创新医院档案管理促进医院档案工作的发展

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  摘要:医院档案是传递医院各项经营活动记录的媒介,为医院的科学决策和现代化建设提供有效的信息保障,同时为国家积累结构合理的档案和历史资料。新时代的到来,需要根据医院的发展情况,加强医院档案管理,是医院进行可持续发展的重要途径。本文阐述了医院新时代档案工作的重要性,并对医院档案管理工作的创新方式进行了详细的分析。
  关键词:创新;档案管理;医院档案
  引言
  医院档案是医院所有业务信息和医院有价值信息的记录,为医院院长审查和建设决策提供重要的信息基础。医院档案不仅是医院管理的重要依据,也是医学研究的基础和医院宣传教育的生活资源。医院档案管理是一项艰巨而复杂的工作,是医院现代化建设的前提。新时期医院要根据自身经营情况和档案管理中存在的不足,提升对档案管理工作的重视。建立科学制度,实施规范管理,扩大档案范围,实现全员管理,有效运用信息化管理的方式,提升档案管理地水平,推动医院的发展。
  一、创新医院档案管理的重要性
  (1)促进跨医院整合和共享信息
  现阶段,互联网应用范围的增加,传统的档案管理工作难以满足现在社会发展的需要。通过应用先进的管理方式对医院档案管理工作进行优化,实现医疗、护理、教育、科研等工作信息需求的归档数据采集、分类、应用,对信息资源进行整合,实现跨医院的资源共享。
  (2)有助于推动医院文化建设
  档案是医院历史的重要载体。对医院档案管理进行创新,能够对信息资料进行更多的收集,凝炼提取医院独特的文化精髓,起到继承和发展的作用,为加强建设提供新思路。
  (3)有助于医院进行节能和提高工作效率
  医院信息化水平的不断提升,医院也引进了信息系统(HIS)、影像归档与通信系统(PACS)、办公自动化系统(OA)、电子病历等技术,医院的档案管理工作也在逐步走向无纸化办公,档案管理工作也变得越来越简单,有效地提升了档案管理工作的效率。
  二、进行医院档案管理创新的路径
  (1)提升档案管理人员的专业能力
  新时代对医院档案管理质量的要求非常高,档案数据信息的准确性关系到患者的生命健康。档案管理人员必须从事专职医院档案管理岗位。医院要更新档案管理思维,对医院档案管理制度进行优化,结合岗位需要,引进具有先进理论知识和知识的档案管理人才。提升医院档案管理工作的效率,明确职责分工,推动医务人员参与病案档案管理,组建专业的档案员队伍,具有强烈的责任感,并根据需要具备标准化的操作能力。还要为医院档案管理人员提供独立的学习空间,积极组织开展记录员专业技术培训,积极提高医院记录员工作效率,通过医疗提升相关专业技术人员的能力和实力。归档、医疗固定资产档案管理和建立医院档案可视化等正在推动医院档案管理的深刻变革。重视医院档案管理工作,加强对专业技术人才的绩效考核,以动态监督档案管理人员的职责落实情况,强化医院档案管理的科学纪律性,积极应对医院档案管理中的具体挑战。
  (2)更新档案管理技术手段
  传统的档案管理方式速度慢、不准确、文件风险高。信息技术彻底改变了档案管理的方式。医院需要实现基于信息技术的档案管理方式的更新,不断优化档案管理路径,了解档案管理的要点,利用强大的智能平台对医院档案进行分类管理。加快纸质档案信息化,有效拓展档案数据信息资源,完成现有档案电子化编纂,满足历史档案信息查询需求。持续升级智能文件管理系统,优化文件管理系统操作界面,实现网络、新媒体、APP客户端同步运行,提升基于移动智能平台的文件供应服务整体质量。加强医院档案安全技术更新,实现档案管理硬件升级,关注档案管理信息技术更新,更好发挥档案信息技术价值。档案管理人员还将探索相关技术手段,推动医院档案管理技术升级,创新使用与医疗行业相一致的档案管理工作模式,加快转型升级,不断提供作为档案管理设备的价值。
  (3)完善档案管理系统
  医院档案有多种类型,包括与人力资源、固定资产、医疗信息、患者病例和基础设施相关的档案。不同档案的管理方式、管理要求、用途、保密等级也都是不一样的。新时代医院档案管理创新也应指向制度体系的建立。从病案管理信息化改革的需要出发,积极引进先进的病案管理系统,确保电子档案信息化、共享化、智能化服务。规范现行档案管理办法,把档案实用价值作为改革创新的核心,切实加强管理办法和操作规程的修订。例如,基于电子网络平台,修改文件操作流程,加强文件数据信息监控,完善档案管理机制。
  结语
  总之,对医院档案管理方式进行创新,提高档案管理的水平,对医院发展具有重要意义。档案是医院发展历史最权威的记录,有利于医院经营活动的顺利开展,提升医疗服务水平和质量。在信息时代,医院必须对档案管理方式进行转变,加快档案管理现代化,才能更好地为医疗科研服务。
  参考文献
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