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摘要：随着经济的发展和我国医疗卫生事业体制改革的不断深化，充分认识医院档案管理的重要性，对发挥档案资源优势提高医院管理的整体水平，和促进卫生事业现代化进程的意义也越来越重大。鉴于此，本文通过论述医院档案管理的重要性，分析了当前医院档案管理存在的问题并提出相应的改进措施。
关键词：档案管理； 重要性； 改进措施
医院档案管理是医院管理的重要组成部分，它承载并见证了医院历史的发展，包含了医院在工作活动中的各类信息，是医疗事业发展的宝贵财富。医疗事业的信息化和现代化的脚步愈走愈快，跟上其步伐，需要运用现代科学技术做好各类档案的分类，提高档案利用效率。而且，随着市场经济的发展，医疗模式的改革，将传统档案管理办法与电子档案信息管理进行有效结合，提供并整合出的大量资源信息对指导医疗改革的方向具有重大意义。
一、医院档案管理的重要性
1.1、医院档案管理是医院领导进行决策的重要的依据
医院档案管理中的资料是一个值得挖掘的巨大的信息数据库。它的好坏直接关系到其是否能够充分发挥自身的资源优势。档案管理的好，那么领导在进行决策时就能够更好的结合医院的实际情况，各部门科室在进行医学实验研究时也能够快速地查阅到相关的病例。这样就能够避免不必要的弯路，做到决策有理可依，研究有例可依。
1.2、医院档案管理是进行宣传的生动素材
我国经济的高速发展的同时，人民生活水平提高，对身体健康保健，医疗环境等等更为重视。而深化改革的过程中，医院面临的竞争也越来越大。这时，做好医院档案管理，就有助于为医院宣传积累整理好素材，扩大医院的影响力，提高医院的知名度，吸引更多的患者。
二、医院档案管理中存在的问题
2.1、档案管理制度不健全
很多医院在管理医院的档案时只是根据自己的习惯，而没有形成统一科学的档案管理系统。各科室的档案材料分散管理，有的甚至随意放置，不能够有效保证档案材料的安全，造成损失。制度的不健全造成档案收集效率不高，也不利于资料数据的完整性，从而影响到后继资料的查找及运用。
2.2、档案管理意识低和对其重要性认识不足
相对于其他工作，档案管理工作无法直接快捷地体现其经济效益和作用，因此，不容易受到重视，旧的档案管理方法和制度无法跟上医疗的整体进步，最终限制了医院的整体发展。思想影响行动。思想观念落后，档案管理就不能受到足够的重视。
2.3、现代化管理水平不高，对档案管理的投入较少
由于医疗建设经费巨大，一般医院更愿意在医疗服务上投入而削减档案管理的支出，这极大地限制了档案管理技术的进步，使得管理设备陈旧，硬件条件跟不上。目前，很多医院还是采用人工管理办法，结果不但检索困难而且还造成人力和空间的浪费。
2.4、档案管理人员专业素养不足
医院档案管理是个庞大复杂的系统任务，而当前医院管理现状是各地管理水平不一，参差不齐，却没有相关的计划对档案管理人员进行教育培训。大多都是凭借以往的经验来办事，没有运用科学高效的管理办法，效率低下，且不能有效快速地提炼出档案资料里的重要信息，专业水平跟不上时代发展的要求。
三、医院档案管理有效的改进措施浅述
3.1、健全医院档案管理制度，完善医院档案网络
各医院要学习《档案法》等有关档案管理的法律法规，结合本医院的实际情况制订档案管理制度，进行集中管理，收集整理好纸质资料，整合分类制作好电子档案，采用统一的档案管理软件，完善档案网络，规范档案管理。改变以往分散松散的档案管理方式，提高档案收集效率，落实考核制度的实施。
3.2、加强宣传教育，增强全员档案管理意识
通过会议，宣传教育等方式让大家明确档案管理的重要性，解放思想，号召大家积极做好管理资料保管工作，积极配合档案管理人员的工作，最大程度上避免档案资料的损失。相关领导要从医疗事业发展的大局出发，把档案管理与其他业务放在同一位置上，当做任务来抓。
3.3、加大资金与设备投入，提高硬件设施，引进先进的技术
要提高档案管理水平，跟上现代化步伐，就必须投入新设备，这有利于构建档案信息网络系统。电子档案的建立方便了档案资料的利用，便于人们查找，极大地提高了工作效率。但同时也要做好防护措施，避免电子档案的泄漏，增强保密性，做到档案管理安全性、规范性、统一性相结合。
3.4、加大对档案管理人员的培训与考核，责任到人，提高服务意识
针对档案管理人员专业水平不够高的情况，不仅要在招聘时提高用人标准，而且医院要规划好管理人员的培训计划，通过进修，交流等方式方法提高业务水平，增强服务意识。树立创新意识，改变以往的档案管理模式，不断充电，把本职工作做得更好。
3.5、积极促进档案的开发力度，凸显档案的经济与社会效益
档案管理内在的经济与社会效益需要人们的大力开发。只有它被医学研究，临床实践利用了，才能让人们对其有个更加具象的明确的认识，受到人们的关注和重视。再好的金子也需要挖掘才能闪光，积极开发档案内在的信息，得出总结的数据和规律，才能实现档案管理的目的。
四、总结
总之，随着社会的进步和发展，医疗卫生事业也面对医改等重大改革。这是挑战也是发展机会。医院档案管理的重要性逐渐进入到人们的视野，深入认识档案管理现状，发现问题与不足，找出相关的解决措施，不仅当下要做好，更要不断地追踪信息技术的发展，时代的步伐作出适当的调整，促进医院的全面协调发展。
参考文献：
[1] 孙静. 在新形势下进一步做好医院档案管理工作[J]. 科技信息（科学教研）. 2007（26）
[2] 袁晶. 医院档案管理的现状与对策[J]. 临床合理用药杂志. 2011（30）
[3] 刘银茂，朱秀红. 浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J]. 黑龙江史志. 2008（20）
[4] 李艳. 浅谈如何加强医院档案规范化管理工作[J]. 黑龙江档案. 2011（01）
关键词：档案管理； 重要性； 改进措施
医院档案管理是医院管理的重要组成部分，它承载并见证了医院历史的发展，包含了医院在工作活动中的各类信息，是医疗事业发展的宝贵财富。医疗事业的信息化和现代化的脚步愈走愈快，跟上其步伐，需要运用现代科学技术做好各类档案的分类，提高档案利用效率。而且，随着市场经济的发展，医疗模式的改革，将传统档案管理办法与电子档案信息管理进行有效结合，提供并整合出的大量资源信息对指导医疗改革的方向具有重大意义。
一、医院档案管理的重要性
1.1、医院档案管理是医院领导进行决策的重要的依据
医院档案管理中的资料是一个值得挖掘的巨大的信息数据库。它的好坏直接关系到其是否能够充分发挥自身的资源优势。档案管理的好，那么领导在进行决策时就能够更好的结合医院的实际情况，各部门科室在进行医学实验研究时也能够快速地查阅到相关的病例。这样就能够避免不必要的弯路，做到决策有理可依，研究有例可依。
1.2、医院档案管理是进行宣传的生动素材
我国经济的高速发展的同时，人民生活水平提高，对身体健康保健，医疗环境等等更为重视。而深化改革的过程中，医院面临的竞争也越来越大。这时，做好医院档案管理，就有助于为医院宣传积累整理好素材，扩大医院的影响力，提高医院的知名度，吸引更多的患者。
二、医院档案管理中存在的问题
2.1、档案管理制度不健全
很多医院在管理医院的档案时只是根据自己的习惯，而没有形成统一科学的档案管理系统。各科室的档案材料分散管理，有的甚至随意放置，不能够有效保证档案材料的安全，造成损失。制度的不健全造成档案收集效率不高，也不利于资料数据的完整性，从而影响到后继资料的查找及运用。
2.2、档案管理意识低和对其重要性认识不足
相对于其他工作，档案管理工作无法直接快捷地体现其经济效益和作用，因此，不容易受到重视，旧的档案管理方法和制度无法跟上医疗的整体进步，最终限制了医院的整体发展。思想影响行动。思想观念落后，档案管理就不能受到足够的重视。
2.3、现代化管理水平不高，对档案管理的投入较少
由于医疗建设经费巨大，一般医院更愿意在医疗服务上投入而削减档案管理的支出，这极大地限制了档案管理技术的进步，使得管理设备陈旧，硬件条件跟不上。目前，很多医院还是采用人工管理办法，结果不但检索困难而且还造成人力和空间的浪费。
2.4、档案管理人员专业素养不足
医院档案管理是个庞大复杂的系统任务，而当前医院管理现状是各地管理水平不一，参差不齐，却没有相关的计划对档案管理人员进行教育培训。大多都是凭借以往的经验来办事，没有运用科学高效的管理办法，效率低下，且不能有效快速地提炼出档案资料里的重要信息，专业水平跟不上时代发展的要求。
三、医院档案管理有效的改进措施浅述
3.1、健全医院档案管理制度，完善医院档案网络
各医院要学习《档案法》等有关档案管理的法律法规，结合本医院的实际情况制订档案管理制度，进行集中管理，收集整理好纸质资料，整合分类制作好电子档案，采用统一的档案管理软件，完善档案网络，规范档案管理。改变以往分散松散的档案管理方式，提高档案收集效率，落实考核制度的实施。
3.2、加强宣传教育，增强全员档案管理意识
通过会议，宣传教育等方式让大家明确档案管理的重要性，解放思想，号召大家积极做好管理资料保管工作，积极配合档案管理人员的工作，最大程度上避免档案资料的损失。相关领导要从医疗事业发展的大局出发，把档案管理与其他业务放在同一位置上，当做任务来抓。
3.3、加大资金与设备投入，提高硬件设施，引进先进的技术
要提高档案管理水平，跟上现代化步伐，就必须投入新设备，这有利于构建档案信息网络系统。电子档案的建立方便了档案资料的利用，便于人们查找，极大地提高了工作效率。但同时也要做好防护措施，避免电子档案的泄漏，增强保密性，做到档案管理安全性、规范性、统一性相结合。
3.4、加大对档案管理人员的培训与考核，责任到人，提高服务意识
针对档案管理人员专业水平不够高的情况，不仅要在招聘时提高用人标准，而且医院要规划好管理人员的培训计划，通过进修，交流等方式方法提高业务水平，增强服务意识。树立创新意识，改变以往的档案管理模式，不断充电，把本职工作做得更好。
3.5、积极促进档案的开发力度，凸显档案的经济与社会效益
档案管理内在的经济与社会效益需要人们的大力开发。只有它被医学研究，临床实践利用了，才能让人们对其有个更加具象的明确的认识，受到人们的关注和重视。再好的金子也需要挖掘才能闪光，积极开发档案内在的信息，得出总结的数据和规律，才能实现档案管理的目的。
四、总结
总之，随着社会的进步和发展，医疗卫生事业也面对医改等重大改革。这是挑战也是发展机会。医院档案管理的重要性逐渐进入到人们的视野，深入认识档案管理现状，发现问题与不足，找出相关的解决措施，不仅当下要做好，更要不断地追踪信息技术的发展，时代的步伐作出适当的调整，促进医院的全面协调发展。
参考文献：
[1] 孙静. 在新形势下进一步做好医院档案管理工作[J]. 科技信息（科学教研）. 2007（26）
[2] 袁晶. 医院档案管理的现状与对策[J]. 临床合理用药杂志. 2011（30）
[3] 刘银茂，朱秀红. 浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J]. 黑龙江史志. 2008（20）
[4] 李艳. 浅谈如何加强医院档案规范化管理工作[J]. 黑龙江档案. 2011（01）