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摘要：现代社会人口飞速发展产生了大量数据，而这些数据信息想要被保留下来就需要一种便捷、大量的数据存储模式，互联网的飞速发展满足了这种需求。而基层事业单位由于普及力度不够，档案的现代化和电子化管理方式不能很好的得到满足。导致事业单位办事效率不达标，积极普及机关事业单位档案管理的现代化和电子化工作，是保证机关事业单位更好开展工作的前提。本文通过对基层事业单位档案管理现代化和电子化的内涵和要求，对基层事业单位所存在的问题进行分析，进而提出相应的解决方法。
关键词：事业单位 档案管理 现代化 电子化
引言：
随着互联网的发展，各种信息网络化、数据化，机关事业单位对于档案的管理的现代化与电子化普及势不可挡。这就要求事业单位的工作人员能够与时俱进，积极学习相关的知识，掌握相应的技能，积极融入现代化的、电子化的信息时代。笔者通过对机关事业的行事特点以及运行轨迹进行分析，根据档案的重要作用，分析出我国机关事业单位对档案管理的主要問题，并提出相应的解决政策以及建议。
1.机关事业单位档案管理现代化、电子化的要求
1.1 实现档案管理有纸质向无纸化转变
实现无纸化档案是机关事业档案管理的最终要求。互联网的高速发展，相较于传统的纸质记录，有着机器大的优势，比如存储量大、保存时间长、快速查找，不必要占用巨大的物理空间来存储文件等等优势。可以更好地提高机关事业单位的行政效率，更好的为人民服务，同时也为建设环境友好型和资源节约型社会的发展做出巨大贡献。
1.2 强化档案管理的电子化
随着科技的发展，各种电子芯片的研发，使得数据存储更为便捷，降低了档案长期存储的成本，简化了档案管理的工作量，还实现了长期保存。
1.3 最大限度的利用档案
由于机关事业单位工作的特殊性，相关的档案管理工作也是非常重要的，关乎着社会发展进程中的各个方面，记录社会的发展历程。因此要尽最大的能力去利用档案、发觉档案中的潜在价值。
2.机关事业单位档案管理中的不足
2.1档案管理制度不够完善
由于机关事业单位对于档案管理工作未制定完善的制度，从而导致档案内容不完整、更有甚者会出现丢失现象。目前，部分单位虽然出台了一定的制度，但在实施的过程中也存在着很多的问题。部分工作人员也并没有完全按照制度来工作，导致档案存储有着很大的问题，这些问题统统暴露出事业单位的档案管理工作的不完善，失去了档案存储的意义。
2.2档案查询的方式过于传统
计算机虽然已经进入了大部分家庭，但对于档案的查询工作来说，仍然存在着不会操作等问题，对于现代化的检索工具，存在这一定的芥蒂，仍然使用着传统的查询方式。这增加了档案管理多需要耗费的时间成本和人力成本，同时还可能引起其他问题。
2.3对档案的利用率低
绝大多数时候，工作人员在将档案整理、存储过后，就不再关注。然而就事业机关单位而言，过去的事件是及其重要的资料，可以帮助员工迅速成长。保存的相关档案同时也是时代的记录者，是历史的见证人。不能因为管理工作的不到位，二致使档案的价值无法实现。
3.如何更好的实现对档案管理的电子化和现代化转变
经济可持续化发展理念的开展，要求机关单位档案管理从传统的纸质化向电子化转变，只有这样才能更好的保证机关事业单位档案管理工作有条不紊、顺利进行。
3.1 建立完善的档案管理制度，提高机关事业单位工作人员的专业水平
由于机关事业单位的改革，在管理水平和管理手段上有着极大的提升空间。在领导班子接替事业单位时，应该制定完善的管理制度，并且设立相关的监察部门，对需要存储的档案进行严格的检查，对于不合格或者问题档案要求提交者重新修改，直至符合规定之后在入库保存。在加强管理制度的同时，也应该抽取时间对于工作人员的技术水平进行培训，制定相应的奖励措施，对于提升巨大者实施奖励，刺激工作人员积极学习，加快工作人员从传统模式转变成电子化、现代化人才。为机关事业的档案管理工作打下坚实的基础。
3.2应用计算机对档案库进行管理
要求工作人员熟练的使用计算机的基本操作，是实现机关事业单位档案管理实现电子化、现代化的重要基础。随着事业单位制度的不断完善，工作量的不断增加，利用计算机管理能够更加方便了工作人员的工作，也提高了档案的安全性和保密性。
3.3档案保存和查询实现现代化和电子化
计算机的普及，要求工作人员具备更高的职业素养，传统的手写录入和查询方式已经更不上历史的步伐。在今后的工作中，要求工作人员第一时间对相关资料进行整理、鉴定，录入对应的类别中，分类管理、有规律的录入方便后期工作的开展。
3.4形成档案管理的网络体系
机关事业单位由传统向现代化、电子化的转型过程中，要具备单位的特色、体系，这样才能够加强内部管理，形成特色，有利于档案的专业化、网络化。随着科技的不断发展，任何事务都是在向前进步的，只有不断革新才能够更加强大。
结论
机关事业单位档案的管理工作向现代化、电子化转型时时代的发展要求，是社会进步的要求。因此，在很长的一段时间内，档案管理的现代化、电子化是一种趋势，事业单位积极配合管理制度，工作人员努力提升自己，是转型的关键。事业单位的成功转型，能够更好的适应社会的发展需求，更好的为社会服务。
参考文献
[1]刘廷伟、郑婷，事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界：理论版，2013，（09）：149-150.
[2]朱里香。浅谈加强机关事业单位基建档案管理[J].科教导刊，2013，（07）：235 236。
关键词：事业单位 档案管理 现代化 电子化
引言：
随着互联网的发展，各种信息网络化、数据化，机关事业单位对于档案的管理的现代化与电子化普及势不可挡。这就要求事业单位的工作人员能够与时俱进，积极学习相关的知识，掌握相应的技能，积极融入现代化的、电子化的信息时代。笔者通过对机关事业的行事特点以及运行轨迹进行分析，根据档案的重要作用，分析出我国机关事业单位对档案管理的主要問题，并提出相应的解决政策以及建议。
1.机关事业单位档案管理现代化、电子化的要求
1.1 实现档案管理有纸质向无纸化转变
实现无纸化档案是机关事业档案管理的最终要求。互联网的高速发展，相较于传统的纸质记录，有着机器大的优势，比如存储量大、保存时间长、快速查找，不必要占用巨大的物理空间来存储文件等等优势。可以更好地提高机关事业单位的行政效率，更好的为人民服务，同时也为建设环境友好型和资源节约型社会的发展做出巨大贡献。
1.2 强化档案管理的电子化
随着科技的发展，各种电子芯片的研发，使得数据存储更为便捷，降低了档案长期存储的成本，简化了档案管理的工作量，还实现了长期保存。
1.3 最大限度的利用档案
由于机关事业单位工作的特殊性，相关的档案管理工作也是非常重要的，关乎着社会发展进程中的各个方面，记录社会的发展历程。因此要尽最大的能力去利用档案、发觉档案中的潜在价值。
2.机关事业单位档案管理中的不足
2.1档案管理制度不够完善
由于机关事业单位对于档案管理工作未制定完善的制度，从而导致档案内容不完整、更有甚者会出现丢失现象。目前，部分单位虽然出台了一定的制度，但在实施的过程中也存在着很多的问题。部分工作人员也并没有完全按照制度来工作，导致档案存储有着很大的问题，这些问题统统暴露出事业单位的档案管理工作的不完善，失去了档案存储的意义。
2.2档案查询的方式过于传统
计算机虽然已经进入了大部分家庭，但对于档案的查询工作来说，仍然存在着不会操作等问题，对于现代化的检索工具，存在这一定的芥蒂，仍然使用着传统的查询方式。这增加了档案管理多需要耗费的时间成本和人力成本，同时还可能引起其他问题。
2.3对档案的利用率低
绝大多数时候，工作人员在将档案整理、存储过后，就不再关注。然而就事业机关单位而言，过去的事件是及其重要的资料，可以帮助员工迅速成长。保存的相关档案同时也是时代的记录者，是历史的见证人。不能因为管理工作的不到位，二致使档案的价值无法实现。
3.如何更好的实现对档案管理的电子化和现代化转变
经济可持续化发展理念的开展，要求机关单位档案管理从传统的纸质化向电子化转变，只有这样才能更好的保证机关事业单位档案管理工作有条不紊、顺利进行。
3.1 建立完善的档案管理制度，提高机关事业单位工作人员的专业水平
由于机关事业单位的改革，在管理水平和管理手段上有着极大的提升空间。在领导班子接替事业单位时，应该制定完善的管理制度，并且设立相关的监察部门，对需要存储的档案进行严格的检查，对于不合格或者问题档案要求提交者重新修改，直至符合规定之后在入库保存。在加强管理制度的同时，也应该抽取时间对于工作人员的技术水平进行培训，制定相应的奖励措施，对于提升巨大者实施奖励，刺激工作人员积极学习，加快工作人员从传统模式转变成电子化、现代化人才。为机关事业的档案管理工作打下坚实的基础。
3.2应用计算机对档案库进行管理
要求工作人员熟练的使用计算机的基本操作，是实现机关事业单位档案管理实现电子化、现代化的重要基础。随着事业单位制度的不断完善，工作量的不断增加，利用计算机管理能够更加方便了工作人员的工作，也提高了档案的安全性和保密性。
3.3档案保存和查询实现现代化和电子化
计算机的普及，要求工作人员具备更高的职业素养，传统的手写录入和查询方式已经更不上历史的步伐。在今后的工作中，要求工作人员第一时间对相关资料进行整理、鉴定，录入对应的类别中，分类管理、有规律的录入方便后期工作的开展。
3.4形成档案管理的网络体系
机关事业单位由传统向现代化、电子化的转型过程中，要具备单位的特色、体系，这样才能够加强内部管理，形成特色，有利于档案的专业化、网络化。随着科技的不断发展，任何事务都是在向前进步的，只有不断革新才能够更加强大。
结论
机关事业单位档案的管理工作向现代化、电子化转型时时代的发展要求，是社会进步的要求。因此，在很长的一段时间内，档案管理的现代化、电子化是一种趋势，事业单位积极配合管理制度，工作人员努力提升自己，是转型的关键。事业单位的成功转型，能够更好的适应社会的发展需求，更好的为社会服务。
参考文献
[1]刘廷伟、郑婷，事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界：理论版，2013，（09）：149-150.
[2]朱里香。浅谈加强机关事业单位基建档案管理[J].科教导刊，2013，（07）：235 236。