论高校学报编辑的素质结构及其优化

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  摘 要:在知识经济不断发展、国际经济文化交流不断深入和世界文化竞争不断加剧的背景下,社会对高校学报的质量要求越来越高。学报的质量最终取决于编辑的素质和能力,学报编辑必须具备过硬的政治素质、高尚的职业道德素质和良好的业务素质,这样才能保证学报质量,满足时代发展的需求。
  关键词:高校学报;编辑;素质结构
  中图分类号:G232.2文献标识码:A 文章编号:16711165(2010)04011404
  
  在全球一体化进程不断推进的今天,学术期刊作为一种体现科技进步的载体,正发挥着越来越重要的作用。质量始终是学术期刊的生命线。高校学报作为高等院校科研的窗口,经过多年的发展,办刊投入逐年增加,办公条件逐步改善,为学报的发展打下了坚实的硬件基础。学报发展的关键在人,但毋庸讳言,在学报编辑队伍建设方面还存在不少问题,比如编辑人员缺少编制、人员整体素质不高、编辑队伍不够稳定等问题。本文不过多论述宏观政策层面的问题,而是试图回答高校学报编辑应当具备什么样的素质、如何完善编辑的素质结构两个问题。
  一、学报编辑素质的构成
  学报编辑的素质与工作紧密相关,是在学报编辑过程中逐渐形成并体现出来的综合素质,如思想道德品质、综合知识、专业技能、社会角色、价值观、自我认知等。编辑素质并非一成不变的,而是一种动态的素质集合。概括起来说, 编辑素质主要包括思想道德素质、知识技能素质和其他素质等方面。
  (一)过硬的政治素质
  政治素质是人的综合素质的核心,是社会主体的政治方向、政治立场、政治观念、政治态度、政治信仰、政治技能的综合表现。
  高校学报的政治要求不但不能放松,而且还要抓紧。为此,高校学报编辑尤其是青年编辑必须具备过硬的政治素质,严格遵守党和国家的路线、方针、政策,时刻保持清醒的头脑,抵制各种诱惑和腐蚀,决不能成为游离于政治之外的“纯粹”的学术编辑。
  学报编辑是稿件政治思想性的把关者,除了具有较高的政治理论水平和敏锐的政治嗅觉外,还要具有良好的法律素质。主要体现在两个方面:一方面,严格遵守国家的出版法律法规,依法办刊。学报是按照有关法律法规申办、编辑、出版的学术刊物,学报编辑必须通晓相关的法律法规并自觉遵守,使学报得以顺利出版、传播。另一方面,学报编辑要有敏锐的洞察力,防止稿件可能出现的与现行法律法规相悖的错误或问题。
  (二)高尚的职业道德素质
  学报编辑的职业道德,是保证学报质量的前提。它是指在编辑活动中应遵循的行为和规范,是用来维护编辑与作者、编辑与审稿人、编辑与读者、编辑与编辑群体等相互关系和利益的准则。高校学报编辑作为传播学术知识的中介,其职业道德的好坏对学报有着重要影响。编辑若没有高尚的职业道德,即使其他方面水平再高,也很难做好编辑工作,甚至还会造成恶劣影响。
  首先,编辑要具有强烈的责任心。高校学报与一般期刊不同,也与其他学术期刊存在一定的差异,它是以反映本校教学科研成果为主的学术性刊物。教育部1998年颁发的《高校学报管理办法》中指出:“高等学校学报是高等学校主办的、反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地。”《图书报纸期刊编印业务辞典》中对学报的解释是:“由高等院校主办的学术性期刊……是学术研究、学术交流的重要阵地,对于提高师生的学术水平发挥着重大作用。”[1]学报的这些特殊性,要求学报编辑应当具有强烈的责任心,不放过任何一个可能出现的错误。
  其次,编辑要具有乐于奉献的精神。学报编辑工作是对学术研究的精神产品进行收集、辨识、筛选、加工和优化的再创造运动过程。该过程是一个既复杂又艰苦的工作过程,需要编辑不计私酬,无私奉献。首先,学报是高校主办的综合性学术理论刊物,它发表的文章都是学校各学科研究成果的拼盘。多数学报没有按学科配备足够的编辑人员,不可能分工很细,因此,一个编辑往往“一身多任”,要处理几个学科的稿件,其难度之大可想而知。其次,学报编辑工作多、内容杂。学报工作全过程,包括前导调研、组织稿件、审定稿件、文字加工、技术规范化处理、效果调研等各个方面,这些工作本身就需要编辑付出艰辛的努力。同时,高校学报的稿源具有特殊性,一般高校尤其是地方高校学报的稿源质量不高。为此,编辑必须有足够的耐心,反复阅读,进行合理的文字和逻辑加工。再次,编辑工作照亮的是别人、“燃烧”的却是自己。编辑从事的是一种“为人作嫁”的工作,也就是说,一篇文章的问世,需要编辑工作者的反复修改和润色,需要倾注编辑的心血,但成名的大多却是作者。
  最后,编辑要具有客观公正的品质。质量是学报的生命,而编辑是稿件质量鉴定的第一把关人,其素质的高低直接关系到刊物的盛衰。因此,编辑在审稿和选稿时必须客观公正,要始终坚持质量第一的原则,牢牢把握办刊宗旨。要以稿件本身的质量为标准,真正做到遴选稿件凭质量、对待作者无亲疏。
  (三)合理的知识结构
  信息时代的高校学报编辑,必须具备良好的业务素质,这是学报质量尤其是编校质量的根本保障。这就要求学报编辑尤其是青年编辑,应具备合理的知识结构。学报编辑合理的知识结构主要体现在三个方面:
  其一,掌握扎实的专业知识,成为学习型编辑。近年来,大量硕士、博士加入高校学报编辑的行列,这对于优化编辑队伍、提高编辑队伍的整体水平,发挥了重要作用。但是,他们学历虽高,真正属于科班出身的编辑学人才却很少。而事实上,编辑工作是一份专业性很强的工作,要求编辑人员掌握编辑工作的行业标准和规范,如标点符号用法、数字用法、数学公式编排、学术论文书写格式、文献著录格式、中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范等。只有这样,才能及时发现稿件中的政治性错误,避免在实际工作中出现重大失误和不必要的法律纠纷;才能使稿件的形式更标准、更规范,符号和数字的用法更准确。 因此,学报编辑应与时俱进,不断学习,努力成为学习型编辑。
  其二,掌握相关学科领域的专门知识,成为学者型编辑。作为学术性很强的高校学报编辑,如果对某一学科领域没有很好的了解与研究,没有掌握该领域的精深知识,就不可能就稿件问题与作者进行有效的沟通与交流,也不可能准确判断学术论文的优劣,更不可能对稿件的独创性和学术水平进行准确评判。著名编辑家刘叶秋先生认为:“做任何工作,皆以学问见识为首要, 编辑亦然。”高校学报编辑更应如此。“一般的说, 所有的编辑都应该成为学者,因为不是学者就难以成为好的编辑;特殊地说,学报编辑尤其应当成为学者,因为不是学者就难以成为称职的学报编辑。”[2]这就要求学报编辑加强专业学习,深入科学研究,不断提高自身的科研能力。
  其三,掌握广博的科学文化知识,成为杂家型编辑。当今知识经济时代,科学技术飞速发展并高度分化和综合,相互交叉渗透,延伸派生,出现了不少边缘学科或交叉性学科,而这些学科所提供的信息已成为社会发展的重要资源,这就要求学报编辑不仅要掌握精深的专业知识,成为某一学科领域的“专家”,还要广泛了解社会学、心理学、法学、政治经济学等多学科、多领域的知识,成为名副其实的“杂家”,以更好地适应高校学报发展的时代需求。
  (四)娴熟的业务技能
  为了更好地保证学报的编校质量,学报编辑还应该熟练掌握与信息时代编辑工作相关的各项技能。主要包括:
  文字表达能力。编辑最基本的工作就是文字处理,因此作为高校编辑,首先必须具有较强的书面表达能力。所谓较强的文字表达能力,就是对文章的字、词、句、段精雕细刻,使之表述得当;对文章的层次和结构精心构思,使之条理清楚,详略得当;消灭错别字和病句,使文章的语言文字水平与精彩的文章内容相得益彰。此外,作为一名学报编辑,除了编稿之外,还要会写作,否则其在作者心目中就会失去信任和威信,进而导致刊物质量的下降。
  计算机应用能力。科学技术的不断发展,使高校办公自动化水平不断提高,这就要求学报编辑必须掌握现代化的编辑手段,能够运用计算机处理和编排稿件,运用网络完成文件传输、选稿、组稿等工作。利用校对软件处理稿件中的错别字、基本的文法以及一些规范化的问题,这有利于编辑从大量的重复劳动中解放出来;通过网络查找相关资料,了解最新学术动态和选题的最新信息,以增强稿件的科学性和时效性等。
  外语读写能力。改革开放不断深入,经济全球化程度不断提高,文化的国际化也愈发彰显,这就使外语知识显得越来越重要。外语知识欠缺,不仅会影响稿件的编校质量,也会削弱文章在国际上的学术影响力。目前,为了使学报的编排更趋规范,使研究成果走向世界,许多学报都要求来稿有英文注释、题名、摘要和关键词等必备要素。如果编辑不懂外语(主要指英语),或者外语水平很低,对这些内容将无法进行准确的校对和修改,必然影响稿件的编校质量。同时,现今因特网上传递的信息大多为英文,若外语水平不高,也不利于编辑自身的学习提高,不利于快速获取世界最新知识信息。
  三、学报编辑素质结构的优化
  学报编辑素质结构的优化,是一个系统的工程。在新形势下,学报的发展既面临着很好的发展机遇,也面临着严峻的考验,如何与时俱进,不断优化学报编辑的素质结构,成为摆在我们面前的重要课题和任务。
  (一)强化职业认知能力
  编辑的职业认知能力是编辑心理素质的重要方面。目前,学术界对编辑心理素质的关注不够,研究编辑心理素质的文献较少。学报编辑是学报内容的选择者、策划者、加工者和推荐者,是文化精神产品的把关人,其心理素质健全与否,不仅影响自身的发展和完善,而且也影响学报的质量,影响学报的工作绩效。据调查,许多高校学报编辑人员的年龄结构不尽合理,年龄老化,而青年编辑却没有做好从业的心理准备。当务之急,要对学报编辑心理素质进行系统研究,增强对青年编辑选拔和教育的针对性和有效性,促进学报编辑的职业发展,强化编辑的职业认知能力,应对新形势给出版业带来的新挑战。
  (二)强化创新创意能力
  创新是学报生存的基础,是编辑工作的灵魂。离开了创新和创意,高校学报也不会有长久的生命力。具体地说,高校学报编辑工作的创新,主要包括观念创新、选题创新、栏目创新和版式设计的创新等。创新观念,能从平凡中见神奇,找到期刊切入社会的最佳契合点;创新选题,能使学报内容反映最前沿的学术信息;创新栏目,能紧跟时代发展步伐,展示学报鲜明的学术性;创新整体设计,更新内文版式,能使文章层次分明,样式美观,体现学报的科学性与人文精神。只有这样,才能吸引读者,获得受众。
  (三)强化学习能力
  从宏观的角度说,学报编辑工作也是积累和传播知识文化的工作,离不开学习能力的培养。若要保持学报学术上的权威性、领先性、开拓性,学报编辑就要不断地策划新选题,开拓新市场,从而形成学报的特色和品牌。这必然要求学报编辑适应学习型社会的发展需要,不断学习,不断更新和完善自己的知识结构,增强综合素质和能力。从微观的角度说,编辑自身持续不断的核心竞争力,来源于持续不断的学习能力。各高校学报编辑部应搭建各种学习平台,多渠道、多样化、多层次地为编辑提供学习、培训的机会,将培养学习型编辑作为一项常规工作来抓,并形成规章制度,确保编辑学习的整体性、稳定性、长期性。
  (四)强化社交能力
  较强的人际交往与沟通能力,对于编辑策划专题、组织稿件和修改优化稿件、提升期刊的学术质量和编辑出版质量等,都具有重要作用。其一,编辑要重视作者、读者,加强与作者、读者的联系与沟通。编辑要注意倾听作者和读者的建议,了解作者的想法和读者的需要。其二,编辑还要加强与审稿人和新闻出版局等的联系与沟通。其三,编辑还要通过各种有效方式,加强与编辑部同事、出版界同行进行沟通与交流,以共享行业信息,提升职业认同,开阔眼界。
  (五)强化责任意识
  在当前的市场经济条件下,很多期刊都纷纷走上了独立核算、自负盈亏的发展道路,其中包括一些高校学报。但由于受各方面因素的影响,目前仍有部分高校学报还是依靠学校拨款得以生存和发展,它们没有任何创收(不收版面费),其编辑除固定工资和津贴外,没有任何其他收入。作为高校学报的编辑,尤其是青年编辑必须构筑健康的身心防线,自觉抵制外界花花绿绿的诱惑,淡泊名利,甘愿清贫,正确处理物质与精神的关系,摆正位置,静下心来专心工作。只有这样,才能有效保证学报的编校质量。另外,学报工作从调查研究、选题设计、编辑加工、正式出版、宣传销售、市场跟踪,整个过程需要许多人共同劳动,因而要加强学报编辑团队精神的培养。
  综上,学报编辑素质结构的优化是一个渐变的过程,知识经济时代对高校学报编辑的素质要求既是全方位的,也是动态变化的。只有在工作实践中不断学习、不断总结、不断提高,才能成为高素质的“编辑家”,完成时代赋予的文化复兴的神圣使命。
  参考文献:
  [1]张瑜东.浅谈高校学报编辑应具备的素质[J].广东技术师范学院学报,2007(10):108-112.
  [2]杨焕章.谈谈学报编辑的学者化问题[J].华中师范大学学报, 1994(6):124-126.
  (责任编辑 朱凯)
  
  On Quality of University Journal Editors in Eraof Knowledgebased Economy
  ZHAO Longxiang
  (Editorial Department, Jiangsu Vocational and Technical Instituteof Economics and Commerce, Nanjing 211168, China)
  Abstract:Owing to the development of knowledgebased economy, increasing international economic and cultural exchanges and fiercer international cultural competitions, university journals have to meet stricter demands. It is important for editors to abide by professional ethics and improve their professional qualities and increase their political consciousness, as the quality of a university journal rests on the abilities and qualities of editors. Only in this way editors could the quality of a university journal be guaranteed and meet the needs of development of the times. 
  Key words: journal; editor; ethic quality; political consciousness; professional quality
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