财经中心在整合军队医院财经管理资源中的作用

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  摘要:近些年来,随着医疗改革的进程不断推进,我国各个地方的医疗水平得到了极大的提升。在这其中,军队医院走向有偿化服务这一政策更是提供了不小的助力。而本文将阐述如何做好财务管理使得军队医院能够更加灵活地利用资源在市场当中占得优势地位,实现更科学的运营。
  关键词:财经管理;军队医院;财经中心
  引言:
  面对这竞争日益激烈的现代社会,建设科学的财经管理体系是军队医院实现可持续发展的重要保障。而在建设财经管理体系当中,成立一个财经管理中心显得尤为重要。它较好地适应了当前市场经济的形势,通过更为科学的核算体制满足了医院对于资金的合理利用。从长期看来,它既是医院保障军事医疗的财力基础,另一方面能够使得医院能够满足对外的医疗支持力度。由此看来,财经中心的确是医院实现可持续发展的重要保证。
  一、整合军队医院财经管理资源的必要性
  1.卫生经济管理与财务管理脱节的现状
  按照传统的责任划分来说,卫生经济管理与财务管理两者的工作并不相同,但他们之间的联系却又非常紧密。也就是说,要完成财经管理工作,需要与卫生经济管理部门进行深度地接洽与沟通才能够做到。反之也依然,财务管理工作也离不开卫生经济管理部门的协作。但按照目前的体制划分,两者由于所服从管理的部门并不一样,很多业务与信息上的衔接并不流畅,加之指导思想上也不尽相同,最终使得整个财经管理工作受到了制约。
  2.医院经济运营需要完善的监督机制
  在任何企业,财经资源都是绝对的命脉所在。财务管理工作也需要做到百密而无一疏,各项核算与审计流程都需要严格地完成。但是较为尴尬的是,对于军队医院来说,在财务管理这一方面的工作都有所缺失。最基本的就是审计部门的缺失或者不正式。据笔者了解,当前的许多军队医院并没有配备正式的审计部门,往往是随便从财务科中调出一名财务人员负责此项工作。一方面造成了负责人员专业的不完全对口,很多操作上便容易出现纰漏,而另一方面也就是责任划分的不明确行,这对于财务监督会造成一定的迷惑性。
  3.医院经济运营需要从院级核算与科级核算上进行综合性研究
  院级核算与科技核算都是经济管理的两个重要组成部分,虽说两者都需要严格执行,但是目前形势却是它们之间太过分离,有时候使得研究人员在探求医院经济运营时很难去结合两者的视角同时去解读医院的现状,所得结果也就显得较为片面[1]。而这对于管理者的调控工作也带来了不少的麻烦,如何合理地做到微观的经济运行与宏观的经济调控成为了一个难题。
  二、机构与人员配置
  1.机构设置及分工
  财务管理中心主要由四个部门组成,分别是财务科、核算科、收费科和物价科。他们独立存在而又协同合作,以“遵纪守法、落实制度、执行标准、不谋私利、秉公办事、服务到位”为基本工作原则,形成了内部组织结构科学合理、管理关系顺畅的一个整体的医院财经管理体系[2]。
  2.各个机构的职责与制度
  (1)收费科职责与管理制度
  收费科需要将日常所结金额全部都上交给财务科。具体是由收费员在规定时间内将金额上交至银行。另外收费科配备相应的审计员,负责对收费员的收费工作进行二次审核尽可能地避免收费出错而带来更大的问题出现。如果审计员在核算中发现错误,需要报告给收费科的负责人。除此之外,收费科的相关负责人还需要定期组织工作人员对这段时间以来的账单进行汇总核对处理。出纳在收到银行所收款项明细与财务科完成对接,对其中的各项金额进行对账,确认无误方可。对于会计来说,主要工作则是完成财务转记账工作,一旦发现其中存在纰漏,需要尽快与有关部门取得联系报告问题,完成纠正。对于整个收费处而言,每月都需要与财务科进行信息数据的完全交接,一般在当月的前三天的时限之内,将所有的财务报表交给财务科,并与出纳核对库存现金,核对医保和新农合垫支款。除此之外,收费科的会计应当与经管科取得联系,将上月冲减费与减免费相关的资料进行上报。管理收费科的相关负责人也需要将月度收费情况向院领导和财经中心的主任进行汇总报告。
  (2)核算科职责与管理制度
  院领导与财经中心主任直接参与核算科的领导工作。组织核算科的工作人员进行各项政治活动与学习,切实提高他们的思想觉悟与工作积极性。真正做到团结友爱、亲密合作,共同完成核算科的各项工作。总之,医疗成本统计核算工作事关整个军队医院的效益,只有配合财经中心的管理,才能真正达成目标。关于核算科的工作特别要注重结合医院的实际情况,提出医院卫生经济管理的意见与措施,制定好合理的计划,一步一步地按照相关流程组织实施。医院对总部下发的《军队医院会计核算管理办法》极为看重,并认真落实其中的每一项策略与规定,并结合医院实情制定出核算程序的相关细则,并获取最终的数据结果。
  (3)物价科职责与管理制度
  必须严格按照本地的物价部门颁发的医疗收费标准执行相关操作,并及时做好价表字典库的维护工作。此外,还需要负责审核、监督、检查各个科室的收费情况,杜绝任何多收、少受等错收费的现象发生,如果患者对其中的明细存在疑问,也需要做出相应的合理解释。
  三、加快医院财经管理中心建设
  1.加强内部建设,提升中心领导水平
  抓好各部门间工作的配合与协调,倡导团队精神和财经管理工作“一盘棋”的思想,确保各类财经管理工作的协调性。按照既定流程,每一位工作人员都能够热情积极地进行各类信息以及资料的传输与转移,让医院整个系统实现较为顺畅的运转。如果有新招的相关人员,也需要尽快熟悉工作环境,明白自身的指责苏所在,如此才可保证财务管理工作不出现漏洞。
  2.加强财务干部队伍建设
  随着现在网络技术的不断更新,各类智能设备在生活当中越来越普及化,给人们提供了许多方便。医院从这一方面入手,构建网上收费的入口,让收费工作更为便捷。比如医院提供网上预约与支付的平台,患者可以提前在电脑或手机端微信程序完成挂号预约操作,并支付相关费用。如此患者便无需再每次来到医院排队挂号,一方面避免了排队带来的困扰,另一方面也切实减轻了收费员的工作负担。当然,这一切都需要医院对财务系统中各个岗位进行调整,增加譬如网上客服这一类的岗位。另外,由于医院收费科的任务量有所减轻,便可以安排一些业务能力较强的收费员进入至财务管理部门,人尽其才,使得每一位员工的价值最大化。
  3.大力推进医院财务管理现代化进程
  我国财政部颁布了《内部会计控制规范—基本规范》,军队医院需要结合自身的特点进行调整,严格按照相关的规章制度完成各项任务[4]。另外一方面,则是利用现代化的电子网络监管系统,从人与资金两个方面同时进行把控,对医院的经济运行状况进行全面监管,保证每一项制度落到实处。
  四、结束语
  建立好一个完善的财金管理中心,使得各项工作的衔接更加流畅,工作效率成倍提高。由此医院也能创造更大的效益。
  参考文献:
  [1]靖贤达.军队医院财经管理一体化的构建[J].财经界(学术版),2016(4):191-191.
  [2]張庆波,杨信利,刘利.财经管理中心在整合军队医院财经管理资源中的作用[J].医学研究生学报,2005,18(9):831-833.
  [3]倪纯静.医院财务管理中资源管理系统的应用分析[J].财经界:学术版,2016(7).
  [4]王晓英.论医院管理中的财务统计工作的应用[J].财经界,2016(26).
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