建筑工程中的财务核算问题探析

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  摘 要:对建筑工程支出,可以按照建筑工程、设备安装工程、已完工程、待安装设备、工程用材料、预付工程价款和工程管理费等进行明细核算。筹建期较长,工程项目较多。而且工程支出较大的,也可以项目进行明细核算。本文将主要探讨建筑工程中财务核算的问题及对策。
  关键词:建筑工程;财务核算;问题
  建筑工程项目是以特定工程建设为目标(具体如设计要求)、在一定约束条件下(资源、时间和质量的限定)完成的一次性作业。项目的单件性和项目过程的一次性决定了每个项目都具有生命周期。任何项目都有其产生时间、发展时间和结束时间,在不同的阶段中都有特定的任务、程序和工作内容。掌握和了解项目的生命周期,就可以有效地对项目实施科学的管理和控制。成功的项目管理是对项目全过程的管理和控制,是对整个项目生命周期的管理。
  一、建筑工程项目的核算特点
  建筑工程项目经营活动的特点,决定了建筑工程项目核算具有以下几个主要特征:
  (一)工程项目核算主体的独立性
  工程项目核算主体是项目部,项目部是独立的会计主体,是进行独立会计核算的单位。在实行项目法管理的情况下,由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的管理要求,对项目发生的实际成本和结算收入进行核算,使财务账面上能清淅地反映出项目工程成本耗费的工费、材料费、机械费、其他直接费、项目管理间接费等各项施工要素费用支出,且要求项目对工程的管理模式与会计核算模式一致。
  (二)工程项目核算对象的单件性
  由于建筑产品的多样性和施工生产的单件性等特点,决定了施工企业不能根据一定时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。即建筑产品的多样性和施工生产的单件性,决定了施工企业的工程成本核算对象经常发生变化,施工生产费用的归集和分配必须紧紧围绕着确定的工程成本核算对象来进行,严格遵循收入与费用配比的会计原则。同时,由于不同建筑产品之间的差异大、可比性差,不同建筑产品之间的实际成本之间不便进行比较,因此,施工企业工程成本的分析、控制和考核不是以可比产品成本为依据,而是以预算成本为依据。
  (三)工程项目结算方式的多样性
  由于建筑产品造价高、周期长等特点,决定了施工企业在施工过程中需垫支大量的资金。因此,对工程价款结算,不能等到工程全部竣工后才进行,这样势必会影响施工企业的资金周转,从而影响施工生产的正常进行。所以除工期较短、造价较低的工程采用竣工后一次结算价款外,大多采用按月结算、分段结算等方法。为了进一步解决施工企业垫支资金较多的问题,须向发包单位或建设单位预收工程款和备料款,待办理工程价款结算时,再予以扣还。
  此外,由于施工周期长,对于跨年度施工的工程,施工企业还需要根据工程的完工进度,采用完工百分比法分别计算和确认各年度的工程价款结算收入和工程施工费用,以确定各年的经营成果。
  (四)工程项目成本考虑的因素多
  由于建筑产品体积庞大,决定了施工企业一般只能露天施工,有些施工机械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蚀的影响很大。因此,成本核算应考虑风、霜、雨、雪等气候因素造成的停窝工损失;施工机械除使用磨损外,受自然力侵蚀而造成的有形损耗也较为严重,其折旧率相对较高;在进行材料核算时,也要考虑因自然损耗造成的损失。
  二、建筑工程中的财务核算问题
  目前,我国建筑工程企业财务核算与管理存在各种问题,而且日益突出,主要有如下的几个方面。一是不够重视财务核算与管理,对财务核算与管理的功能及其重要作用还没有充分认识到。第二,财务核算与管理制度还不够完善。主要体现在现在很多建筑工程企业的财务核算与管理制度、财务审批制度以及内部控制制度等基本制度还不够健全,对现代财务核算与管理意识和先进科学的方法还比较缺乏,企业成本核算与管理制度不够健全,并且基础管理薄弱,这导致企业缺乏执行力和难以达成目标。第三,无法实现预算控制,不能及时清理债权、债务。建筑工程企业虽然设立了预算核算机制、建立了管理机构而且编制了年度财务预算,但是这只是用来作为生产计划的参照,没有起到控制作用。大量存在二年以上应收账款,竣工工程结算工作严重滞后,这严重影响了损益和资产情况的真实可靠性。第四,财务核算与管理缺乏有效监督。建筑工程企业中财务人员无计划开支账目、账目虚报、不注意控制成本而且财务核算缺乏标准和依据等,这些混乱的财务秩序,严重影响建筑工程企业提高经营质量。第五,缺乏财务风险意识。建筑工程企业的特点是存在着较高的风险,如大量的垫付工程款、较高的负债比例、款帐拖欠情况严重,经营者素质不高及缺乏财务风险意识,容易导致建筑工程企业经营出现困难。第六,资金核算与管理不善,这导致了资金使用率低,收益率低,资金分散,资金困难和紧张,核算与管理落后,监督不足。
  三、加强财务核算与管理的措施
  (一)更新财务核算与管理理念
  在社会主义市场经济的条件下,建筑工程企业必须充分重视财务核算与管理,确立财务核算与管理的重要地位,更新财务核算与管理的理念,发挥财会部门在预测及考核方面的作用,同时财会部门也要积极的参与企业的经营管理。首先,设立相应的财务核算与管理体系,树立风险观念,合理投资,以实现科学法制化的财务核算与管理;其次,通过信息技术等现代化手段,以效益为核心,提升财务核算与管理的水平,改造传统的业务流程和运作模式。这要求重视质量增长不是数量扩张,体现了科学发展观的重要思想。
  (二)建立现代财务核算与管理制度
  首先,应建立相应组织机构,即四个职能部门:财务、审计、经管和结算。财务部门负责经济的核算和控制,重点关注资金的核算、管理和运作。经济管理部门负责对盈利目标的预测、计算项目成本、编制预算和经营资本等工作,重点预测和评估经济活动;审计部门建立内部审计系统,要求做到事前、中审计,以保证运行的质量。结算中心相对独立但责任重大,负责调度资金以及融资信贷;其次,各部门应在明确职责基础上合理分工,资金的调控和审计有机结合,四个部门发挥各自的职能,发挥各自优势,建立新型的建筑工程财务核算与管理体制。
  (三)实施全面预算核算与管理
  建筑工程企业应建立全面预算核算与管理体系,这也是现代社会对财务核算与管理体系的客观要求。加强财务信息分析,重点是现金预算,核心是项目预算和财务预算,全面预算核算与管理体系有助于建筑工程企业加强预算控制,提高对财务的预警能力,建立灵敏准确反应迅速的建筑工程企业财务机制,提高运营效率。首先,建筑工程企业的现金预算应详细计划资金使用情况,并且准确评估预期收益。其次,因建筑工程企业项目涉及诸多方面,如考察、可行性分析、规划设计等,因此建筑工程企业应该加强对项目预算的重视,合理、科学预测和分析工程项目,列出工程首期资金以及工程过程中资金流情况,有针对性的分别进行预算。同时,以建筑企业本身的经营发展目标为立足点,科学求实、合理充分考虑预算的实际可操作性。
  四、结语
  总之,市场经济给建筑工程企业提供了前所未有的发展机遇的同时,也提出了前所未有的挑战和风险。在新形势下,尤其国家对土地政策日益严格的政策管理条件下,企业利润日益下降,建筑工程企业更要牢固树立财务核算与管理的理念,通过加强对资金核算与管理的重视,保证资金良性循环,从而保证企业的健康发展,提高经济效益。■
  参考文献
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