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摘要:物资管理要加强全过程全生命期的管理工作,按照管理理论物资管理工作可分为事前、事中、事后管理,以制度建设、计划编制等为事前管理,以供应、消耗控制等为事中管理,以总结提高等为事后管理。本文从物资事前管理、事中管理、事后管理和管理方式的改进与创新等四个方面做基本论述。旨在为物资管理从业者提供一些有益的借鉴。
关键词:物资管理;全过程管理;改进与创新
大宗商品价格涨跌无序,全球通胀预期强烈,企业生产成本剧烈增加,为保障企业市场竞争力,企业生产物资的高效管理就显得尤其重要。通过对工程现场物资进行有效管理,保证物资的供应,保障施工生产,加速项目资金的周转,降低项目成本,进而提升企业的市场竞争能力。
一、事前管理
1、制度建设,制度是保障体系运行的基础
在控制采购成本方面,在制度层上实行集中采购,通过集中效应控制采购成本,集中采购不仅要关注价格更要强调物资质量,要考虑从采购计划到物资灭失全生命周期的成本。
在创造劳动效率方面,在制度层上创建合适规范的采购操作手段,使操作标准化流水化,精简流程,提高采购效率。
在规范采购行为方面,在制度层上建立采购行为准则,明确采购方式的选用,梳理采购程序,建立评审规则,形成公开公平公正诚实信用的采购氛围。
2、人员培训,增强人员业务能力提高人员集体意识
要促进提升人员依法办事的思维,推行“阳光采购”,规避不良采购行为和腐败现象的发生,维护公司管理法律政策的严肃性。
要提升系统人员沟通协调的能力,提升业务能力知识水平,如评标人员、现场验收人员必须具有相关的专业知识,提升各环节的把关能力。
要对人员进行管理的策划交底,每一个项目都有其独特性公司应针对单一项目进行物资管理策划,并对相关管理人员进行管理交底,提前预判风险管控风险。
3、廉洁教育,建立一支高效干净的物资管理队伍
物资岗位及其敏感,窜投标行为时有发生,因不端行为导致项目成本增加的案例比比皆是,所以建立一支廉洁的物资管理队伍是企业良性发展的必然要求。要建立廉洁廉政制度以防范腐败风险,建立不良行为惩罚措施,使管理人员“不想为”、“不敢为”、“不能为”。
4、提高需求计划质量,保证物资高效供应
物资需求计划是进行采购招标工作的基础,而在实际工作中往往出现计划不准确而造成采购错误或提报计划不及时而使用紧急采购,这些问题均会造成项目成本的增加效率的降低影响工程项目正常施工进度。所以要提高需求计划前期策划能力,制定完善的计划保证物资的供应。
二、事中管理
1、加强物资运输管理
对物资运输过程进行组织策划,争取以最短的距离、最低的费用、最少的时间、最安全的过程,完成物资运输到现场,保证项目生产需求。物流过程中要加强全流程的监督,确保各环节按组织计划有序执行。
2、加强物资进场验收
严格落实物资进场验收制度,防止出现数量和质量差错,杜绝不合格品入库,物资进场需校对进料凭证、合格证等进场资料,利用检验合格的计量器具以及其他检验手段对物资进行查验,保证入库物资合格,如出现凭证手续不全、规格数量不符、质量不合格的物资坚决予以拒收。
3、加强物资存储管理
各企事业单位通过建立各种制度采取各种手段降低采购成本,而如果施工现场存储管理不善造成物资质量降低物资无故耗损,那在无形中增加企业的物资综合使用成本。
对进行物资存储区域需进行合理规划,即方便施工生产又保障物资储存合理。现场物资仓储规划,应根据各品类物资的特点,结合施工现场实际条件进行合理设置,保证各类物资在储存过程中不会出现数量的损失、品种规格的混乱等。
4、加强物资使用管理
强化物资发放管理,物资发放应遵循先进先出、推陈储新等原则,物资因凭单发放,不超额发放,出库物资需严格登记在册,以做到出入相符。
物资的使用消耗是管理的重点,消耗指标一定要控制在预算的合理范围内不能随意突破指标,如有突破指标的情况要及时研究原因,找出问题分析原因解决问题,防止再出现类似的情况。
加强物资盘点工作,检查库存物资数量是否账物相符、库存物资质量是否发生问题、各项安全保障措施是否有效等。
三、事后管理
1、以闭合总结分析为方式的量化管理
以实际已完工程量计算理论数量与实际入场消耗物资数量进行对比,分析各类物资盈亏情况找出原因然后制定扬长避短的措施。
以分包劳务队伍计算应耗物资数量与实际领用消耗数量进行对比,分析统计劳务队伍物资消耗情况并执行合同奖惩措施。
以甲方结算物资数量与实际入场消耗物资数量进行对比,统计分析与业主结算量不匹配的量差,积极争取尽量减少损失。
以甲方最终结算物资数量与项目实际已完工程量计算理论数量进行对比,分析与业主的计量差异找出原因提高预算业务水平。
2、以核算總结为方式的成本管理
通过对现场使用物资的采购价与责任成本价进行对比,分析差异比重及其原因,对净盈物资做好盈利点分析以期在未来项目竞标中发挥作用,对净亏物资项做好亏损原因分析如是价格亏损争取从业主方进行调价处理,但对于业主的博弈还需遵从整体盘控的原则。另外还需要重视主材调差部分的处理,时刻关注市场价格与基价的变化幅度,降低价格风险。
3、以总结方式的系统体系管理,管理工作是一个持续提升的过程
个人总结方面,单一项目结束后要进行总结复盘,总结优缺点指出需要发扬的优点或需要改进的缺点,以期在后续工作中扬长避短,持续提升个人业务能力。
系统总结方面,在项目实际工作中对公司的管理制度操作流程等时刻进行总结分析,根据实践经验提出需要改进或完善的地方以促进公司物资管理工作整体系统的提升。
四、管理方式的改进与创新
目前众多企事业单位均提出要向管理要效益,一是要保证敢管二是要保证不管死三是要持续保持管理的提升与先进。管理是个延续性持续性的工作,不是今天完事就完结而是今天完后明天还要继续的问题。而目前很多单位陷入一种管理的陷阱,无法做到管理的平衡有时表现的管得太死而又有时表现的异常放松,造成项目要么运行起来条条框框太多要么完全脱离管理,条条框框太多就容易降低效率从而影响工期影响项目履约,而脱离管理就会在管理上有诸多风险比如审计风险腐败风险等。管理需要不断的创新手段变革方式方法,比如集采这个工作现在流传的模式越来越多,不局限于以前那种一刀切方式的统谈统签统付模式,只要能达到集采经济效果社会效果管控采购风险等目的均可以操作。而作为管理者一定要时刻保持持续创新的思维方式持续开拓管理者的眼界,不因思路上的迂腐眼界的闭塞造成管理效能的低下从而影响企业管理效率降低企业经济效益。
五、结语
项目物资占项目成本的大头,进行好物资的管理工作就显得及其重要,所以要做好物资的全流程管理工作,并不断持续的改进管理方式管理理念,从而为项目正常生产经营提供充实的后勤保障,为保障项目履约打响企业品牌提高企业竞争力做好坚实基础。
参考文献
[1] (英)莱桑斯、法林顿. 采购与供应链管理:第8版. 电子工业出版社:2014.3月.
[2] 赵瑜、徐晓林、刘克保. 工程物资管理实物. 安徽大学出版社, 2019.11月.
作者简介:曾思嘉(1992.11),女,本科,四川成都人,主要从事建筑业招采方面的管理工作。
关键词:物资管理;全过程管理;改进与创新
大宗商品价格涨跌无序,全球通胀预期强烈,企业生产成本剧烈增加,为保障企业市场竞争力,企业生产物资的高效管理就显得尤其重要。通过对工程现场物资进行有效管理,保证物资的供应,保障施工生产,加速项目资金的周转,降低项目成本,进而提升企业的市场竞争能力。
一、事前管理
1、制度建设,制度是保障体系运行的基础
在控制采购成本方面,在制度层上实行集中采购,通过集中效应控制采购成本,集中采购不仅要关注价格更要强调物资质量,要考虑从采购计划到物资灭失全生命周期的成本。
在创造劳动效率方面,在制度层上创建合适规范的采购操作手段,使操作标准化流水化,精简流程,提高采购效率。
在规范采购行为方面,在制度层上建立采购行为准则,明确采购方式的选用,梳理采购程序,建立评审规则,形成公开公平公正诚实信用的采购氛围。
2、人员培训,增强人员业务能力提高人员集体意识
要促进提升人员依法办事的思维,推行“阳光采购”,规避不良采购行为和腐败现象的发生,维护公司管理法律政策的严肃性。
要提升系统人员沟通协调的能力,提升业务能力知识水平,如评标人员、现场验收人员必须具有相关的专业知识,提升各环节的把关能力。
要对人员进行管理的策划交底,每一个项目都有其独特性公司应针对单一项目进行物资管理策划,并对相关管理人员进行管理交底,提前预判风险管控风险。
3、廉洁教育,建立一支高效干净的物资管理队伍
物资岗位及其敏感,窜投标行为时有发生,因不端行为导致项目成本增加的案例比比皆是,所以建立一支廉洁的物资管理队伍是企业良性发展的必然要求。要建立廉洁廉政制度以防范腐败风险,建立不良行为惩罚措施,使管理人员“不想为”、“不敢为”、“不能为”。
4、提高需求计划质量,保证物资高效供应
物资需求计划是进行采购招标工作的基础,而在实际工作中往往出现计划不准确而造成采购错误或提报计划不及时而使用紧急采购,这些问题均会造成项目成本的增加效率的降低影响工程项目正常施工进度。所以要提高需求计划前期策划能力,制定完善的计划保证物资的供应。
二、事中管理
1、加强物资运输管理
对物资运输过程进行组织策划,争取以最短的距离、最低的费用、最少的时间、最安全的过程,完成物资运输到现场,保证项目生产需求。物流过程中要加强全流程的监督,确保各环节按组织计划有序执行。
2、加强物资进场验收
严格落实物资进场验收制度,防止出现数量和质量差错,杜绝不合格品入库,物资进场需校对进料凭证、合格证等进场资料,利用检验合格的计量器具以及其他检验手段对物资进行查验,保证入库物资合格,如出现凭证手续不全、规格数量不符、质量不合格的物资坚决予以拒收。
3、加强物资存储管理
各企事业单位通过建立各种制度采取各种手段降低采购成本,而如果施工现场存储管理不善造成物资质量降低物资无故耗损,那在无形中增加企业的物资综合使用成本。
对进行物资存储区域需进行合理规划,即方便施工生产又保障物资储存合理。现场物资仓储规划,应根据各品类物资的特点,结合施工现场实际条件进行合理设置,保证各类物资在储存过程中不会出现数量的损失、品种规格的混乱等。
4、加强物资使用管理
强化物资发放管理,物资发放应遵循先进先出、推陈储新等原则,物资因凭单发放,不超额发放,出库物资需严格登记在册,以做到出入相符。
物资的使用消耗是管理的重点,消耗指标一定要控制在预算的合理范围内不能随意突破指标,如有突破指标的情况要及时研究原因,找出问题分析原因解决问题,防止再出现类似的情况。
加强物资盘点工作,检查库存物资数量是否账物相符、库存物资质量是否发生问题、各项安全保障措施是否有效等。
三、事后管理
1、以闭合总结分析为方式的量化管理
以实际已完工程量计算理论数量与实际入场消耗物资数量进行对比,分析各类物资盈亏情况找出原因然后制定扬长避短的措施。
以分包劳务队伍计算应耗物资数量与实际领用消耗数量进行对比,分析统计劳务队伍物资消耗情况并执行合同奖惩措施。
以甲方结算物资数量与实际入场消耗物资数量进行对比,统计分析与业主结算量不匹配的量差,积极争取尽量减少损失。
以甲方最终结算物资数量与项目实际已完工程量计算理论数量进行对比,分析与业主的计量差异找出原因提高预算业务水平。
2、以核算總结为方式的成本管理
通过对现场使用物资的采购价与责任成本价进行对比,分析差异比重及其原因,对净盈物资做好盈利点分析以期在未来项目竞标中发挥作用,对净亏物资项做好亏损原因分析如是价格亏损争取从业主方进行调价处理,但对于业主的博弈还需遵从整体盘控的原则。另外还需要重视主材调差部分的处理,时刻关注市场价格与基价的变化幅度,降低价格风险。
3、以总结方式的系统体系管理,管理工作是一个持续提升的过程
个人总结方面,单一项目结束后要进行总结复盘,总结优缺点指出需要发扬的优点或需要改进的缺点,以期在后续工作中扬长避短,持续提升个人业务能力。
系统总结方面,在项目实际工作中对公司的管理制度操作流程等时刻进行总结分析,根据实践经验提出需要改进或完善的地方以促进公司物资管理工作整体系统的提升。
四、管理方式的改进与创新
目前众多企事业单位均提出要向管理要效益,一是要保证敢管二是要保证不管死三是要持续保持管理的提升与先进。管理是个延续性持续性的工作,不是今天完事就完结而是今天完后明天还要继续的问题。而目前很多单位陷入一种管理的陷阱,无法做到管理的平衡有时表现的管得太死而又有时表现的异常放松,造成项目要么运行起来条条框框太多要么完全脱离管理,条条框框太多就容易降低效率从而影响工期影响项目履约,而脱离管理就会在管理上有诸多风险比如审计风险腐败风险等。管理需要不断的创新手段变革方式方法,比如集采这个工作现在流传的模式越来越多,不局限于以前那种一刀切方式的统谈统签统付模式,只要能达到集采经济效果社会效果管控采购风险等目的均可以操作。而作为管理者一定要时刻保持持续创新的思维方式持续开拓管理者的眼界,不因思路上的迂腐眼界的闭塞造成管理效能的低下从而影响企业管理效率降低企业经济效益。
五、结语
项目物资占项目成本的大头,进行好物资的管理工作就显得及其重要,所以要做好物资的全流程管理工作,并不断持续的改进管理方式管理理念,从而为项目正常生产经营提供充实的后勤保障,为保障项目履约打响企业品牌提高企业竞争力做好坚实基础。
参考文献
[1] (英)莱桑斯、法林顿. 采购与供应链管理:第8版. 电子工业出版社:2014.3月.
[2] 赵瑜、徐晓林、刘克保. 工程物资管理实物. 安徽大学出版社, 2019.11月.
作者简介:曾思嘉(1992.11),女,本科,四川成都人,主要从事建筑业招采方面的管理工作。