物资管理在企业降本增效中的探索与实践

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  摘要:随着我国经济水平的不断提升,众多企业迎来了新的发展机遇,企业将经济效益最大化作为自身发展的终极目标,物资管理作为企业的重要组成部分,合理管理企业的物资已成为日益重要的研究课题,做好物资管理工作,对于企业节约物资、降低成本、加速流动资金周转起着重大作用,这也是企业生产与经营的管理目的。
  关键词:物资管理;创新发展;生产经营;降本增效
  引言:现阶段,国内为了与世界经济体系接轨,逐渐顺应全球经济一体化的发展趋势,利用信息技术、互联网技术以及计算机技术等高新科技快速打通国际市场。基于此,物资供应不再是简单的持币购物,应当说是企业生产经营对于物资的实际需求,也可以说是供应商对企业生产经营所需物资的一种满足,在当今社会,物资供应早就成为企业中不可获取的发展因素,是一种具有重要意义的技术经济活动,同时也是维系整个供应链安全性、可靠性和及时性的关键手段。
  一、物资管理及降本增效的内涵概述
  降本增效,顾名思义就是降低投资成本,增加经济效益,也就是所谓的低投资高收益。截至今日,降本增效在国内发展了数千年时间,逐渐演化出适合当前社会的一套完善体系,并且由众多企业自主研发出了多种降本增效措施,例如深度优化节能项目、优化生产加工工艺、贯彻落实节约理念等等。随着国内对绿色发展、低碳经济等观念的持续倡议,多数企业严格遵循国家政策,开源节流实行低碳生产、环保经营等决策,在响应国家号召的同时也实现了自身发展的降本增效[1]。
  物资管理,主要是指对各种生产材料的购买、销售、储存、运输以及使用等一系列的资源管理行为。从性质上讲,物资管理是一种计划,是由企业发展为导向制定的物资控制方案;从内容上看,物资管理主要考究企业的生产链与经营线,从供应、生产再到销售等各方面工作均有物资管理的参与,结合质量、系统等相对均衡的企业各部门实际所需的生产材料及时供应,同时对各类生产材料的使用进行督促。具体而言,物资管理分为四个环节,首先是企业物资采购供应计划的制定与执行;其次是企业相关部门寻找优质货源,检验物资订购合同,做好物资的调剂、运输等工作;再次就是做好物资市场价格的调研以及对市场价格未来变动的预测,制定合理的物资采购额,科学控制物资库存量;最后就是关于生产材料的验收、保管、维护、发放及账务处理等环节[2]。
  二、企业发展降本增效的重要意义
  前文提到,降本增效的含义就是降低成本提高效益,这是企业实现经济效益最大化的重要手段。降低生产成本对于企业而言就代表着更高的经营效益,虽然降本增效的大体意思如此,但是具体来说其分为很多细节,例如降低人力资源消耗、降低物力资源消耗、降低财力资源消耗等等。对企业来说,降低生产所投资的成本并不难,困难的是怎么合理有效的降低成本。实际上,短时间内减少对生产链的投资,企业内部是无法迅速消化并适应的,因此在降低成本的同时必须将影响降低至最小。由此可见,降本增效是企业实现经济效益最大化、追求更高效益的直接手段,对于企业的长效发展具有重要意义,提高了企业生产经营环节的坚固程度,从而提升企业自身的内外部抗压力[3]。
  三、探索物资管理在降本增效中的应用途径
  (一)重视建立一套行之有效的采购机制
  众所周知,生产环节是企业正常经营的基础,生产环节的主要职能是为经营环节提供产品,而生产部门也是企业每年所需投资量最大的内部组织。生产环节包括很多其他环节,例如采购、储存、分类、原材料检验、投入制造、生产、成品加工等等,而生产环节中耗资量最大的就是物资采购。由此可见,一套行之有效的采购机制非常重要,其有助于企业持久长效的发展,帮助企业稳定提升当前以及未来的经营效益。企业高层应当重视全新采购机制的建立,赋予其相对完善的互相制衡的功能作用,具体分为计划、决策、执行以及监督四个作用,四个作用之间秉承着相互扶持、相互制衡的基本原则,建立相互制约的运行机制[4]。
  (二)推进集中采购和招标采购,严控材料消耗成本
  物资管理能够大力推动企业生产原材料采购的集约化发展,以此充分发挥自身规模优势,有效的提升了企业物资采购的议价能力,从而切实降低了物资采购所需投资成本。对于部分零购物资以及临时订购物资,企业应当利用物资管理将这些采购工作进行合并归拢,形成系统性的大型采购,因此增加企业物资采购议价能力。除此之外,还应当利用物资管理加强物资成本预算、核算,科学控制物资消耗;从而进一步改善物资库存管理能力,加大对废旧物资的再利用力度,提升再利用效率,进而实现企业降本增效的最终目的[5]。
  (三)挖掘物资潜力,找寻物资节约的有力途径
  在企业物资供应和使用过程中,或因生产计划变更,或因物资管理混乱,或因设计选材不合理,或因工艺技术不过关,往往造成企业物资的损失和浪费,针对这些原因,可根据企业具体情况从改进产品设计、采用新工艺、修旧利废、清仓利库等方面节约物资,这些方面所形成的节约是企业生产过程中长期性的物资节约,浪费则是生产过程中长期性的浪费,所以抓好这些方面的物资节约,才能保证企业长期的降本增效。
  四、结语
  综上所述,本文首先简单描述了企业降本增效以及物资管理的内涵意义,其次探讨了企业实施降本增效决策对于未来长效发展的重要意义,最后结合相关文献以及往年国内成功企业经验,提出关于利用物资管理实现降本增效目的的有效建议,其中包括建立相互制约相互扶持的采购机制、形成集约化采购,严把成本消耗量等等。谨以此篇,供相关人员参考借鉴,以期为我国企业实现经济效益最大化贡献一份微薄之力。
  参考文献:
  [1]中国华电集团有限公司物资管理部.坚持物资管理依法、科学、规范、高效总体思路全力做好物资供应保障工作[J].电力设备管理,2019(4):87-88.
  [2]朱稿林,胡瑞龙.油田物资供应链管理优化提升——淺谈塔河油田物资管理信息平台和“最后一公里”管理[J].石油石化物资采购,2019(9):6-7.
  [3]刘明靖,陈璇.基于供应链管理视角解决装饰企业物资管理中存在的问题[J].物流工程与管理,2019,41(12):106-108.
  [4]师成,张旭,杜茜蓉,辛越,闫凤茹.山西省医院物资管理智能化装备现状调查[J].中国医院建筑与装备,2019,20(6):87-89.
  [5]周冬娟,喻群,陆忠朴.防汛物资管理现状及建议——基于黄石市的管理实际[J].行政事业资产与财务,2019(9):91-92.
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