供电企业基建工程财务管理中内部控制的应用

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  摘 要:企业在进行生产经营活动的过程中会面临着来自各个方面的风险,而提升企业对于各类风险抵御能力的最关键手段就是加强对于企业财务管理中的内部控制工作质量。本文以供电企业为例,分析供电企业基建工程提升财务管理中内部控制的意义,探究现阶段在财务管理中存在的问题以及应对措施。
  关键词:供电企业基建工程;财务管理;内部控制
  对于供电企业来说,其內部进行财务管理的主要内容是对成本以及收入进行管理。其中成本包含在经营生产过程中和日常维护过程中产生的成本,而收入则是用户所缴纳的电费等。供电企业提升经济效益的主要途径就是压缩成本、提升收入。但是现阶段受到国家政策、市场波动以及自然因素等多方面的影响,供电企业在进行财务管理的过程中存在着较大的问题。供电企业要想提升自身的市场竞争力,扩大企业规模,实现企业的持续健康发展,那么需要加强财务管理中内部控制的作用。
  一、加强基建工程财务管理中内部控制的必要性
  对供电企业的基建工程进行财务管理,就是对工程的资金流动进行控制和掌握,从本质上来说是对供电企业基建工程所带来的经济效益、工程价值以及工程进度进行管理,其管理内容包含整个项目的前期规划、可行性探究、招商引资、实际建设以及后期验收等[1]。
  作为保障我国基本民生的重要产业,供电企业本身基础建设规模较大。因为本身建设有比较大型的输电网络基础设施,所以无论是在前期建设的资金投入还是后期维修保养过程中,所需要的资金较多。在基建工程财务管理中加强内部控制的作用,有助于促进项目工程建设的实施,对工程质量和工程效率进行管理,同时还能够帮助企业建立健全科学有效的财务管理体系,精准进行成本核算工作,始终保持工程投资的安全性,进而保障基建工程的顺利开展,对于供电企业的发展来说起到促进作用。
  二、供电企业财务管理中面临的挑战
  首先,从工程前期的资金筹集方面进行分析。因为随着经济的发展以及人民生活水平的提升,人们对于电力供应的要求逐渐提高。但是在传统财务管理模式中,企业原有的资金以及基础设施建设已经无法满足于用户对于电力供应的高要求,资金筹集成为电力企业的核心任务。在此背景下,供电企业因为自身信用以及经营实际状况的制约,在进行资金筹集的过程中往往会存在一定的困难。而没有足够资金的支持,企业很难保障各项工程的顺利开展以及经济效益的提升。
  其次,从市场方面进行分析。因为我国市场经济体制的不断推进,在供电市场方面供电企业之间的竞争越来越激烈[2]。同时,供电企业传统的财务管理模式不适应现阶段社会发展趋势,在供电企业内部各个部门之间没有实现良好的财务沟通,导致财务管理工作很难实现有序开展。除此之外,部分员工的服务意识以及责任意识薄弱,在实际工作的开展中出现了费用收取错误、查表数据填写错误的情况,甚至还会存在用户拒绝缴纳电费的现象。
  最后,从自然环境因素分析。许多供电企业的基础工程设施都建设在自然环境之中,容易受到地震、泥石流以及暴风雨等自然灾害的威胁,在这些因素的作用下基础设施很容易就会出现故障损害。在进行维修过程中,又因为部分基础设施所在地区地形复杂,为维护工作造成了一定的困难,增加了维修成本,不利于财务管理质量水平的提升。
  三、加强供电企业基建建设财务管理内部控制的有效措施
  (一)对财务信息实行公开透明
  首先,供电企业应该完善内部网站或信息平台的建设。随着科学技术的进步发展,新媒体时代的到来为人们提供了许多信息交流的平台,供电企业应该抓住这一机会,对企业内部或外部网站平台进行健全完善。在此基础上,每隔一段时间对企业的财务信息进行披露,主要内容包含利润、资金流向以及现金流量等,引导全体企业内部员工对财务管理工作进行监督,以此来提升财务管理工作的质量和效率。同时,在企业信息公开透明的作用,相关投资者能够对企业的未来发展进行全面分析,对是否给予投资进行精准决策,帮助供电企业树立较好的信用形象,改善企业资金筹集较难这一问题。
  (二)对资金以及其他资源进行合理分配
  要想提升供电企业的服务质量以及财务管理水平,除了对基建工程的前期规划建造以外,还需要重视对于设施的后期维护工作。在进行财务管理以及物资分配的过程中,应该重视自然灾害高发区域的物资保障工作,尽量避免因自然灾害而造成的经济损失以及人力资源的伤害,提升对于故障维修的工作质量。
  (三)加强制度约束
  财务管理制度是保障财务管理工作有序开展的基础。供电企业要想加强内部控制,需要结合企业发展形势与社会市场的要求,对传统的管理制度和模式进行创新,制定出符合企业发展特色的财务管理制度体系[3]。引进高素质的专项技术人员,落实责任制度,一方面保障基建工程建设与维护工作的顺利开展,另一方面用制度来对相关工作人员的行为进行约束,提升企业整体发展水平,提高财务管理质量。
  (四)创新财务管理模式
  随着计算机信息技术的普及和应用,对于供电企业来说应该紧跟时代的潮流,建立先进的财务管理系统。举例来说,负责抄表的工作人员按月将收取的费用信息上传至财务管理系统中,然后企业内部工作人员利用这一系统,对财务信息进行获取、整理、归纳和总结,并且能够直接形成财务报表,一次来对企业目前的生产经营情况进行分析。利用这一系统,及时发现在财务管理中出现的漏洞并改正,能够提升企业内部财务管理工作的效率。
  四、结束语
  总而言之,供电企业在进行基建工程财务管理过程中,可能会面临来自资金筹集、自然环境以及市场营销等方面的问题。企业可以通过将财务管理信息公开、健全财务管理制度、创新财务管理模式、提升管理人员综合能力素养以及合理进行物资分配等措施,提升财务管理质量和效率,保障企业内部各项基建项目工程的有序开展,提高企业的经济效益,实现供电企业的持续健康发展。
  参考文献:
  [1]袁亚珺.强化供电企业财务管理流程在内控中的具体应用[J].现代营销:创富信息版,2018(12):25.
  [2]牛晓璠.浅议电力企业工程财务管理内部控制中存在的问题[J].百科论坛电子杂志,2018,000(012):493.
  [3]郭清林.刍议电力企业工程财务管理内部控制中的问题与对策[J].中国经贸,2018,000(018):124-125.
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