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湖南省蓝山电力有限公司 425800
摘要:在电力企业的运行过程中,物资的供应是生产顺利进行的基础保障,只有保证物资的充足,并且能够保质保量的供应,才能够为电力生产的进行提供基础保障。物资的有效供应,影响到企业生产的经济效益,对企业的运行成本和经济效益等都有很大的影响。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
关键词:物资管理;电力;管理制度;有效措施
引言
供电企业的物资管理对供电企业在生产和经营中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理,是供电企业发展建设的重要保证。因此,供电企业物资管理的好坏直接影响着公司的生产、技术、财务、劳动、运输等各个方面的活动及效益。加强供电企业的物资管理对于降低公司的经营成本,加快资金的流动,增加企业的利润,促进企业的发展具有极其重要的作用。
电力物资管理在整个电力公司的运行中属于一项基础的工作。对物资进行合理、科学、有效的管理能够提高公司运作效率,缩减开支,增加效益。所以,为合理进行物资管理,电力公司必须完善物资管理制度,规范物资管理工作,从物资管理的每一个方面入手,促进公司更好的运行和管理。
电力企业是一个资金技术密集型的企业,其生产和建设的主要环节都是通过材料来实现,物资采购质量的好坏将直接影响电力工程建设进程和质量,电力生产建设成本,从而间接影响到整个公司运作效率和水平,影响公司效益。
故此,在物资管理方面公司要采取科学的措施从管理和采购这两个方面来实现。科学的企业管理不仅能够明确企业发展方向,激发员工发展潜力,而且能够提高企业运作效率,所以,一种科学的管理对企业来说显得尤为重要,而物资管理制度的完善对于整个电力公司的发展亦是十分重要,所以,电力公司必须从制度上,从管理上首先加强公司物资管理。
一、加强公司和员工管理
公司在物资管理前要依据相关的法律法规制定符合自己公司发展的物资管理制度。作为公司,首先要完善物资管理监督机制,形成一个相互合作,相互监督的良好氛围,从而确保物资管理工作高效、有序进行。其次,加强员工队伍建设对员工进行定期培训,使其在不断的学习中提高自己的业务水平,增强自身业务能力以此适应现代化的物资管理要求。再次,公司要采取丰富多样的活动来提高员工思想境界。众所周知,电力企业的物资管理和其它公司物资管理没有什么太大的不同,但是,电力是一个特殊的部门,其物资的质量和员工对物资的了解程度涉及很多安全的问题,所以,电力人员在物资的采购等方面必须将责任两字牢牢记在心上,杜绝因为物资质量的问题引发的安全意外事故。故此,物资管理人员不仅要具备基础的物资采购专业知识,具备专业技能而且还要对产品的加工过程,特性等众多方面都要有一定的了解。
二、完善采购机制和过程
虽然说公司的管理机制和员工自身职业素质对物资采购起着重要的作用,但是,整个电力公司的物资管理最为关键的环节还在于整个物资的采购,在于物资本身的管理。物资采购决不是简单的购买物资这一简单的行为的完成,它包括很多流程和内容。在每一个流程中,都需要科学的管理和有效的方法的运用,并且每一个环节的顺利实行才能有效确保整个物资采购的顺利完成。那么如何实现物资的采购?物资的采购需要合理的规划。
电力部门在物资采购以前需要对公司所需物资进行合理的整理和调查。有些电力物资产品需求量大,有的需求量虽小可是对产品技术要求高,有些产品稀缺等等都需要物资采购员做好前期工作,对本公司所需要的不同产品数量做好规划。在确立了产品的需求后,公司要对采购组进行考核。每一个电力公司都会有自己专门的采购部门,在采购中,采购部门要制定科学的采购措施。比如说,在供应商方面采取竞标的方式,这样能够保证公司采购到性价比比较高的产品。但是,竞标采取什么样的方式,谁负责竞标这些都是必须慎重考虑的问题。为公平,公司要制定措施对采购小组进行合理的工作分工,负责招标的人员不参与招标工作,实行工作分离,避免一人担任两人的职务。
一般来说,大型的采购任务公司都会采取招标的方式来进行,等到招标工作结束会与中标公司进行长期的合作。在长期稳定的合作中由于中标企业没有竞争压力难免会降低对产品、价格等众多方面的要求,所以,电力公司在与供应商建立稳定的合作关系后不能不加强对市场的调查,在市场的调研和调查中不定期的进行合作商的调整,以此保证为公司选购到质优的产品。因为电力产品对质量的要求高,所以,绝对要把好质量关。
安全是所有工作顺利开展的前提和基础,而在电力公司,安全需要采购到的物资的质量的保证。在物资的采购中必须重视物资采购合同的管理。电力公司每一年的建设项目,设备更新项目都会很多,所以,对于物资的需求量大,并且其供应商数量多,所以,为确保电力公司设备更新、工程建设安全进行就必须保证所用产品质量合格,所以,必须与供应商签订采购合同。依据合同有关条款对产品质量等方面进行法律的约束以及做好索赔工作。
三、采用新技术
信息化的时代对效率的要求越来越高。在电力物资管理方面同样需要运用新技术。电力物资的采购是公司所有工作顺利开展的基础,也是公司开展好工作的一个重要的保证。在采购方面,繁琐的计算和精细的计算要求对采购人员的挑战很大,所以,为了数量的精准,采购人员必须掌握科学的数据库的使用方法,对采购数量,产品需求做到心中有数,通过计算机,采用折现统计图等方式对产品价格,供应商等众多方面建立直观分析图,从而帮助自己做出合理的决策。物资的采购最基础的要求就是做到全面,在需要某一种物资时保证库存里有充足的货源,使用了数据库就能帮助采购员及时发现库存物资数量情况,确保物资的充足。
四、科学管理旧物资
电力公司新物资的需求数量就是旧物资需要科学处理的数量。每一年,电力公司对设备进行更新都会产生大量的旧物资,这些撤换下来的旧物资也是一大能够利用的资源。旧的物资在回收之后可以以其他方式再投入社会其它生产中去,所以,科学管理、科学利用旧物资也是十分重要的。在电力部门,针对旧物资也要实行科学的管理,对旧物资进行统计上报,然后统一处理,不可随意由工作人员处置,这样能使新旧物资在数量上达到平衡,促进物资采购工作的顺利进展。
五、进行实时监督与检查
我们说物资采购既是电力公司基础工作的一项,但也是重要的一项,所以,电力公司管理层必须制定相关的监督与检查机制,对物资采购部门进行有效管理。公司物资管理部和会计部可以联合起来对物资采购进行不定期的检查,一方面督促采购部门完善采购工作,另一方面完善公司管理机制,促进公司各项工作紧密开展。
总结
综上所述可以看出,电力公司物资管理在整个企业的运行中占据着重要的地位,是整个企业工作开展的重要环节。想要做好物资采购工作,要求电力企业必须建立完善的管理机制,建立一支具有高水平业务能力的采购队伍,并且采用科学的方法来进行物资的管理,公平的方式进行物资的竞选。最后,在整个公司运作中,加强对采购工作的监督和管理,在密切公司各部门的合作中间接性的完善采购部门的采购任务,做好公司物资保障工作。
提升供电企业在物资管理方面的能力已经势在必行,这就需要我们不断的进行总结、归纳,找出问题的原因所在,并结合当前比较先进的管理模式和方法,探讨出一条适合的电力企业的一条新路。
参考文献:
[1]谷平,电力企业物资管理系统的构建[J]。电力信息化,2004(8)
摘要:在电力企业的运行过程中,物资的供应是生产顺利进行的基础保障,只有保证物资的充足,并且能够保质保量的供应,才能够为电力生产的进行提供基础保障。物资的有效供应,影响到企业生产的经济效益,对企业的运行成本和经济效益等都有很大的影响。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
关键词:物资管理;电力;管理制度;有效措施
引言
供电企业的物资管理对供电企业在生产和经营中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理,是供电企业发展建设的重要保证。因此,供电企业物资管理的好坏直接影响着公司的生产、技术、财务、劳动、运输等各个方面的活动及效益。加强供电企业的物资管理对于降低公司的经营成本,加快资金的流动,增加企业的利润,促进企业的发展具有极其重要的作用。
电力物资管理在整个电力公司的运行中属于一项基础的工作。对物资进行合理、科学、有效的管理能够提高公司运作效率,缩减开支,增加效益。所以,为合理进行物资管理,电力公司必须完善物资管理制度,规范物资管理工作,从物资管理的每一个方面入手,促进公司更好的运行和管理。
电力企业是一个资金技术密集型的企业,其生产和建设的主要环节都是通过材料来实现,物资采购质量的好坏将直接影响电力工程建设进程和质量,电力生产建设成本,从而间接影响到整个公司运作效率和水平,影响公司效益。
故此,在物资管理方面公司要采取科学的措施从管理和采购这两个方面来实现。科学的企业管理不仅能够明确企业发展方向,激发员工发展潜力,而且能够提高企业运作效率,所以,一种科学的管理对企业来说显得尤为重要,而物资管理制度的完善对于整个电力公司的发展亦是十分重要,所以,电力公司必须从制度上,从管理上首先加强公司物资管理。
一、加强公司和员工管理
公司在物资管理前要依据相关的法律法规制定符合自己公司发展的物资管理制度。作为公司,首先要完善物资管理监督机制,形成一个相互合作,相互监督的良好氛围,从而确保物资管理工作高效、有序进行。其次,加强员工队伍建设对员工进行定期培训,使其在不断的学习中提高自己的业务水平,增强自身业务能力以此适应现代化的物资管理要求。再次,公司要采取丰富多样的活动来提高员工思想境界。众所周知,电力企业的物资管理和其它公司物资管理没有什么太大的不同,但是,电力是一个特殊的部门,其物资的质量和员工对物资的了解程度涉及很多安全的问题,所以,电力人员在物资的采购等方面必须将责任两字牢牢记在心上,杜绝因为物资质量的问题引发的安全意外事故。故此,物资管理人员不仅要具备基础的物资采购专业知识,具备专业技能而且还要对产品的加工过程,特性等众多方面都要有一定的了解。
二、完善采购机制和过程
虽然说公司的管理机制和员工自身职业素质对物资采购起着重要的作用,但是,整个电力公司的物资管理最为关键的环节还在于整个物资的采购,在于物资本身的管理。物资采购决不是简单的购买物资这一简单的行为的完成,它包括很多流程和内容。在每一个流程中,都需要科学的管理和有效的方法的运用,并且每一个环节的顺利实行才能有效确保整个物资采购的顺利完成。那么如何实现物资的采购?物资的采购需要合理的规划。
电力部门在物资采购以前需要对公司所需物资进行合理的整理和调查。有些电力物资产品需求量大,有的需求量虽小可是对产品技术要求高,有些产品稀缺等等都需要物资采购员做好前期工作,对本公司所需要的不同产品数量做好规划。在确立了产品的需求后,公司要对采购组进行考核。每一个电力公司都会有自己专门的采购部门,在采购中,采购部门要制定科学的采购措施。比如说,在供应商方面采取竞标的方式,这样能够保证公司采购到性价比比较高的产品。但是,竞标采取什么样的方式,谁负责竞标这些都是必须慎重考虑的问题。为公平,公司要制定措施对采购小组进行合理的工作分工,负责招标的人员不参与招标工作,实行工作分离,避免一人担任两人的职务。
一般来说,大型的采购任务公司都会采取招标的方式来进行,等到招标工作结束会与中标公司进行长期的合作。在长期稳定的合作中由于中标企业没有竞争压力难免会降低对产品、价格等众多方面的要求,所以,电力公司在与供应商建立稳定的合作关系后不能不加强对市场的调查,在市场的调研和调查中不定期的进行合作商的调整,以此保证为公司选购到质优的产品。因为电力产品对质量的要求高,所以,绝对要把好质量关。
安全是所有工作顺利开展的前提和基础,而在电力公司,安全需要采购到的物资的质量的保证。在物资的采购中必须重视物资采购合同的管理。电力公司每一年的建设项目,设备更新项目都会很多,所以,对于物资的需求量大,并且其供应商数量多,所以,为确保电力公司设备更新、工程建设安全进行就必须保证所用产品质量合格,所以,必须与供应商签订采购合同。依据合同有关条款对产品质量等方面进行法律的约束以及做好索赔工作。
三、采用新技术
信息化的时代对效率的要求越来越高。在电力物资管理方面同样需要运用新技术。电力物资的采购是公司所有工作顺利开展的基础,也是公司开展好工作的一个重要的保证。在采购方面,繁琐的计算和精细的计算要求对采购人员的挑战很大,所以,为了数量的精准,采购人员必须掌握科学的数据库的使用方法,对采购数量,产品需求做到心中有数,通过计算机,采用折现统计图等方式对产品价格,供应商等众多方面建立直观分析图,从而帮助自己做出合理的决策。物资的采购最基础的要求就是做到全面,在需要某一种物资时保证库存里有充足的货源,使用了数据库就能帮助采购员及时发现库存物资数量情况,确保物资的充足。
四、科学管理旧物资
电力公司新物资的需求数量就是旧物资需要科学处理的数量。每一年,电力公司对设备进行更新都会产生大量的旧物资,这些撤换下来的旧物资也是一大能够利用的资源。旧的物资在回收之后可以以其他方式再投入社会其它生产中去,所以,科学管理、科学利用旧物资也是十分重要的。在电力部门,针对旧物资也要实行科学的管理,对旧物资进行统计上报,然后统一处理,不可随意由工作人员处置,这样能使新旧物资在数量上达到平衡,促进物资采购工作的顺利进展。
五、进行实时监督与检查
我们说物资采购既是电力公司基础工作的一项,但也是重要的一项,所以,电力公司管理层必须制定相关的监督与检查机制,对物资采购部门进行有效管理。公司物资管理部和会计部可以联合起来对物资采购进行不定期的检查,一方面督促采购部门完善采购工作,另一方面完善公司管理机制,促进公司各项工作紧密开展。
总结
综上所述可以看出,电力公司物资管理在整个企业的运行中占据着重要的地位,是整个企业工作开展的重要环节。想要做好物资采购工作,要求电力企业必须建立完善的管理机制,建立一支具有高水平业务能力的采购队伍,并且采用科学的方法来进行物资的管理,公平的方式进行物资的竞选。最后,在整个公司运作中,加强对采购工作的监督和管理,在密切公司各部门的合作中间接性的完善采购部门的采购任务,做好公司物资保障工作。
提升供电企业在物资管理方面的能力已经势在必行,这就需要我们不断的进行总结、归纳,找出问题的原因所在,并结合当前比较先进的管理模式和方法,探讨出一条适合的电力企业的一条新路。
参考文献:
[1]谷平,电力企业物资管理系统的构建[J]。电力信息化,2004(8)