目资金紧缺问题。
(三)项目施工过程中成本压力逐渐加大
1.项目标后预算工作不足
对海外项目标后预算的重要性认识不足。不少海外项目只是在中标前有相应的成本分析,但比较粗糙,部分费用都是估算的。
2.设备投入还是国内思维
企业进入海外市场,获得工程预付款后,以富余方案购置设备,未考虑当地短期租赁,部分由于监理控制严格进度慢,现场设备大量富余。部分企业不了解当地规则,如有些国家海关规定二手设备不可进口,造成设备购置后无法运抵现场。部分国家对本国生产的设备征收45%的关税,导致成本增加。
3.成本测算还是采用国内消耗定额
海外项目施工中的成本测算采用国内消耗定额,未使用实物量分析法。在实际施工中我们发现,国外项目套用国内消耗定额,会产生偏差,导致决策错误。
三、针对施工企业海外项目财务管理问题的解决措施
(一)根据所在国特点强化海外项目的内控管理
1.制定保障海外项目资金安全的内控制度
首先根据项目所在地特点制定资金管理内控制度,并按照规定严格执行。财务人员去银行领用现金时,使用中国司机,并有保安或翻译人员陪护,拿到现金后立刻返回项目部。对财务室加强防盗工作,安装摄像系统,有备无患。
2.制定资产清查制度
周转材料方面,制定限额领料制度,由材料科和工程科对周转材料台账进行更新确认,保证周转材料节约使用。固定资产方面,由财务科编制固定资产台账,每月由财务和设备人员对固定资产进行盘点,对台账进行更新,保证设备状态良好。
3.提高执行决策效率
制定国内外之间的沟通时间窗口,在窗口时间内由专人负责上线,联系相关人员,督促审批流程,协调解决困难,提高执行决策效率。
(二)执行科学的资金管理措施
1.合同签订时注意保函细节问题
在签订合同时,对建筑企业保函所需承担的金额、期限、范围、反保函开据的方式要严格审查。应尽量避免开出“见索即付,有效期自动延长,可转让”等条款,做好事前准备,避免日后不应有的损失。另外对外交涉要注意与银行协作,因为在法律上只承认单据条件,而不承认事实条件,所以有了银行的支持,就能在单据上下功夫,找出条款上的漏洞,在后期与对方交涉时占据主动地位。
2.做好项目执行中的资金预测工作 根据项目特点,做好项目的资金预测工作,主要利用整体资金流预测做好项目资金的点面结合,保证项目资金运转。通过整个项目期间的资金盈亏曲线,发现项目的资金节余和不足情况,提前采取针对性措施。
3.解决项目中后期资金短缺瓶颈
境外企业编制资金流预算时要贯彻“量入为出,总额控制,保障重点,均衡支付”的方针,资金流预算一经项目领导审定后,各部门都要认真贯彻执行。另外由专人及时签认工程量,负责催收工程款。国内充分利用保函和银行承兑付款,国外利用银行信用证形式付款,项目中后期当地大宗材料采购时,优先考虑向业主或者总包单位借款,待收取工程款时扣回。
4.尽量减少项目汇率损失
海外项目前期一般有15%左右的工程预付款,不少单位大宗材料在当地采购,需要当地币。从10年左右的曲线和日常的经验中,尽量选择汇率高点时兑换。另外海运和分包合同可考虑签订外币合同,便于分摊汇兑损失。根据美元升降趋势,合理选择银行远期报价,适当与银行进行远期外汇交易,减少外汇汇率损失。
(三)做好海外项目的成本分析工作
1.做好项目标后预算工作
根據施工企业自身的特点,中标项目应在相关人员和设备进场后,由公司尽快下达给项目部编制标后预算的通知。以后做好标后预算的控制、执行工作,将实际成本与预算成本进行比较,寻找措施不断降低施工成本。
2.合理安排设备投入
进行设备购置前,要充分了解当地以往项目购置经验和所在国设备清关的管理规定。然后合理安排设备采购,部分临时项目实行当地市场租赁或者周边国家项目部调遣的方式,科学组织施工生产,提高现场设备利用率。
3.经营预算工作因地制宜
进入现场施工后,按照项目实际投入法,进行成本数据收集。项目部的成本分析和限额领料测算,尽量采用实物量分析法,并不断更新数据,保证分析资料真实可靠。
4.采取措施应对材料价格上涨
首先,在与业主日报和会议纪要中,对材料涨幅进行说明,确定由业主甲供料或涨幅10%以上部分由业主给予补价的签认,减少承包商风险。与当地材料供应商签订合同时,选择物价上涨幅度大的材料,以其权重系数计算价格调整指数,以增加调价收益;其次,做好材料价格趋势分析,尽量在材料价格低点备料;最后,由财务部门保证资金供给,在资金紧张时,采用向业主借款或者信用证方式付款。巴拿马运河科隆港口(PCCP)工程项目经过和业主协商,合同中明确将材料的涨价部分费用全部由业主承担。
综上,分别针对海外施工企业内控制度、资金、成本管理方面存在的问题提出了自己的一些看法。要做大做强海外工程市场,充分发挥财务管理作为“海外施工企业管理中心”的作用,还需要企业各部门思想重视、上下联动、完善制度、措施得力、坚决执行。
参考文献:
[1]于晓俊.加强施工企业财务管理的思路和做法,山西建筑,2007,(09):266-267.
作者简介:
李伟(1983-),男,本科,中交一航务第二工程有限公司,中级审计师,研究方向:施工企业海外项目财务管理研究。
关键词:施工企业;海外项目;财务管理
引言
当前,国际工程承包市场正处于迅猛发展时期,我国对外承包工程行业也取得了骄人的业绩。在央企为主力的引领下,越来越多的企业加入到“大海外发展战略”中,与国外建筑投资商和承包商同台竞技,面对政策法律、法规的国际化,如何提升海外工程项目的财务管理,就成为了亟待解决的重要课题。下面就从财务管理的发展开始,结合海外工作的经验,针对施工企业海外项目财务管理中存在的问题,提出自己的一些看法和建议。
一、国内外财务管理的发展
国外的财务管理起源于15世纪末,当时西方国家正处于资本主义萌芽时期,商业股份经济的发展客观上要求企业合理预测资金需要量,利于扩大再生产。在随后的发展中,西方在财务管理理论形成初期就将其应用于各个领域。
二、施工企业海外项目财务管理中存在的问题
(一)海外企业内控制度存在缺陷
1.照搬国内内控制度
我国施工企业目前的海外市场主要集中在非洲和东南亚,当地的经济发展较落后,失业率偏高,有些还动荡不安,与国内社会环境无法比拟,而海外施工项目一般都是当地比较有影响力的工程,由于外部环境较差,这就要求国外内控制度比国内要求更高。特别是财务部门作为资金的直接中转站,在资金提取和支付环节存在较多风险。
2.一岗多职现象较多
海外项目开工后,由于办理人员签证、调遣等因素,前期各岗位存在一岗多职现象;日常轮休和项目完工也会出现此种情况,如财务主管和出纳等属于不兼容岗位,如果由一人兼任,将会存在较大的风险。
3.执行决策较迟缓
在一些非洲等相對落后贫穷的地区,由于受网络等条件的限制,远程文件控制、传输也经常滞后。另外由于时差问题,这都导致项目部和公司交流难度加大,上报的文件由于疑问不能及时准确批复解决。
(二)海外项目存在阶段性资金短缺问题
1.合同签订时面临大额保函问题
工程保函是由银行向业主出具的书面保证,保证承包商可以按照承包合同完成项目,其中包括预付款保函和履约保函。风险较大的是履约保函,担保人的主要职责是保证承包人按期、按质、按量完成承包工程,一旦承包人违约,银行就得根据保函条款向国外业主赔偿经济损失。
2.项目执行中资金预测工作不足
部分海外项目财务人员对项目整体资金情况没有预测,一般都是有多少花多少,资金不够时,就由国内垫资,海外项目由于外汇管制存在资金链断裂的风险。
3.项目中后期面临资金短缺问题
海外项目前期一般能够获得15%左右的预付款,到项目中后期,由于购置的机械设备在工期内无法摊销完毕,占用大量资金,占合同份额较大的质保金无法使用,同时项目结算收款期3个月也导致资金垫付压力较大。部分业主因资金紧张,存在拖欠工程款的现象,这些因素会造成项目资金紧缺问题。
(三)项目施工过程中成本压力逐渐加大
1.项目标后预算工作不足
对海外项目标后预算的重要性认识不足。不少海外项目只是在中标前有相应的成本分析,但比较粗糙,部分费用都是估算的。
2.设备投入还是国内思维
企业进入海外市场,获得工程预付款后,以富余方案购置设备,未考虑当地短期租赁,部分由于监理控制严格进度慢,现场设备大量富余。部分企业不了解当地规则,如有些国家海关规定二手设备不可进口,造成设备购置后无法运抵现场。部分国家对本国生产的设备征收45%的关税,导致成本增加。
3.成本测算还是采用国内消耗定额
海外项目施工中的成本测算采用国内消耗定额,未使用实物量分析法。在实际施工中我们发现,国外项目套用国内消耗定额,会产生偏差,导致决策错误。
三、针对施工企业海外项目财务管理问题的解决措施
(一)根据所在国特点强化海外项目的内控管理
1.制定保障海外项目资金安全的内控制度
首先根据项目所在地特点制定资金管理内控制度,并按照规定严格执行。财务人员去银行领用现金时,使用中国司机,并有保安或翻译人员陪护,拿到现金后立刻返回项目部。对财务室加强防盗工作,安装摄像系统,有备无患。
2.制定资产清查制度
周转材料方面,制定限额领料制度,由材料科和工程科对周转材料台账进行更新确认,保证周转材料节约使用。固定资产方面,由财务科编制固定资产台账,每月由财务和设备人员对固定资产进行盘点,对台账进行更新,保证设备状态良好。
3.提高执行决策效率
制定国内外之间的沟通时间窗口,在窗口时间内由专人负责上线,联系相关人员,督促审批流程,协调解决困难,提高执行决策效率。
(二)执行科学的资金管理措施
1.合同签订时注意保函细节问题
在签订合同时,对建筑企业保函所需承担的金额、期限、范围、反保函开据的方式要严格审查。应尽量避免开出“见索即付,有效期自动延长,可转让”等条款,做好事前准备,避免日后不应有的损失。另外对外交涉要注意与银行协作,因为在法律上只承认单据条件,而不承认事实条件,所以有了银行的支持,就能在单据上下功夫,找出条款上的漏洞,在后期与对方交涉时占据主动地位。
2.做好项目执行中的资金预测工作 根据项目特点,做好项目的资金预测工作,主要利用整体资金流预测做好项目资金的点面结合,保证项目资金运转。通过整个项目期间的资金盈亏曲线,发现项目的资金节余和不足情况,提前采取针对性措施。
3.解决项目中后期资金短缺瓶颈
境外企业编制资金流预算时要贯彻“量入为出,总额控制,保障重点,均衡支付”的方针,资金流预算一经项目领导审定后,各部门都要认真贯彻执行。另外由专人及时签认工程量,负责催收工程款。国内充分利用保函和银行承兑付款,国外利用银行信用证形式付款,项目中后期当地大宗材料采购时,优先考虑向业主或者总包单位借款,待收取工程款时扣回。
4.尽量减少项目汇率损失
海外项目前期一般有15%左右的工程预付款,不少单位大宗材料在当地采购,需要当地币。从10年左右的曲线和日常的经验中,尽量选择汇率高点时兑换。另外海运和分包合同可考虑签订外币合同,便于分摊汇兑损失。根据美元升降趋势,合理选择银行远期报价,适当与银行进行远期外汇交易,减少外汇汇率损失。
(三)做好海外项目的成本分析工作
1.做好项目标后预算工作
根據施工企业自身的特点,中标项目应在相关人员和设备进场后,由公司尽快下达给项目部编制标后预算的通知。以后做好标后预算的控制、执行工作,将实际成本与预算成本进行比较,寻找措施不断降低施工成本。
2.合理安排设备投入
进行设备购置前,要充分了解当地以往项目购置经验和所在国设备清关的管理规定。然后合理安排设备采购,部分临时项目实行当地市场租赁或者周边国家项目部调遣的方式,科学组织施工生产,提高现场设备利用率。
3.经营预算工作因地制宜
进入现场施工后,按照项目实际投入法,进行成本数据收集。项目部的成本分析和限额领料测算,尽量采用实物量分析法,并不断更新数据,保证分析资料真实可靠。
4.采取措施应对材料价格上涨
首先,在与业主日报和会议纪要中,对材料涨幅进行说明,确定由业主甲供料或涨幅10%以上部分由业主给予补价的签认,减少承包商风险。与当地材料供应商签订合同时,选择物价上涨幅度大的材料,以其权重系数计算价格调整指数,以增加调价收益;其次,做好材料价格趋势分析,尽量在材料价格低点备料;最后,由财务部门保证资金供给,在资金紧张时,采用向业主借款或者信用证方式付款。巴拿马运河科隆港口(PCCP)工程项目经过和业主协商,合同中明确将材料的涨价部分费用全部由业主承担。
综上,分别针对海外施工企业内控制度、资金、成本管理方面存在的问题提出了自己的一些看法。要做大做强海外工程市场,充分发挥财务管理作为“海外施工企业管理中心”的作用,还需要企业各部门思想重视、上下联动、完善制度、措施得力、坚决执行。
参考文献:
[1]于晓俊.加强施工企业财务管理的思路和做法,山西建筑,2007,(09):266-267.
作者简介:
李伟(1983-),男,本科,中交一航务第二工程有限公司,中级审计师,研究方向:施工企业海外项目财务管理研究。