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1引言文件是以载有各种信息表达人们思想和记录人们活动的物品。它对企业的生产和产品质量至关重要。适宜的文件对达到所要求的产品质量，评价质量体系以及质量持续改进是必不可少的。文件是企业科研、生产和经营活动中指导人们行为的依据。因此，文件的编制、审批、发布和实施应受到严格的控制，并应处于高效运行状态。西安航空发动机集团有限公司是大型国有企业，由于文件数量庞大、变化快、