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中图分类号：C29文献标识码： A
摘要：煤炭行业行政部的秘书好多都有这样的感触，上级部门的发言稿不容易完成。一份优秀的发言稿，不但要代表公司的正面形象，也凝聚着个人的职业素养和见解。此文通过实证分析，从三个方面对煤炭行业秘书完成上级领导的发言稿进行了具体分析，旨在为同行提供一些帮助和借鉴。
一、功夫在平時，闲在不闲间
常言说得好，“读书破万卷，下笔如有神”。这个道理同样适用于发言稿的写作，假如缺少日常的积累，是无法做到厚积薄发的。换个角度来看，对发言稿的写作，根本不是始于接到写作任务的时候，从任职成为文秘那一刻起，之前平日的工作已经进入了筹备时期，这是每个文员的必经之路。要想在文秘这个工作岗位上取得成绩，不付出一定的辛劳是无法做到的。在外人看来，文秘工作并不繁琐，这得益于平时的积累，所以在紧要关头才能够做到下笔千言一挥而就。否则，缺少平日对相关信息的收集梳理，写作任务临头时就会难以下笔。那么，平日应该怎样进行积累呢？我认为，可以从下面几方面去寻找努力的方向：首先要大量查阅各种政策性文件和相关的报刊资料及实事新闻。通过对这些信息的收集梳理，能够更好地把握政策的指导思想，借鉴各个地区的宝贵经验,精确地把握当前的形势，对本地的情况有更深入的了解。特别是目前已经迈入了网络化信息时代，我们可以充分吸收来自四面八方的网络信息，开阔眼界，增加知识。还要善于将有参考价值的相关资料进行收集整理，消化成为自己的东西。其次要从本行业本公司的实际情况出发，进行细致的调研工作。煤炭行业管理层领导的发言稿是以当前的工作任务为基础，对下一周期的工作进行全面的布局，一定要密切结合实践，有强烈的针对性。一切从实际情况出发，是写作的基础，不能闭门造车式的随意编造，也不能对其它行业或其它地区的发言稿进行生搬硬套。要以政策文件为指导思想，领会上级意图，结合本地工作实际，定期开展研究，并整理成文，以供在写作中参考。最后一方面是要学会听取言外之意。发言稿怎样根据煤炭行业高层领导的思维活动，与他们进行沟通，“善于倾听”是一个不可缺少的途径。事实上，煤炭行业高层领导在重要会议上的发言，常常是对上一时期工作的一个全面总结和回顾，这些看法和见解在日常的讲话中多有涉及。所以，文秘工作者要做的，就是要擅长“倾听”，在倾听中获取第一手资料，将它们收集下来，并将利用价值相对大的资料进行重点关注，在进行相关写作时就能很方便的查阅。这些准备工作筹备充分，在写作任务来临时就可以做到从容不迫，游刃有余，避免了空话套话，在发言稿中既正确反映了上级领导的思路，也结合了政策指导思想，密切联系了实际情况。
二、前开后聚合，放收两相宜
不管是什么样的文体写作，都离不开动笔时的发散性思维和完成时的收敛性思维这两方面的操作过程，在动笔之初，首先应依照会议的核心思想、会议召开的背景、参会人员等方面的相关要求进行思考，然后敢于“放开”,任凭思维“天马行空”,将与有关发言的重要观点和对应的材料一一列出。这个工作准备就序后，就要进行“收回”，即将围绕主题的资料进行集成，依据发言稿的格局完成写作大纲，并随之进行拓展，形成脉络清晰条理分明的文章。大家都知道，好的文章并不局限于一定的格式，这种说法当然有一定的道理，不过在行文时还是要遵循一定的规律。发言稿从结构的角度来看，可以将之分为两种类型，即3 w承接型和观点并列型。3 w承接型就是why(为什么)、what (该做什么)、how (如何做),也就是核心意义、具体方法和保证因素。以一篇煤炭行业关于干部队伍奉献精神的发言稿为例，就可以将之划分为三部分：第一部分是“干部队伍的奉献精神，是每一名领导不可或缺的素质，也是时代对他们的要求”；第二部分是“无私的奉献精神，最后要反映在以身作责、快速发展、综合治理方面”；第三部分是“提倡奉献精神，必须以加强党性为基础，应该创建一个良好的氛围”。这种三段论模式运用较为广泛。第二种是两种或多种观点并列型。就是将并列的两种或多种观点引领主题形成文章。以一篇关于建立和实施科技发展观的发言稿为例，各自从科技发展观的四个方面入手，就是从“倡导科技发展的重要意义”、“统一筹划各个基本要素”、“立足以人为本这个方针”、“以科学发展观为指导下形成政绩观”这四方面加以拓展。“放开”和“收拢”在行文中形成了辩证统一的关系，只有放得开，才能畅所欲言，只有收得拢，才能主题鲜明。对这个“收”和“放”度的把握，必须在写作中细心体会。
三、不厌百回改，千锤始成金
优秀的发言稿与其它体裁的文章一样，离不开反复修改。象贾岛“推敲”典故的由来，雪芹先生“字字看来皆是血，十年辛苦不寻常”这些诗句，都说明了修改对于文章的重要意义。怎样对文章进行修改，这个问题实施起来并不容易，特别是从作者的角度来看，要在自己的作品中找出失误再加以修正，确实不是一件简单的事情。我觉得，可以从下面五个方面开始进行检查：首先检查主题是否鲜明，论述是否围绕主题来展开。没有紧扣主题，文字再好，这样的发言稿也只能弃之不用。一要看大标题是否出现与主题离题的弊病，二要看小标题是否出现与大标题离题的弊病，各个段落都要紧扣主题，突出中心思想。与主题无关的内容，要毫不犹豫地舍弃。接下来要检查布局是否得当。仔细看看逻辑顺序是否明晰，对内容的相关阐述是否到位。第三检查内容有没有缺失。在对观点进行论证的时候，见解是否完整无误，论据是不是充分；举例说明的时候，是不是从实际出发，有没有犯以偏概全的错误；提出解决方法时，有没有进行全盘考虑它的可行性等等。第四要检查有没有突出要点。四平八稳的发言稿，虽然看上去各方面都没有遗漏疏忽的地方，但因为详略不得当，难免让听的人抓不住重点，不如采用“烘云托月”的方式，重点关注实践中需要提出可行性措施的方面。其它可以点到为止，甚至省略。尤其是对一些华而不实的论述，当弃则弃。第五要检查段落、句子及用词是否都准确无误。确保没有拼写错误和语病。与此同时，还有留心观察在语言的表达上，是否与领导的语言风格相符，可以借助“模拟朗读”来发现其中的错误。
演讲稿要写得出色，不下苦功是难以做到的，假如有鲜明的主题思想，立意深远，视野开阔，行文流畅，做到这一点也并不困难。
作者简介：刘文静，女，汉族，出生于1984年12月，2007年7月毕业于洛阳师范学院，公共关系与文秘专业，本科学历，2008年12月至今，任陕县观音堂煤业有限公司党务部科员，主要负责各种会议文字材料的撰写工作
摘要：煤炭行业行政部的秘书好多都有这样的感触，上级部门的发言稿不容易完成。一份优秀的发言稿，不但要代表公司的正面形象，也凝聚着个人的职业素养和见解。此文通过实证分析，从三个方面对煤炭行业秘书完成上级领导的发言稿进行了具体分析，旨在为同行提供一些帮助和借鉴。
一、功夫在平時，闲在不闲间
常言说得好，“读书破万卷，下笔如有神”。这个道理同样适用于发言稿的写作，假如缺少日常的积累，是无法做到厚积薄发的。换个角度来看，对发言稿的写作，根本不是始于接到写作任务的时候，从任职成为文秘那一刻起，之前平日的工作已经进入了筹备时期，这是每个文员的必经之路。要想在文秘这个工作岗位上取得成绩，不付出一定的辛劳是无法做到的。在外人看来，文秘工作并不繁琐，这得益于平时的积累，所以在紧要关头才能够做到下笔千言一挥而就。否则，缺少平日对相关信息的收集梳理，写作任务临头时就会难以下笔。那么，平日应该怎样进行积累呢？我认为，可以从下面几方面去寻找努力的方向：首先要大量查阅各种政策性文件和相关的报刊资料及实事新闻。通过对这些信息的收集梳理，能够更好地把握政策的指导思想，借鉴各个地区的宝贵经验,精确地把握当前的形势，对本地的情况有更深入的了解。特别是目前已经迈入了网络化信息时代，我们可以充分吸收来自四面八方的网络信息，开阔眼界，增加知识。还要善于将有参考价值的相关资料进行收集整理，消化成为自己的东西。其次要从本行业本公司的实际情况出发，进行细致的调研工作。煤炭行业管理层领导的发言稿是以当前的工作任务为基础，对下一周期的工作进行全面的布局，一定要密切结合实践，有强烈的针对性。一切从实际情况出发，是写作的基础，不能闭门造车式的随意编造，也不能对其它行业或其它地区的发言稿进行生搬硬套。要以政策文件为指导思想，领会上级意图，结合本地工作实际，定期开展研究，并整理成文，以供在写作中参考。最后一方面是要学会听取言外之意。发言稿怎样根据煤炭行业高层领导的思维活动，与他们进行沟通，“善于倾听”是一个不可缺少的途径。事实上，煤炭行业高层领导在重要会议上的发言，常常是对上一时期工作的一个全面总结和回顾，这些看法和见解在日常的讲话中多有涉及。所以，文秘工作者要做的，就是要擅长“倾听”，在倾听中获取第一手资料，将它们收集下来，并将利用价值相对大的资料进行重点关注，在进行相关写作时就能很方便的查阅。这些准备工作筹备充分，在写作任务来临时就可以做到从容不迫，游刃有余，避免了空话套话，在发言稿中既正确反映了上级领导的思路，也结合了政策指导思想，密切联系了实际情况。
二、前开后聚合，放收两相宜
不管是什么样的文体写作，都离不开动笔时的发散性思维和完成时的收敛性思维这两方面的操作过程，在动笔之初，首先应依照会议的核心思想、会议召开的背景、参会人员等方面的相关要求进行思考，然后敢于“放开”,任凭思维“天马行空”,将与有关发言的重要观点和对应的材料一一列出。这个工作准备就序后，就要进行“收回”，即将围绕主题的资料进行集成，依据发言稿的格局完成写作大纲，并随之进行拓展，形成脉络清晰条理分明的文章。大家都知道，好的文章并不局限于一定的格式，这种说法当然有一定的道理，不过在行文时还是要遵循一定的规律。发言稿从结构的角度来看，可以将之分为两种类型，即3 w承接型和观点并列型。3 w承接型就是why(为什么)、what (该做什么)、how (如何做),也就是核心意义、具体方法和保证因素。以一篇煤炭行业关于干部队伍奉献精神的发言稿为例，就可以将之划分为三部分：第一部分是“干部队伍的奉献精神，是每一名领导不可或缺的素质，也是时代对他们的要求”；第二部分是“无私的奉献精神，最后要反映在以身作责、快速发展、综合治理方面”；第三部分是“提倡奉献精神，必须以加强党性为基础，应该创建一个良好的氛围”。这种三段论模式运用较为广泛。第二种是两种或多种观点并列型。就是将并列的两种或多种观点引领主题形成文章。以一篇关于建立和实施科技发展观的发言稿为例，各自从科技发展观的四个方面入手，就是从“倡导科技发展的重要意义”、“统一筹划各个基本要素”、“立足以人为本这个方针”、“以科学发展观为指导下形成政绩观”这四方面加以拓展。“放开”和“收拢”在行文中形成了辩证统一的关系，只有放得开，才能畅所欲言，只有收得拢，才能主题鲜明。对这个“收”和“放”度的把握，必须在写作中细心体会。
三、不厌百回改，千锤始成金
优秀的发言稿与其它体裁的文章一样，离不开反复修改。象贾岛“推敲”典故的由来，雪芹先生“字字看来皆是血，十年辛苦不寻常”这些诗句，都说明了修改对于文章的重要意义。怎样对文章进行修改，这个问题实施起来并不容易，特别是从作者的角度来看，要在自己的作品中找出失误再加以修正，确实不是一件简单的事情。我觉得，可以从下面五个方面开始进行检查：首先检查主题是否鲜明，论述是否围绕主题来展开。没有紧扣主题，文字再好，这样的发言稿也只能弃之不用。一要看大标题是否出现与主题离题的弊病，二要看小标题是否出现与大标题离题的弊病，各个段落都要紧扣主题，突出中心思想。与主题无关的内容，要毫不犹豫地舍弃。接下来要检查布局是否得当。仔细看看逻辑顺序是否明晰，对内容的相关阐述是否到位。第三检查内容有没有缺失。在对观点进行论证的时候，见解是否完整无误，论据是不是充分；举例说明的时候，是不是从实际出发，有没有犯以偏概全的错误；提出解决方法时，有没有进行全盘考虑它的可行性等等。第四要检查有没有突出要点。四平八稳的发言稿，虽然看上去各方面都没有遗漏疏忽的地方，但因为详略不得当，难免让听的人抓不住重点，不如采用“烘云托月”的方式，重点关注实践中需要提出可行性措施的方面。其它可以点到为止，甚至省略。尤其是对一些华而不实的论述，当弃则弃。第五要检查段落、句子及用词是否都准确无误。确保没有拼写错误和语病。与此同时，还有留心观察在语言的表达上，是否与领导的语言风格相符，可以借助“模拟朗读”来发现其中的错误。
演讲稿要写得出色，不下苦功是难以做到的，假如有鲜明的主题思想，立意深远，视野开阔，行文流畅，做到这一点也并不困难。
作者简介：刘文静，女，汉族，出生于1984年12月，2007年7月毕业于洛阳师范学院，公共关系与文秘专业，本科学历，2008年12月至今，任陕县观音堂煤业有限公司党务部科员，主要负责各种会议文字材料的撰写工作