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办公室作为承担行政、教学和科研等方面管理和服务功能的部门,日常要执行和落实领导安排和交办的工作任务,要为教学提供服务,要与其他部门、同事进行工作方面的沟通交流,同时还有项目管理、接待参观等,起着连接上下、协调左右、联系内外的作用,是学院信息的枢纽、对外工作的窗口,同时也是各种信息交流的平台,对于管理者而言,办公室管理工作集教学、行政、科研于一体,事务繁杂,所以组织和协调办公室运行十分重要。