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【摘 要】各行各业的快速发展，使得档案数量激增，档案的存储方式也发生了巨大的变化。档案数字化建设，有利于档案管理的安全，提高档案的利用率，发挥档案的积极作用。本文主要分析了电力系统档案管理现状，重点阐述了。
【关键词】电力公司；档案数字化；研究
1.电力系统档案管理的重要性
电力系统内部各个环节十分复杂，档案对于各个部门的管理工作有着至关重要的作用，对电力系统的正常运行有积极意义。电力系统的档案中记录了大量的原始数据和信息，信息繁杂，种类多样，并且具有重要的现实参考意义，是电力系统的未来发展的重要依据，是电力系统宝贵的财富。所以，电力系统档案部门必须与时俱进，开拓创新，加强对现阶段数字化技术的学习和应用，建立完善的档案管理体系，加强对庞杂电力档案的管理工作，提高电力系统档案管理的有效性和保障作用。
2.新时期电力系统档案管理数字化
国民经济快速发展，生产和生活方面对电力系统的依赖程度越来越高，给电力系统的发展带来了新的问题，电力系统必须根据自深建设、发展特点，结合先进的管理技术，加强系统内部建设，深化改革，创新发展机制，加强档案管理，加强档案管理的规范性和科学性，提高档案的利用率。
2.1科技档案管理特点
（1）专业技术性强电力生产活动涉及面广，包括立项、征地、前期、土建工程、电气、通信、消防、监理以及电器设备等各个方面，所形成的科技档案具有非常明显的专业技术特征。
（2）利用价值高科技档案从电力生产过程中直接形成，真实记录了生产活动的方方面面，既是工程质量评定、资产评估、财务审计，以及事故原因分析、索赔、 民事纠纷等的凭证依据，又是公司开展日常安全生产运行、检修维护及技术改造等工作不可缺少的参考资料。在电力生产管理过程中，科技档案具有重要的凭证作用和参考价值。
（3）保管期限长，数量多变电站工程自投产，一般有50年以上的保存寿命，其设备设施的设计、制造、施工建设等技术档案保管年限与设备设施寿命相当或更长。 随着设备设施不断老化，运行维护及更新改造任务的加大，科技档案数量也不断增加，而这些档案保管期限也多为长期或永久保存。
（4）档案管理延续性强科技档案可以形象地称为电力生产设备设施的健康履历和病历。工程建设时的科技档案记录了电力生产设备设施形成时的基本信息， 后期在生产运行中形成的技术档案详细记录了设备设施所发生的缺陷、故障及诊断处理等信息。不同时段所形成的科技档案均为设备设施不可分割的连贯信息， 因此科技档案管理不可间断，具有很强的延续性。
2.2如何使电力系统档案管理科技化。
（1）运用軟件管理。电力系统为社会经济发展提供必要的能源，为社会发展提供强大的动力支持，新时期的电力系统档案管理必须要转变传统的思想观念，改变传统模式，加大信息技术的应用力度，提高档案管理的技术手段，实现系统科技化和技术化的更新，使电力系统的档案管理更加的有效。
在这里简单介绍一款电力系统档案管理软件：档案管理数据库系统数据录入、数据查询修改、电子档案调用等功能。
这款软件的功能特点是：方便的录入功能，便捷的查询和修改功能，灵活的调用功能。当然， 如今已经有越来越多的数据管理系统供我们选择参考， 旨在更好地为电力系统档案管理服务。
（2）完善档案信息管理系统，开展网上服务随着电力生产精细化管理深入开展， 电力生产人员工作效率必将逐步提高，利用快捷、高效的方式获取信息资源成为他们的共同愿望。建立以计算机、互联网为工作平台的档案数字管理系统，将档案的保存功能向信息中心转变，开展网上服务，提高利用效率，这是满足利用者服务需求的最有效途径。一方面要充分利用变电站局域网建立档案主页，使档案管理系统与办公自动化系统关联起来。公开案卷目录及卷内文件目录，实现档案信息网上查询、检索，使生产人员更方便查阅档案室已藏档案。另一方面最大限度实现档案资料数字化。档案资料数字化后，在网上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，使利用者可以不受地域和时间限制，及时获取自己所需的档案信息，使服务变得快捷、高效、准确，大大提高档案的利用率和使用价值。
（3）加强科技档案归档收集整理工作。生产信息资料收集归档是开展科技档案管理的基础工作。 通过了解生产一线人员活动状况，密切跟踪现场生产动态， 提前掌握档案收集的具体材料，列出详细的档案材料的收集计划，从而把分散在各部门或个人手中的档案集中起来， 实现统一管理，最终实现信息资源共享。收集起来的信息资料再通过档案整理这一中心环节处理后，才能确定归档的必要性和重要性。档案整理工作应该深入分析文件材料的内在联系，遵循档案形成规律， 尽量保持文件材料之间的关联， 使每项生产活动档案构成不可分割的有机整体，以反映精细化管理活动的真实面目。
2.3数字化档案利用
数字档案在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便地满足利用者需求，利用者可在自己的电脑终端上看到自己所需要的信息。数字档案利用中最突出的问题是信息安全。数字信息的易变性使数字档案利用中潜藏着对信息原始性的威胁，另一方面，随着网络的普及，数字档案从档案阅览室疏散到四面八方的计算机上，使许多行之有效的控制手段变得无能为力，因此，在这种现代化的数字档案利用过程中，要坚持既方便查阅利用，又保证安全的基本原则。丰台供电公司档案数字化建设完成以后，与北京市电力公司档案管理系统实现对接，为档案电子借阅工作带来很大便利。
3.档案数字化管理展望
在电力系统实现数据化管理的过程中，必须充分考虑数字化功能实现的利弊因素对电力系统档案管理的影响，提高危机意识，站在全局的角度出发，了解数字化功能的使用条件，结合当前档案管理中的管理办法，积极创新，加强档案借阅管理的流程，完善数字档案的整理质量，不断升级和完善档案的借阅系统，提高系统的技术含量，丰富档案内容和知识面，为员工提供良好的知识平台，提高档案的利用率，为电力系统的生产和发展提供良好的保障。
4.总结
电力系统关系着是国民经济的发展，并且直接影响人民的正常生活，必须加强数字化技术在电力系统档案管理过程的应用，利用先进的技术手段，建立完善系统的档案管理操作流程，提高档案的利用率，保证档案收集、存档的安全和规范。
【关键词】电力公司；档案数字化；研究
1.电力系统档案管理的重要性
电力系统内部各个环节十分复杂，档案对于各个部门的管理工作有着至关重要的作用，对电力系统的正常运行有积极意义。电力系统的档案中记录了大量的原始数据和信息，信息繁杂，种类多样，并且具有重要的现实参考意义，是电力系统的未来发展的重要依据，是电力系统宝贵的财富。所以，电力系统档案部门必须与时俱进，开拓创新，加强对现阶段数字化技术的学习和应用，建立完善的档案管理体系，加强对庞杂电力档案的管理工作，提高电力系统档案管理的有效性和保障作用。
2.新时期电力系统档案管理数字化
国民经济快速发展，生产和生活方面对电力系统的依赖程度越来越高，给电力系统的发展带来了新的问题，电力系统必须根据自深建设、发展特点，结合先进的管理技术，加强系统内部建设，深化改革，创新发展机制，加强档案管理，加强档案管理的规范性和科学性，提高档案的利用率。
2.1科技档案管理特点
（1）专业技术性强电力生产活动涉及面广，包括立项、征地、前期、土建工程、电气、通信、消防、监理以及电器设备等各个方面，所形成的科技档案具有非常明显的专业技术特征。
（2）利用价值高科技档案从电力生产过程中直接形成，真实记录了生产活动的方方面面，既是工程质量评定、资产评估、财务审计，以及事故原因分析、索赔、 民事纠纷等的凭证依据，又是公司开展日常安全生产运行、检修维护及技术改造等工作不可缺少的参考资料。在电力生产管理过程中，科技档案具有重要的凭证作用和参考价值。
（3）保管期限长，数量多变电站工程自投产，一般有50年以上的保存寿命，其设备设施的设计、制造、施工建设等技术档案保管年限与设备设施寿命相当或更长。 随着设备设施不断老化，运行维护及更新改造任务的加大，科技档案数量也不断增加，而这些档案保管期限也多为长期或永久保存。
（4）档案管理延续性强科技档案可以形象地称为电力生产设备设施的健康履历和病历。工程建设时的科技档案记录了电力生产设备设施形成时的基本信息， 后期在生产运行中形成的技术档案详细记录了设备设施所发生的缺陷、故障及诊断处理等信息。不同时段所形成的科技档案均为设备设施不可分割的连贯信息， 因此科技档案管理不可间断，具有很强的延续性。
2.2如何使电力系统档案管理科技化。
（1）运用軟件管理。电力系统为社会经济发展提供必要的能源，为社会发展提供强大的动力支持，新时期的电力系统档案管理必须要转变传统的思想观念，改变传统模式，加大信息技术的应用力度，提高档案管理的技术手段，实现系统科技化和技术化的更新，使电力系统的档案管理更加的有效。
在这里简单介绍一款电力系统档案管理软件：档案管理数据库系统数据录入、数据查询修改、电子档案调用等功能。
这款软件的功能特点是：方便的录入功能，便捷的查询和修改功能，灵活的调用功能。当然， 如今已经有越来越多的数据管理系统供我们选择参考， 旨在更好地为电力系统档案管理服务。
（2）完善档案信息管理系统，开展网上服务随着电力生产精细化管理深入开展， 电力生产人员工作效率必将逐步提高，利用快捷、高效的方式获取信息资源成为他们的共同愿望。建立以计算机、互联网为工作平台的档案数字管理系统，将档案的保存功能向信息中心转变，开展网上服务，提高利用效率，这是满足利用者服务需求的最有效途径。一方面要充分利用变电站局域网建立档案主页，使档案管理系统与办公自动化系统关联起来。公开案卷目录及卷内文件目录，实现档案信息网上查询、检索，使生产人员更方便查阅档案室已藏档案。另一方面最大限度实现档案资料数字化。档案资料数字化后，在网上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，使利用者可以不受地域和时间限制，及时获取自己所需的档案信息，使服务变得快捷、高效、准确，大大提高档案的利用率和使用价值。
（3）加强科技档案归档收集整理工作。生产信息资料收集归档是开展科技档案管理的基础工作。 通过了解生产一线人员活动状况，密切跟踪现场生产动态， 提前掌握档案收集的具体材料，列出详细的档案材料的收集计划，从而把分散在各部门或个人手中的档案集中起来， 实现统一管理，最终实现信息资源共享。收集起来的信息资料再通过档案整理这一中心环节处理后，才能确定归档的必要性和重要性。档案整理工作应该深入分析文件材料的内在联系，遵循档案形成规律， 尽量保持文件材料之间的关联， 使每项生产活动档案构成不可分割的有机整体，以反映精细化管理活动的真实面目。
2.3数字化档案利用
数字档案在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便地满足利用者需求，利用者可在自己的电脑终端上看到自己所需要的信息。数字档案利用中最突出的问题是信息安全。数字信息的易变性使数字档案利用中潜藏着对信息原始性的威胁，另一方面，随着网络的普及，数字档案从档案阅览室疏散到四面八方的计算机上，使许多行之有效的控制手段变得无能为力，因此，在这种现代化的数字档案利用过程中，要坚持既方便查阅利用，又保证安全的基本原则。丰台供电公司档案数字化建设完成以后，与北京市电力公司档案管理系统实现对接，为档案电子借阅工作带来很大便利。
3.档案数字化管理展望
在电力系统实现数据化管理的过程中，必须充分考虑数字化功能实现的利弊因素对电力系统档案管理的影响，提高危机意识，站在全局的角度出发，了解数字化功能的使用条件，结合当前档案管理中的管理办法，积极创新，加强档案借阅管理的流程，完善数字档案的整理质量，不断升级和完善档案的借阅系统，提高系统的技术含量，丰富档案内容和知识面，为员工提供良好的知识平台，提高档案的利用率，为电力系统的生产和发展提供良好的保障。
4.总结
电力系统关系着是国民经济的发展，并且直接影响人民的正常生活，必须加强数字化技术在电力系统档案管理过程的应用，利用先进的技术手段，建立完善系统的档案管理操作流程，提高档案的利用率，保证档案收集、存档的安全和规范。