针对风电行业浅究项目管理信息化平台的运用

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  摘 要:伴随着我国社会经济的飞速发展,风电行业也随之高速壮大,传统的风电行业项目管理模式已经落后,无法满足管理工作的发展需求,我们应该把信息化平台运用到风电行业项目管理工作中,这样才能有效提升管理工作质量。下文主要论述了风电行业项目管理中信息化平台的运用,希望能够有效提升风电行业项目管理工作质量。
  关键词:风电;项目管理;运用;信息化
  1阐述风电行业项目管理信息化的自身特征
  风力发电是一种新型的发电方式,能够充分发挥风力能源的自身作用,特别是在当前环境污染模式下,风力发电的优势日益突出。信息化项目管理平台应该具备如下特点:(1)集成化。包括系统集成和业务集成。系统集成,把过去相对分散独立的软件业务模块集合起来,实现高度兼容,并能与其他外围系统方面集成。业务处理,随着前端业务的开展,系统自动完成后续业务的处理,实现业务上下游整合。(2)数据集中和服务分级结合。管理级别越高,管理者所需的信息和范围越广,但详细程度会降低;相反,管理者级别越低,需要的数据越专业、越详细,这就要求项目管理系统既能提供高层需要的分析功能、又能提供专业管理。(3)项目全生命周期管理。从项目前期的项目启动、可行性研究、立项报批、施工设计方案编制,到招投标、技术协议、合同会签办理,到项目实施阶段的进度控制和费用控制,以及实施过程中的方案、图纸或费用的变更,到项目后期的竣工验收、合同付款、文件归档、竣工验收、固定资产转移,到运营期间的检修项目管理,实现全生命周期控制和管理。
  2论述风电行业项目管理信息化落实规划
  风电项目管理信息系统拥有很多方面的功效,不仅能够落实检修管理、预算管理工作,还能进一步研究分析相关信息,其它业务模块,包括物资管理、合同管理、运行管理、检修管理、财务管理等模块高度集成并相辅相成,共同实现了项目管理全套业务。其中,物资管理和合同管理模块解决项目物资和服务采购过程的管理需求,运行管理和检修管理模块解决项目结算后移交生产设备的管理需求,财务管理模块实现项目成本核算和结算等需求,合同和预算模块实现项目的立项申请、计划、执行、结算的管理和控制。在上述各业务模块集成的基础上,按照风电公司管理职能及风场建设的阶段划分,项目管理的业务范畴又细分为开发项目、工程项目、检修项目;从而通过先进的项目管理理念对风场从前期设计、工程建设到并网后的检修业务(包括技改大修),不同阶段、各有侧重地实现了全周期管理,详细如下:
  2.1风电行业开发项目管理信息化规划。开发项目的相关业务包含很多方面的内容,其中主要包含风场选址和相关资源的测试、相关保护等工作。相对于风场的整个建设过程来说,这个阶段属于前期工作,发生费用较少,在办理各类手续时,不可预测的因素较多,不适合进行严格的进度管理。因此,在实现项目管理功能时,突出优化以下几点:(1)构建统一项目结构:梳理、规范开发阶段工作事项,构建一致的项目分解结构,实现统一管理,同时利于项目经理对不同风场的相同事项进行比较分析。(2)分级预算管控:按管理需求,在项目不同层级设置预算管控,在发起采购申请时提前实现预算管控需求。(3)项目成本归集:使用项目的采购功能,完成项目所需的物资、设备、外委服务的处理过程,最终形成项目的实际成本,同时能追溯成本的具体来源。(4)历史跟踪:通过里程碑,记录开发阶段的重要事项的完成节点,在后续建设过程中,可方便查询各类手续、批复文件的完成情况。
  2.2风电行业工程项目管理信息化规划。风电行业工程项目涉及到风场建设过程中的所有工作,值得我们重点关注。这个阶段是风场建设时期的重要阶段,风场的投资、各类设备的采购及建设、发电投产的准备、运维队伍的培训等均在此阶段完成;从具体的业务活动来看,完全符合项目管理的特征,此阶段业务突出优化和实现以下几点:(1)统一项目结构:按照国家相关规定及风电设计部门、财务部门的要求,形成规范、统一的项目结构标准,在所有的工程项目中,都采用相同的标准,达到了统一标准、统一要求的目的,并为未来的分析奠定基础。(2)规范进度管控:为工程项目设立单独的进度管控结构,根据工程项目进度管理的要求预先设置标准的进度活动信息,用户只需要按照项目工作的完成情况对进度信息进行维护、确认,体现项目工作的进度。(3)分层预算管控:按照项目预算编制要求,在系统中为具体的工作维护设定对应的预算值,通过项目管理信息化平台严密的预算管控功能,系统随时、自动检查预算耗用情况,并在预算即将耗尽或预算不够时及时提醒,避免超预算采购情况的发生。
  2.3风电行业检修项目管理信息化规划。认真落实好风场建设工作之后,我们可以推动风电机组的正常运行,进而落实好风场生产运维工作。与开发阶段、工程建设阶段的工作性质不同,生产运维阶段项目管理的业务重点转移到日常运维、维修消缺、安全生产、技术改造、节能提效等方面。通过项目管理思路开展上述工作,可有效实现大量工作并行时的成本、进度、质量三维度管理。具体如下:(1)集中项目管理:所有生产运维的业务活动全部以项目的模式进行管理,并全部在项目管理信息化平台中完成,形成统一标准、数据集中、反馈实时。(2)规范项目结构:按照各类业务的侧重点,基于日常生产业务的知识积累,形成符合各类业务的项目模板结构,统一了各区域、风场对相同业务的管理标准,也适应了风电公司垂直管理的需要。(3)明确管理权限:按照公司组织架构,明确各级业务部门的管理权限,各司其职,实现职责划分真实落地,既能完成业务处理,又杜绝了非正常业务处理的可能。
  总得来说,风电项目管理信息化平台的出现及运用能够有效提升管理工作水平,还能进一步优化管理工作模式;通过项目管理信息化平台,可以真正贯通项目全生命周期管理;通过项目管理信息化平台,强化了项目管理中部门间的整体协调,避免出现情况出现的可能;通过项目管理信息化平台,可提升风电企业项目标准化管理和经验积累基础,提高项目管理人员工作效率。使用结果也表明,项目管理信息化平台在风场群规模化、風电管理精细化、提升风电企业项目管理竞争力方面,是正确的选择。
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