加强物资采购管理降低企业采购成本的相关分析

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  摘 要:伴随着市场经济的迅速发展,企业的发展也是优胜劣汰,但凡能够在市场立足的企业都会有一个合理的企业管理方针政策,其中企业管理中最重要的那就是节约资源,控制成本,因此加强物资采购的管理对于一个企业的发展非常的至关重要。就如何来加强物资采购管理,针对物资采购的各个事项做了细致的剖析,强化物资采购管理,节约企业采购成本的实际方案及操作步骤,这样对企业的正常发展提供了便捷有效的管理方式及方法。
  关键词:采购;物资采购管理;降低采购成本
  引言
  企业的正常运转、运作一定会采购非常多的物资,每个企业的物资采购管理方案的不同会致使企业有不同的发展趋势。采购高质量,低成本,性价比高的物资不仅会为企业节约降低成本还会为企业增收效益。如何来制定合理的采购物资计划,怎样才能真正的为企业降低采购成本,究竟哪些方面,哪些环节会对物资采购管理有一定的影响呢?我们下面详细分析一下企业物资采购的关键细节。
  一、企业物资成本的各个环节
  企业物资采购这个任务是非常艰巨的,这类职务要求的整体素质非常的强,通常由收到采购物资的信号至物资就绪以及物资利用的整个环节,采购物资的成本是各种各样而且极具变化性的特点。
  (一)企业物资采购的价格是计算企业成本和整体费用非常主要的环节之一,于此同时也是决定企业成本高低最致命的一项。采购物资的数量不能盲目,企业采购物资数量的多与少通常是企业在生产之前已经计划好的,每一批产品需要多少数量的物资,这些都是经过企业的专业人员精细核算得出来的。所以物资数量的精准也会对企业的采购成本有一定的影响力。
  (二)为了企业生产的需要采购员去市场采购完物资这并不是终结,而是需要将物资运输到工厂或者其他指定的位置,运输的过程不管是自驾车还是花钱去找运输公司都是需要一定的费用支出,为了降低企业的成本,采购员一定要选择一种合理的运输方式,廉价的运输价格,利用最快的时间将物资运输到位,因此物资的运输方式也是会对企业的成本有一定的影响力。
  (三)运输到位后需要对货物进行合理的安置等待生产使用,在安置的过程中合理的放置储存方式很重要,用最少的人力,最快的时间把货物放置指定的地点,同时搁置的过程中一定避免或者减少资金的花费。在这迅速发展的时段中,采购物资的成本对采购全过程有着非常大的影响力。因此采购前合理的计划,适合的采购方针在采购的时候会起到很大的作用,这种计划性的采购,合理的预算会大大的节省物资采购的开销。最后一点,采购人员的采购能力同样会对企业的采购成本有一定的影响度,能力强的采购员会将整个采购过程做到心中有数,有目标有计划的去采购,因此采购人员的素质水平一定要高,能力水平必须得强,只有这样在节约采购成本的同时才会非常把采购的工作完成的非常好。
  二、要想降低采购成本,一定要对采购增强管理力度
  (一)增加采购的途径,多开通采购渠道
  采购物资的途径有很多种,利用便捷的渠道来减少企业物资采购的成本,比如说可以通过报纸广播新闻 传达采购物資的信息,利用开放式竞标的方法来获得最低价格,最高品质的物资。或者将这些不一样的招标办法结合在一起,非常科学的实施在物资采购中。不一样的物资采购办法的实施,会在各个的角度上对整体的采购价格有所调控。
  (二)物资供应渠道的选择是物资采购很重要的环节
  物资供应渠道的选择对于物资采购非常主要,供货商对于整体的物资采购管理的关键环节,通常的状况下,企业会在多个供应渠道不同的供应商中,以公平合理的竞争方式,选择一个或几个最适合自己本企业的供货商,把这些采购的物资放置在正确的位置,让其得到非常好的发展。同时,也会使采购的成本得到合理的调控,应该晓得的是,选择供货商的时候,数量的多少必须要实时调控,顾及到不一样的供货商物资采购的价钱,物资中转输送的支出等,一定避免供货渠道的狭窄性,要注意选择不同的供货商家,以防止一旦某一供货商家偶尔的纰漏或者差错影响企业的资源供应,保证物资采购商家的准确及稳妥性。于此同时也要确保物资供应的质量品质,实时调控物资采购的价格。
  三、加强物资采购工作者的整体素质及采购技术
  企业的物资采购不是单纯的买,这部门的职务要求业务水平是及其的高,工作人员必须懂得整个物资采购的过程,一定得拥有超强的业务采购技能。采购人员必须熟知企业采购的方针规则,同时针对采购物品品质规定的文字过程。一定要在物资采购中严禁的遵守;每时每刻都有熟悉采购行情,了解电脑科学信息技术,拥有扎实的专业功底,同时能够准确的辨别采购物资的品质等;对物资的特点特性、识别物资品质高低的杠杆有了解的特别深入,一定确保物资采购的物美价廉,性价比高,物资运输时间准确到位,从不同的角度调控采购物资的成本。
  四、结束语
  在市场激烈竞争,优胜劣汰的时代,一个企业的物资采购管理真的十分关键。提高企业物资采购的管理水平,采用适合自身企业的物资采购管理方针,提高工作人员的管理水平,同时做出相应的物资采购方案,采用各种各样的物资采购方法,挑选性价比高的,渠道广的物资供应商家,采购到品质好物美价廉的物资,选择合理的物资运送方式,从而从根本上调控整个物资采购的成本支出。同时要不断的提高业务采购人员的整体素质,使其掌握高效的业务采购技能,从整体上提高企业物资采购任务的高效性及高品质,带动企业迅速的向好的趋势运转。
  参考文献:
  [1]刘艳琴.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].科技与创新,2016,(24):73.
  作者简介:
  于乾,中国石油集团东方地球物理公司。
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