现代项目管理在科技项目中的应用研究

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  摘要:通过现代项目管理的手段科学高效地管理科技项目,可以提高项目的管理水平,推动科技创新。鉴于此,本文主要分析探讨了现代项目管理在科技项目中的应用情况,以供参阅。
  關键词:现代项目管理;科技项目;应用
  引言
  项目管理的发展主要分为传统与现代两个阶段。现代项目管理得到了充分的发展,主要包括两种意义。第一种,就是主观意识上对项目的具体特点与规律对组织进行管理;第二种,就是指单纯的管理学科,主要包含了综合、范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险以及人力资源九大系统,这些系统之间关系密切,共同发展。而在科技项目中应用现代管理技术可以有效地提高项目的整体质量与进度,为科技项目的顺利开展奠定夯实的基础。
  1现代项目管理
  项目管理发展大体可以分为两个阶段:"#世纪’#年代之前称之为传统的项目管理阶段,这一阶段的项目管理主要是指对项目进行管理,包括了两个方面的内涵,一是项目管理属于管理的范畴;二是项目管理的对象是项目。#年代之后称之为现代项目管理阶段,在这一时期,项目管理的内涵得到了较大的充实和发展,此时的项目管理具有两种含义,一是指一种有意识按照项目的特点和规律进行组织管理的活动;二是指一门管理学科,即以项目管理活动为研究对象的一门学科。现代项目管理包括九大知识范畴,即:综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。这九大知识领域是一个有机整体,每个部分都包含若干内容,这些内容之间,以及同其他知识领域内容之间相互影响、相互作用。
  2科技项目运用现代项目管理理论的可行性
  科技项目的管理能否用现代项目管理的理论去指导,最重要的就是判断科技项目是否符合“现代项目”的定义标准,其特性又是否与现代项目相适应。首先,科技项目是根据行业进行分类的,是现代项目的子项。其次,每个科技项目的立项都是从当时的时代环境和科研目标出发的,具有独特性;每个科技项目的持续时间不是一成不变的,只要项目目标实现或者项目成果达到,项目就此结束,具有一次性;所有科技项目都有自己要服务的目标,或是为了提高国家创新能力,或是为了诞生重大发明和发现,所以又具有目标明确性;科技项目目标的实现受到多重因素的影响,具备不确定的风险,为了保证目标的完成,将项目划分成多个阶段,并制定阶段目标,当阶段目标偏离预期时,可以及时修正,通过阶段目标的完成,最终达成项目目标,具有渐进明细性。科技项目依据项目进度可划分为三大阶段:项目立项、项目实施、项目成果验收。这三个阶段反映了一个科技项目的生命周期,具有生命周期性;科技项目是一种创新活动,最终能否达成目标得到结果是不确定的,此外科研探索还受到技术手段的制约,所以科技项目具有不确定性;科技项目在实施过程中是环环相扣的,只要有一个环节出现问题就会影响到项目的完成,例如,项目成本、项目团队、项目设备等约束条件影响着科技项目的成功,所以又具有约束性。综上分析可知,科技项目的这些特性均符合现代项目的特点,其本身也属于“项目”的范畴,那么通过现代管理理论指导科技项目就是可行的。
  3现代项目管理在科技项目中的应用策略
  3.1完善科技项目评估体系
  科技项目评估体系是对科技活动及其效果的评价和估计,保证科技发展顺利进行的基本运行机制。加强科技评估体系的系统化、规范化建设已是我国科技项目管理急需解决的问题。首先应建立科技评估信用机制,主要是构建专家信用评估机制。其次是建立以项目为导向的科技项目评估系统。要改变以发表论文篇数而不考虑其实用价值来衡量项目成功与否的做法,建立以综合衡量项目完成隋况的评估体系。最后要引入科技评估中介机构,建立科技项目制度评估的第三方评估制度。
  3.2建立科技项目动态监控机制
  建立科技项目的动态监控机制可以很好地对科技项目的各个方面进行监控,能够对于成本的投入、质量标准等进行严密监控,保证科技项目的顺利进行,而且对于规避科技项目中的风险也有帮助;对于人员的管理,可以充分调动科研人员的积极性、创造性,从某种程度上也能规范科研人员的行为,使科研人员能够在自己的岗位上各尽其能、各司其职;随时监控科技项目的进度,对进度的监督可以使管理人员很好地把握住对科技项目的管理,掌握实际进度与计划目标的差距等;对科技成本的控制,一项科技项目所需要的经费是非常大的,所以,对于资金的监控是必要的,使科研人员意识到这一点的重要性,这样对科技项目的顺利进行也是有推动作用的,从而优化科技项目的过程。
  3.3构建完善的项目风险预防机制
  建立和完善科技项目的风险防范机制。科学的风险预防机制可以有效预防科技项目开展过程中存在的潜在风险,降低不必要的损失,在最大限度上保障项目的成功几率。首先,要提高项目风险预防意识。在开展科技项目过程中,要加强对风险的规划、控制以及风险监测三个方面的重视,通过定期的风险评估提高对风险的监督与管理,在不同阶段的审核过程中,要通过执行报告,对存在的风险种类、因素以及规避方法进行综合分析,对其发展趋势以及目前状况进行详细阐述,对于超标风险要及时采取措施。通过风险反馈渠道,及时提出应对与调整策略。其次,要加强对人力资源风险管理的重视。在传统的人力资源管理过程中,对项目工作人员的培训、考核以及待遇等较为重视,而忽略了项目工作人员自身的存在的风险。在项目管理过程中,职工要通过科学手段对技术人员的身体素质、工作态度以及工作能力进行全面评估,综合具体状况建立技术档案,避免因技术精英离职引起的相关风险;通过管理人员的岗位责任制,避免渎职问题的发生。
  3.4建立科技项目沟通管理体系
  科技项目沟通管理是对科技项目周期内各种不同内容和不同方式沟通活动的管理。其最终的目标是保证与项目有关的信息能及时有效地产生、收集、处理。沟通贯穿于科技项目管理的各个阶段,体现在项目管理的每一个专项管理领域。科技项目的各专项领域是通过沟通形成有效的一体,使项目具有了整体性。因此建立相应的沟通管理体系、制订沟通管理计划、保障沟通资源供给、控制沟通过程的实施是十分必要的,以保证在项目组内部有正规的通道进行信息传递与交流。同时还需要项目参与者具有积极主动的态度。
  结束语
  总而言之,现代项目管理是近年发展的新兴管理学科,是根据科技项目周期的不同环节,采取有效的管理控制手段,通过与项目执行组织之间的运作构建系统的联系,提高科技项目的整体质量。现代项目管理理论认为,项目管理是一种采取多种知识、技能以及方法,满足项目的实际需求开展的相关活动。在科技项目中,构建现代管理制度是一个化系统的工程,其中涉及到多种因素。在对科技创新要求不断提高的过程中,在科技项目中监理现代管理制度是极为必要的。可以有效地细化科技项目工作,提高项目成果的成功率,保障项目开展的可行性,提高对科技项目质量的控制与管理;通过在时间控制上的加强,实现对项目管理系统以及建立项目质量系统的有效控制;加强在成本控制上对科技项目的控制管理,有效保障科技发展的整体水平与效益,进而促进我国的经济发展与社会稳定。
  参考文献
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