分销型企业的分销业务管理平台设计和实现研究

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  【摘 要】随着经济全球化的深入发展,以及市场经济的不断发展,我国的企业面临着巨大的挑战,生存受到了巨大的威胁。因此,企业就必须结合实际情况,创新管理,从而提高综合竞争力。本文将针对分销型企业设计分销业务管理平台进行探讨。
  【关键词】分销型企业 分销业务 管理平台 设计 实现
  将信息科学技术与分销管理理论相结合,产生了分销资源计划。通过应用计算机技术,为分销企业提供一个业务经营的管理平台,加强了客户与企业的联系,使得企业能够及时的调控分销业务状态,提高快速反应能力,进而提高工作效率,降低投资成本,提高经济效益。
  一、分销型企业业务管理平台设计与实现
  通常分销业务管理平台主要包含采购、库存、推广、销售、售后等管理模块。
  (一)采购
  采购模块,是通过计算机网络技术,对不同的物品进行认真的分析对比,针对其成本,质量以及市场前景进行分析,然后优中选优,选择最适合的物品进行采购。在采购的环节中,企业需要对采购成本进行认真的核算,将所采购物品的信息,例如需求量和需求时间、名称、类别、计量单位、型号/规格等信息输入到管理系统中进行计算和匹配。对于大型的分销型企业,采购模块中应纳入对供应商的管理,除了供货质量、价格外,还有供货期限、售后服务、信用、授信额度等等。优化采购的效率和质量可以促进销售。
  (二)库存
  库存管理,就是对分销库存基本信息进行确认、查询、修改、删除和添加,主要包括品名、入库数量、面价、折扣、入库时间、入库地点等。及时的将物流信息录入到计算机中,从而进行科学的管理。还可以通过分析软件对客户需求和销售情况进行分析,计算出最优库存状态,包括不同产品的数量、区域分布等,从而对入库时间、入库数量、入库地点进行科学的管理,减少资金占用。
  (三)推广
  推广管理就是要将销售物品的信息详细的录入到网络平台中,然后将物品的基本信息和使用情况,以及优势在网络上进行宣传。在传统方式中,基本上只能在一个区域内进行推广宣传,受到时空的限制,并且收效甚微。运用计算机技术,可以打破时空的限制,充分发挥出计算机技术的优势,在世界上任何地方,任何时间的人们,都能通过计算机网络浏览到物品的宣传信息,从而扩大的客户源。
  (四)销售
  销售管理,就是通过运营管理平台,将全国各地不同的销售机构和零售商等,将其信息进行详细的录入,然后每个分支结构都通过计算机与企业的管理平台相连接,这样各经销商不仅可以及时的了解到企业的运营策略以及战略规划,做到信息共享,企业也能通过运营管理平台及时的了解各经销商的信息,从而适时的调整运营策略。还包括利用信息化平台对销售业绩的管理和分析功能,指导采购和库存管理,以及促进销售业绩提升等方面的设计。 客户管理,利用信息化平台,维护客户信息,通过销售分析软件计算客户的销售量、地点等信息,对客户进行分类管理。
  (五)售后
  售后管理模块,就是分销企业的各经销商,在物品售出后,客户的不同反应,通过管理平台网络,及时的反映给分销企业。分销企业通过收集客户反馈,然后对商品以及营销策略进行及时的调整。同时,应该结合实际情况,制定合理的售后服务策略,确保各经销商都能认真的贯彻落实,通过业务运营管理平台,能够对经销商进行有效地监测,确保做好售后服务工作。
  二、分销企业的业务管理平台应用的意义
  (一)提高采购效率,强化库存管理
  分销型企业通过构建分销业务管理平台,在采购的过程中,可以事先通过管理平台,避免了采购环节中的物品对比环节。这就大幅度的提高了采购的效率,另外通过会计核算,可以在一定程度上起到节约成本的作用。
  通过业务管理平台,在计算机内及时的录入采购物品的基本信息,这样就能有信息备案,便于使用者对库存物品进行随时的查询。管理者不需要进库查看,就能在计算机内一目了然的掌握库存情况,从而强化了库存管理,提高了工作效率。
  (二)扩大了推广范围,提高销售业绩
  通过分销业务管理平台,应用先进的电子计算机信息技术,进行产品的宣传,能够拓宽宣传渠道,加大推广力度,打破了时空的限制,使得人们可以通过网络浏览产品信息,增加了客户源。企业的推广方案可以通过管理平台,被各经销商执行,扩大推广范围。通过管理平台,能够及时的了解企业自身分支的销售机构,也可以延伸到经销商,以及通过销售分析软件的应用,来了解不同地区经销商的销售情况,从而对其进行科学的评定,然后对销售策略,和运营计划根据实际情况进行适度的调整。
  (三)提高售后服务质量,树立良好品牌形象
  构建分销业务管理平台,对各个区域的经销商进行监督管理,对于售后情况进行深入的了解和掌握,从而制定合理的售后服务策略,并且被认真的贯彻落实,这样能够有效地提高售后服务的质量,提高客户的满意度。这样还能够帮助企业树立良好的品牌形象,增强客户对企业品牌的信任度和满意度,从而增强企业的核心竞争力。
  综上所述,分销型企业,结合实际情况,建立分销业务的管理平台,在物品采购、库存管理、品牌推广、商品销售和售后服务五个方面,强化管理。这样能够将管理平台的作用充分的发挥出来,应用电子计算机技术,实现网络化管理,从而提高了企业的管理效率,提升管理水平。这样有助于企业提高采购的效率,避免了很多不必要的环节,强化库存管理,避免因为管理不善导致的库存问题。同时还能最大限度的拓宽推广的渠道,加强宣传力度,通过管理平台的有效地管理,能够提升销售水平。完善的售后服务,还能帮助企业树立良好的形象。从而综合提升分销型企业的综合竞争力。
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