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【摘 要】通过对高职院校图书馆的调查与分析,指出了高职院校图书馆普遍存在的问题,并在分析了问题产生原因的基础上提出了解决措施。
【关键词】高职院校;图书馆;常见问题;解决措施
图书馆作为高校教研和科研的辅助机构,是校园文化传播的窗口,对丰富校园文化建设氛围,构建和谐校园中发挥着积极作用,从某种意义上讲要办好一流的大学,应首先办好一流的图书馆。
高职院校是培养技术人才的摇篮,作为高校技术服务窗口的图书馆,由于高职院校成立时间短,自身发展的不完善和管理的不到位,使图书馆没有更好的为高职院校教科研服务,也影响着高职院校图书馆自身的发展,本文就高职院校图书馆常见问题及解决措施谈几点我们粗浅的看法,共同行批评指正。
1.高职院校图书馆常见的问题
高职院校图书馆常见的问题,为了便于说明,可归纳为硬件问题和软件问题两方面。下面分别加以论述。
1.1高职院校图书馆常见的硬件问题
(1)图书馆馆舍实际使用面积不足,图书馆虽能达到评估馆舍面积的要求,但达不到高职院校在校学生的人均实际图书馆使用面积的要求。
(2)图书馆藏图书数量不足,不能达到高职院校在校学生的人均可使用图书的要求。
(3)馆藏图书普遍时间较长,图书的利用率偏低。
1.2高职院校图书馆常见的软件问题
(1)图书管理人员素质普遍偏低。
(2)图书馆专业图书的配置不合理、各专业发展不均衡。
(3)图书借阅观念陈旧,不能使图书利用率与馆藏达到最佳效果。
2.问题的分析
2.1对硬件存在问题的分析
2.1.1图书馆馆舍实际使用面积不足
这一问题产生的原因主要是因为大多高职院校是由原来的几个中技和大专合并而成,或由几个技校合并升格形成,为了达到高校评估的需要,原来几个合并学校的图书可集中在一起而满足评估图书数量的要求,但由于无法把原有各学校的图书馆集中在一起,虽然从理论上讲整体能满足图书馆馆舍面积的要求,但由于分布不均,图书主要集中在主校区,故会出现评估时能达到要求,但实际使用时,图书馆舍面积不足,因为合并的几个学校间距离可能太远,学生不可能经常为借一本书或上一次晚自习去坐车。这就使图书馆馆舍实际使用面积不足。
2.1.2图书馆藏图书数量不足
这主要是因为各高职院校成立时间短,国家投入的资金有限,而各高职院校自己的资金大多都投入到了学校教学楼和学生宿舍的建设之中,很少有多余的资金投入到图书馆进行图书的购置,即使投入部分资金购置图书,现在图书的价格较高,投入十几万也购买不了几万册书,故出现图书馆藏图书数量不足。
2.1.3专业图书配置不合理、发展不均衡
这主要是因为各专业发展的时间长短不一,各院校老牌专业由于发展时间长,常年累积的结果是,本专业的图书、资料都比较全,这一专业可能是学校的重点专业,每年投入也多,而新专业底子薄,学校就是投入一定资金也是先保重点专业,这种起跑点不同,再加之观念上的偏差,从而使各专业发展不均衡,尤其是新开的专业,图书、资料都比较少,而高职教育正进入发展壮大阶段,各学校都在面向企业、面向区域经济增设新专业,而新专业图书和与新专业相关的图书都显得不足,这种问题如果长期得不到解决,就可能影响企业和区域经济的发展,因此这一问题需尽快解决。
2.2对软件方面存在问题的分析
2.2.1图书管理人员专业素质普遍偏低
这是因为职业院校在我国是新生事物,职业院校的发展需要各专业教师和各方面的人员共同努力。目前,高校一直所采取的方针是重点保教学一线,而学校面向的是企业,企业又很少需要图书管理专业的人才,导致职业院校图书管理专业人才缺乏,而为了本校教研与科研的顺利进行,只能让非图书馆管理专业员人员来管理图书馆,所以图书管理人员专业素质普遍偏低,影响图书馆功能的正常发挥和图书馆新业务的拓展。
2.2.2图书借阅观念成旧,不能使图书利用率与馆藏达到最佳效果
现在几乎所有高校的图书馆,为了管理的方便,在借给读者图书时都是一刀切的借阅期,这样使借到图书的读者可以在节约期内拥有,而没借到所需图书的读者将长期等待,致使馆藏的利用率没有发挥到最佳,这就影响图书馆作用的很好发挥。
3.对存在问题的解决
3.1对硬件存在问题的解决
3.1.1图书馆馆舍实际使用面积不足
这一问题的解决要分情况而论,如果学校的硬件建设基本能满足教学和学生的住宿条件的话,可着手图书楼的建设;当条件不成熟时,可找几大间离学生宿舍近的房间当图书室,这样可以暂时解决问题,用有限的资金订购与学院发展相关的图书,等条件成熟后再建图书馆,但在建图书馆之前和建图书馆期间都不影响图书馆在丰富校园文化氛围和对教学和科研的辅助作用为基本原则。
3.1.2图书馆藏图书数量不足
这一问题可采用多渠道、多方式来满足,就以平顶山工业职业技术学院而言,多渠道是指要通过学校投资购买;构建以平职学院图书馆为中心的中平能化集团文献信息资源流动体系,使集团公司的几十万图书流动起来,满足学生和职工的不同需求; 开展多种方式,就目前而言,可采取减少每人每次借书的数量,要求每人每次不得超过2本,同时可缩短每次借阅时间,将原来30天的借期缩短为20天,同时可通过改善图书馆内部环境(比如通过摆放阅览桌阅览椅使读者有时间尽量在完全开放的图书馆看书),就能起到一定的缓解效果,并提高图书的利用率,来满足学生对图书的实际需要,为了增加图书馆馆藏,也可与几家大的专业出版社联合,高职院校图书馆为与其联合的出版社在图书馆内开劈新书展览区,同时可以通过代售、出租等方式来丰富读者的读到相关的好书、新书,借阅者交纳与书价同样多的押金,当归还图书时退押金时,按规定扣除使用费,每年定期与出版社结算,这样即保证了学生有更多新书好书可读,又能弥补图书馆经费的不足,为增添新书容纳资金,减轻学校资金的压力。
3.1.3专业图书配置不合理、发展不均衡
这一问题的解决可从两方面着手,一是采取投资倾斜政策,即对新专业多投资一些,但倾斜不能过度,在保证正常发展的倾斜都是合理的;二是积极和专业出版社联合,这是一最佳有效的途径,因为这一途径能用最短的时间解决问题,因为这一途径看到了学生这一无形资产的潜力;在自愿原则的基础上,让学生去推销,丰富他们的社会实践,锻炼他们干事创业的能力。
3.2对软件问题的解决
3.2.1图书管理人员专业素质普遍低
这一问题的解决,应该是自学和培训相结合,走出去和请进来相结合,有步骤、有计划的进行。有条件的学校可利用假期派职工出去短期学习,并报销相关的费用,也可派有能力的工作人员出去长期系统的学习,回来后再给其他同事讲;也可请有经验的图书馆管理方面的专家以专题形式给大家讲课,总之,这一问题的解决是一个缓慢的过程,因此要有步骤,有计划的进行才能提高。
3.2.2图书借阅观念成旧,不能使图书与馆藏达到最佳效果
对这一问题的解决要创新观念,在实践中探索出一套根据馆藏文献信息价值的时效,图书出版年代,复本量的多少,图书类别差异以及读者的借阅规律等多个方面因素影响的合理的借阅期规律,改变现有“一刀切”的借阅管理办法,使图书的利用率和馆藏量达到最佳效果,比如平时按每人每次2本20天,但毕业生搞毕业设计时,可按专业特点,按其分组情况合理借给他们相关的图书和资料,为我院教职工的教科研及毕业生撰写毕业论文提供有用的信息和资料,为提高我院教科研水平能上一新台阶提供我们最佳的服务。
4.结语
当然,在具体实施中还会有这样那样的问题,只要我们广大同行认真对待,积极探索,我们坚信:我们一定能探索出一套符合高职教育规律的图书管理方法,为高职教育的发展,做出我们职业教育图书工作人员最大的贡献。 [科]
【参考文献】
[1]王晓荣.高校图书馆“图书借阅期限”改进的思考,图书馆杂志,2009,7.
【关键词】高职院校;图书馆;常见问题;解决措施
图书馆作为高校教研和科研的辅助机构,是校园文化传播的窗口,对丰富校园文化建设氛围,构建和谐校园中发挥着积极作用,从某种意义上讲要办好一流的大学,应首先办好一流的图书馆。
高职院校是培养技术人才的摇篮,作为高校技术服务窗口的图书馆,由于高职院校成立时间短,自身发展的不完善和管理的不到位,使图书馆没有更好的为高职院校教科研服务,也影响着高职院校图书馆自身的发展,本文就高职院校图书馆常见问题及解决措施谈几点我们粗浅的看法,共同行批评指正。
1.高职院校图书馆常见的问题
高职院校图书馆常见的问题,为了便于说明,可归纳为硬件问题和软件问题两方面。下面分别加以论述。
1.1高职院校图书馆常见的硬件问题
(1)图书馆馆舍实际使用面积不足,图书馆虽能达到评估馆舍面积的要求,但达不到高职院校在校学生的人均实际图书馆使用面积的要求。
(2)图书馆藏图书数量不足,不能达到高职院校在校学生的人均可使用图书的要求。
(3)馆藏图书普遍时间较长,图书的利用率偏低。
1.2高职院校图书馆常见的软件问题
(1)图书管理人员素质普遍偏低。
(2)图书馆专业图书的配置不合理、各专业发展不均衡。
(3)图书借阅观念陈旧,不能使图书利用率与馆藏达到最佳效果。
2.问题的分析
2.1对硬件存在问题的分析
2.1.1图书馆馆舍实际使用面积不足
这一问题产生的原因主要是因为大多高职院校是由原来的几个中技和大专合并而成,或由几个技校合并升格形成,为了达到高校评估的需要,原来几个合并学校的图书可集中在一起而满足评估图书数量的要求,但由于无法把原有各学校的图书馆集中在一起,虽然从理论上讲整体能满足图书馆馆舍面积的要求,但由于分布不均,图书主要集中在主校区,故会出现评估时能达到要求,但实际使用时,图书馆舍面积不足,因为合并的几个学校间距离可能太远,学生不可能经常为借一本书或上一次晚自习去坐车。这就使图书馆馆舍实际使用面积不足。
2.1.2图书馆藏图书数量不足
这主要是因为各高职院校成立时间短,国家投入的资金有限,而各高职院校自己的资金大多都投入到了学校教学楼和学生宿舍的建设之中,很少有多余的资金投入到图书馆进行图书的购置,即使投入部分资金购置图书,现在图书的价格较高,投入十几万也购买不了几万册书,故出现图书馆藏图书数量不足。
2.1.3专业图书配置不合理、发展不均衡
这主要是因为各专业发展的时间长短不一,各院校老牌专业由于发展时间长,常年累积的结果是,本专业的图书、资料都比较全,这一专业可能是学校的重点专业,每年投入也多,而新专业底子薄,学校就是投入一定资金也是先保重点专业,这种起跑点不同,再加之观念上的偏差,从而使各专业发展不均衡,尤其是新开的专业,图书、资料都比较少,而高职教育正进入发展壮大阶段,各学校都在面向企业、面向区域经济增设新专业,而新专业图书和与新专业相关的图书都显得不足,这种问题如果长期得不到解决,就可能影响企业和区域经济的发展,因此这一问题需尽快解决。
2.2对软件方面存在问题的分析
2.2.1图书管理人员专业素质普遍偏低
这是因为职业院校在我国是新生事物,职业院校的发展需要各专业教师和各方面的人员共同努力。目前,高校一直所采取的方针是重点保教学一线,而学校面向的是企业,企业又很少需要图书管理专业的人才,导致职业院校图书管理专业人才缺乏,而为了本校教研与科研的顺利进行,只能让非图书馆管理专业员人员来管理图书馆,所以图书管理人员专业素质普遍偏低,影响图书馆功能的正常发挥和图书馆新业务的拓展。
2.2.2图书借阅观念成旧,不能使图书利用率与馆藏达到最佳效果
现在几乎所有高校的图书馆,为了管理的方便,在借给读者图书时都是一刀切的借阅期,这样使借到图书的读者可以在节约期内拥有,而没借到所需图书的读者将长期等待,致使馆藏的利用率没有发挥到最佳,这就影响图书馆作用的很好发挥。
3.对存在问题的解决
3.1对硬件存在问题的解决
3.1.1图书馆馆舍实际使用面积不足
这一问题的解决要分情况而论,如果学校的硬件建设基本能满足教学和学生的住宿条件的话,可着手图书楼的建设;当条件不成熟时,可找几大间离学生宿舍近的房间当图书室,这样可以暂时解决问题,用有限的资金订购与学院发展相关的图书,等条件成熟后再建图书馆,但在建图书馆之前和建图书馆期间都不影响图书馆在丰富校园文化氛围和对教学和科研的辅助作用为基本原则。
3.1.2图书馆藏图书数量不足
这一问题可采用多渠道、多方式来满足,就以平顶山工业职业技术学院而言,多渠道是指要通过学校投资购买;构建以平职学院图书馆为中心的中平能化集团文献信息资源流动体系,使集团公司的几十万图书流动起来,满足学生和职工的不同需求; 开展多种方式,就目前而言,可采取减少每人每次借书的数量,要求每人每次不得超过2本,同时可缩短每次借阅时间,将原来30天的借期缩短为20天,同时可通过改善图书馆内部环境(比如通过摆放阅览桌阅览椅使读者有时间尽量在完全开放的图书馆看书),就能起到一定的缓解效果,并提高图书的利用率,来满足学生对图书的实际需要,为了增加图书馆馆藏,也可与几家大的专业出版社联合,高职院校图书馆为与其联合的出版社在图书馆内开劈新书展览区,同时可以通过代售、出租等方式来丰富读者的读到相关的好书、新书,借阅者交纳与书价同样多的押金,当归还图书时退押金时,按规定扣除使用费,每年定期与出版社结算,这样即保证了学生有更多新书好书可读,又能弥补图书馆经费的不足,为增添新书容纳资金,减轻学校资金的压力。
3.1.3专业图书配置不合理、发展不均衡
这一问题的解决可从两方面着手,一是采取投资倾斜政策,即对新专业多投资一些,但倾斜不能过度,在保证正常发展的倾斜都是合理的;二是积极和专业出版社联合,这是一最佳有效的途径,因为这一途径能用最短的时间解决问题,因为这一途径看到了学生这一无形资产的潜力;在自愿原则的基础上,让学生去推销,丰富他们的社会实践,锻炼他们干事创业的能力。
3.2对软件问题的解决
3.2.1图书管理人员专业素质普遍低
这一问题的解决,应该是自学和培训相结合,走出去和请进来相结合,有步骤、有计划的进行。有条件的学校可利用假期派职工出去短期学习,并报销相关的费用,也可派有能力的工作人员出去长期系统的学习,回来后再给其他同事讲;也可请有经验的图书馆管理方面的专家以专题形式给大家讲课,总之,这一问题的解决是一个缓慢的过程,因此要有步骤,有计划的进行才能提高。
3.2.2图书借阅观念成旧,不能使图书与馆藏达到最佳效果
对这一问题的解决要创新观念,在实践中探索出一套根据馆藏文献信息价值的时效,图书出版年代,复本量的多少,图书类别差异以及读者的借阅规律等多个方面因素影响的合理的借阅期规律,改变现有“一刀切”的借阅管理办法,使图书的利用率和馆藏量达到最佳效果,比如平时按每人每次2本20天,但毕业生搞毕业设计时,可按专业特点,按其分组情况合理借给他们相关的图书和资料,为我院教职工的教科研及毕业生撰写毕业论文提供有用的信息和资料,为提高我院教科研水平能上一新台阶提供我们最佳的服务。
4.结语
当然,在具体实施中还会有这样那样的问题,只要我们广大同行认真对待,积极探索,我们坚信:我们一定能探索出一套符合高职教育规律的图书管理方法,为高职教育的发展,做出我们职业教育图书工作人员最大的贡献。 [科]
【参考文献】
[1]王晓荣.高校图书馆“图书借阅期限”改进的思考,图书馆杂志,2009,7.