基于大数据的企业信息化管理策略探讨

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  【摘 要】现阶段,随着科学技术的快速发展,企业管理信息化已经成为重要的发展方向和发展趋势,特别是在大数据技术快速发展的新形势下,对企业信息化管理提出了新的更高的要求,但目前一些企业在开展信息化管理工作的过程中还没有将大数据技术进行有效融合,导致企业信息化管理受到一定的制约。
  【关键词】大数据;企业;信息化管理;策略
  引言
  当前,随着互联网的普及、云计算技术的应用以及物联网等信息技术的飞速发展,大数据时代俨然已经到来。面对规模庞大的企业数据,如何充分利用大数据的特色和优势,从而为企业的信息化管理提供决策依据,是当前大部分企业争相讨论的重要问题之一。企业需要利用大数据相关技术,对数据进行收集、整理和分析,加大对大数据特性的掌握,进而推动企业的信息化发展,为企业的信息化管理提供帮助。
  1企业加强信息化管理的必要性
  企业的发展离不开大数据和信息技术的支持,企业想要做大做强,信息化建设是不可或缺的一部分,然而我国的大部分企业并没有意识到这个问题,他们的企业管理模式还停留在最初的模式,这不仅浪费了许多有效的资源,还浪费了大量的人力物力和财力,不但没有好的表现还降低了其在社会当中的竞争力,所以,当大数据时代到来,企业当抓住机遇,勇于创新,合理地运用信息技术,整合公司的资源,使有效资源合理运用,帮助企业进行现代化建设,提高企业的竞争力,为企业的可持续发展做出贡献。
  2大数据环境下企业信息化管理存在的问题
  2.1信息化管理意识薄弱
  一些企业通常不重视信息管理工作,缺乏必要的管理体系。有些企业虽然意识到信息化管理的重要性,招聘了一些高学历的员工,但他们的实际操作能力有限,仍然不能充分利用信息化管理的优势,再加上企业不重视员工的培训,导致企业的整体信息化管理水平不高。信息化管理包含很多的内容,信息涉及的范围也很广,可以说信息化管理是一种高能量、高强度的工作。信息管理人员工作压力较大,经常超负荷工作,正是由于企业不重视信息管理培训工作导致出现很多问题,企业只有提前意识到信息化管理的重要性,才能在问题发生前加以预防。
  2.2企业信息化建设缺少系统规划
  随着我国经济体制和政治体制改革的深入,服务型理念深入人心。伴随着信息化管理模式的引进,很多企业信息化工作也转变为多元化的工作合作形式,由于大数据内容的广泛性,企业信息化管理是一项复杂的过程,需要循序渐进开展。但是,很多企业并没有制定科学的规划,也没有制定配套的信息化管理制度,导致企业的信息化管理工作效率低下。
  2.3企业缺少高素质管理人才
  对于企业管理工作而言,优秀的人才直接决定了企业管理的质量。在进行企业管理的过程中,若是人才缺乏专业的素质水平,则有可能导致各种企业管理方面的问题发生。在当前的企业管理过程中,企业发展期留存到现今的大部分人员都是从基层一步步实干上来的,因此其对于管理的方式和手段仍然仅限于基础管理工作。缺乏新式的企业信息化管理专门人才,使得整个企业信息化管理的工作不能顺利展开。
  3大数据的企业信息化管理策略
  3.1建立完善的信息化管理体系
  对于企业来说,信息化安全管理是做好信息化管理工作的前提,只有建立一个安全的信息管理系统才能保证企业信息的安全,才能提高企业的运作效率。在建立安全管理系统的过程中,首先要建立大数据安全体系,注重信息管理的运维,目前有很多技术体系可以用来信息运维。一方面,企业应开展保密与信息安全工作,改進安全策略,公司员工在分配系统权限时必须使用实名制管理,因人事变动进行权限增删时,会同人力资源等单位进行确认。另一方面,严禁权限混用,严禁不经审批直接由系统管理员授权,避免权限混乱而带来不必要的安全问题。此外,随着企业业务范围的扩大,企业信息化管理内容更广泛,客户对企业的要求也在增加,因此,企业有必要建立网络共享服务平台。
  3.2实现对信息化系统的科学规划
  企业应当建立专业的信息部门对大数据信息进行整合规范,由于数据量大,数据涵盖的范围广,这需要企业部门进行科学合理的分类,需要企业投入大量的精力去维护,这个过程持续的时间也相对较长,企业要结合自身发展,要建立能够模拟大数据场景的模型,伴随着云数据飞速发展,物联网席卷全球,企业要制定战略目标,对于员工要利用更多的时间进行培训,提高员工整体素质,学习技能的能力,对于信息化系统有着清楚地认知,提高企业价值。
  3.3培养优秀的高素质人才
  企业信息化管理是一种需要专业人才才能完成的工作。为了保证企业管理信息化的质量,则需要提升企业内人才的基本素质。从两方面解决这一问题:一方面,强化企业本身管理人才的信息技术素质,对其进行定期培训,只有培训合格才能继续工作;另一方面,新招的员工则应当进行上岗培训,同时企业要向高度信息化的优秀专业人才抛出橄榄枝,而企业自身也需要总结管理经验,制定符合企业自身的管理模式,并督促员工积极配合企业的管理优化工作。
  3.4改进企业信息化管理系统
  科学、高效的企业信息化管理系统,对于促进企业信息化管理工作的有效开展以及发挥企业信息化管理工作更多元化功能和作用具有重要支撑作用。将大数据技术应用于企业信息化管理工作当中,一定要不断改进企业信息化管理系统,比如对于ERP系统来说,尽管具有一定的资源整合功能,但由于系统设计的限制,在数据信息收集与分析方面不够到位,因而应当建立“大数据”模块,并与整个系统进行对接;再比如企业在开展财务管理工作的过程中,除了要应用会计电算化系统之外,还要建立财务管理“大数据平台”,加强对与财务管理工作相关数据的收集和分析,进而实现财务管理工作由“管理”向“服务”转型;再比如企业还要更加重视经营风险预警平台建设,通过对企业经营数据进行收集和分析,找出可能出现的“风险点”,并制订有针对性的解决方案。
  结束语
  大数据时代为企业的发展带来了新的机遇和挑战。如何充分利用海量企业数据,充分利用大数据工具为企业的信息化建设和管理提供新的方法,是当前很多企业需要重点关注的问题。在充分认知和理解大数据的相关特性,通过对企业在大数据环境下的信息化建设指定合理高效的战略规划,根据企业实际特点,投入相应的人才和资金,并指定较为完善的企业信息化建设和管理制度,将能够极大提高企业在大数据环境下的竞争力。
  参考文献:
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  (作者单位:中车兰州机车有限公司)
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