办公技巧板

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  小明常用Word来排版,因为文字居多,为了让版式更加丰富多彩,他经常需要在文字段落间加入一些诸如波浪线、双直线、虚线、粗线等分割线。碰到这种情况,他常调出Word的画图工具,寻找合适的线型来画出需要的线条。
  其实,根本不需要那么麻烦,在Word文本之间输入各种各样的分割线,不用画图功能,用键盘上的常用符号即可解决。手不离键盘,连续输入几个常用符号就可得到自己需要的各种线型。不信?请跟我来!
  
  波浪线的输入
  要在两段文字之间画一条波浪线(图1),如果要用图形来实现,不但需要调出图形工具来画线,还需要考虑和调整图形和文字的上下层次等位置关系。
  现在,我们用输入符号的方法就简单多了,只需在两段之间留一空行,并在空行行首连续输入三个以上的半角字符~,再按回车键,就可以得到一条波浪线了。
  
  双直线的输入
  如果需要在两段文字之间加一条双线(图3),怎么办?
  也很简单,只要连续输入三个以上的半角符号=,回车就可以得到一条双直线。
  
  双细线夹粗线的输入
  来个难一点的能不能实现?我需要一个中间粗线、上下夹细线的三线条(图5),有什么办法吗?
  照样可以实现!只要你连续输入三个以上的半角字符#,然后回车,马上就可以得到一条中间粗、上下细的组合线条了!
  
  单虚线的输入
  如果需要在两段文字之间加一条单虚线(图2),又该怎么办?
  这次使用键盘上的星号就能实现。只要在需要出现单虚线的地方连续输入三个以上的半角符号*,然后回车就可以得到一条虚线。
  
  细实线的输入
  如果在段落某处需要一条细实线(图4),又该用什么符号呢?想必你也大概能猜出来了!
  只要连续输入三个以上的半角符号-,然后回车就可以得到一条较细的实线了。
  
  小提示
  以上这个快速用字符输入线条的功能的正式名称是什么呢?也许有不少人会脱口而出:自动更正。遗憾的是,不完全对。它是一种键入时自动套用格式的功能。执行“工具”菜单的“自动套用格式”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”类别中会发现“框线”。就是它控制了这个功能。
  
  快速输入常用网络表情
  为了活跃气氛或者表达自己的情绪,许多人都会使用一些表情,如哭脸、笑脸等等。在Word中,我们也可以很轻松地输入这些表情。
  按下Shift键不释放,然后依次输入:和)就可以得到一个笑脸图标;依次输入:和(哭脸图标就出现了(图6)。需要提醒注意的是,输入时需确认输入法为英文输入状态。
  
  快速输入大写中文数字
  在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的大写数字金额,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入大写中文数字的方法。
  执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入345678,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…”,单击“确定”,中文数字式的“叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌”就输入好了(图7)。
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