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摘 要：每个人都有档案，档案就是人的第二身份证，记录了一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，包括出生、有没有不良记录等，因此可以说人事档案对个人、对社会有着重要的影响。但是传统人事档案管理耗时耗力，是一项非常复杂而又庞大的工程，在管理当中稍有不慎就会出现各种问题，对人们的生活和就业产生十分不好的影响。因此，必须要采用信息化的管理方法，提升管理的效率。
关键词：人事档案;档案管理;信息化
随着时代的发展，传统的人事档案管理方式已经远远不能满足现代化的管理需求了，为了避免传统档案管理的弊端，妥善的保管纷繁复杂的档案信息，出现了网络化的档案管理方法。这是指档案管理者通过各种类型的网络直接传递档案信息，为档案需求者提供便利快捷的服务。这种方法使档案信息获取手段上实现了数字化，再利用方式上实现了网络化，在内容上实现了专业化和系统化。因此，网络化人事档案管理是大势所趋。
一、信息化管理的优点和存在的问题
相比较传统的档案管理方法，信息化管理有着十分强大的优点。首先档案的共享性高、利用率高。相比于传统的纸质档案来说，网络化档案管理可以使档案的分布不再局限于地理位置，档案可以在不同地区通过网络的形式同时获取。其次，档案内容的直观性和真实性更强。在信息化网络化高速发展的今天，电子档案除了可以记录文字以外，还可以记录声音、图片、视频等有价值的人事信息信息。再次，档案管理时间更久、成本更低。纸质档案长期保存成本更高，对保存环境要求较高。另外对于时间久远的档案寻找起来费时费力，还有可能不完整，网络系统相对来说比较稳定，只要上传成功基本就约等于永久保存，寻找时只要正确输入字符就可以完整无误的搜寻出来。最后，档案的容量更大。以光盘为例，光盘的极限容量是4000MB，它相当于35万张A4打印纸上的内容，光盘占地极小这就节省不少空间和不少资源。
当然网络化的档案管理也存在一定的问题和不足，首先是电子档案还不具有法律效益。电子文件再转成电子档案的时候，容易得到修改，从而导致电子档案的原始性难以保证，真实性不能保证，因此电子档案只能作为参考不能作为法律依据，不具有法律效力。其次，档案信息保存的标准不统一。虽然现在网络化和信息化高速发展，但是档案信息网络化管理的制度还没有健全，档案信息的处理存在不规范和不标准。最后，档案管理人员的素质和技能有待提高。目前来看有一部分管理人员对新技术和新设备的知识和技能掌握明显不达标，不能发挥出先进设备的作用。
二、实施信息化管理的策略
（1）信息化管理的安全建设。虽然信息化的档案管理在效率方面相比较传统的档案管理方法有了很大的提高，但是安全性也大大的降低了。这是因为傳统的档案管理方法有专人看管，档案室都是闲人免进，安全性很高，信息化的管理方式正处于起步阶段，网站建设不成熟，很容易遭到木马、黑客的攻击。档案到了个人手里，个人在转载的过程中也容易遭到信息泄露，因此必须要提高信息化管理的安全建设。从目前来看一方面要提高档案管理网站的可靠性，加大密保程序，防止木马攻击;另一方面个人也要注意保护自身的隐私，尽量不适用公共网络下载和传播个人档案。
（2）完善信息化管理的标准。没有规矩不成方圆，标准化是现代化的前提和基础。这就要求各部门的档案信息处理方式一定要有统一的标准，国家对标准有规定的地区，必须严格按照国家标准执行，没有标准的则需要各个部门自行协调，暂时制定一个可行的标准出来，以扩大网络化电子档案的共享。当前信息化的管理方式还是存在很大的局限性，主要是各个地方信息化人事管理的标准不统一，每个地区有每个地区的管理方式，还有很多地区没有实行信息化的人事管理。这就使得当事人在查询的时候一般只能在当地进行查询，得到普及的还只是局域网，并没有遍及全国，这就使得信息化的人事档案管理的效率大大打折了。
（3）加强信息化档案管理人才的培养。目前网络化管理存在的问题，例如网络安全问题、网络化档案管理标准以及网络化电子档案的共享问题，总体来说就是人才缺少的问题。加强人才的培养和引进，加强专业化和创新化人才的培养，才是解决网络化档案管理的根本方法。关于人才的培养现在很多职业学校或者大学，都已经开设了类似的专业，在计算机专业当中也有分支。相关领域的专业人员已经进入了各个企事业单位当中，为信息化人事档案管理的进步，提出了很多有建树的意见。虽然目前信息化人事档案的管理存在问题，但是可以想象在不久之后，信息化管理的人才肯定会很多。
综上所述：档案是个人重要的经历证明，保存着重要的个人隐私，传统的档案管理方式效率很低，成本很高，不利于现在快节奏的经济发展需要，必须要采用信息化的管理方式。信息化的档案管理方法有很大的优势，同时也存在一定的弊端，因此要加强信息化管理的安全，完善信息化管理的标准，加强信息化档案管理的人才培养。
参考文献：
[1]金虹.推进干部人事档案信息化建设的实践探析[J].浙江档案，2019（08）：62-63.
[2]高静.基于人事制度改革背景的大学人事档案管理分析[J].办公室业务，2019（16）：173.
关键词：人事档案;档案管理;信息化
随着时代的发展，传统的人事档案管理方式已经远远不能满足现代化的管理需求了，为了避免传统档案管理的弊端，妥善的保管纷繁复杂的档案信息，出现了网络化的档案管理方法。这是指档案管理者通过各种类型的网络直接传递档案信息，为档案需求者提供便利快捷的服务。这种方法使档案信息获取手段上实现了数字化，再利用方式上实现了网络化，在内容上实现了专业化和系统化。因此，网络化人事档案管理是大势所趋。
一、信息化管理的优点和存在的问题
相比较传统的档案管理方法，信息化管理有着十分强大的优点。首先档案的共享性高、利用率高。相比于传统的纸质档案来说，网络化档案管理可以使档案的分布不再局限于地理位置，档案可以在不同地区通过网络的形式同时获取。其次，档案内容的直观性和真实性更强。在信息化网络化高速发展的今天，电子档案除了可以记录文字以外，还可以记录声音、图片、视频等有价值的人事信息信息。再次，档案管理时间更久、成本更低。纸质档案长期保存成本更高，对保存环境要求较高。另外对于时间久远的档案寻找起来费时费力，还有可能不完整，网络系统相对来说比较稳定，只要上传成功基本就约等于永久保存，寻找时只要正确输入字符就可以完整无误的搜寻出来。最后，档案的容量更大。以光盘为例，光盘的极限容量是4000MB，它相当于35万张A4打印纸上的内容，光盘占地极小这就节省不少空间和不少资源。
当然网络化的档案管理也存在一定的问题和不足，首先是电子档案还不具有法律效益。电子文件再转成电子档案的时候，容易得到修改，从而导致电子档案的原始性难以保证，真实性不能保证，因此电子档案只能作为参考不能作为法律依据，不具有法律效力。其次，档案信息保存的标准不统一。虽然现在网络化和信息化高速发展，但是档案信息网络化管理的制度还没有健全，档案信息的处理存在不规范和不标准。最后，档案管理人员的素质和技能有待提高。目前来看有一部分管理人员对新技术和新设备的知识和技能掌握明显不达标，不能发挥出先进设备的作用。
二、实施信息化管理的策略
（1）信息化管理的安全建设。虽然信息化的档案管理在效率方面相比较传统的档案管理方法有了很大的提高，但是安全性也大大的降低了。这是因为傳统的档案管理方法有专人看管，档案室都是闲人免进，安全性很高，信息化的管理方式正处于起步阶段，网站建设不成熟，很容易遭到木马、黑客的攻击。档案到了个人手里，个人在转载的过程中也容易遭到信息泄露，因此必须要提高信息化管理的安全建设。从目前来看一方面要提高档案管理网站的可靠性，加大密保程序，防止木马攻击;另一方面个人也要注意保护自身的隐私，尽量不适用公共网络下载和传播个人档案。
（2）完善信息化管理的标准。没有规矩不成方圆，标准化是现代化的前提和基础。这就要求各部门的档案信息处理方式一定要有统一的标准，国家对标准有规定的地区，必须严格按照国家标准执行，没有标准的则需要各个部门自行协调，暂时制定一个可行的标准出来，以扩大网络化电子档案的共享。当前信息化的管理方式还是存在很大的局限性，主要是各个地方信息化人事管理的标准不统一，每个地区有每个地区的管理方式，还有很多地区没有实行信息化的人事管理。这就使得当事人在查询的时候一般只能在当地进行查询，得到普及的还只是局域网，并没有遍及全国，这就使得信息化的人事档案管理的效率大大打折了。
（3）加强信息化档案管理人才的培养。目前网络化管理存在的问题，例如网络安全问题、网络化档案管理标准以及网络化电子档案的共享问题，总体来说就是人才缺少的问题。加强人才的培养和引进，加强专业化和创新化人才的培养，才是解决网络化档案管理的根本方法。关于人才的培养现在很多职业学校或者大学，都已经开设了类似的专业，在计算机专业当中也有分支。相关领域的专业人员已经进入了各个企事业单位当中，为信息化人事档案管理的进步，提出了很多有建树的意见。虽然目前信息化人事档案的管理存在问题，但是可以想象在不久之后，信息化管理的人才肯定会很多。
综上所述：档案是个人重要的经历证明，保存着重要的个人隐私，传统的档案管理方式效率很低，成本很高，不利于现在快节奏的经济发展需要，必须要采用信息化的管理方式。信息化的档案管理方法有很大的优势，同时也存在一定的弊端，因此要加强信息化管理的安全，完善信息化管理的标准，加强信息化档案管理的人才培养。
参考文献：
[1]金虹.推进干部人事档案信息化建设的实践探析[J].浙江档案，2019（08）：62-63.
[2]高静.基于人事制度改革背景的大学人事档案管理分析[J].办公室业务，2019（16）：173.