企业全面预算管理存在的问题及对策研究

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  摘 要:随着社会的不断发展,经济的不断变化,使得市场竞争日益加剧,企业在竞争中想要发展,就要不断的提高自己的管理水平。而全面预算管理是企业管理中的一个重要组成部分,能够保证企业的有效运行,使资源得到最优化的配置,促进企业竞争力的全面提升。
  关键词:全面预算管理;存在的问题;对策研究
  一、全面预算管理对企业的作用
  全面预算管理是以预算做为标准的一种管理控制系统,是企业对经营活动进行有效控制的一种手段,它是企业管理体系的一个重要组成部分,随着我国市场机制越来越成熟,原有的旧的管理理念已经不再适应新的体制的发展,它必将阻碍着企业前进的良好前景。而实施全面预算管理可以促进企业发展战略和经营目标的实现,能够保障各个单位的有效协调和沟通,提高运作效率,能更好的对企业实施内部控制,防范企业风险,同时划清责任、实行奖惩,根据数据对各部门的业绩进行考核,从而调动起员工的积极性,促使各部门为完成预算目标更加努力的工作,起到激励作用。
  目前,大多数企业都已经采用该方法对企业进行管理,并取得一定的效果,实现了企业的战略目标,从一定程度上减少了财务风险,然而,企业在具体的实践操作中,却存在着各种问题,这就需要我们进一步完善企业的全面预算管理体系。
  二、全面预算管理存在的问题
  (一)全面预算管理编制不科学
  在全面预算管理过程中,编制是开端,它在整个预算流程是否有效地实施中起着重要的作用。而大多数企业在编制流程上存在着不合理现象,以短期目标为出发点,编制模式采用自上而下的方式,使得权利过于集中,信息不能有效地下达,另外预算编制内容多与财务有关,其它指标涉及极少,再加上人员认识不到位,认为预算只是领导层和财务的事情,缺少积极性,而财务人员又缺乏相关的专业知识,使全面预算管理在企业中实施的有效性大幅度降低。
  (二)全面预算管理缺少有效地执行和监管
  企业预算编制形成后,没有针对性的程序和方法来保证预算是否有效实施,在执行过程中也没有严格的监管体制。企业上下各单位之间缺少沟通,不能及时的做到上传下达,造成基层人员对全面预算管理认识的不足,各单位与预算人员之间也缺少沟通,预算编制人员不了解企业发展战略规划,使结果不能达到预期效果,企业在执行中缺少有效的监管机制,来保证预算执行的合理性,出现问题,不能及时进行纠正,导致偏差越来越大,不能很好的实现企业的预算目标。
  (三)全面预算管理绩效考核制度不健全
  大多数企业在进行业绩考核时主要将收入和利润作为考核标准,而忽视了其它的考核指标,造成企业只注重通过节约成本、减少没必要的开支来提高利润,如减少科研经费,这势必不利于企业的发展。
  企业的奖惩机制也缺乏合理性,将考核流于形式,不能有效地调动员工的积极性,发挥其应有的激励作用。
  三、全面预算管理完善对策
  (一)提高预算编制的科学性
  企业要根据自身的特点,制定出符合企业的战略目标,使企业战略目标与预算管理目标相统一,这将有利于企业长远目标的实现。预算管理目标的制定范围不能只考虑利润和成本,还要把企业的整个生产经营活动考虑进来,合理有效的使用和配置资源。
  在组织机构的设置上设立全面预算管理委员会,下设专门的预算办公室,由原有的各职能部门组成,避免了重复机构的设置,增强预算的执行效果。
  企业的发展离不开员工,在信息化时代更要加强企业人员素养建设,让员工了解到企业制定的全面预算管理的相关制度,施行岗位轮换制度,在使其对预算管理进行充分认识的基础上,通过培训等形式进行专业学习,来不断提高人员的业务水平,进而提高企业的管理水平。
  (二)加强预算的执行与监督
  企业全面预算管理在执行过程中,将预算目标进行逐层分解,分解到每一个部门中,落实到每一个人身上,同时,要将总的年度预算,分解为季度、月度预算,做出细化。
  全面预算管理的重心是在执行过程中进行有效地监督,企业通过对各项经营活动进行良好的监督,才能保证企业既定目标顺利实现。有效地监督是事前、事中和事后全方位的监督,首先,对预算目标合理性进行监督,其次,执行过程中控制好各部门的预算指标,不盲目调整,最后,将监督结果和执行情况做为绩效考核的依据。
  (三)完善绩效考核机制
  大多数企业将考核的对象放在各单位的完成结果上,将结果与预定目标相比对,看其完成情况,然而,在此基础上也应将执行的难易情况考虑进去进行评价,使评价更具有科学性。
  企业在建立绩效考核机制时,要将考核的目标落实到每一个人身上,實行分级考核,岗位不同考核的标准也不同,要将定性与定量相结合,不能只把数据作为衡量标准,也要考虑主观因素,考评的时间不宜过长,考核的结果要及时传达,才能及时的发现问题,解决问题,更好的实现预算的激励作用,同时,给予优秀人员物质和精神奖励,充分调动员工积极性,为企业储备人才。
  总之,全面预算管理以企业战略目标为依据,是一种有效地管理手段,在企业的管理中扮演着重要角色,贯穿经营管理的全过程,近年来大多数企业对全面预算管理有了更为深入的认识,认为全面预算管理是行之有效的管理工具,企业想发展,离不开全面预算管理体系的构建,它在企业生存与发展中起着重要作用,未来将会在更多企业中得到更广泛的应用。
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  作者简介:
  刘杰(1981.07—),女,汉族,祖籍河北省唐山市,大学本科学历,毕业于河北理工大学,中级职称,现工作于河北省唐山市唐山学院,研究方向:会计。
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