浅谈建筑施工企业信息化管理的应用

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  【摘 要】 建筑业作为传统产业中的支柱,在国民经济中有着举足轻重的地位,随着我国加入世贸组织,中国建筑业有了更多的机遇和发展机会,但与此同时,国外的建筑企业也已经瞄准中国的市场,开始进军国内建筑领域,由于中国在面对市场经济环境和激烈国际竞争环境下缺乏经验,导致国内建筑行业中企业信息化的进程参差不齐,因此只有把网络信息化进程和施工管理以新形势有利的结合在一起,才能增强企业在市场上的竞争力。
  【关键词】 建筑业;信息化管理;施工企业;认知
  在知识经济和信息化浪潮席卷全球的今天,信息技术及其应用已经渗透到经济和社会生活的各个领域,信息化关系到社会经济、文化、正直和国家安全全局,已成为未来发展的战略制高点,其水平则是衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志,随着互联网技术的发展和无线网络的成熟运用,用信息化等高新技术改造传统产业,是建筑业持续发展的必由之路,也是建筑业实现飞跃式发展的重要途径。下面我以工作中实际的经验和感受,浅谈以下几方面的体会
  一、施工企业信息化建立
  提到信息化管理,很多建筑企业在建立信息化项目的过程中,都会感到困惑和迷茫,在一些技术人员编程后,大家就急着往里面输入信息,很多人都感到抵触,觉得这不但增加了大家的工作量,而且重复劳动,多此一举,其实在建立信息化项目的一开始我也有这种困惑,这是因为我们没有真正認识到什么是企业信息化,以及企业信息化能给企业带来什么,这里我要先给大家解释一下什么是企业信息化:企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程称之为企业信息化
  二、施工企业信息化的实际应用
  目前国内施工企业信息化的进程各不相同,有些大型企业已经认识到了信息化的重要性,并开展了应用,设立了自己的网站或者网页,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化OA系统、项目管理系统、成本管理系统等,初步实现了建筑企业的信息化管理。随着科学技术的进步,工程项目的规模和复杂性也在持续的增加,因此网络信息化变的必要而实用。下面我举几个例子来简单介绍一下部分信息化在实际工作中有哪些应用。
  1、信息化管理应用的实际操作
  1.1、办公自动化管理:信息化建设的第一层是信息网络平台的建立,实行办公自动化,通过应用多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议,视频信息通过网络传达到各个项目部的总段,不但详细记录了会议过程,而且还可以在以后需要的时候回顾会议中的重要信息,解决了企业异地施工项目信息的即使传达和存储问题,实现了高效率的网络协同办公。
  1.2、招投标管理:实现了招投标工作的电子化,目前经常采用各种预算软件、标书编制软件、网络计划工具,能够利用软件进行标书编写即可。系统可以集成标书编制软件,将编制好的工程量清单或投标预算导入综合项目管理系统中,以便于编制项目目标成本,确定项目路毛利率等经济指标。
  1.3、知识管理:把安全管理、设备管理、质量管理等相关资料、规范输入到知识库,供项目相关人员能够及时查询到相关知识文件,在应对问题过程中,可以迅速找到相关规定和处理方法。
  1.4、人力资源管理:企业对人员从招聘、入职、调动到离职或退休都详细记录,包括合同管理、薪酬管理以及养老保险和培训都详细记录,以往查询个人信息,要到档案室翻找半天才可以,现在只要按时输入,查找起来方便快捷,节省了时间,提高了效率。
  2、信息化管理的特点
  2.1有效的提高监控能力。司领导层可以随时随地的全程监控企业各个部门的运营情况,财务收支情况、施工进度等,有利于领导及时准确的做出决策;
  2.2提高效率。将常规的、固定的工作交由信息系统处理,比如下发文件,以及通知大小会议,或者在极短的时间内从大量文件中找到所需文件资料等等,这样大大提高了日常办公自动化的办事效率。
  2.3资源共享。由于各部门共用的是同一个数据库,这给各个部门的工作提供了即使准确的数据参考。
  2.4范工作流程。通过实施项目管理信息化,规范了各个项目部的工作规范和处理流程,将在提高项目质量、降低库存积压、严控施工成本扥方面带来巨大成效;并有助于公司建立内外一体化的协同业务处理模式,大大降低项目成本,提升项目管理能力。
  2.5渲染企业文化,借助信息化的手段,公司相关的管理制度、办法、措施,都能够通过信息系统在公司各级项目部予以传达,并能够把业务流程固化到信息系统中,并落实到日常业务处理中。
  三、建筑企业信息化管理存在的问题
  1、认识问题
  建筑施工企业信息化程度普遍较低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导认为:“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,这是对信息化片面认识的表现。
  因此要加强对企业领导和员工信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。要使他们认识到:信息是创造附加值和财富的源泉,企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的,是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。   2、人员素质
  从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才特别是既懂IT技术,又懂施工业务流程和施工企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人,这已成为推动企业变革的一个重要力量。
  所以,要加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库,为建立本企业有特色的专家系统打下基础。
  3、应用问题
  (1)大部分以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。
  (2)应用面不广,目前真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
  (3)应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
  (4)应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
  (5)資金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些地方管理部门设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。
  四、总结
  建筑业受原始工作方式的影响较深,一些企业的决策者对信息技术和先进管理模式的重要性和作用认识还不够深刻。信息化进展缓慢的原因表面上看来好象是施工企业的计算机应用水平较低,员工的素质普遍不高,企业管理不规范等。但实际上最深层的原因是企业决策者的管理观念没有转变,还没有危机感。信息化是一个较为新生的事物,其建设过程中难免会走些弯路,取得企业决策者的认同和全力支持,是信息化建设成功的关键一步。要真正发挥信息化建设的作用,企业必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义,认识到知识管理的重要性,并采取相应的管理措施,从而达到通过信息化来提高企业的核心竞争力,保持企业的竞争优势的目的。
  参考文献:
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