论文部分内容阅读
【摘 要】从开工到竣工的施工技术资料收集形成时间比较长，实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》新办法后，对施工技术资料的收集、保管提出新的要求，并与施工进度同步进行是行之有效地。
【关键词】施工技术资料收集；竣工档案移交；施工进度同步
Proposed construction of technical data collection and the importance of the construction progress of the synchronization
Gu Yong-ping
(Shaanxi Province Zhong Wang Construction Co., Ltd Xi'an Shaanxi 725000)
【Abstract】From start to completion of construction technology to form a longer period of data collection, the “completion of the project file transfer of responsibility” or “undertaking” new approach, the collection of information on construction technology, new demands on storage and synchronization with the construction schedule to be effective manner.
【Key words】Construction technology data collection;Completed the transfer of files;Construction schedule synchronization
工程项目从开工到竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，如何及时收集、整理、归类和统一集中保管这些资料、对今后施工技术档案的有效形成和查阅都有着十分重要的意义和作用。其重要性具体体现在以下几个方面:
1. 施工技术资料形成时间比较长
一般规模的工程其施工时间需一年左右，大规模的工程或重点工程的施工时间需一年以上、若干年以下，因某种原因时而开工、时而停工的工程施工时间将会更长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。目前，很多施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，有的施工人员既在甲地施工，又到乙地兼职，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。
2. 建设工程项目施工程序繁多
有些工程项目不仅仅由一个施工单位来完成，而是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。先完成施工任务的单位，往往“ 帐清人走” 。如果资料没有及时收集，待整个工程竣工后，整个工程的资料就会存在不完整，或者失实等问题，更有甚者还会造成无法弥补的损失。
3. 采用档案“保证金”制度时
有些单位认为，反正有“保证金”作为抵押，资料迟些移交没啥关系，对个别大的工程项目，因押金力度不大，有些单位还认为“保证金”退不退无所谓，资料移交不移交也不在乎，缺乏资料及时收集，及时归档的责任感。实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》新办法后，对施工技术资料的收集、保管，提出了新的要求，建设单位必须做到资料的收集、积累与工程的施工进度同步进行，做到“工完场清”，确保资料完整、准确。同时建设单位还应及时收集好工程的前期资料，否则质监部门将不予核定工程质量等级．这充分说明实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》对资料应及时收集的必要性。
为了确保做到施工技术资料的收集、积累与施工进度同步进行，结合我个人多年从事此项工作的实际经验，建议在建筑工程施工资料收集管理时采取以下措施：
3.1 大力宣传和认真贯彻“档案法”及城建档案有关的法规，提高对城建档案工作地位和作用的认识。建设单位要加强对施工单位的工程技术资料管理，采用切实有效的措施，保证施工技术资料的完整性、准确性和及时性。
3.2 实行城建档案工作持证上岗制度。对建设单位和施工单位从事，城建档案工作人员要加强业务培训和考试考核，经考试合格的专业人员发给城建档案工作上岗证，做到专业化、制度化。明确有否持有城建档案上岗证作为今后工程招投标的必备条件之一。
3.3 加强业务指导，抓好资料源头工作。施工单位是技术资料产生的的源头。首先城建档案管理人员和工程建设单位要深入施工现场，对施工技术资料的归档内容及要求，进行面对面的指导。要求制订施工技术资料收集积累与施工进度同步进行的办法和措施，要把已经形成的、分散的资料及时的收集起来，做到专人负责，集中保管。其次，要充分发挥工程监理和质监部门的监督作用。要求施工人员做到施工资料及时记录、及时编制、及时做好签章手续、及时统一集中保管，确保施工资料的准确、完整和及时。
［文章编号］1006-7619（2011）08-24-863
【关键词】施工技术资料收集；竣工档案移交；施工进度同步
Proposed construction of technical data collection and the importance of the construction progress of the synchronization
Gu Yong-ping
(Shaanxi Province Zhong Wang Construction Co., Ltd Xi'an Shaanxi 725000)
【Abstract】From start to completion of construction technology to form a longer period of data collection, the “completion of the project file transfer of responsibility” or “undertaking” new approach, the collection of information on construction technology, new demands on storage and synchronization with the construction schedule to be effective manner.
【Key words】Construction technology data collection;Completed the transfer of files;Construction schedule synchronization
工程项目从开工到竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，如何及时收集、整理、归类和统一集中保管这些资料、对今后施工技术档案的有效形成和查阅都有着十分重要的意义和作用。其重要性具体体现在以下几个方面:
1. 施工技术资料形成时间比较长
一般规模的工程其施工时间需一年左右，大规模的工程或重点工程的施工时间需一年以上、若干年以下，因某种原因时而开工、时而停工的工程施工时间将会更长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了影响。目前，很多施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，有的施工人员既在甲地施工，又到乙地兼职，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。
2. 建设工程项目施工程序繁多
有些工程项目不仅仅由一个施工单位来完成，而是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。先完成施工任务的单位，往往“ 帐清人走” 。如果资料没有及时收集，待整个工程竣工后，整个工程的资料就会存在不完整，或者失实等问题，更有甚者还会造成无法弥补的损失。
3. 采用档案“保证金”制度时
有些单位认为，反正有“保证金”作为抵押，资料迟些移交没啥关系，对个别大的工程项目，因押金力度不大，有些单位还认为“保证金”退不退无所谓，资料移交不移交也不在乎，缺乏资料及时收集，及时归档的责任感。实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》新办法后，对施工技术资料的收集、保管，提出了新的要求，建设单位必须做到资料的收集、积累与工程的施工进度同步进行，做到“工完场清”，确保资料完整、准确。同时建设单位还应及时收集好工程的前期资料，否则质监部门将不予核定工程质量等级．这充分说明实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》对资料应及时收集的必要性。
为了确保做到施工技术资料的收集、积累与施工进度同步进行，结合我个人多年从事此项工作的实际经验，建议在建筑工程施工资料收集管理时采取以下措施：
3.1 大力宣传和认真贯彻“档案法”及城建档案有关的法规，提高对城建档案工作地位和作用的认识。建设单位要加强对施工单位的工程技术资料管理，采用切实有效的措施，保证施工技术资料的完整性、准确性和及时性。
3.2 实行城建档案工作持证上岗制度。对建设单位和施工单位从事，城建档案工作人员要加强业务培训和考试考核，经考试合格的专业人员发给城建档案工作上岗证，做到专业化、制度化。明确有否持有城建档案上岗证作为今后工程招投标的必备条件之一。
3.3 加强业务指导，抓好资料源头工作。施工单位是技术资料产生的的源头。首先城建档案管理人员和工程建设单位要深入施工现场，对施工技术资料的归档内容及要求，进行面对面的指导。要求制订施工技术资料收集积累与施工进度同步进行的办法和措施，要把已经形成的、分散的资料及时的收集起来，做到专人负责，集中保管。其次，要充分发挥工程监理和质监部门的监督作用。要求施工人员做到施工资料及时记录、及时编制、及时做好签章手续、及时统一集中保管，确保施工资料的准确、完整和及时。
［文章编号］1006-7619（2011）08-24-863