古人云“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟”。最近我下载到一个唐诗三百首的Word文档版，准备利用暑假和孩子一起提升文学素养。可是Word文档中的唐诗，一首连着一首，不方便在电脑上显示给孩子看，于是我就想将每一首诗都放置在一张独立的幻灯片中，以便于全屏播放。然而，把Word文档中的三百多首唐诗一一复制到PowerPoint中，操作起来烦不胜烦。后来发现，借助Word 2003提供的“文档发送到PowerPoint”功能，可以将大量排版样式相似的文字，一键转存到PowerPoint当中，稍加编辑美化，就可以迅速得到我们想要的演示文稿。
　　
　　首先，运行Word 2003，打开对应的Word文档，按住Ctrl键不放，用鼠标左键依次拖动选中各首诗的正文内容，执行“格式→项目符号和编号”命令，选择任意一种项目符号，单击“确定”按钮。由于唐诗三百首文字内容较多，这里可以分批选中不连续的文档内容，分别执行上述命令，插入同一种项目符号即可（如图1）。
　　
　　然后，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统会自动打开PowerPoint，将每一首诗都单独放置在一张自动版式的幻灯片中（如图2）。由于该文档包含三百多首唐诗，而Word文档一次只能发送两百多个幻灯片，因此需要该文档分成两个文档，分别执行上述命令，发送到两个演示文稿当中，再将后一个演示文稿的全部内容复制粘贴到前一个中去，就可以完成合并操作。
　　由于PowerPoint自动版式模板中有两个文本框，上面一个是标题文本框，下面一个是内容文本框，对于Word文档中的发送文本，系统默认以段落符号（直接按回车键可以生成），作为标题文本框内容的分隔符号。而对于设置了项目符号的文本内容，则会自动插入到内容文本框。如果文本内容包含多个段落，还需要将回车换行符号查找替换为人工换行符号（同时按下Shift键和回车键可以生成），对文本内容进行人工换行操作，例如，每一句唐诗结束后的换行，必须要使用人工换行符，否则无法进行正确的文档发送操作。
　　无论Word文档中原来的文字格式如何，一旦发送到PowerPoint之后，所有幻灯片的标题文字都是宋体44磅，居中对齐，内容文字都是宋体32磅，左对齐。对于文字较多的唐诗，常常会超过文本内容框的现实范围，为了获得更好的幻灯片显示效果，还需要对自动生成的演示文稿版式进行必要的编辑美化。首先执行“格式→幻灯片设计”命令，选择一种适合文本主题，具有古典气息的页面设计模版，并应用于所有的幻灯片。然后执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开母版视图设计界面，将自动版式的标题文本框设置为楷体、加粗，将自动版式的文本内容框设置为楷体、加粗、36磅、居中对齐（如图3）。上述修改操作完成之后，单击“关闭母版视图”按钮，自动版式修改操作即可生效。
　　由于部分唐诗的文内容较多，自动生成的文本框有可能无法显示全部诗文内容，我们还需要通过逐页预览的方法，将效果不佳的幻灯片查找出来，再进行简单的修改操作。这样，不到十分钟，Word文档中的三百多首唐诗设计成一首诗一张幻灯片的形式，并且幻灯片编号与每一首唐诗的编号一一对应，阅读和学习都比Word文档更加方便（如图4）。遗憾的是，在Word 2007当中，我却没找到类似的文档发送选项，我想是不是微软公司觉得这个功能没有多少人会用到，所以就没有将其添加到新版本Word软件当中。